CENTRO DE GESTIÓN

ADMINISTRATIVA

Gestión Documental

Ion Ander Borda Capera Karen Viviana Daza Zapata

Mary Luz Salazar López Jhonatan Steve Sora Ladino.

Grupo 63647-179918

LTDA.

NOMBRE DEL PROYECTO

Organizar, custodiar, y asesorar a las temporales y a las cooperativas sobre el manejo de los documentos y los archivos según la normativa dada por el Archivo General de la Nación.

JUSTIFICACIÓN Nace como respuesta a las necesidades de las

empresas de contar con soluciones técnicas y profesionales para el Manejo y Control de la Documentación, de acuerdo a las normas vigentes.

Nos hemos especializado en el Manejo de Información y Documentación, con el fin de brindar numerosas soluciones y beneficios que tienen como objetivo aumentar la calidad y eficiencia en los procesos mediante la integración de un recurso humano altamente calificado.

MISION

En nuestra empresa estamos comprometidos a promover soluciones innovadoras en la administración de la información, que mediante la integración de personal altamente calificado brinda numerosos beneficios, satisfaciendo las necesidades reales de clientes potenciales.

VISION

Ser una empresa reconocida en el 2015 como una organización líder en el manejo de sistemas de gestión documental, de esta forma cumplir con las expectativas de nuestros clientes. atreves de los servicios que cuenta con la mejor calidad y alto nivel tecnológico.

OBJETIVOS

Manejar la documentación basados en la normativa vigente dada por el archivo general de la nación

Brindar nuestros servicios con calidad, eficiencia y responsabilidad.

DIRECCION GENERAL

Comité de control interno

División de servicios al

publico

Comité evaluador de documentos

División administrativa y

financiera

grupo de talento humano

Secretaria general y de

asuntos jurídicos

División de programas especiales

Grupo de asuntos jurídicos y contratación

Grupo de correspondencia y archivo

Grupo de sistemas

Grupo de contabilidad

Grupo de presupuesto y tesorería

Junta de licitaciones y

Grupo de capacitación y asesoría del Sena

Grupo de inspección y vigilancia de

archivos

IDEAS DE NEGOCIO

Nuestros servicios están dirigidos a las bolsas de empleo y cooperativas, ya que la oferta de estos servicios es poca frente a la demanda que estas tienen de este tipo de servicios

SERVICIOS A PRESTAR.

Asesoría legal sobre administración de archivos

Elaboración de tablas de retención Software (sistema de gestión

documental) Custodia de documentos

PRESUPUESTOS

El presupuesto planteado hace una idea general de los costos que tendremos para el desarrollo de nuestra actividad económica, para ello necesitaremos

Sitio de trabajo, equipos para el desarrollo de la actividad, papelería en general, pólizas de garantía, sueldos.

Todo esto para un total aproximado de 30’000.000 de pesos

GRACIAS