Embed Size (px)
DESCRIPTION
Presnetación del Taller de productividad 2.0 junto a Sonia Quintanilla. En el taller vimos los 3 puntos claves para ser productivos en el contexto 2.0 y de crisis actual basándonos en la metodología Getting Things Done (GTD). Los tres problemas principales que se abordan en el taller son las limitaciones del cerebro, la dificultad de ajustar nuestra brújula estratégica y la problemática de postergar las cosas para después. Más información en: http://goo.gl/h2HiLv
Citation preview
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 1
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 2
Joaquín PeñaProf. Ing. Informática, Dpto. LSI. Universidad de Sevilla Doctor en Ing. Informática y DEA en Dir. de Operaciones, MBA, Fundador de www.foulders.com y Organizador de www.e20biz.es
@[email protected], [email protected] Telf. 649 42 73 10www.joaquinpenasiles.com, www.foulders.com
Productividad 2.0: Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó
sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 3
¿Qué gano YO con la gestión del tiempo?
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 4
Menos estrés
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 5
Mayor productividad
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 6
Calibrar la brújula
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 7
¿Qué vamos a ver?
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 8
Principales problemas y soluciones
• Limitaciones del cerebro– Incapaz
• Postergar– Apagar fuegos
• Decidir o trabajar– Trabajo rutinario, no
pensar
• Conclusiones y repaso
Parte II: Problemas comunes y soluciones
• Limitaciones del cerebro– Memoria– Cansado– Desorganizado
• Postergar– Apagar fuegos– Errores enquistados– Persona incorrecta
• Decidir o trabajar– Rutinario– Sesgado
• Conclusiones y repaso
Índice
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 9
Ejercicio
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 10
Qué es el estrés
• Recordar constantemente
• Sensación de que se va a olvidar algo
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 11
Mind like water
Apuntar todo
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 12
• Hacer lista de tareas• Intente que sea lo más completa
posible
Ejercicio
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 13
Principales problemas y soluciones
• Limitaciones del cerebro– Incapaz
• Postergar– Apagar fuegos
• Decidir o trabajar– Trabajo rutinario, no
pensar
• Conclusiones y repaso
Parte II: Problemas comunes y soluciones
• Limitaciones del cerebro– Memoria– Cansado– Desorganizado
• Postergar– Apagar fuegos– Errores enquistados– Persona incorrecta
• Decidir o trabajar– Rutinario– Sesgado
• Conclusiones y repaso
Índice
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 14
Escoge algo importante que estés dejando para mañana
¿Por qué?
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 15
Postesgar
• Preocupación por el desenlace
• No saber cómo atacar algo
• Bloqueo
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 16
Trucos para recordar
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 17
Resultado, Siguiente paso, anotarlo
1. Determinar Resultado
2. Siguiente Paso
3. Anotarlo
Siguientes Acciones
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 18
• Tomar lista anterior• Escoja la tarea que más le preocupa y
escriba:– Título de la tarea– Resultado esperado– Siguiente acción física que haría para
avanzar. Ejemplos:• Tomar el teléfono y llamar a X• Ir al PC a enviar un correo• Tomar lápiz y papel y hacer una lluvia de ideas• Buscar a X para preguntarle Y• Buscar la documentación de X
Ejercicio
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 19
Principales problemas y soluciones
• Limitaciones del cerebro– Incapaz
• Postergar– Apagar fuegos
• Decidir o trabajar– Trabajo rutinario, no
pensar
• Conclusiones y repaso
Parte II: Problemas comunes y soluciones
• Limitaciones del cerebro– Memoria– Cansado– Desorganizado
• Postergar– Apagar fuegos– Errores enquistados– Persona incorrecta
• Decidir o trabajar– Rutinario– Sesgado
• Conclusiones y repaso
Índice
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 20
• Gana el que consiga las cartas más altas
• 2 voluntarios
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 21
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 22
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 23
RetosResponsabilidade
s Frentes AbiertosObjetivos
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 24
• Construir aviones de papel• Un modelo de avión por
persona• 4 minutos para construir
(objetivo)• Pregunte lo que quiera
15€ por avión
Gana el que más dinero recaude
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 25
• Revisión semanal
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 26
• Qué hacer en la revisión semanal– Revisar
proyectos/objetivos en marcha, • Pensar, • Actualizar • Poner en orden
Revisión Semanal
RetosResponsabilidade
s Frentes AbiertosObjetivos
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 27
• Hacer listado de retos/responsabilidades/objetivos y revisarlo– Hacer lista– Dedicar tiempo para pensar en cada
elemento: ¿Qué puedo hacer yo para avanzar?• Convertir en tareas
Ejercicio
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 28
Sonia Quintanilla Pérez
Consultora, Trainer, Coach en Habilidades directivas y de gestión.
Ingeniero en Informática (Esp. Organización y Gestión).
Máster en Coaching Integral por ASESCO.
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 29
Principales problemas y soluciones
• Limitaciones del cerebro– Incapaz
• Postergar– Apagar fuegos
• Decidir o trabajar– Trabajo rutinario, no
pensar
• Conclusiones y repaso
Índice
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 30
Mind like water
Apuntar todo
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 31
Resultado, Siguiente paso, anotarlo
1. Determinar Resultado
2. Siguiente Paso
3. Anotarlo
Siguientes Acciones
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 32
• Revisión semanal
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 33
1 Recopila y Procesa2 Revisa
3 Trabaja
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 34
Productividad 2.0 y control en un único lugar
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 35
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 36
Cambiemos las reglas
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 37
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 38
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 39
www.foulders.com
