¿Cómo puede ayudarte Edenred a mejorar y optimizar la gestión de los gastos de viaje?

Gastos asociados al propio viaje: gasolina, hoteles, comidas, aviones, trenes...

Derivados de la gestión del viaje: administración, control de gastos,gasto en software...

Los gastos de viaje suponen una partida muy importante dentro de los gastos de las empresas.

GASTOS DIRECTOS

GASTOS INDIRECTOS

¿CÓMO PUEDE TU EMPRESA AHORRAR EN LOS GASTOS DE VIAJE?

Puede Reducir los costes indirectos en

un 54%, lo que

representa 25€ por cada

1.000€ gastados en viajes.

Los procesos administrativos de la gestión de gastos de

viaje,representan un

75% del total de los costes indirectos.

Los costes indirectos

oscilan entre el 1%

y el 34% de los gastos directos de

Viajes y Representación.

Fuente: estudio AMEX & AT Kearney

Contexto Legal

Real Decreto-Ley 16/2013 de 20 de diciembre

1. Deberá detallar en el cálculo de la nómina las cantidades entregadas en concepto de Gastos de movilidad.

2. Deberá comunicar a la Seguridad Social a través de la lista CRA, todos aquellos conceptos salariales o extra-salariales de sus empleados.

Si pernocta en un municipio distinto: 53,34 €/día.Si no pernocta en un municipio distinto : 26,67 €/día.

Límites exentos para las dietas

¿CÓMO PODRÍA OPTIMIZAR EL TIEMPO Y EL ESFUERZO QUE DEDICO A LA GESTIÓN

DE LOS GASTOS DE MOVILIDAD Y MANUTENCIÓN?

HotelCarburante

PeajesParking

Dietas de manutención

Otros gastos

GASTOS POR DESPLAZAMIENTO

Pago directo de la empresa Tarjetas específicas

Cash (con o sin anticipo)

A cuenta del trabajador

3.LIQUIDACIÓN

NOTA DE GASTOS

2.APROBACIÓN

1.ENVIO DE TICKETS

TransporteAviónTren

Alquiler coche

SITUACIÓN ACTUAL

Nuestras Soluciones

DIETA DE MANUTENCIÓN

GASOLINADESPLAZAMIENTOS

COMIDASVIAJES…

* Ejemplo de reporte obtenido en la web

Ticket Corporate

Una tarjeta MasterCard. Cada empleado contará con su tarjeta personal, que podrá utilizar para todos los gastos relacionados con sus desplazamientos laborales.

La solución Ticket Corporate® se compone de:

Una herramienta online. A través de su cuenta de cliente, la empresa podrá decidir las condiciones de uso de las tarjetas: tipo de gasto, días y horarios válidos, limitación por importe máximo...

PARAMETRIZABLE:-Sectores-Días y horarios-Geográficamente- Importe máximo

- Información y asignación de saldos en tiempo real.

- Importantes descuentos: Repsol 3% Hoteles MELIÁ 7%-

20% NH Hoteles 5% Europcar 10% -20%

ANTES

DURANTE

DESPUÉS

AHORRO

-Factura unificada de carburante con desglose por empleado

-Deducción del IVA-Descuento del 5%

SISTEMA DE CONTROL DE GASTOS

Reducción de costes: Prevención de "gastos injustificados" Reducir los gastos mediante un control más

exhaustivo

Aumento de la productividad: Facilita la emisión y control de las notas de gastos Exportable a sistemas contables / nóminas Unificación de medio de pago menor gestión

administrativa.

Uso adecuado del gasto: Asegurar un buen uso de los fondos. Adaptación a los cambios legislativos y

normativas. Cumplimento con políticas internas.