MATERIA DE ADMINISTRACION I

PRIMER SEMESTRE INGENIERIA COMERCIAL

DEFINICION ETIMOLOGICALa Administración proviene del latín “ADMINISTRACIONE” que

significa la acción de administrar y la palabra Administrar se deriva en el prefijo “AD” que significa

hacía en sentido de movimiento y “MINISTRARE” Gobernar regir

manejar es decir etimológicamente

ADMINISTRACION significa la acción de administrar o dar un

servicio a la colectividad sea de carácter público o privado.

DEFINICON GENERAL: la administración es una ciencia y un

arte que se encarga de prever, planificar, organizar, integrar, dirigir y controlar los recursos

humanos materiales y financieros de una persona natural o jurídica encaminada a lograr un objetivo propuesto en una forma eficiente

y optimizando la utilización de dichos recursos.

ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION

Como podemos observar en la definición general de la administración

tenemos tres elementos fundamentales que son:

1.- PROPOSITO: Para lo cual nos hacemos la siguiente pregunta ¿QUE

HAGO? Es decir que tiene una meta un objetivo o un fin.

2.- PROCEDIMIENTO O CAMINO: Nos hacemos la siguiente pregunta

¿Cómo HAGO? Para lo cual nos ayudamos de cuatro recursos

principales que estudiaremos a continuación.

3.- SISTEMA DE VIGILANCIA Y CONTROL: Para lo cual nos hacemos la pregunta ¿POR QUE Y PARA QUE

HAGO?

IMPORTANCIA DE LA ADMISNITRACION

De las definiciones anteriores citadas podemos deducir que la administración constituye uno de los campus mas importantes para el desarrollo del ser humano mas aun en lo relacionado a la satisfacción de necesidades.

Con los siguientes hechos ´podemos reflexionar la importancia de la administración:

1.- Donde quiera que exista un organismo social se aplica o se de la administración dependiendo lógicamente de su necesidad.

2.- Directa o indirectamente es el existo de un organismo social depende de su buena administración .

3.- La administración científica es indispensable o esencial para las grandes empresas.

4.- P ara las empresas pequeñas y medianas quizá su única posibilidad de competir

5.- De una buena aplicación de la administración da como resultado la elevación de la producción.

6.- Para los países en vías de desarrollo como el nuestro da como resultado cumplir con los requisitos fundamentales y mejorar la calidad de su administración.

LAS DIFERENCIAS ORGANIZACIONES POR LAS CUALES HA PASADO UNA ESPECIE HUMANA SON:

LA HORDA: Donde reconocen a un solo jefe el mas fuerte y mayor que impone su disciplina autoridad sus leyes y administración cerca de

300.000 años vivieron los primitivos en estado hordico hasta

que el hombre conoció el fuego y la utilización del mismo iluminan la

creatividad de la segunda organización social.

GENS: Que era una organización superior en donde la autoridad recae en el Peter family que es el miembro familiar mas antiguo de la sociedad o comunidad y el mas sabio luego nace

otro organización.

CLAN: Que es un grupo de familias que tiene origen común y la autoridad es el

sacerdote y así crecen los clanes y dan lugar a esta organización.

TRIBU: Que es una organización política militar con diferentes

clases de grupos que se unen en conformidad de determinativas

leyes eligen a sus autoridades y se definen unidas de sus enemigos externos evolucionando de esta forma la humanidad primitiva

hasta los actuales organizaciones.

LA ADMINISTRACION COMO CIENCIA Y

ARTE

La Administración como Ciencia: Con

este tema el propósito de la administración

científica es ayudar al estudiante a

comprender el lenguaje y el método

de la ciencia y la investigación la ciencia tiene la

función de realizar descubrimientos y

verificar hechos para impulsar los

conocimientos y de esta forma las

actividades

La administración como Artes: El

termino arte se utiliza en dos sentidos :Se puede referir a una habilidad que posee un pintor o un poeta creativo que nace y

que no se puede adquirir por las

enseñanzas es decir son cualidades

INNATAS

AMBITO DE LA ADMINISTRACION

ADMINISTRACION PUBLICA: Es aquella que

parte de la ciencia administrativa y concierne al

gobierno fundamental al poder ejecutivo a la administración

publica le corresponde los labores de la empresa civiles

también abarca las actividades del poder legislativo

ADMINISTRACION PRIVADA: Concierne a las

actividades de los particulares y corresponden a personas naturales y jurídicas se

constituyen con los capitales privados

ADMINISTRACION MIXTA: Se refiere a las actividades de aquellos organismos que están bajo la jurisdicción tanta del

poder publico como el privado

DIFENCIA ENTRE LA ADMINISTRACION PUBLICA Y PRIVADA

 

En lo referente a las leyes laborales que protegen al trabajador en la administración privada los trabajadores están protegidos

En cuanto al objetivo que persiguen en la administración privada se busca el lucro o ganancia mientas que en la administración no hay ni

lucro ni ganancia.

En cuanto al personal en la administración privada seleccionan el personal basándose en su capacidad y conocimiento

En lo referente a la organización publica existe limitación ya que se basan en la leyes de gobierno

En lo relacionado a la toma de decisiones en la administración publica es restringida ya que se basan estrictamente en reglamentos del gobierno mientras que en la administración privada se pueden tomar decisiones

inmediatas de acuerdo a las circunstancias.

FACTORES DE LA ADMINISTRACIÓN

Relaciones estrechas y efectivas entre el ejecutivo

y el legislativo en las empras públicas y en las

empresas privadas entre el gerente y la junta de

directores que gobiernan la organización.

Habilidad del ejecutivo o del gerente y sus

colaboradores para incorporar los

lineamentos a un plan practico de operación.

Destreza de los encargados de dirigir, coordinar e instruir a

los empleados y trabajadores a fin de

alcanzar los objetivos planteados

CUADRO COMPARATIVO DE LA CLASIFICACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN

. Tipo 

Por su ámbito Por su estructura Por su aplicación

Publica InternacionalFederalCentralEstatal oDepartamentalMunicipal

EjecutivaLegislativaJudicialMilitar

PersonalPresupuestoFinancieraMateriales

Privada De ConsorciosDe CartelesDe SociedadesDe Monopolios

BancariaComercialIndustrialAgrícola

PersonalPresupuestoFinancieroMateriales

Mixta InternacionalRegionalNacional

DescentralizaciónAutónomaSemi-OficialDe Participación

PersonalPresupuestoFinancieroMateriales 

CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN MODERNA

Universalidad. Donde quiera que exista un

organismo social se aplica la administración, porque en

ella tiene siempre que existir coordinador sistemática

Especificidad. Aunque la Administración va siempre

acompañada de otros fenómenos de distinta

índole: económica, contable, productiva,

mecánica, jurídica

Jerárquica. Todas las personas que tienen el carácter de jefes de un

organismo social, participan en distintos

grados y modalidades de la misma Administración.

OTRAS DE LAS FILOSOFÍAS DE LA ADMINISTRACIÓN MODERNA QUE HAN IMPACTADO EN LA VIDA HUMANA

SON:

La Administración está asociada usualmente con los esfuerzos de un grupo.

La Administración se logra mediante los esfuerzos de otros.

La Administración es una actividad, no una persona o grupos de personas.

La efectividad Administrativa requiere del uso de ciertos conocimientos, aptitudes y prácticas.

La Administración es Intangible, (no podemos tocar).

Los que practican la Administración no son necesariamente los propietarios

EFICIENCIA Y EFICACIA

EFICIENCIASegún:Idalberto Chiavenato.- Significa utilización correcta de los recursos disponibles, puede definirse mediante la ecuación E=P/R, donde P son los productos resultantes y R los recursos utilizados”

EficaciaSegúnIdalberto Chiavenato.- Es una medida del logro de resultados.Koontz y Weihrich.- Es el cumplimiento de objetivos.Robbins y Couter.- Lo define como hacer las cosa correctas, es decir : las actividades de trabajo con las que la organización alcanza sus objetivos.Efectividad resultados ¿Para qué?Eficacia objetivos ¿Qué?Eficiencia recursos ¿Cómo?

FORMULACION DE LOS OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS PARA LA ADMINISTRACION

En una empresa lo primero es fijar los

objetivos para alcanzar, sin ellos

claramente definidos administrar es difícil,

ya que para hacer que los esfuerzos sean

ordenados y eficaces, se requiere de un objetivo y para

aprovechar inteligentemente el trabajo mercantil o físico, es necesario

que este vaya dirigido a

Cuando el medio ambiental es dinámico

y cambiante resulta importante el

establecer un objetivo en los negoción o ella

producción

Los objetivos no se alcanzan por obra de

magia son el resultado de una aplicación

eficiente de la administración. La

oposición es el mejor estimulo en gran parte de nuestro programa