Descripción y organización de recursos Descripción y organización de recursos informativos: informativos:

Sistema de Bibliotecas de la UPR-RP Sistema de Bibliotecas de la UPR-RP y y

Biblioteca de la Universidad Biblioteca de la Universidad Complutence en Madrid, EspañaComplutence en Madrid, España

Jeannette Lebrón Ramos, MPAEscuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la

InformaciónUniversidad de Puerto Rico, RP

9 de noviembre de 2009

UPR, Río Piedras UCM, Madrid

DescripciónDescripción

Sistema de Bibliotecas

• Responde al Decanato de Asuntos Académicos

• Su localización general es la Biblioteca José M. Lázaro.

• Respalda programas académicos y de investigación

BUC• Depende orgánicamente del Rector o Vicerrector

• Está localizada Edificio Multiusos en la Ciudad Universitaria, Madrid Estructura• Dirección de la Biblioteca

- Subdirección de Servicios Técnicos y Adquisiciones- Subdirección de Sistemas de Información Bibliográfica- Coordinación de la Secretaría Técnica- Recursos Humanos y Secretaria de Dirección

• Servicios Centrales de la Biblioteca• Bibliotecas de Centros• Biblioteca Histórica, "Marqués de

Valdecilla".

Organigrama SBOrganigrama SB

Secretaria E jecutiva yPersonal S ecretaria l

Coord inado rP rog. Autom atizació n

Coord inado rP roy. D ig italizació nPeriódico E l M und o

Ayudante Especia l

JefeB ib. de M úsic a

JefeB ib. Reg ional del Caribe y

Est. Latinoam ericano s

Recto r

Centro Com putaciona l

O fic ial Adm inistrativ oCom pras y Sum inistros

O fic ial d e la P ropieda dO fic ina de P ro pieda d

M ensajero sCorreo Interio r

O fic ial Adm inistrativ oCentro R eprodu cción M ateriale s

O fic ial E jecutiv oServic ios Adm inistrativo s

D irectora Asociad a

Coord inado rP rog. Ed ucación Continu a

Coord inado rP rog. Instrucc ión al Usuario

Coord inado rP rog. P rom o ción Cultura l

A rtis ta G ráficoEstudio G ráfic o

Coord inado rServ. B ib liotecario s

Personas con Im pedim ento s

D irector Auxilia rDepto. P rogram as Especiale s

JefeColección d e las A rte s

JefeColecció n C ircu lación y Reserv a

Superviso rF ilm oteca

JefeCol. Referencia ,

Revistas y Periódico s

JefeCol. C ie ncias S ociales -

Reserv a

JefeCol. Docum entos y

M apa s

JefeCol. Josefina del T oro

F ulla dos a

JefeSala Z eno bia, Jua n

Ram ón Jim éne z

JefeColecc ión Pu ertorr iqueñ a

D irector Auxilia rDepto. de Cole ccione s

O fic ia lDesarrollo de Colec cione s

JefeSección Adquis ic ione s

Préstam os Interbibliotecario sInterna cionale s

JefeSección Catalogació n

Superviso rCentro de M icrofilm ació n

Superviso rLaboratorio F otográfic o

Superviso rT aller E ncuade rnació n

Coord inado rP rog. Conservación y

P reservació n

D irector Auxilia rDepto. Servic ios T écnico s

JefeB ib. Adm inist ración Públic a

JefeB ib. C ien cias B ibliotecaria s

e Inform ática

JefeB iblioteca d e

Com un icació n

JefeB ib. M onser rate Santan ade Palés (T rabajo Social)

JefeB ib. P lan ificació n

JefeB ib. Adm in istración d e

Em presas

JefeB ib. Angel Q uintero A lfaro

(Estudios G enerales )

JefeB ib. Néstor Rodrígue z(C iencias Naturales )

JefeB ib. G erardo Sellés Solá

D irector Auxilia rDepto. de B iblioteca s

D irecto rS istem a de B iblioteca s

Decano Asunto s Académ ico s

Bibliotecas y Colecciones delBibliotecas y Colecciones del Sistema de Bibliotecas Sistema de Bibliotecas

• ColeccionesArteReferenciaCirculación y ReservaZenobia y JRJCPRLibros RarosFilmotecaDocumentos y MapasSala ImpedidosCiencias SocialesDigitalización Periódico El

MundoCaribe y Estudios

Latinoamericanos

• BibliotecasMúsicaComunicacionesEducaciónEstudios GeneralesAdministración de

EmpresasAdministración PúblicaPlanificaciónTrabajo SocialBCBICiencias Naturales

Bibliotecas BUC

Humanidades (5)• Bellas Artes• Educación• Filología• Filosofía • Geografía e Historia

Ciencias Sociales (9)• Centros de Documentación Europea• Ciencias de la Documentación• Ciencias de la información• Ciencias Económicas y Empresariales• Ciencias Políticas y Sociología• Criminología, Derecho• Estudios Empresariales• Relaciones Laborales • Trabajo Social

• Biblioteca Digital • Biblioteca Histórica "Marqués de Valdecilla“

Ciencias de la Salud (9) • Enfermería• Fisioterapia y Podología• Farmacia• Investigaciones Oftalmológicas "Ramón Castroviejo“• Medicina• Odontología• Óptica• Psicología • Veterinaria

Ciencias Experimentales (6)• Ciencias Biológicas• Ciencias Físicas• Ciencias Geológicas• Ciencias Químicas• Ciencias Matemáticas• Estadística e Informática.

Las 31 bibliotecas de la universidad tiene sección de catalogación.

ClientelaSistema de Bibliotecas

Estudiantes universitarios a nivel de bachillerato, maestría y doctorado

Profesorado de la universidad

Personal de la universidad Ex alumnos Investigadores Estudiantes escolares y de

otras instituciones universitarias

Público en general

BUP

• Profesores, estudiantes e investigadores de la UCM

• Becarios de la UCM y de los centros adscritos a la misma

• Profesores e investigadores de institutos de investigación, propios y adscritos

• Personal de Administración y Servicios de la UCM y jubilados

• Profesores y estudiantes visitantes de la UCM pertenecien tes a programas reglamentados

• Miembros de otras universidades, centros de investigación o instituciones con acuerdos

• Miembros de la Asociación de Antiguos Alumnos y Amigos de la UCM

• Instituciones y entidades, públicas o privadas

• Ciudadanía en general.

Sección de CatalogaciónSección de CatalogaciónSistema de BibliotecasSistema de Bibliotecas

•Pertenece al Departamento de Servicios Técnicos del Sistema de Bibliotecas.

•Está localizada en el sexto piso del Edificio José M. Lázaro

•Personal

5 Bibliotecarios Profesionales 8 Bibliotecarios Auxiliares 1 contrato

Organización AdministrativaOrganización AdministrativaSistema de BibliotecasSistema de Bibliotecas

Funciones y Responsabilidades Sección de Catalogación, SB

Bibliotecarios Profesionales

Catalogación Original

- Crean un registro bibliográfico

- Describen la apariencia y el

contenido de la publicación o

documento.

- Asignan números de clasificación

- Hacen las descripciones de

materias según las normas de

catalogación.

Bibliotecarios Auxiliares

Catalogación Copiada Se utiliza la descripción

bibliográfica derivada de la

descripción bibliográfica de la

Biblioteca del Congreso o por

institución participante (OCLC,

Horizon)

Bajas Eliminar registro de recursos

descartados por las bibliotecas o

unidades

• TransferenciasMover recursos de una unidad a otra haciendo los cambios pertinentes en el registro

Funciones y Responsabilidades Funciones y Responsabilidades Generales, SBGenerales, SB

• Contrato- Conversión - cuando el recurso está disponible en las

colecciones y bibliotecas pero no aparece reflejado en el

catálogo público, se hace la conversión.

• Otras funciones

Catalogar todos los recursos informativos que se reciben en el SB a través de compra, canje o donativos.

Servicios Técnicos (adquisiciones y encuadernación) Mantenimiento de Topográfico

Funciones y Responsabilidades BUC

Personal facultativo o ayudante• Selección de los materiales que se

van a procesar, determinando las prioridades, el tipo de descripción más adecuada

• Organización del trabajo del personal que va a intervenir en el proceso técnico

• Control de la calidad de los registros introducidos en el catálogo

• Completar, cuando sea preciso, los registros esqueletos y simplificados creados por el personal técnico auxiliar de su biblioteca, con especial atención a los puntos de acceso

• Resolverá las dudas que les plantee el personal técnico auxiliar

• Realizará el proceso de los materiales más complejos desde el punto de vista de la descripción bibliográfica

Personal técnico Auxiliar• Copia y modificación de registros

bibliográficos ya existentes en su catálogo

• Captación y adaptación de registros existentes en otros catálogos

• Creación de registros de ejemplar• Crear registros bibliográficos

simplificados (los puntos de acceso son revisados y completados por el personal ayudante)

• Retroconversión o introducción en el catálogo de obras que tienen ficha manual

CatálogosSistema de Bibliotecas

• Catálogo Topográfico

• Catálogo en Línea

• Horizon

BUC

• Catálogo automatizado Cisne

• Módulo de catalogación Innopac-Millennium

Sistemas de ClasificaciSistemas de Clasificaciónón

Sistema de Bibliotecas

• Sistema de Clasificación de la Biblioteca del Congreso – Biblioteca de Administración

de Empresas– Biblioteca de Música

• Sistema de Clasificación DEWEY

BUC

• Sistema de Clasificación DEWEY

Niveles de Descripción

Sistema de Bibliotecas

• Nivel I• Nivel M• Nivel K• Nivel 4• Nivel 8

BUC

• Nivel Definitivo• Nivel Básico• Nivel Mínimo

Nivel INivel I Nivel completo / Full Level / Nivel Definitivo ￭ Describe el documento en de forma exhaustiva en todas sus características

￭ Aporta puntos de acceso de materias, Numero de clasificación, notas, enlace, índices, etc

Nivel INivel I Nivel completo de la Biblioteca del Congreso

Nivel MNivel MNivel Básico ￭ Bastante completo, pero no tan exhaustivo como el nivel I ￭ Describe el documento suficientemente para ser identificado y localizado￭ Recoge información sobre titulo, autor, edición, descripción física

Nivel KNivel KNivel Mínimo (Minimal Level) del SB• Describe el documento en sus características más imprescindibles• Nivel de descripción temporal en espera de una catalogación• Incluye autor y titulo año y paginación • En el Sistema de Bibliotecas se utilizan para registros de origen de colección puertorriqueña o tesis

Nivel KNivel KNivel Mínimo - Bastante completo de la Biblioteca del Congreso

Nivel 4Nivel 4Nivel Básico (Core Level)• Pertenece al Proyecto Cooperativo (PPC) de la Biblioteca del Congreso

• Es más completo que el Nivel K ya que puede incluir por lo menos una materia, pero no tan completo como el nivel I

• Lo asigna el Congreso y no se puede alterar• Se le asigna un código de autenticidad en el campo 042

Nivel 8Nivel 8“Prepublication level”• Catalogación sugerida por la casa publicadora• Para la Sección de Catalogación entiende que no es muy confiable.

Nivel 8Nivel 8Sugerido por Casa Editora

HerramientasSistema de Bibliotecas

• Encabezamientos de materia (Subject Headings)

• Reglas de catalogación angloamericanas (RCAA)

• Biblioteca del Congreso• Marc 21• Catálogo en Línea y otros catálogos• Libros de notas generales• Sistema de Clasificación Dewey

(Edición 22)• Sistema de Clasificación Biblioteca del

Biblioteca del Congreso• Manual de procedimientos de la

Sección de Catalogación, SB• Bibliographic Format and Standard

BUC• Encabezamientos de materia (Subject

Headings)• Reglas de Catalogación Españolas

(RRCC)• Normas Bibliográficas (ISBD) • Biblioteca del Congreso• Marc 21• Catálogos de la Red de Bibliotecas y

Otros Catálogos• Guía rápida de catalogación de la

BUC• Universitarias(REBIUN)• Biblioteca Nacional de España (BNE)• Bases de datos

Manuales

IdiomaIdioma• El Sistema de Bibliotecas

cataloga en Inglés

Nota:

Las autoridades de la Colección Puertorriqueña se establecen en español

Bibliografía• Comisión de gestión de las colecciones Subcomisión de proceso Técnico

de la Biblioteca Complutense en Madrid. (2005). Manual de procedimientos para niveles de catalogación en la BUC. Recuperado el 12 de octubre de 2009 en www.ucm.es/BUCM/intranet/doc6436.pdf

• González, C.A. (2006). Manual de Procedimientos de Catalogación. Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras, Sistema de Bibliotecas, Sección de Catalogación. Documento de PDF no publicado. 200 p.

• Sistema de Bibliotecas. (2008). Resume Informe de Autoestudio Sistema de Bibliotecas, Recinto de Río Piedras, 2001-2002 a 2007-2008.

• Universidad Complutense de Madrid. (2007). Reglamento de la Biblioteca. Universidad Complutense, Madrid, España. Recuperado el 12 de octubre de 2009 en www.ucm.es/BUCM/ReglamentoBUC.pdf

Gracias por su atención