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UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA RECTORADO
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS Tingo María, 27 de febrero de 2015 EL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA; VISTO:
El Oficio N° 067-2015-OP-UNASTM, con registro N° 556 Secretaría General. CONSIDERANDO:
Que, mediante el documento del visto, el Jefe (e) de la Oficina de Planificación, a fin de cumplir con las disposiciones vigentes, emite la conformidad respecto a la elaboración del Manual de Procedimientos de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico. Que, el Manual de Procedimientos (MAPRO), es un documento descriptivo, informativo e instructivo que detalla las acciones (secuencia lógica) a seguir la ejecución de los procesos que se generan en el cumplimiento de las funciones de las unidades orgánicas de la Universidad Nacional Agraria de la Selva; Que, el Manual de Procedimientos, tiene como objetivo dinamizar, el aparato administrativo para hacer más eficiente y eficaz la gestión institucional, permitiendo brindar mejores servicios al usuario, en ese orden de ideas, es procedente atender lo solicitado por ser de interés institucional; Que, el artículo 123° inciso “b” del Estatuto de la Universidad Nacional Agraria de la Selva, señala que son atribuciones del Rector “…dirigir la actividad académica y su gestión administrativa, económica y financiera…”. En ese orden de ideas, es necesario dar cumplimiento a su requerimiento Estando a las atribuciones conferidas en la Ley 30220, Ley Universitaria y el Estatuto de la Universidad Nacional Agraria de la Selva. SE RESUELVE:
Artículo Único.- Aprobar, el Manual de Procedimientos de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico de la Universidad Nacional Agraria de la Selva.
Regístrese y Comuníquese.
SEGUNDO CLEMENTE RODRÍGUEZ DELGADO TITO FELIPE GONZÁLEZ MANRIQUE DE LARA RECTOR SECRETARIO GENERAL
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
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de la Selva
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Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
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2015
UNAS - TINGO MARIA - PERÚ
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Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
Dr. Segundo Clemente Rodríguez Delgado
RECTOR
Dr. Máximo Alfredo Dionisio Garma
VICERRECTOR ACADÉMICO
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RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
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Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
CPC. Marcelino Díaz Paz
JEFE (e) DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÓN
Bach. Eco. Víctor Manuel Bautista Meléndez
DIRECTOR DE RACIONALIZACIÓN
Lic. Adm. Henry Javier Díaz Caro
ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÓN
Bach. FIIS Mayume Ponce Loarte
RESPONSABLE
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Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
OBJETIVO ............................................................................................................................................................. 7
ALCANCE.............................................................................................................................................................. 7
BASE LEGAL ........................................................................................................................................................ 7
APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN ..................................................................................................................... 7
MACRO PROCESO: FORMACIÓN PROFESIONAL
PROCESO: FORMACIÓN ACADÉMICA
SUBPROCESO: MATRÍCULA DE PREGRADO
PROCEDIMIENTO 01: MATRÍCULA DE INGRESANTES ................................................................................10
PROCEDIMIENTO 02: MATRÍCULA DE ALUMNOS REGULARES O IRREGULARES ..................................13
PROCEDIMIENTO 03: MATRÍCULA DE ALUMNOS CASOS ESPECIALES ...................................................16
PROCEDIMIENTO 04: MATRÍCULA DE ALUMNOS CICLO DE VERANO ......................................................19
PROCEDIMIENTO 05: MATRÍCULA DE ALUMNOS DE SEGUNDA ESPECIALIZACIÓN .............................22
PROCEDIMIENTO 06: MATRÍCULA DE ALUMNOS AL EXAMEN DE APLAZADOS ......................................25
PROCESO: GESTIÓN ACADÉMICA
SUBPROCESO: CONSTANCIAS
PROCEDIMIENTO 07: CONSTANCIA DE EGRESADO .................................................................................29
PROCEDIMIENTO 08: CONSTANCIA DE ESTUDIOS ...................................................................................32
PROCEDIMIENTO 09: CONSTANCIA DE CARGA ACADÉMICA ...................................................................35
PROCEDIMIENTO 10: CONSTANCIA DE ENTREGA OPORTUNA DE ACTAS ............................................38
PROCEDIMIENTO 11: CONSTANCIA DE ORDEN DE MÉRITO ....................................................................40
PROCEDIMIENTO 12: CONSTANCIA DE ENTREGA DE SÍLABOS ..............................................................42
PROCEDIMIENTO 13: CONSTANCIA DE TERCIO O QUINTO SUPERIOR ..................................................44
PROCESO: GESTIÓN ACADÉMICA
SUBPROCESO: CERTIFICADOS
PROCEDIMIENTO 14: CERTIFICACIÓN ACADÉMICA CURRICULAR............................................................49
PROCEDIMIENTO 15: CERTIFICADO DE ESTUDIOS.....................................................................................52
PROCEDIMIENTO 16: CERTIFICADO DE ESTUDIOS DE PREGRADO EN INGLÉS .....................................55
PROCEDIMIENTO 17: CERTIFICADO DE ESTUDIOS DEL CEP ....................................................................58
PROCESO: GESTIÓN ACADÉMICA
SUBPROCESO: OTROS TRÁMITES DE PREGRADO
PROCEDIMIENTO 18: REGISTROS DE NOTAS SIMPLE ................................................................................63
PROCEDIMIENTO 19: REGISTROS DE NOTAS ESPECIAL ...........................................................................65
PROCEDIMIENTO 20: RETIRO DE SEMESTRE ACADÉMICO .......................................................................67
PROCEDIMIENTO 21: EMISIÓN DE SÍLABOS POR PLAN DE ESTUDIOS ....................................................69
PROCEDIMIENTO 22: EMISIÓN DE SÍLABOS ORIGINAL...............................................................................71
PROCEDIMIENTO 23: VALIDACIÓN DE SÍLABOS ..........................................................................................73
PROCEDIMIENTO 24: CORRECCIÓN DE ACTAS EN EL SISTEMA ACADÉMICO ........................................75
PROCEDIMIENTO 25: DUPLICADO DE CÉDULA DE MATRÍCULA ................................................................77
PROCEDIMIENTO 26: REPRODUCCIÓN DE MATERIAL NO ACADÉMICO ...................................................79
PROCEDIMIENTO 27: ELABORACIÓN DE HORARIOS ..................................................................................81
PROCEDIMIENTO 28: ROTULADO DEL FILE DE INGRESANTE ...................................................................84
PROCEDIMIENTO 29: EMISIÓN DE MATERIALES DIDÁCTICOS A DOCENTES ..........................................86
PROCEDIMIENTO 30: CAMBIO, AUMENTO O RETIRO DE CURSOS ...........................................................99
PROCESO: GESTIÓN ACADÉMICA
SUBPROCESO: CARNÉ ACADÉMICO
PROCEDIMIENTO 31: EMISIÓN DEL CARNÉ DE PREGRADO……………………………………………… ......92
PROCEDIMIENTO 32: DUPLICADO DE CARNÉ DE PREGRADO ..................................................................95
PROCEDIMIENTO 33: CARNÉ DE EGRESADOS ............................................................................................97
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Nacional Agraria
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Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
La oficina planificación, órgano de asesoramiento del rectorado, a través de su dirección
de racionalización, ha elaborado el MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA OFICINA DE
COORDINACIÓN Y DESARROLLO ACADÉMICO, con la finalidad de establecer procedimientos
descriptivos y sistematizados de acuerdo a la normatividad vigente; tiene carácter instructivo y
sirve también como guía orientadora en el desarrollo de sus actividades coordinando con las
diversas dependencias de la UNAS.
El presente manual establece las pautas, fases, acciones, pasos y periodos en forma
detallada para la ejecución de todos los procedimientos utilizados en el cumplimiento de las
funciones asignadas acordes con los dispositivos legales vigentes.
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Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
OBJETIVO
El objetivo de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico, es el de realizar una
eficiente labor en la ejecución y funcionamiento de todas las actividades que le son de su
competencia; pues en toda la organización moderna y ágil es imprescindible la sistematización
de los procedimientos, para su mejor operatividad en el ámbito administrativo, traduciendo en
logros sus proyecciones y expectativas, que le permitan elevar el grado de eficiencia, eficacia y
economía; es por ello que ha sido necesario elaborar un manual de procedimientos.
ALCANCE
El presente manual es de aplicación en todo el ámbito estructural y organizativo, para el
cumplimiento de los objetivos de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico.
BASE LEGAL - Ley N° 30220, Ley Universitaria
- Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
- Ley N° 27815, Ley de Código de Ética de la Función Pública
- Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del estado y su Reglamento
aprobado por Decreto Supremo N° 007-2011-PCM
- Directiva N° 001-DR-OP-2013, Normas y Procedimientos para la elaboración y actualización
(MAPRO) de la Universidad Nacional Agraria de la Selva
- Resolución N° 001-2014-AE-UNAS/TM que aprueba el Estatuto de la UNAS
APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN
El Manual de Procedimientos (MAPRO) de la Oficina de Coordinación y Desarrollo
Académico, será aprobado por Resolución Rectoral. Su actualización y/o modificación deben ser
revisadas periódicamente, y de ser necesario rediseñados cuando existan cambios en las etapas
o pasos de algún procedimiento.
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Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
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Oficina de Planificación
CLASIFICACIÓN CLAVE
PROCESO GESTIÓN ACADÉMICA
SUB PROCESO MATRÍCULA DE PREGRADO
PROCEDIMIENTO 1 Matrícula de ingresantes
PROCEDIMIENTO 2 Matrícula de alumnos regulares o irregulares
PROCEDIMIENTO 3 Matrícula de alumnos casos especiales
PROCEDIMIENTO 4 Matrícula de alumnos ciclo de verano
PROCEDIMIENTO 5 Matrícula de alumnos de segunda especialización
PROCEDIMIENTO 6 Matrícula de alumnos al examen de aplazados
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Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
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Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO
ACADÉMICO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OFICINA DE
COORDINACIÓN
Y DESARROLLO
ACADÉMICO
MATRÍCULA DE INGRESANTES
CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA
POCDA-01 1.0 02/2015 11 de 105
RESPONSABLE Jefe de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico
ENTRADA Requerimiento del alumno
SALIDA Ingresantes matriculados
TIEMPO DE
DURACIÓN
2 días aproximadamente
BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 102
- Estatuto de la UNAS, Art. 222 y Art. 255
- Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N° 16
DESCRIPCIÓN Derecho que tiene el alumno ingresante a matricularse al primer ciclo de
estudios de su especialidad a la cual ingresó, insertando sus datos al sistema
académico y asignando los cursos que llevará durante el semestre académico
OBJETIVO Registrar y reconocer oficialmente al postulante su calidad de estudiante
regular, quedando adscrito a una especialidad, y asumiendo el compromiso de
cumplir con todos los reglamentos y normas de la universidad
REQUISITOS MATRÍCULA DE ALUMNOS INGRESANTES: CEPRE, examen de
admisión ordinaria y otras modalidades
- Pago por derecho de matrícula en el banco de la nación o en caja de la
UNAS
- Pago por derecho de carné universitario
- Pago por derecho de arte y cultura
EXONERACIÓN DE PAGO POR DERECHO DE MATRÍCULA NETA DE
ALUMNOS INGRESANTES (hijos de servidores nombrados de la UNAS
y alumnos primeros puestos)
- Pago por derecho de carné universitario
- Pago por derecho de arte y cultura
PAGO EXTEMPORÁNEO POR DÍA
- Pago por derecho de matrícula extemporánea
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Número de alumnos
ingresantes matriculados
Alumnos Documento Especialista en
certificación
académica
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
DÍAS
Inicio del procedimiento
1 Alumno
Ingresante
Paga por derecho de matrícula en el banco de la nación o en
caja UNAS y traslada requisitos a OCDA
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Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
2 Ventanilla OCDA Revisa cumplimiento de requisitos y hace entrega de la guía
de matrícula, usuario, código para acceder al Sistema
Académico vía online y reglamento de estudios
2
3
Alumno
Ingresante
Sistema Académico
(http://www.unas.edu.pe/ocda-académico)
Accede al SISTEMA ACADÉMICO vía online con su cuenta
de usuario(código de alumno) y contraseña
4 Accede a la sección de la FICHA ESTADÍSTICA, para realizar
el llenado de la ficha
5 Accede a la opción MATRÍCULA, donde el estudiante
selecciona los cursos según el listado de cursos disponibles
que se le presenta y procede a matricularse teniendo en
cuenta el boletín académico de su especialidad
6 Confirma la matrícula y se emite el REGISTRO DE
MATRÍCULA
Fin del procedimiento
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Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: MATRÍCULA DE ALUMNOS INGRESANTES CÓDIGO: POCDA_01
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OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO
ACADÉMICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OFICINA DE
COORDINACIÓN
Y DESARROLLO
ACADÉMICO
MATRÍCULA DE ALUMNOS REGULARES
O IRREGULARES
CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA
POCDA-02 1.0 02/2015 14 de 105
RESPONSABLE Jefe de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico
ENTRADA Requerimiento del alumno
SALIDA Alumno matriculado
TIEMPO DE
DURACIÓN
2 días aproximadamente
BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 202, Art. 232 y Art. 255
- Estatuto de la UNAS, Art. 222, Art. 232 y Art. 255
- Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N° 17 y N° 18
DESCRIPCIÓN Derecho que tiene el alumno a matricularse para continuar sus estudios,
actualizando datos del sistema académico y asignando los cursos que llevará
durante el semestre académico
OBJETIVO Garantizar que los alumnos se matriculen en la condición de matrícula regular
o irregular dentro del marco normativo, académico y administrativo
REQUISITOS MATRÍCULA DE ALUMNOS REGULARES
- Pago por derecho de matrícula en el banco de la nación o en caja de la
UNAS
- Pago por derecho de carné universitario
- Pago por derecho de registro de notas
- Pago por derecho de arte y cultura
EXONERACIÓN DE PAGO POR DERECHO DE MATRÍCULA NETA DE
ALUMNOS REGULARES (hijos de servidores nombrados de la UNAS y
alumnos primeros puestos)
- Pago por derecho de carné universitario
- Pago por derecho de arte y cultura
MATRÍCULA DE ALUMNOS IRREGULARES
- Pago por derecho de matrícula en el banco de la nación o en caja de la
UNAS
- Pago por derecho de carné universitario
- Pago por derecho de registro de notas
- Pago por derecho de arte y cultura
- Pago por cada crédito
PAGO EXTEMPORÁNEO POR DÍA
- Pago por derecho de matrícula extemporánea
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Número de alumnos
matriculados en la
condición de matrícula
regular
Alumnos Informe Especialista en
soporte
informático
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Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
Número de alumnos
matriculados en la
condición de matrícula
irregular
Alumnos Informe Especialista en
soporte
informático
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
DÍAS
Inicio del procedimiento
1
Alumno
Verifica pago en el sistema académico y realiza el pago
según su condición:
- Alumno Regular: paga por concepto de matrícula
- Alumno Irregular: paga por cada crédito de acuerdo al
Art. 14 del reglamento de estudios y demás deudas si es
que lo tuviese (comedor, internado y otros)
2
2
Sistema Académico
(http://www.unas.edu.pe/ocda-académico)
Accede al SISTEMA ACADÉMICO vía online con su cuenta
de usuario (código de alumno) y contraseña
3 Accede a la sección de la FICHA ESTADÍSTICA, para
actualizar sus datos personales
4 Accede a la opción MATRÍCULA, donde el estudiante
selecciona los cursos según el listado de cursos
disponibles que se le presenta y procede a matricularse
teniendo en cuenta el boletín académico de su especialidad
5 Confirma la matrícula y se emite el REGISTRO DE
MATRÍCULA
Fin del procedimiento
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
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Nacional Agraria
de la Selva
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Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: MATRÍCULA DE ALUMNOS REGULARES O IRREGULARES CÓDIGO: POCDA_02
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Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO
ACADÉMICO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OFICINA DE
COORDINACIÓN
Y DESARROLLO
ACADÉMICO
MATRÍCULA DE ALUMNOS CASOS
ESPECIALES
CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA
POCDA-03 1.0 02/2015 17 de 105
RESPONSABLE Jefe de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico
ENTRADA Requerimiento del alumno
SALIDA Alumno matriculado
TIEMPO DE
DURACIÓN
2 días aproximadamente
BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 102
- Estatuto de la UNAS, Art. 222, Art. 232 y Art. 255
- Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N° 19
DESCRIPCIÓN Derecho que tiene el alumno a matricularse según el reglamento académico
por: reserva de matrícula, pérdida de gratuidad de enseñanza por exceso de
semestre entre otros; para continuar sus estudios.
OBJETIVO Garantizar el procedimiento adecuado para asegurar el correcto y eficiente
proceso de matrícula de alumnos de casos especiales
REQUISITOS MATRÍCULA POR REINCORPORACIÓN
- Pago por derecho de matrícula en el banco de la nación o en caja de la
UNAS
- Pago por derecho de carné universitario
- Pago por derecho de registro de notas
- Pago por derecho de arte y cultura
MATRÍCULA POR PÉRDIDA DE GRATUIDAD DE ENSEÑANZA POR
EXCESO DE SEMESTRE
- Pago por derecho de matrícula en el banco de la nación o en caja de la
UNAS
- Pago por derecho de carné universitario
- Pago por derecho de registro de notas
- Pago por derecho de arte y cultura
- Pago por cada crédito
PAGO EXTEMPORÁNEO POR DÍA
Pago por derecho de matrícula extemporánea
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Número de alumnos
matriculados en los
casos especiales
Alumnos Informe Técnico en
registro
académico
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
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Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
DÍAS
Inicio del procedimiento
1 Secretaria de
facultad
Presentar documento de autorización para realizar la
matrícula de casos especiales
2
2
Secretaria
Recepciona documentos (autorizaciones de matrícula de
casos especiales)
3 Registra documento en el libro de registro documentario y
traslada a jefatura
4 Verifica pagos de deudas (comedor, internados y otros)
5 Jefe Toma conocimiento y deriva a la dirección
6 Directora Revisa documento y deriva al área de registro académico
7
Técnico en
registro
académico
Sistema Académico
Habilita el curso según la solicitud en el sistema académico
8 Matricula al alumno en el curso solicitado en el sistema
académico
9 Técnico en
archivo
académico
Archiva documento en el file del alumno
Fin del procedimiento
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
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de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: MATRÍCULA DE ALUMNOS CASOS ESPECIALES CÓDIGO: POCDA_03
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
19
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO
ACADÉMICO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OFICINA DE
COORDINACIÓN
Y DESARROLLO
ACADÉMICO
MATRÍCULA DE ALUMNOS CICLO
DE VERANO
CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA
POCDA-04 1.0 02/2015 20 de 105
RESPONSABLE Jefe de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico
ENTRADA Requerimiento del alumno
SALIDA Alumno matriculado en el ciclo de verano
TIEMPO DE
DURACIÓN
2 días aproximadamente
BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 102
- Estatuto de la UNAS, Art. 255
- Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N° 20
DESCRIPCIÓN Procedimiento que tiene el alumno a matricularse según el reglamento
académico a cursos paralelos, cursos dirigidos, amnistiados, traslado interno,
traslado externo, segunda especialización, entre otros; para continuar sus
estudios de su especialidad
OBJETIVO Garantizar el procedimiento adecuado para asegurar el correcto y eficiente
proceso de matrícula de alumnos de ciclo de verano
REQUISITOS - Pago por derecho de matrícula en el banco de la nación o en caja de la
UNAS
- Pago por cada crédito
PAGO EXTEMPORÁNEO POR DÍA
- Pago por derecho de matrícula extemporánea
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Número de alumnos
matriculados en ciclo
de verano
Alumnos Informe Técnico en registro
académico
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
DÍAS
Inicio del procedimiento
1
Secretaria de
escuela
profesional
Presenta documento sobre la relación de cursos a dictarse y los
horarios respectivos a la secretaria de OCDA
2
2 Secretaria Recepciona documento sobre la relación de cursos a dictarse y
los horarios respectivos
3 Registra documento en el libro de registros documentarios y
traslada a jefatura
4 Jefe Revisa documento y deriva a la dirección
5 Directora Revisa documento y deriva a las área de registro académico y
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
20
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
soporte informático
6 Técnico en
registro
académico
Recepciona y revisa documento
7 Activa cursos según documento en el sistema académico
8 Especialista en
soporte
informático
Recepciona y revisa documento
9 Registra horario de clases y asigna aula según documento
10 Publica el horario
11 Verifica funcionalidad del sistema académico para los procesos
de matrícula de cursos de verano
12 Proporciona los conceptos de pago por derecho de matrícula al
banco de la nación
13 Habilita matricula vía web en el sistema académico
14 Alumno Pagar por derecho de matrícula y por créditos del curso que se
llevará en el banco de la nación o en caja UNAS
15 Especialista en
soporte
informático
Importar los pagos por derecho de matrícula y/o créditos,
realizados en el banco de la nación o caja UNAS
16
Alumno
Acceder al SISTEMA ACADÉMICO vía online con su cuenta de
usuario (código de alumno) y contraseña
17 Acceder a la opción MATRÍCULA, donde el estudiante
selecciona el curso el curso a llevar
18 Confirmar la matrícula de cursos y emitir el REGISTRO DE
MATRÍCULA
19 Especialista en
soporte
informático
Verificar proceso de matrícula realizado por los alumnos
20 Emite reporte total de matriculados
Fin del procedimiento
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
21
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: MATRÍCULA DE ALUMNOS CICLO VERANO CÓDIGO: POCDA_04
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
22
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO
ACADÉMICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OFICINA DE
COORDINACIÓN
Y DESARROLLO
ACADÉMICO
MATRÍCULA DE ALUMNOS DE SEGUNDA
ESPECIALIZACIÓN
CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA
POCDA_05 1.0 02/2015 23 de 105
RESPONSABLE Jefe de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico
ENTRADA Requerimiento del alumno
SALIDA Alumno matriculado
TIEMPO DE
DURACIÓN
2 días aproximadamente
BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 102
- Estatuto de la UNAS, Art. 222 y Art. 255
- Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N° 21
DESCRIPCIÓN Derecho que tiene el alumno a matricularse para continuar sus estudios,
actualizando datos del sistema académico y asignando los cursos que llevará
durante el semestre académico
OBJETIVO Garantizar que los alumnos se matriculen en la condición de matrícula
segunda especialización dentro del marco normativo, académico y
administrativo
REQUISITOS - Pago por derecho de matrícula en el banco de la nación o en caja de la
UNAS
- Pago por derecho de carné universitario
- Pago por derecho de arte y cultura
- Pago por crédito
PAGO EXTEMPORÁNEO POR DÍA
- Pago por derecho de matrícula extemporánea
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Número de alumnos
matriculados en la
condición de segunda
especialización
Alumnos Informe Especialista en
soporte informático
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
DÍAS
Inicio del procedimiento
1 Alumno Paga por derecho de matrícula de segunda especialización en
el banco de la nación o en caja UNAS y traslada requisitos a
OCDA
2 Ventanilla OCDA Revisa cumplimiento de requisitos, hace entrega el boletín
académico y reglamento de estudios
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
23
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Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
3
Alumno
Sistema Académico
(http://www.unas.edu.pe/ocda-académico)
Accede al SISTEMA ACADÉMICO vía online con su cuenta de
usuario (código de alumno) y contraseña
2
4 Accede a la sección de la FICHA ESTADÍSTICA, para
actualizar sus datos personales
5 Accede a la opción MATRÍCULA, donde el estudiante
selecciona los cursos según el listado de cursos disponibles
que se le presenta y procede a matricularse teniendo en
cuenta el boletín académico de su especialidad
6 Confirma la matrícula y se emite el REGISTRO DE
MATRÍCULA
Fin del procedimiento
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
24
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
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Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: MATRÍCULA DE ALUMNOS DE SEGUNDA ESPECIALIZACIÓN CÓDIGO: POCDA_04
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
25
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Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO
ACADÉMICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OFICINA DE
COORDINACIÓN
Y DESARROLLO
ACADÉMICO
MATRÍCULA DE ALUMNOS AL EXAMEN
DE APLAZADOS
CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA
POCDA_06 1.0 02/2015 26 de 105
RESPONSABLE Jefe de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico
ENTRADA Requerimiento del alumno
SALIDA Alumno matriculado al examen de aplazados
TIEMPO DE
DURACIÓN
1 día aproximadamente
BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 8 Inc. 8.3, 8.4 y 8.5
- Estatuto de la UNAS, Art. 9 Inc. 9.1, 9.2 y 9.3
- Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N° 22
DESCRIPCIÓN Consiste en la evaluación adicional extraordinaria para estudiantes que no
aprobaron los cursos, según reglamento de estudios
OBJETIVO Proporcionar a los estudiantes de la UNAS el derecho y realizar el proceso de
evaluación de examen inmediato.
REQUISITOS - Pago por curso desaprobado
- Tener como nota desaprobado del curso mayor que 7 y menor que 10.5
PAGO EXTEMPORÁNEO POR DÍA
- Pago por derecho de matrícula extemporánea
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Número de alumnos
matriculados al examen
de aplazados
Alumnos Informe Especialista en
soporte informático
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
DÍA
Inicio del procedimiento
1 Alumno
Paga por derecho de toma de examen de aplazados
1
2 Sistema Académico
(http://www.unas.edu.pe/ocda-académico)
Accede al SISTEMA ACADÉMICO vía online con su cuenta de
usuario (código de alumno) y contraseña del alumno
3 Accede a la opción MATRÍCULA, selecciona los cursos para
rendir el examen de aplazados
4 Confirma la matrícula y se emite el REGISTRO DE
MATRÍCULA
Fin del procedimiento
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
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Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: MATRÍCULA DE ALUMNOS AL EXAMEN DE APLAZADOS
CÓDIGO: POCDA_04
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
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Nacional Agraria
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Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
CLASIFICACIÓN CLAVE
PROCESO GESTIÓN ACADÉMICA
SUB PROCESO CONSTANCIAS
PROCEDIMIENTO 7 Constancia de egresado
PROCEDIMIENTO 8 Constancia de estudio
PROCEDIMIENTO 9 Constancia de carga académica
PROCEDIMIENTO 10 Constancia de entrega oportuna de actas
PROCEDIMIENTO 11 Constancia de orden de mérito
PROCEDIMIENTO 12 Constancia de entrega de sílabos
PROCEDIMEINTO 13 Constancia de tercio y quinto superior
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
28
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de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
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Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO
ACADÉMICO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OFICINA DE
COORDINACIÓN
Y DESARROLLO
ACADÉMICO
CONSTANCIA DE EGRESADO
CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA
POCDA_07 1.0 02/2015 31 de 105
RESPONSABLE Jefe de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico
ENTRADA Requerimiento del usuario
SALIDA Constancia de egresado elaborado
TIEMPO DE
DURACIÓN
1 día aproximadamente
BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 100 Inc. 100,10
- Estatuto de la UNAS, Art. 226 Inc. i
- Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N° 23
DESCRIPCIÓN Procedimiento que acredita haber concluido el plan curricular del alumno de la
escuela profesional, para optar el grado académico correspondiente
OBJETIVO Precisar las acciones necesarias para llevar a cabo una adecuada y eficiente
atención en emitir la constancia de egresado
REQUISITOS - Pago por derecho de trámite
- Concluir con el plan de estudios de su especialidad
EXONERACIÓN DE PAGO POR CONSTANCIA DE EGRESADOS (hijos de
servidores nombrados de la UNAS solo por única vez)
- Concluir con el plan de estudios de su especialidad
- Estar en la condición de alumno regular
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Número de constancias
de egresados emitidas
Constancias Libro de registros
documentarios
Especialista en
certificación
académica
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
DÍAS
Inicio del procedimiento
1 Usuario Entrega requisitos para adquirir constancia de egresado
1
2 Especialista en
certificación
académica -
Ventanilla de
OCDA
Recepciona los requisitos
3 Imprime el registro de notas
4 Verifica datos personales y académicos
5 Elabora constancia de egresado
6 Imprime constancia de egresado y colocar los sellos
correspondientes
7 Traslada a jefatura para la firma correspondiente
8 Jefe Firma de la constancia de egresado
9 Especialista en Recepciona constancia firmada
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
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Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
10 certificación
académica
Entrega la constancia de egresado al usuario, previa firma de
entrega en el libro de registro documentario
Fin del procedimiento
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
31
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CONSTANCIA DE EGRESADO CÓDIGO: POCDA_07
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
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Universidad
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de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO
ACADÉMICO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OFICINA DE
COORDINACIÓN
Y DESARROLLO
ACADÉMICO
CONSTANCIA DE ESTUDIOS
CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA
POCDA_08 1.0 02/2015 34 de 105
RESPONSABLE Jefe de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico
ENTRADA Requerimiento del usuario
SALIDA Constancia de estudios elaborado
TIEMPO DE
DURACIÓN
2 días aproximadamente
BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 100 Inc. 100,10
- Estatuto de la UNAS, Art. 226 Inc. i
- Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N° 24 y N° 25
DESCRIPCIÓN Procedimiento por el cual se obtiene un documento formal que acredite la
participación estudiantil del alumno de la escuela académico profesional , en
los diferentes cursos de pregrado
OBJETIVO Precisar las acciones necesarias para llevar a cabo una adecuada y eficiente
atención de la constancia de estudios
REQUISITOS CONSTANCIA DE ESTUDIOS ESPECIAL
- Pago por derecho de trámite
- 1 fotografía a color tamaño carné en fondo blanco
CONSTANCIA DE ESTUDIOS SIMPLE
- Pago por derecho de trámite
EXONERACIÓN DE PAGO POR CONSTANCIA DE ESTUDIOS (hijos de
servidores nombrados de la UNAS solo por única vez)
Constancia de Estudios Especial
- 1 fotografía a color tamaño carné en fondo blanco
- Estar en la condición de alumno regular
Constancia de estudios simple
- Estar en la condición de alumno regular
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Número de constancia
de estudios emitidos
Constancias Libro de
registros
documentarios
Especialista en
certificación
académica
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
DÍAS
Inicio del procedimiento
1 Usuario Entrega requisitos para adquirir constancia de estudios
2
2
Especialista en
certificación
académica -
Ventanilla de
Recepciona los requisitos
3 Imprime el registro de notas
4 Verifica datos personales y académicos
5 Elabora constancia de estudios
6 Imprime constancia de estudios y coloca los sellos
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
33
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
OCDA correspondientes
7 Traslada a jefatura para la firma correspondiente
8 Jefe Firma de la constancia de estudios
9 Especialista en
certificación
académica
Recepciona constancia firmada
10 Entrega la constancia de estudios al usuario, previa firma de
entrega en el libro de registro documentario
Fin del procedimiento
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
34
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CONSTANCIA DE ESTUDIOS CÓDIGO: POCDA_08
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
35
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO
ACADÉMICO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OFICINA DE
COORDINACIÓN
Y DESARROLLO
ACADÉMICO
CONSTANCIA DE CARGA ACADÉMICA
CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA
POCDA_09 1.0 02/2015 37 de 105
RESPONSABLE Jefe de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico
ENTRADA Requerimiento del usuario
SALIDA Constancia de carga académica elaborado
TIEMPO DE
DURACIÓN
2 días aproximadamente
BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 100 Inc. 100,10
- Estatuto de la UNAS, Art. 226 Inc. i
- Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N° 26 y N° 27
DESCRIPCIÓN Procedimiento por el cual se obtienen un documento formal que acredite al
docente su carga académica
OBJETIVO Precisar las acciones necesarias para llevar a cabo una adecuada y eficiente
atención de la constancia de carga académica
REQUISITOS CONSTANCIA DE CARGA ACADÉMICA ESPECIAL
- Pago por derecho de trámite
- 1 fotografía a color tamaño carné en fondo blanco
CONSTANCIA DE CARGA ACADÉMICA SIMPLE
- Pago por derecho de trámite
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Numero de
constancias de
carga académico
emitidos
Constancias Libro de
registros
documentarios
Especialista en
certificación
académica
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
DÍAS
Inicio del procedimiento
1 Usuario Entrega requisitos para adquirir constancia de carga
académica
2
2 Especialista en
certificación
académica -
Ventanilla de
OCDA
Recepciona requisitos
3 Verifica carga académica en el sistema académico
4 Imprime copia de carga académica
5 Elabora constancia de carga académica previa revisión de
información
6 Imprime constancia de carga académica y traslada a jefatura
para la firma correspondiente
7 Jefe Firma constancia de carga académica
8 Especialista en Entrega constancia de carga académica, previa firma de
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
36
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
certificación
académica
entrega en el libro de registro documentario
Fin del procedimiento
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
37
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CONSTANCIA DE CARGA ACADÉMICO CÓDIGO: POCDA_09
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
38
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Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO
ACADÉMICO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OFICINA DE
COORDINACIÓN
Y DESARROLLO
ACADÉMICO
CONSTANCIA DE ENTREGA OPORTUNA
DE ACTAS
CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA
POCDA_10 1.0 02/2015 40 de 105
RESPONSABLE Jefe de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico
ENTRADA Requerimiento del usuario
SALIDA Constancia de carga académica elaborado
TIEMPO DE
DURACIÓN
2 días aproximadamente
BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 100 Inc. 100,10
- Estatuto de la UNAS, Art. 226 Inc. i
- Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N° 28
DESCRIPCIÓN Procedimiento donde se hace entrega a los docente que hicieron su entrega a
tiempo de sus actas
OBJETIVO Precisar las acciones necesarias para llevar a cabo una adecuada y eficiente
atención de la constancia de entrega oportuna de actas
REQUISITOS - Pago por derecho de trámite
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Nivel de constancias de
entrega oportuna de
actas
Constancias Libro de
registros
documentarios
Especialista en
certificación
académica
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
DÍAS
Inicio del procedimiento
1 Usuario Entrega requisitos para adquirir constancia de carga
académica
1
2 Especialista en
certificación
académica -
Ventanilla de
OCDA
Recepciona requisitos
3 Verifica en el sistema académico la entrega oportuno
4 Elabora constancia de entrega oportuna de actas
5 Imprime constancia de entrega oportuna de actas y traslada a
jefatura para su firma
6 Jefe Firma constancia de entrega oportuna de actas
7 Especialista en
certificación
académica
Entrega constancia de entrega oportuna de actas, previa firma
de entrega en el libro de registro documentario
Fin del procedimiento
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
39
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CONSTANCIA DE ENTREGA OPORTUNA DE ACTAS CÓDIGO: POCDA_10
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
40
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO
ACADÉMICO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OFICINA DE
COORDINACIÓN
Y DESARROLLO
ACADÉMICO
CONSTANCIA DE ORDEN DE MÉRITO
CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA
POCDA_11 1.0 02/2015 43 de 105
RESPONSABLE Jefe de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico
ENTRADA Requerimiento del usuario
SALIDA Constancia de orden de mérito elaborado
TIEMPO DE
DURACIÓN
2 días aproximadamente
BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 100 Inc. 100,10
- Estatuto de la UNAS, Art. 226 Inc. i
- Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N° 29
DESCRIPCIÓN Documento formal que indica el lugar de ubicación (orden de mérito) que
ocupa el solicitante (solo para los que ocupan los primeros puestos)
OBJETIVO Otorgar constancia de orden de mérito para diversos trámites del solicitante
REQUISITOS - Pago por derecho de trámite
- 1 fotografía a color tamaño carné en fondo blanco
EXONERACIÓN DE PAGO POR CONSTANCIA DE ORDEN DE MÉRITO
(hijos de servidores nombrados de la UNAS solo por única vez)
- 1 fotografía a color tamaño carné en fondo blanco
- Estar en la condición de alumno regular
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Número de
constancias
emitidas
Constancia Libro de
registro
documentario
Especialista en
certificación
académica
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
DÍAS
1 Usuario Entrega requisitos para adquirir constancia de orden de mérito
1
2 Especialista en
certificación
académica -
Ventanilla de
OCDA
Recepciona requisitos
3 Imprime el registro de notas
Verifica en el sistema académico el orden de mérito donde se
encuentra el solicitante
4 Elabora constancia de orden de mérito
5 Imprime constancia, coloca los sellos correspondientes y
traslada a jefatura para la firma correspondiente
6 Jefe Firma la constancia de orden de mérito
7 Especialista en
certificación
académica
Entrega la constancia de orden de mérito, previa firma de
entrega en el libro de registro documentario
Fin del procedimiento
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
41
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CONSTANCIA DE ORDEN DE MÉRITO CÓDIGO: POCDA_11
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
42
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO
ACADÉMICO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OFICINA DE
COORDINACIÓN
Y DESARROLLO
ACADÉMICO
CONSTANCIA DE ENTREGA DE SÍLABOS
CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA
POCDA_12 1.0 02/2015 46 de 105
RESPONSABLE Jefe de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico
ENTRADA Requerimiento del usuario
SALIDA Constancia de entrega de sílabos elaborado
TIEMPO DE
DURACIÓN
1 día aproximadamente
BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 100 Inc. 100,10
- Estatuto de la UNAS, Art. 226 Inc. i
- Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N° 30
DESCRIPCIÓN Documento formal que acredita al docente que haya cumplido con la entrega
de los sílabos de los cursos a su cargo
OBJETIVO Otorgar constancia de entrega de sílabos para diversos trámites del solicitante
REQUISITOS Pago por derecho de trámite
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Número de
constancia de
entrega de
sílabos emitidos
Constancia Libro de
registro
documentario
Especialista en
certificación
académica
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
DÍAS
Inicio del procedimiento
1 Usuario Entrega requisitos para adquirir constancia de entrega de
sílabos
1
2 Especialista en
certificación
académica -
Ventanilla de
OCDA
Recepciona requisitos
3 Verifica en el sistema académico la entrega de los sílabos
4 Elabora constancia de entrega de sílabos
5 Imprime constancia, coloca los sellos correspondientes y
traslada a jefatura para la firma correspondiente
6 Jefe Firma la constancia
7 Especialista en
certificación
académica
Entrega la constancia de entrega de sílabos al usuario, previa
firma de entrega en el libro de registro documentario
Fin del procedimiento
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
43
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CONSTANCIA DE ENTREGA DE SÍLABOS CÓDIGO: POCDA_12
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
44
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO
ACADÉMICO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OFICINA DE
COORDINACIÓN
Y DESARROLLO
ACADÉMICO
CONSTANCIA DE TERCIO O QUINTO
SUPERIOR
CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA
POCDA_13 1.0 02/2015 49 de 105
RESPONSABLE Jefe de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico
ENTRADA Requerimiento del usuario
SALIDA Constancia de tercio y quinto superior elaborado
TIEMPO DE
DURACIÓN
1 día aproximadamente
BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 100 Inc. 100,10
- Estatuto de la UNAS, Art. 226 Inc. i
- Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N° 31
DESCRIPCIÓN Documento donde certifica que el solicitante pertenece al tercio o quinto
superior
OBJETIVO Otorgar constancia de tercio y quinto superior para diversos trámites del
solicitante
REQUISITOS - Pago por derecho de trámite
- 1 fotografía a color tamaño carné en fondo blanco
EXONERACIÓN DE PAGO POR CONSTANCIA DE TERCIO O QUINTO
SUPERIOR (hijos de servidores nombrados de la UNAS solo por única
vez)
- 1 fotografía a color tamaño carné en fondo blanco
- Estar en la condición de alumno regular
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Numero de
constancias de tercio o
quinto superior
emitidas
Constancia Libro de
registros
documentario
Especialista en
certificación
académica
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
DÍAS
Inicio del procedimiento
1 Usuario Entrega requisitos para adquirir constancia de tercio o quinto
superior
1
2
Especialista en
certificación
académica -
Ventanilla de
OCDA
Recepciona requisitos
3 Imprime registro de notas
4 Verifica en el sistema académico el cumplimiento del
requerimiento
5 Elabora constancia de tercio o quinto superior
6 Imprime constancia en el formato especial, pega foto, coloca
los sellos correspondientes y traslada a jefatura para la firma
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
45
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
correspondiente
7 Jefe Firma la constancia
8 Especialista en
certificación
académica
Entrega la constancia de tercio y quinto superior al usuario,
previa firma de entrega en el libro de registros documentarios
Fin del procedimiento
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
46
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Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CONSTANCIA DE TERCIO Y QUINTO SUPERIOR CÓDIGO: POCDA_13
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
47
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Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
CLASIFICACIÓN CLAVE
PROCESO GESTIÓN ACADÉMICA
SUB PROCESO CERTIFICADOS
PROCEDIMIENTO 14 Certificación académica curricular
PROCEDIMIENTO 15 Certificado de estudios
PROCEDIMIENTO 16 Certificado de estudios en inglés
PROCEDIMIENTO 17 Certificado de estudios del CEP
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
48
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Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
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Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
OFICINA DE COORDINACIÓN ACADÉMICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OFICINA DE
COORDINACIÓN
Y DESARROLLO
ACADÉMICO
CERTIFICACIÓN ACADÉMICA
CURRICULAR
CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA
POCDA_14 1.0 02/2015 54 de 105
RESPONSABLE Jefe de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico
ENTRADA Requerimiento del usuario
SALIDA Certificación académica curricular realizada
TIEMPO DE
DURACIÓN
5 días aproximadamente
BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 8 Inc. 8,3 8,4 8,5
- Estatuto de la UNAS, Art. 9 Inc. c, d, e
- Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N° 32
DESCRIPCIÓN Procedimiento donde se da a los alumnos para realizar traslados a una
institución del extranjero, en la cual se detalla los cursos cursados (horas
prácticas y teóricas), docentes por curso de acuerdo al plan de estudios de su
especialidad, situación académica cursado y otros detalles que sean de
requerimiento según el formato establecido.
OBJETIVO Otorgar el certificado de estudios en inglés al solicitante
REQUISITOS - Pago por derecho de trámite
- 1 Fotografía de color tamaño carné en fondo blanco
EXONERACIÓN DE PAGO POR DERECHO DE CERTIFICACION
ACADÉMICA CURRICULAR (hijos de servidores nombrados de la UNAS
solo por única vez)
- 1 Fotografía a color tamaño carné en fondo blanco
- Estar en la condición de alumno regular
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Número de
certificación
académica
curricular
Certificado Libro de
registros
documentarios
Secretaria de
OCDA
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
DÍAS
Inicio del procedimiento
1 Usuario Entrega requisitos para adquirir certificación académica
curricular
2
Especialista en
certificación
Recepciona los requisitos
3 Imprime el registro de notas
4 Registra requerimiento en el libro de registros documentarios
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
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Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
5 académica -
Ventanilla de
OCDA
Verifica el registro de notas con las actas de notas físicas
5
6 Digita el certificado académico curricular
7 Imprime el certificado académico curricular
8 Coloca fotografía y los sellos correspondientes
9 Deriva certificado a la dirección
10 Directora Firmar certificado académico curricular
11 Deriva a la jefatura para la firma respectiva
12 Jefe Firma el certificado académico curricular
13 Especialista en
certificación
académica
Coloca el sello de agua al certificado
14 Entrega el certificado académico curricular al usuario previa
firma de entrega en el libro de registros documentario
Fin del procedimiento
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
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Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CERTIFICACIÒN ACADÉMICA CURRICULAR CÓDIGO: POCDA_14
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
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Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO
ACADÉMICO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OFICINA DE
COORDINACIÓN
Y DESARROLLO
ACADÉMICO
CERTIFICADO DE ESTUDIOS
CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA
POCDA_15 1.0 02/2015 57 de 105
RESPONSABLE Jefe de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico
ENTRADA Requerimiento del usuario
SALIDA Certificado de estudios elaborados
TIEMPO DE
DURACIÓN
3 días aproximadamente
BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 100 Inc. 100,10
- Estatuto de la UNAS, Art. 226 Inc. i
- Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N° 33
DESCRIPCIÓN Documento oficial que se otorga a los alumnos que han concluido sus
estudios de pregrado y a los que han concluido el semestre académico con
los calificativos obtenidos de acuerdo al plan de estudios
OBJETIVO Otorgar el certificado de estudios al solicitante
REQUISITOS
CERTIFICADO DE ESTUDIOS DE ESTUDIOS DE PREGRADO POR
SEMESTRE ACADÉMICO
- Pago por derecho de trámite
- 1 Fotografía a color tamaño carné en fondo blanco
CERTIFICADO DE ESTUDIOS DE PREGRADO CONCLUIDO POR
SEMESTRE ACADÉMICO
- Pago por derecho de trámite
- 1 Fotografía a color tamaño carné en fondo blanco
EXONERACIÓN DE PAGO POR DERECHO DE CERTIFICADO DE
ESTUDIOS (hijos de servidores nombrados de la UNAS solo por única
vez)
- 1 Fotografía a color tamaño carné en fondo blanco
- Estar en la condición de alumno regular
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Número de
certificado de
estudios emitidos
Certificado Libro de registros
documentarios
Especialista en
certificación
académica
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
DÍAS
Inicio del procedimiento
1 Usuario Presenta requisitos para adquirir certificado de estudios
2 Recepciona los requisitos
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RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
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Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
3 Especialista en
certificación
académica -
Ventanilla de
OCDA
Imprime el registro de notas
3
4 Registra requerimiento en el libro de registros
documentarios
5 Verifica el registro de notas con las actas de notas físicas
6 Elabora certificado de estudios
7 Imprime el certificado de estudios
8 Coloca fotografía y los sellos correspondientes
9 Deriva certificado a la dirección
10 Directora Verifica conformidad y firma certificado
11 Deriva a la jefatura para la firma respectiva
12 Jefe Firma el certificado
13 Especialista en
certificación
académica
Traslada certificado a las facultades para la firma del
decano
14 Decano Firma certificado
15 Especialista en
certificación
académica-
Ventanilla de
OCDA
Recoge certificado de la facultad para OCDA
16 Coloca el sello de agua al certificado
17 Entrega el certificado al usuario previa firma de entrega en
el libro de registros documentarios
Fin del procedimiento
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
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Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CERTIFICADO DE ESTUDIOS CÓDIGO: POCDA_15
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
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Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO
ACADÉMICO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OFICINA DE
COORDINACIÓN
Y DESARROLLO
ACADÉMICO
CERTIFICADO DE ESTUDIOS DE
PREGRADO EN INGLÉS
CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA
POCDA_16 1.0 02/2015 60 de 105
RESPONSABLE Jefe de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico
ENTRADA Requerimiento del usuario
SALIDA Certificado de estudios de pregrado en inglés elaborados
TIEMPO DE
DURACIÓN
5 días aproximadamente
BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 100 Inc. 100,10
- Estatuto de la UNAS, Art. 226 Inc. i
- Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N° 34
DESCRIPCIÓN Procedimiento que se otorga el certificado de estudios de pregrado en inglés a
los alumnos que han concluido sus estudios y a los que culminan cada
semestre académico
OBJETIVO Otorgar el certificado de estudios en inglés al solicitante
REQUISITOS - Pago por derecho de trámite
- 1 Fotografía a color tamaño carné en fondo blanco
EXONERACIÓN DE PAGO POR DERECHO DE CERTIFICADO DE
ESTUDIOS DE PREGRADO EN INGLÉS (hijos de servidores nombrados
de la UNAS solo por única vez)
- 1 Fotografía a color tamaño carné en fondo blanco
- Estar en la condición de alumno regular
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Número de certificado
de estudios de
pregrado en inglés
Certificado Libro de
registros
documentarios
Especialista en
certificación
académica
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
DÍAS
Inicio del procedimiento
1 Usuario Entrega requisitos para adquirir certificado de estudios de
pregrado en inglés
2
Especialista en
certificación
académica -
Ventanilla de
OCDA
Recepciona los requisitos
3 Imprime el registro de notas
4 Registra requerimiento en el libro de registros documentarios
5 Verifica el registro de notas con las actas de notas físicas
6 Imprime el registro de notas
7 Traslada registro de notas al centro de idiomas para su
traducción
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
56
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de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
8 Centro de idiomas Traduce registro de notas y devuelve al especialista en
certificación académica
5
9 Especialista en
certificación
académica
Recepciona el registro de notas traducido
10 Digita en el formato del certificado de estudios en ingles
11 Imprime el certificado de estudios
12 Coloca fotografía y los sellos correspondientes
13 Deriva certificado a la dirección
14 Directora Verifica conformidad y firma certificado
15 Deriva a la jefatura para la firma respectiva
16 Jefe Firma el certificado
17 Especialista en
certificación
académica
Traslada certificado a las facultades para la firma del decano
18 Decano Firma certificado
19 Especialista en
certificación
académica
Recoge certificado de la facultad para OCDA
20 Coloca el sello de agua al certificado
21 Entrega el certificado al usuario previa firma de entrega en el
libro de registros documentarios
Fin del procedimiento
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
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Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CERTIFICADO DE ESTUDIOS DE PREGRADO EN INGLÉS CÓDIGO: POCDA_16
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
58
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
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Nacional Agraria
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Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO
ACADÉMICO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OFICINA DE
COORDINACIÓN
Y DESARROLLO
ACADÉMICO
CERTIFICADO DE ESTUDIOS DEL CEP
CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA
POCDA_17 1.0 02/2015 63 de 105
RESPONSABLE Jefe de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico
ENTRADA Requerimiento del usuario
SALIDA Certificado de estudios elaborados
TIEMPO DE
DURACIÓN
3 días aproximadamente
BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 100 Inc. 100,10
- Estatuto de la UNAS, Art. 226 Inc. i
- Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N° 35
DESCRIPCIÓN Documento oficial que se otorga a los alumnos que han concluido sus
estudios del CEP de acuerdo al plan de estudios
OBJETIVO Otorgar el certificado de estudios del CEP al solicitante
REQUISITOS - Pago por derecho de trámite
- 1 Fotografía a color tamaño carné en fondo blanco
EXONERACIÓN DE PAGO POR DERECHO DE CERTIFICADO DE
ESTUDIOS DEL CEP (hijos de servidores nombrados de la UNAS solo
por única vez)
- 1 Fotografía a color tamaño carné en fondo blanco
- Estar en la condición de alumno regular
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Cantidad de
certificados del
CEP emitidos
Certificado Libro de
registro
documentarios
Secretaria de
OCDA
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
DÍAS
Inicio del procedimiento
1 Usuario Entrega requisitos para adquirir certificado de estudios del
CEP
3
2
Especialista en
certificación
académica -
Ventanilla de
OCDA
Recepciona los requisitos
3 Imprime el registro de notas
4 Registra requerimiento en el libro de registros documentarios
5 Verifica el registro de notas con las actas de notas físicas
6 Elabora certificado de estudios del CEP
7 Imprime el certificado de estudios del CEP
8 Coloca fotografía, los sellos correspondientes y deriva
certificado a la dirección
9 Directora Firma certificado de estudios del CEP y deriva a la jefatura
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
59
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
para la firma respectiva
10 Jefe Firma certificado de estudios del CEP
11 Especialista en
certificación
académica
Traslada certificado de estudios del CEP a las facultades para
la firma del decano
12 Decano Firma certificado de estudios del CEP
13 Especialista en
certificación
académica-
Ventanilla de
OCDA
Recoge certificado de estudios del CEP de la facultad para
OCDA
14 Coloca el sello de agua al certificado de estudios del CEP
15 Entrega el certificado de estudios del CEP al usuario previa
firma de entrega en el libro de registros documentarios
Fin del procedimiento
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
60
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CERTIFICADO DE ESTUDIOS DEL CEP CÓDIGO: POCDA_17
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
61
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
CLASIFICACIÓN CLAVE
PROCESO GESTIÓN ACADÉMICA
SUB PROCESO OTROS TRÁMITES DE PREGRADO
PROCEDIMIENTO 18 Registro de notas especial
PROCEDIMIENTO 19 Registro de notas simple
PROCEDIMIENTO 20 Retiro de semestre académico
PROCEDIMIENTO 21 Emisión de sílabos por volúmenes de acuerdo al plan de
estudios
PROCEDIMIENTO 22 Emisión de sílabos original
PROCEDIMIENTO 23 Validación de sílabos
PROCEDIMIENTO 24 Corrección de actas en el sistema académico
PROCEDIMIENTO 25 Duplicado de cédula de matrícula
PROCEDIMIENTO 26 Reproducción de material no académico por hoja
PROCEDIMIENTO 27 Elaboración de horarios
PROCEDIMIENTO 28 Rotulado del file de ingresante
PROCEDIMIENTO 29 Emisión de materiales didácticos a docentes
PROCEDIMEINTO 30 Cambio, aumento o retiro de cursos
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
62
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
63
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO
ACADÉMICO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OFICINA DE
COORDINACIÓN
Y DESARROLLO
ACADÉMICO
REGISTROS DE NOTAS SIMPLE
CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA
POCDA_18 1.0 02/2015 68 de 105
RESPONSABLE Jefe de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico
ENTRADA Requerimiento del alumno
SALIDA Registro de notas simple elaborado
TIEMPO DE
DURACIÓN
Inmediato
BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 100 Inc. 100,10
- Estatuto de la UNAS, Art. 226 Inc. i
- Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N° 36
DESCRIPCIÓN Documento en donde figura las notas de todas los cursos del alumno, quien
puede o no haber culminado sus estudios al momento de solicitarlo
OBJETIVO Otorgar documento válido para su posterior trámite
REQUISITOS Pago por derecho de trámite
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Cantidad de
registro de notas
simple
Registro de notas Base de
datos
académico
Encargado de
ventanilla
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
DÍA
Inicio del procedimiento
1 Alumno Presenta ticket para adquirir el registro de notas simple
Inmediato
2
Ventanilla OCDA
Recepciona ticket para ejecutar trámite
3 Verifica en el sistema académico el registro de notas
4 Imprime registro de notas
5 Sella registro de notas
6 Entrega registro de notas al alumno
Fin del procedimiento
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
64
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE NOTAS SIMPLE CÓDIGO: POCDA_18
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
65
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO
ACADÉMICO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OFICINA DE
COORDINACIÓN
Y DESARROLLO
ACADÉMICO
REGISTROS DE NOTAS ESPECIAL
CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA
POCDA_19 1.0 02/2015 70 de 105
RESPONSABLE Jefe de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico
ENTRADA Requerimiento del alumno
SALIDA Registro de notas especial elaborado
TIEMPO DE
DURACIÓN
1 día aproximadamente
BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 100 Inc. 100,10
- Estatuto de la UNAS, Art. 226 Inc. i
- Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N° 37
DESCRIPCIÓN Documento en donde figura las notas de todas los cursos del alumno, quien
puede o no haber culminado sus estudios al momento de solicitarlo
OBJETIVO Otorgar registro de notas especial para su posterior trámite
REQUISITOS Pago por derecho de trámite
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Número de
documentos
presentados
Documento Base de
datos
académico
Especialista en
certificación
académica
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
DÍA
1 Alumno Presenta requisitos para adquirir el registro de notas especial
1
2
Ventanilla OCDA
Recepciona requisitos para ejecutar trámite y sella recepción
de documentos
3 Verifica en el sistema académico el registro de notas
4 Compara el registro de notas del sistema académico con las
actas físicas
5 Imprime registro de notas definitivo en formato especial
6 Sella registro de notas especial
7 Entrega registro de notas especial al alumno
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
66
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE NOTAS ESPECIAL CÓDIGO: POCDA_19
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
67
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO
ACADÉMICO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OFICINA DE
COORDINACIÓN
Y DESARROLLO
ACADÉMICO
RETIRO DE SEMESTRE ACADÉMICO
CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA
POCDA_20 1.0 02/2015 72 de 105
RESPONSABLE Jefe de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico
ENTRADA Requerimiento del alumno
SALIDA Alumno retirado del semestre académico
TIEMPO DE
DURACIÓN
1 día aproximadamente
BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 100 Inc. 100,10
- Estatuto de la UNAS, Art. 226 Inc. i
- Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N° 38
DESCRIPCIÓN Procedimiento donde se autoriza el retiro del semestre académico por motivos
debidamente justificados
OBJETIVO Otorgar el retiro de semestre académico del estudiante solicitante
REQUISITOS - Solicitud dirigida al jefe de OCDA
- Pago por derecho de trámite
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Número de
documentos
presentados
Documento Base de
datos
académico
Secretaria de
OCDA
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
DÍA
Inicio del procedimiento
1 Alumno Presenta requisitos para realizar el retiro de semestre
académico
1
2 Secretaria OCDA Recepciona documento, revisa documento:
- Si los requisitos están conformes: Registra
requerimiento en el libro de registros documentarios y
traslada a jefatura
- Si no está conforme: Devuelve documento al interesado
e informa la no conformidad e informar que debe cumplir
con el Art° 54 del reglamento de estudios
3 Jefe Toma conocimiento del requerimiento y deriva a la directora
4 Directora Revisa requerimiento y deriva al área de registro académico
5 Técnico en registro
académico
Ejecutar retiro del semestre en el sistema académico y
derivar al técnico en archivo académico
6 Técnico en archivo
académico
Archiva en el documento en el file del alumno
Fin del procedimiento
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
68
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: RETIRO DE
SEMESTRE ACADÉMICO
CÓDIGO: POCDA_20
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
69
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO
ACADÉMICO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OFICINA DE
COORDINACIÓN
Y DESARROLLO
ACADÉMICO
EMISIÓN DE SÍLABOS POR PLAN DE
ESTUDIOS
CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA
POCDA_21 1.0 02/2015 74 de 105
RESPONSABLE Jefe de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico
ENTRADA Requerimiento del usuario
SALIDA Sílabos por volumen elaborados
TIEMPO DE
DURACIÓN
3 días aproximadamente
BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 100 Inc. 100,10
- Estatuto de la UNAS, Art. 226 Inc. i
- Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N° 40
DESCRIPCIÓN Procedimiento mediante el cual se emiten los sílabos de acuerdo al plan de
estudios
OBJETIVO Establecer las acciones necesarias para asegurar el correcto y eficiente la
emisión de sílabos de acuerdo al plan de estudios
REQUISITOS Pago por derecho de trámite
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Número de documentos
presentados
Documento Cuaderno de
registros
Secretaria de
OCDA
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
DÍAS
Inicio del procedimiento
1 Usuario Presenta requisitos para realizar la emisión de sílabos por
plan de estudios de su especialidad
3
2 Técnico en archivo
académico
Revisa los sílabos en el sistema académico
3 Visualiza cada sílabos según el plan de estudios
4 Imprime cada sílabo de acuerdo al plan de estudios de su
especialidad
5 Sella los sílabos por cada página
6 Jefe Firma los sílabos por cada pagina
7 Técnico en archivo
académico
Encuaderna los sílabos
8 Entrega los sílabos por volumen de acuerdo a su plan de
estudios
Fin del procedimiento
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
70
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE
SÍLABOS POR VOLUMEN DE ACUERDO AL PLAN DE ESTUDIOS
CÓDIGO:
POCDA_20
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
71
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO
ACADÉMICO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OFICINA DE
COORDINACIÓN
Y DESARROLLO
ACADÉMICO
EMISIÓN DE SÍLABOS ORIGINAL
CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA
POCDA_22 1.0 02/2015 76 de 105
RESPONSABLE Jefe de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico
ENTRADA Requerimiento del usuario
SALIDA Sílabos originales emitidos
TIEMPO DE
DURACIÓN
1 día aproximadamente
BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 100 Inc. 100,10
- Estatuto de la UNAS, Art. 226 Inc. i
- Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N° 41
DESCRIPCIÓN Procedimiento mediante el cual se emiten los sílabos originales
OBJETIVO Establecer las acciones necesarias para asegurar el correcto procedimiento
para emitir sílabos originales
REQUISITOS Pago por derecho de trámite
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE
Número de
documentos
presentados
Documento Cuaderno de
registros
Secretaria de
OCDA
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
DÍA
Inicio del Procedimiento
1 Usuario Presenta requisitos para adquirir el sílabo original
1
2 Técnico en archivo
académico
Revisa el sílabo en el sistema académico
3 Visualiza el sílabo requerido
4 Imprime el sílabo
5 Sella cada página del sílabo
6 Jefe Firma el sílabo
7 Técnico en archivo
académico
Entrega el sílabo
Fin del Procedimiento
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
72
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: EMISIÓN
DE SÍLABOS ORIGINAL
CÓDIGO: POCDA_22
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
73
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO
ACADÉMICO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OFICINA DE
COORDINACIÓN
Y DESARROLLO
ACADÉMICO
VALIDACIÓN DE SÍLABOS
CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA
POCDA_23 1.0 02/2015 78 de 105
RESPONSABLE Jefe de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico
ENTRADA Requerimiento del alumno
SALIDA Sílabos validados
TIEMPO DE
DURACIÓN
1 día aproximadamente
BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 100 Inc. 100,10
- Estatuto de la UNAS, Art. 226 Inc. i
- Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N° 42
DESCRIPCIÓN Procedimiento que se realiza para dar validez a los sílabos
OBJETIVO Establecer el procedimiento administrativo para realizar la validación de los
sílabos
REQUISITOS - Solicitud dirigida al jefe OCDA
- Pago por derecho de trámite
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Número de
documentos
presentados
Documento Libro de
registro
documentarios
Secretaria de
OCDA
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
DÍA
Inicio del procedimiento
1
Secretaria
Recepciona sílabos impresos de los alumnos, previo entrega
de requisitos
1
2 Registra solicitud y traslada sílabos al área de archivo
académico
3 Técnico en archivo
académico
Verificar sílabos en el sistema académico
4 Sellar sílabos por cada página
5 Derivar sílabos a jefatura
6 Jefe Firmar sílabos y deriva sílabos a archivo académico
7 Técnico en archivo
académico
Entregar sílabos validados al usuario
Fin del procedimiento
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
74
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: VALIDACIÓN DE
SÍLABOS
CÓDIGO: POCDA_23
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
75
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO
ACADÉMICO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OFICINA DE
COORDINACIÓN
Y DESARROLLO
ACADÉMICO
CORRECCIÓN DE ACTAS EN EL
SISTEMA ACADÉMICO
CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA
POCDA_24 1.0 02/2015 80 de 105
RESPONSABLE Jefe de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico
ENTRADA Requerimiento del docente
SALIDA Actas corregidos
TIEMPO DE
DURACIÓN
1 día aproximadamente
BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 100 Inc. 100,10
- Estatuto de la UNAS, Art. 226 Inc. i
- Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N° 43
DESCRIPCIÓN Procedimiento mediante el cual se tramita para modificar las actas académicas
que ya fueron presentadas, previo sustentación por la modificación
OBJETIVO Establecer el procedimiento administrativo para realizar la correcta corrección
de actas en el sistema académico
REQUISITOS - Solicitud dirigida al jefe OCDA
- Pago por derecho de trámite
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Número de
documentos
presentados
Documento Libro de
registro
documentarios
Secretaria de
OCDA
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
DÍA
1 Secretaria Recepciona requisitos, previa sustentación de la modificación de
las actas
1
2 Registra solicitud en el libro de registro documentario y trasladar
a jefatura
3 Jefe Autoriza requerimiento y deriva el área de soporte académico
para su atención
4 Especialista en
soporte
académico
Verifica requerimiento en el sistema académico
5 Habilita el curso para su respectiva corrección en el sistema
académico
6 Docente Procede la modificación de las actas
7 Técnico de
registro
académico
Imprime el acta corregida para su firma del docente
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
76
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CORRECCIÓN
DE ACTAS EN EL SISTEMA ACADÉMICO
CÓDIGO: POCDA_24
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
77
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO
ACADÉMICO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OFICINA DE
COORDINACIÓN
Y DESARROLLO
ACADÉMICO
DUPLICADO DE CÉDULA DE MATRÍCULA
CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA
POCDA_25 1.0 02/2015 83 de 105
RESPONSABLE Jefe de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico
ENTRADA Requerimiento del usuario
SALIDA Cedulas duplicadas de matrícula emitidas
TIEMPO DE
DURACIÓN
1 hora aproximadamente
BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 100 Inc. 100,10
- Estatuto de la UNAS, Art. 226 Inc. i
- Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N° 44
DESCRIPCIÓN Documento que acredita que el alumno ha sido registrado en los cursos del
semestre correspondiente de acuerdo al plan de estudios de la escuela
académica profesional. El duplicado de este reporte se otorga para tramite de
otros requerimientos (Ejm. Trámite de inasistencia a clases y otros)
OBJETIVO Establecer las acciones necesarias para otorgar el duplicado de cédula de
matrícula en caso de pérdida, extravío, etc.
REQUISITOS Pago por derecho de trámite
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE
Cantidad de
duplicado de
cédulas de
matrícula emitidos
Cédula de matricula Base de
datos del
sistema
académico
Secretaria de
OCDA
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
DÍA
Inicio del procedimiento
1 Usuario Paga para adquirir el duplicado de cédula de matrícula
1
2 Técnico en archivo
académico
Verifica pago por duplicado de cedula de matricula
3 Verifica cédula de matrícula en el sistema académico
4 Imprime cédula de matrícula
5 Sellar el duplicado de cédula de matrícula
6 Entrega el duplicado de cédula de matrícula al usuario
Fin del procedimiento
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: DUPLICADO DE
CÉDULA DE MATRÍCULA
CÓDIGO: POCDA_25
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
78
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
79
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO
ACADÉMICO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OFICINA DE
COORDINACIÓN
Y DESARROLLO
ACADÉMICO
REPRODUCCIÓN DE MATERIAL NO
ACADÉMICO (Costo por hoja)
CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA
POCDA_26 1.0 02/2015 85 de 105
RESPONSABLE Jefe de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico
ENTRADA Requerimiento del docente
SALIDA Actas en el sistema académico
TIEMPO DE
DURACIÓN
1 día aproximadamente
BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 100 Inc. 100,10
- Estatuto de la UNAS, Art. 226 Inc. i
- Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N° 45
DESCRIPCIÓN Procedimiento mediante el cual se realiza la reproducción del material no
académico (afiches u otros) previo pago por hoja establecido en el TUPA
OBJETIVO Establecer el procedimiento para realizar la reproducción de material no
académico
REQUISITOS Pago por derecho de trámite
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Número de
documentos
presentados
Documento Libro de
registro
documentarios
Secretaria de
OCDA
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
DÍA
1 Docente Entrega requisitos
1
2 Técnico en
impresiones
Recepciona requisitos y el documento a reproducir
3 Registrar en el kardex del docente
4 Reproducir el documento
5 Entregar el documento reproducido previa firma por el
docente
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
80
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: REPRODUCCIÓN DEL
MATERIAL NO ACADÉMICO
CÓDIGO:
POCDA_26
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
81
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO
ACADÉMICO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OFICINA DE
COORDINACIÓN
Y DESARROLLO
ACADÉMICO
ELABORACIÓN DE HORARIOS
CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA
POCDA_27 1.0 02/2015 87 de 105
RESPONSABLE Jefe de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico
ENTRADA Carga académica de las escuelas profesionales
SALIDA Horarios elaborados y publicados en el sistema académico
TIEMPO DE
DURACIÓN
3 días aproximadamente
BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 100 Inc. 100,10
- Estatuto de la UNAS, Art. 226 Inc. i
DESCRIPCIÓN Procedimiento que se realiza para mantener una buena organización de los
cursos, aulas y horas de enseñanza de los demás cursos
OBJETIVO Organizar las horas académicas que se dictan en la UNAS
REQUISITOS Carga académica de las escuelas profesionales
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE
Número de
documentos
presentados
Documento Cuaderno
de registros
Secretaria de
OCDA
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
DÍAS
Inicio del procedimiento
1
Secretaria de las
escuelas
profesionales
Presenta carga académica de la escuela profesional
3
2 Secretaria Recepciona documento, registra, adjunta proveído y pone a
disposición del jefe
3 Jefe Toma conocimiento y responde en el proveído derivando al
área determinada para la ejecución del trámite
4 Secretaria Recepciona documento, realiza el descargo del documento
en el libro de registro documentario y traslada a la directora
5 Directora Deriva documento al área de registro académico y soporte
informático
6 Secretaria Recepciona documento, realiza el descargo del documento
en el libro de registro documentario y traslada al área de
registro académico
7 Técnico en registro
académico
Activa los cursos según la carga académica en el sistema
académico
8 Especialista en
soporte informático
Recepciona la carga académica, revisa documento
9 Elabora los horarios de clases y asigna aula en el Sistema
académico
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
82
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
10 Publica el horario elaborado en el boletín académico y
archiva el documento de carga académica
Fin del procedimiento
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
83
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE HORARIOS CÓDIGO: POCDA_27
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
84
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO
ACADÉMICO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OFICINA DE
COORDINACIÓN
Y DESARROLLO
ACADÉMICO
ROTULADO DEL FILE DE INGRESANTE
CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA
POCDA_28 1.0 02/2015 90 de 105
RESPONSABLE Jefe de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico
ENTRADA Files de cada alumno ingresante
SALIDA Files de cada alumno rotulado
TIEMPO DE
DURACIÓN
2 días aproximadamente
BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 100 Inc. 100,10 - Estatuto de la UNAS, Art. 226 Inc. i
DESCRIPCIÓN Procedimiento que se realiza para rotular los files de cada alumno ingresante
OBJETIVO Establecer el procedimiento administrativo para realizar efectivamente la
recepción de file de cada alumno ingresante
REQUISITOS File de cada alumno ingresante
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE
Número de
documentos
presentados
Documento Cuaderno
de registros
Secretaria de
OCDA
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
DÍAS
1 Secretaria
Recepciona documento de la oficina central de admisión (files
de alumnos ingresantes)
2
2 Registra documento y trasladar documento a la jefatura
3 Jefe Deriva documento a la dirección
4 Directora Deriva documento al área de archivo académico
5 Técnico en
archivo
académico
Recepciona los files de alumnos ingresantes
6 Verifica los files de cada alumno ingresante
7 Imprime rótulos de cada alumno ingresante
8 Rotula los files de cada alumno ingresante
9 Archiva los files de cada alumno ingresante por especialidad
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
85
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: ROTULADO DEL FILE DE INGRESANTE CÓDIGO: POCDA_28
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
86
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO
ACADÉMICO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OFICINA DE
COORDINACIÓN
Y DESARROLLO
ACADÉMICO
EMISIÓN DE MATERIALES
DIDÁCTICOS A DOCENTES
CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA
POCDA_29 1.0 02/2015 92 de 105
RESPONSABLE Jefe de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico
ENTRADA Requerimiento del docente
SALIDA Materiales didácticos entregados
TIEMPO DE
DURACIÓN
2 días aproximadamente
BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 100 Inc. 100,10
- Estatuto de la UNAS, Art. 226 Inc. i
DESCRIPCIÓN Procedimiento en el cual se emiten los materiales didácticos a los docentes para
la ejecución de los cursos
OBJETIVO Establecer el procedimiento para realizar efectivamente la emisión de materiales
didácticos a docentes
REQUISITOS Ser docente de la UNAS
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE
Número de
documentos
presentados
Documento Cuaderno
de registros
Secretaria de
OCDA
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
DÍAS
1 Secretaria Elabora e imprime pecosa
2
3 Jefe Firma pecosa
4 Técnico en
impresiones
Recoge los materiales de la oficina central de almacén
5 Ordena los materiales
6 Registra en el kardex los materiales a entregar
7 Entrega del material solicitado
Fin del procedimiento
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
87
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE MATERIALES DIDÁCTICOS A DOCENTES CÓDIGO: POCDA_29
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
88
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO
ACADÉMICO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OFICINA DE
COORDINACIÓN
Y DESARROLLO
ACADÉMICO
CAMBIO, AUMENTO O RETIRO DE CURSOS
CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA
POCDA_30 1.0 02/2015 94 de 105
RESPONSABLE Jefe de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico
ENTRADA Requerimiento del alumno
SALIDA Cursos cambiados, aumentados o retirados
TIEMPO DE
DURACIÓN
Inmediato
BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 100 Inc. 100,10
- Estatuto de la UNAS, Art. 226 Inc. I
DESCRIPCIÓN Procedimiento que se realiza según el cronograma publicado en la oficina de
coordinación y desarrollo académico
OBJETIVO Realizar el procedimiento eficaz para el cambio, aumento o retiro de cursos
REQUISITOS
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
DÍAS
Inicio del procedimiento
1
Usuario
Ingresar a la página web de la UNAS según cronograma de
cambio o retiro de cursos
Inmediato 3 Acceder a la opción de retiro o cambio de cursos
4 Realizar el retiro o cambio de cursos vía online
5 Confirmar el retiro o cambio de cursos
Fin del procedimiento
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
89
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DEL CARNÉ DE
PREGRADO
CÓDIGO:
POCDA_33
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
90
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
CLASIFICACIÓN CLAVE
PROCESO GESTIÓN ACADÉMICA
SUB PROCESO CARNÉ ACADÉMICO
PROCEDIMIENTO 31 Emisión del carné de estudiante
PROCEDIMIENTO 32 Emisión del duplicado de carné de estudiante
PROCEDIMIENTO 33 Emisión del carné de egresado
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
91
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
92
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO
ACADÉMICO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OFICINA DE
COORDINACIÓN
Y DESARROLLO
ACADÉMICO
EMISIÓN DE CARNÉ UNIVERSITARIO
CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA
POCDA_31 1.0 02/2015 98 de 105
RESPONSABLE Jefe de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico
ENTRADA Requerimiento del estudiante
SALIDA Carné de estudiante elaborado
TIEMPO DE
DURACIÓN
30 días aproximadamente
BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 100 Inc. 100,10
- Estatuto de la UNAS, Art. 226 Inc. i
- Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N° 46
DESCRIPCIÓN Documento único e intransferible que deberá ser renovado anualmente, el cual
sirve para identificarse como estudiante de la universidad
OBJETIVO Otorgar el carné de estudiante al solicitante para su identificación de alumno a
nivel nacional
REQUISITOS Pago por derecho de trámite
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Cantidad de carné
de estudiantes
emitidos
Carné Base de datos
del sistema
académico
Técnico en soporte
académico
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
DÍAS
Inicio del procedimiento
1
Técnico en
soporte
académico
Realiza la toma de imagen según cronograma publicado por el
OCDA
30
2 Realiza el retoque de imágenes
3 Descarga de la página web de SUNEDU el programa de
control de información de carnés
4 Crea la base de datos de acuerdo a la directiva de la SUNEDU
5 Suministra la información de la base de datos al programa de
carné de la SUNEDU
6 Graba la información procesada de la base de datos al
programa de carnés de la SUNEDU
7 Imprime los 3 formatos que deben ser firmados por el rector, la
dirección y la jefatura de OCDA
8
Secretaria
Elabora oficio dirigido a la SUNEDU
9 Envía el oficio con la información procesada a la SUNEDU
10 Recepciona documentos de la SUNEDU con los carnés
procesados
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
RESOLUCIÓN Nº 101-2015-R-UNAS
93
Universidad
Nacional Agraria
de la Selva
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Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Oficina de Planificación
11 Jefe Deriva a la unidad correspondiente
12 Técnico en
soporte
académico
Ordena y elabora el padrón de alumnos por carreras
13 Técnico en
archivo
académico
Entrega el carné al estudiante
Fin del procedimiento
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Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
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Oficina de Planificación
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE CARNÉ UNIVERSITARIO CÓDIGO: POCDA_31
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Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
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Oficina de Planificación
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO
ACADÉMICO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OFICINA DE
COORDINACIÓN
Y DESARROLLO
ACADÉMICO
DUPLICADO DE CARNÉ
UNIVERSITARIO
CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA
POCDA_32 1.0 02/2015 101 de 105
RESPONSABLE Jefe de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico
ENTRADA Requerimiento del estudiante
SALIDA Duplicado de carné estudiante
TIEMPO DE
DURACIÓN
30 días aproximadamente
BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 100 Inc. 100,10
- Estatuto de la UNAS, Art. 226 Inc. I
- Texto único de procedimientos (TUPA) Nº 47
DESCRIPCIÓN Proceso que permite efectuar el duplicado del carné del estudiante previa
solicitud y presentación del pago por dicho concepto
OBJETIVO Duplicar el carné de estudiante según la solicitud del estudiante
REQUISITOS Pago por derecho de trámite
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Cantidad de
duplicados de
carné
universitarios
emitidos
Carné Libro de
registros
documentarios
Secretaria de
OCDA
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
DÍAS
Inicio del procedimiento
1 Secretaria
Recepciona requisitos para tramitar el duplicado del carné
universitario
30
2 Jefe Autoriza el trámite respectivo para la emisión del duplicado del
carné del estudiante
3
Técnico en
archivo
académico
Suministra la información de la base de datos al programa de
carné de la SUNEDU
4 Graba la información procesada de la base de datos al
programa de carné de la SUNEDU
5 Imprime los 3 formatos que deben ser firmados por el rector, la
dirección y la jefatura de OCDA
6 Elabora oficio dirigido a la SUNEDU
7 Envía el oficio con la información procesada a la SUNEDU
Fin del procedimiento
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Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
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Oficina de Planificación
JOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: DUPLICADO DEL CARNÉ DE ESTUDIANTE CÓDIGO: POCDA_32
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Área de Racionalización
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - OCDA
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Oficina de Planificación
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO
ACADÉMICO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OFICINA DE
COORDINACIÓN
Y DESARROLLO
ACADÉMICO
EMISIÓN DEL CARNÉ DE
EGRESADOS
CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA
POCDA_33 1.0 02/2015 104 de 105
RESPONSABLE Jefe de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico
ENTRADA Requerimiento para adquirir el carné de egresado
SALIDA Carné de egresados elaborados
TIEMPO DE
DURACIÓN
1 día aproximadamente
BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 100 Inc. 100,10
- Estatuto de la UNAS, Art. 226 Inc. I
- Texto único de procedimientos (TUPA) Nº 48
DESCRIPCIÓN Documento de identificación del alumno que ha culminado sus estudios
universitarios para la utilización de los servicios generales de la institución, su
fácil acceso, e identificación oportuna en la calidad de egresado
OBJETIVO Otorgar el carné al egresado
REQUISITOS Pago por derecho de trámite
INDICADORES NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Cantidad de carné
de estudiantes
emitidos
Documento Libro de
registros
documentarios
Especialista en
soporte informático
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
DÍAS
1 Egresado Presenta requisitos para adquirir el carné de egresado
1
2
Especialista en
soporte informático
Recepcionar requisitos para tramitar el carné de egresados
3 Registrar los datos del egresado en el sistema académico
4 Escanear imagen del egresado
5 Imprimir el carné de egresado
6 Registrar en el libro de registros documentarios
7 Entregar el carne al usuario
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Oficina de Planificación
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DEL CARNÉ DE
EGRESADOS
CÓDIGO:
POCDA_33
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