Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 1
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Joaquín PeñaProf. Ing. Informática, Dpto. LSI. Universidad de Sevilla Doctor en Ing. Informática y DEA en Dir. de Operaciones, MBA, Fundador de www.foulders.com y Organizador de www.e20biz.es
@[email protected], [email protected] Telf. 649 42 73 10www.joaquinpenasiles.com, www.foulders.com
Productividad 2.0: Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó
sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz
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¿Qué gano YO con la gestión del tiempo?
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Menos estrés
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Mayor productividad
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Calibrar la brújula
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¿Qué vamos a ver?
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Principales problemas y soluciones
• Limitaciones del cerebro– Incapaz
• Postergar– Apagar fuegos
• Decidir o trabajar– Trabajo rutinario, no
pensar
• Conclusiones y repaso
Parte II: Problemas comunes y soluciones
• Limitaciones del cerebro– Memoria– Cansado– Desorganizado
• Postergar– Apagar fuegos– Errores enquistados– Persona incorrecta
• Decidir o trabajar– Rutinario– Sesgado
• Conclusiones y repaso
Índice
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Ejercicio
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Qué es el estrés
• Recordar constantemente
• Sensación de que se va a olvidar algo
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Mind like water
Apuntar todo
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• Hacer lista de tareas• Intente que sea lo más completa
posible
Ejercicio
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Principales problemas y soluciones
• Limitaciones del cerebro– Incapaz
• Postergar– Apagar fuegos
• Decidir o trabajar– Trabajo rutinario, no
pensar
• Conclusiones y repaso
Parte II: Problemas comunes y soluciones
• Limitaciones del cerebro– Memoria– Cansado– Desorganizado
• Postergar– Apagar fuegos– Errores enquistados– Persona incorrecta
• Decidir o trabajar– Rutinario– Sesgado
• Conclusiones y repaso
Índice
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Escoge algo importante que estés dejando para mañana
¿Por qué?
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Postesgar
• Preocupación por el desenlace
• No saber cómo atacar algo
• Bloqueo
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Trucos para recordar
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Resultado, Siguiente paso, anotarlo
1. Determinar Resultado
2. Siguiente Paso
3. Anotarlo
Siguientes Acciones
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• Tomar lista anterior• Escoja la tarea que más le preocupa y
escriba:– Título de la tarea– Resultado esperado– Siguiente acción física que haría para
avanzar. Ejemplos:• Tomar el teléfono y llamar a X• Ir al PC a enviar un correo• Tomar lápiz y papel y hacer una lluvia de ideas• Buscar a X para preguntarle Y• Buscar la documentación de X
Ejercicio
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Principales problemas y soluciones
• Limitaciones del cerebro– Incapaz
• Postergar– Apagar fuegos
• Decidir o trabajar– Trabajo rutinario, no
pensar
• Conclusiones y repaso
Parte II: Problemas comunes y soluciones
• Limitaciones del cerebro– Memoria– Cansado– Desorganizado
• Postergar– Apagar fuegos– Errores enquistados– Persona incorrecta
• Decidir o trabajar– Rutinario– Sesgado
• Conclusiones y repaso
Índice
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• Gana el que consiga las cartas más altas
• 2 voluntarios
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RetosResponsabilidade
s Frentes AbiertosObjetivos
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• Construir aviones de papel• Un modelo de avión por
persona• 4 minutos para construir
(objetivo)• Pregunte lo que quiera
15€ por avión
Gana el que más dinero recaude
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• Revisión semanal
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• Qué hacer en la revisión semanal– Revisar
proyectos/objetivos en marcha, • Pensar, • Actualizar • Poner en orden
Revisión Semanal
RetosResponsabilidade
s Frentes AbiertosObjetivos
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• Hacer listado de retos/responsabilidades/objetivos y revisarlo– Hacer lista– Dedicar tiempo para pensar en cada
elemento: ¿Qué puedo hacer yo para avanzar?• Convertir en tareas
Ejercicio
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Sonia Quintanilla Pérez
Consultora, Trainer, Coach en Habilidades directivas y de gestión.
Ingeniero en Informática (Esp. Organización y Gestión).
Máster en Coaching Integral por ASESCO.
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Principales problemas y soluciones
• Limitaciones del cerebro– Incapaz
• Postergar– Apagar fuegos
• Decidir o trabajar– Trabajo rutinario, no
pensar
• Conclusiones y repaso
Índice
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Mind like water
Apuntar todo
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Resultado, Siguiente paso, anotarlo
1. Determinar Resultado
2. Siguiente Paso
3. Anotarlo
Siguientes Acciones
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• Revisión semanal
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1 Recopila y Procesa2 Revisa
3 Trabaja
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Productividad 2.0 y control en un único lugar
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Cambiemos las reglas
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