- 1. JUAN MANUEL CLARO VASQUEZ
[email protected]://sites.google.com/site/jmnotasudesDOCENTE
2. Celulares y Blackberry en silencio. Puntualidad en la llegada
a la clase, mximo deespera 15 minutos, despus de 15 min corre la
falla.Por 6 horas = (3 fallas) de inasistencia, se pierde elcurso.
Alumno que no realice los talleres no Pasa el curso. No se come en
el sala El Irrespeto entre ustedes y hacia el docente esmotivo de
sanciones Severas y perjudiciales para sucontinuidad en el curso 3.
1. Nota 30% 20% Parcial10% Talleres y participacin2. Nota 30% 20%
Parcial10% Talleres y participacin3. Nota 40% 20% Parcial20%
Talleres y participacin 4. Primer parcial5 al 9 de Marzo
Segundoparcial9 al 13 de Abril Tercer parcial 30 Abril al 4 de Mayo
5. EXCEL BASICO Conociendo la Interfaz Manipulacin de celdas Diseo
de formularios(Aspecto Visual:Bordes, relleno, formatos, insercin
deimgenes, tablas, formas) Bsico de Formulas Autosuma, relleno y
series Cambiar el nombre a las hojas Validacin de datos 6.
Proteccin de hojas, bloquear celdas (Protegercontra escritura con
clave de seguridad) Operadores aritmetico-logicos y de igualdad
Referencias: referencia relativa, absoluta ymixta FuncinSI, CONTAR,
CONTAR.SI, BUSCAR, BUSCARH,BUSCARV, PROMEDIO, SUMA, PRODUCTO,
ESERROR, ABS, REDONDEAR, INDICE, AO, MES,DIA, HOY, AHORA Funciones
Anidadas Grficos, (Histogramas, torta, dispersin, reay otros)
INTRODUCCIN AL ACCESS BASICO, creacin de tablas, consultas
sencillas, relaciones, y formularios e Informes. 7. Introduccin
Excel Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo
quepermiterealizar operacionescon nmerosorganizados en una
cuadrcula. Es til para realizardesde simples sumas hasta clculos de
prstamoshipotecarios. 8. Iniciar Excel 2007 Desde el botn Inicio,
se despliega un men; al colocar elcursor sobre Todos los programas
, aparece otra lista con losprogramas; coloca el puntero del ratn
sobre la carpeta con elnombre Microsoft Office y haz clic sobre
Microsoft Excel, yse iniciar el programa. 9. Al iniciar Excel
aparece una pantalla inicial comosta, vamos a ver sus componentes
fundamentales, asconoceremos los nombres de los diferentes
elementos yser ms fcil entender el resto del curso. 10. La Banda de
opciones contiene todas las opciones delprograma agrupadas en
pestaas. Al hacer clic enInsertar, por ejemplo, veremos las
operaciones relacionadascon la insercin de los diferentes elementos
que se puedencrear en Excel. 11. Nos muestra el contenido de la
celda activa, es decir, lacasilla donde estamos situados. Cuando
vayamos a modificarel contenido de la celda, dicha barra variar
ligeramente, peroesto lo estudiaremos ms adelante. La barra de
etiquetas Permite movernos por las distintas hojas del libro
detrabajo. 12. Un libro de trabajo es el archivo que creamos con
Excel, esdecir, todo lo que hacemos en este programa se
almacenarformando el libro de trabajo. Los libros de trabajo de
Excel tienen la extensin .XLS paraque el ordenador los reconozca
como tal. Cuando se inicia una sesin de Excel automticamente seabre
un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional deLibro1. 13.
La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas quepuede
contener un libro de trabajo. Es una herramienta muytil para todas
aquellas personas que trabajen con grancantidad de nmeros y
necesiten realizar clculos uoperaciones con ellos. Las hojas de
clculo estn formadas por columnas y filas. 14. Una columna es el
conjunto de celdas seleccionadasverticalmente. Cada columna se
nombra por letras, porejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.
Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es laseleccin
horizontal de un conjunto de celdas de una hoja dedatos. 15. La
interseccin de una columna y una fila se denomina Celday se nombra
con el nombre de la columna a la que pertenecey a continuacin el
nmero de su fila, por ejemplo la primeracelda pertenece a la
columna A y la fila 1 por lo tanto la celdase llama A1. Cuando el
cursor est posicionado en alguna celda preparadopara trabajar con
sta, dicha celda se denomina Celda activay se identifica porque
aparece ms remarcada que las dems. De igual forma tenemos la fila
activa, fila donde se encuentrala celda activa y columna activa,
columna de la celda activa. Otro concepto muy importante en una
hoja de clculo es el deRango, que es un bloque rectangular de una o
ms celdasque Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en
laHoja de Clculo, ya que todo tipo de operaciones se realizana base
de rangos. 16. En cada una de las celdas de la hoja, es posible
introducirtextos, nmeros o frmulas. En todos los casos, los pasos
aseguir sern los siguientes: Situar el cursor sobre la celda donde
se van a introducir losdatos y teclear los datos que desees
introducir. Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la
Barrade Frmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente: 17.
Seleccin de celdas: La forma del puntero del ratn a la hora de
seleccionarceldas consiste en una cruz gruesa blanca, tal como:
Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsarel botn
izquierdo del ratn en la primera celda a seleccionary mantener
pulsado el botn del ratn mientras se arrastrahasta la ltima celda a
seleccionar. 18. Para seleccionar una columna hay que situar el
cursorsobre el identificativo superior de la columna a seleccionary
hacer clic sobre ste. Para seleccionar una fila hay que situar el
cursor sobre elidentificativo izquierdo de la fila a seleccionar y
hacer clicsobre ste. 19. Aadir a una seleccin Muchas veces puede
que se nos olvide seleccionaralguna celda o que queramos
seleccionar celdas NOcontiguas, para ello se ha de realizar la
nueva seleccinmanteniendo pulsada la tecla CTRL.Ampliar o reducir
una seleccin Si queremos ampliar o reducir una seleccin ya
realizadasiempre que la seleccin sea de celdas contiguas, realizar
lossiguientes pasos, manteniendo pulsada la tecla MAYUS, hacer clic
donde queremos que termine la seleccin. 20. Copiar celdas
utilizando el PortapapelesEn un primer tiempo copiamos al
portapapeles las celdas acopiar: Seleccionar las celdas a copiar.
Seleccionar la pestaa Inicio. Hacer clic en el botn Copiar, o bien,
utilizar la combinacinde teclado CTRL + C.En un segundo tiempo las
trasladamos del portapapeles a lahoja: Seleccionar la pestaa
Inicio. Haz clic en el botn Pegar, o bien, utiliza la combinacin
deteclado CTRL + V. 21. Copiar celdas utilizando el ratn
Seleccionar las celdas a copiar. Situarse sobre un borde de la
seleccin y pulsar la teclaCTRL. Observa como el puntero del ratn se
transforma en Manteniendo pulsada CTRL, pulsar el botn del ratn
ymantenindolo pulsado, arrastrarlo hasta donde se quierecopiar el
rango. Soltar el botn del ratn cuando ests donde quieres copiar
elrango. 22. Mover celdas utilizando el PortapapelesPara mover unas
celdas a otra posicin, Seleccionar las celdasa mover Seleccionar la
pestaa Inicio y hacer clic en el botn Cortar,o bien, utiliza la
combinacin de teclado CTRL + X. Seleccionar la pestaa Inicio y haz
clic en el botn Pegar, obien, utiliza la combinacin de teclado CTRL
+ V. 23. Mover celdas utilizando el ratn Seleccionar las celdas a
mover. Situarse sobre un borde de la seleccin. El puntero del ratn
se convertir en una flecha blancaapuntando hacia la izquierda y una
cruz de 4 puntas, tal comoesto: Pulsar el botn del ratn y
mantenindolo pulsado, arrastrarlohasta donde quieres mover el
rango.Si queremos mover algn rango de celdas a otra hojaseguiremos
los siguientes pasos: Pulsar el botn del ratn y sin soltarlo pulsar
la teclaALT, despus pasar el puntero del ratn sobre la pestaa de
lahoja a la cual quieras mover el rango de celdas que
hayasseleccionado, vers que esta hoja pasa a ser la hoja activa.
Una vez situado en la hoja deseada soltar la tecla ALT. 24. Excel
nos permite no solo realizar cuentas sino que tambinnos permite
darle una buena presentacin a nuestra hoja declculo resaltando la
informacin ms interesante, de estaforma con un solo vistazo
podremos percibir la informacinms importante y as sacar
conclusiones de forma rpida yeficiente. 25. Bordes, Relleno y
FuentePara cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de
clculoaadiendo bordes, seguir los siguientes pasos: Seleccionar el
rango de celdas al cual queremos modificar elaspecto. Seleccionar
la pestaa Inicio. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo
la seccin Fuente. 26. Insercin de ImgenesLos distintos elementos
grficos (imgenes o dibujos) que sepueden insertar en Excel son:
Imgenes desde archivo, Imgenes prediseadas, pertenecientes a una
galera quetiene Excel, Autoformas, es decir, lneas, rectngulos,
elipses, paradisear nuestros propios dibujos, SmartArt, varias
plantillas para crear organigramas. 27. Aadir texto a un dibujo Se
puede aadir texto a un dibujo mediante el botn Cuadro detexto de la
pestaa Formato, deberemos hacer clic y arrastrarpara dibujar el
cuadro de texto en la zona en la que queremosinsertar el texto.Otra
forma ms cmoda deaadir texto en el interior de ungrfico es haciendo
clic en elgrfico con el botn derecho delratn, para que aparezca el
mencontextual, elegir la opcinModificar texto yautomticamente nos
crear elcuadro de texto ajustndolo alespacio disponible en el
grfico. Aqu tienes un ejemplo de un dibujo con texto. 28. TablasUna
tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filaso
registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras delas
columnas (los nombres de los campos), y las dems filascontienen los
datos almacenados.Para crear una lista tenemos que seguir los
siguientes pasos: Seleccionar el rango de celdas (con datos o
vacas) quequeremos incluir en la lista. Seleccionar Tabla en la
pestaa Insertar.Aparecer a continuacin el cuadro de dilogo Crear
tabla . 29. Una frmula es una secuencia formada por
valoresconstantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones,
uoperadores. Una frmula es una tcnica bsica para el anlisis de
datos.Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de
lashojas de clculo como *, +, -, Seno, Coseno, etc... Enuna
frmulase puedenmezclarconstantes, nombres, referencias a otras
celdas, operadores yfunciones. La frmula se escribe en la barra de
frmulas ydebe empezar siempre por el signo =. 30. OPERADORES
ARITMTICOS se emplean para producirresultados numricos. Ejemplo:
Adicin (+) y Sustraccin (-), Negacin (-), Multiplicacin (*) y
Divisin (/), Porcentaje(%), Exponenciacin (^). OPERADOR TIPO TEXTO
se emplea para concatenar celdasque contengan texto. Ejemplo: &
OPERADORES RELACIONALES se emplean para compararvalores y
proporcionar un valor lgico (verdadero o falso)como resultado de la
comparacin. Ejemplo: Menor que(), Igualdad (=), Menor o igual
que(=), Desigualdad () 31. OPERADORES DE REFERENCIA, indican que el
valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la
frmula. En Excel pueden ser: Operador de rango indicado por dos
puntos (:), se empleapara indicar un rango de celdas. Ejemplo:
A1:G5 Operador de unin indicado por una coma (,), une losvalores de
dos o ms celdas. Ejemplo: A1,G5 32. Una funcin es una frmula
especial escrita con anticipacin y queacepta un valor o valores,
realiza unos clculos con esos valores ydevuelve un resultado. Todas
las funciones tienen que seguir una sintaxis y si sta no serespeta
Excel nos mostrar un mensaje de error. 1) Los argumentos o valores
de entrada van siempre entreparntesis. No dejes espacios antes o
despus de cada parntesis. 2) Los argumentos pueden ser valores
constantes (nmero otexto), frmulas o funciones. 3) Los argumentos
deben de separarse por un punto y coma ";".Ejemplo:=SUMA(A1:B3)
esta funcin equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3 33. Insertar funcin con
el asistenteUna funcin como cualquier dato se puede
escribirdirectamente en la celda si conocemos su sintaxis,
peroExcel 2007 dispone de una ayuda o asistente parautilizarlas, as
nos resultar ms fcil trabajar con ellas.Si queremos introducir una
funcin en una celda: Situarse en la celda donde queremos introducir
la funcin. Hacer clic en la pestaa Frmulas. Elegir la opcin
Insertar funcin. 34. Hacer clic sobre el botn de la barra de
frmulas.Aparecer el siguiente cuadro de dilogo Insertar funcin:Para
que la lista de funciones no sea tan extensa podemosseleccionar
previamente una categora del cuadro combinadoO seleccionar una
categora:, esto har que en el cuadro delista slo aparezcan las
funciones de la categora elegida yreduzca por lo tanto la lista. Si
no estamos muy seguros de lacategora podemos elegir Todas. 35.
Justo por debajo de la barra de frmulas aparecer el cuadrode dilogo
Argumentos de funcin, donde nos pideintroducir los argumentos de la
funcin: Este cuadro variarsegn la funcin que hayamos elegido, en
nuestro caso seeligi la funcin SUMA (). 36. En el recuadro Nmero1
hay que indicar el primerargumento que generalmente ser una celda o
rango deceldas tipo A1:B4 . Para ello, hacer clic sobre le botnpara
que el cuadro se haga ms pequeo y podamos ver todala hoja de
clculo, a continuacin seleccionar el rango deceldas o la celda
deseadas como primer argumento ypulsar la tecla INTRO para volver
al cuadro de dilogo. 37. En la pestaa Inicio o en la de Frmulas
encontrars el botnAUTOSUMA que nos permite realizar la funcin SUMA
deforma ms rpida. Con este botn tenemos acceso tambin a otras
funcionesutilizando la flecha de la derecha del botn. Y podremos
utilizar otra funcin que no sea la Suma, comopuede ser Promedio
(calcula la media aritmtica), Cuenta(cuenta valores), Mx (obtiene
el valor mximo) o Mn (obtiene elvalor mnimo). Adems de poder
accesar al dilogo de funcionesa travs de Ms Funciones... 38.
Controlador de Relleno y SeriesUna ayuda para escribir una serie de
celdas cuyo contenido essecuencial, la proporciona el Controlador
de Relleno.Por ejemplo, podra digitarse el nombre del primer mes, y
luegogenerar la lista de los meses siguientes. Tambin se empleapara
copiar el contenido de una celda, en las celdasadyacentes.
ListaContenido Adyacente 39. La secuencia de acciones es la
siguiente:1.Digitar el valor inicial de la serie (nmero, texto o
frmula)2.Arrastrar el controlador de relleno hasta completar
lacantidad de elementos necesarios.Para generar nmeros
correlativos, pulse Ctrl mientras arrastra el controlador de
relleno; o abrir la etiqueta inteligente en Inicio, elegir rellenar
serie en el rectngulo Modificar. 40. Funcin AHORA() Esta funcin nos
devuelve la fecha y la hora actual delsistema con formato de fecha
y hora.Ejemplo: =AHORA() devuelve 09/09/2004 11:50.Funcin
AO(nm_de_serie) Esta funcin tiene como parmetro un nmero de serie
ydevuelve el ao en formato ao entre el rango de 1900-9999.Ejemplo:
=AO(38300) devuelve 2004. En vez de un nmerode serie le podramos
pasar la referencia de una celda quecontenga una fecha: =AO(B12)
devuelve tambin 2004 si enla celda B12 tengo el valor 01/01/2004.
41. Funcin HOY() Devuelve la fecha actual en formato de fecha.
Ejemplo: =HOY() devuelve 09/09/2004.Funcin MES(nm_de_serie)
Devuelve el nmero del mes en el rango del 1 (enero) al
12(diciembre) segn el nmero de serie pasado comoparmetro. Ejemplo:
=MES(35400) devuelve 12.Funcin DIA(nm_de_serie) Devuelve el da del
mes correspondiente al nmero de serieproporcionado.Ejemplo:
=DIA(38300) devuelve 9. 42. Funcin
CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN) Devuelve una cadena de
caracteres con la unin de los textospasados como parmetros. Esta
funcin es de utilidad cuandotenemos texto como puedan ser el nombre
completo de unapersona pero est dividido en distintas celdas y en
algunaocasin queremos fundir el nombre completo en una solacelda.
Ejemplo:=CONCATENAR("Antonio ";"Gutirrez";"Fernndez " ) devuelve
Antonio Gutirrez Fernndez 43. Funcin BUSCAR(...) Esta funcin busca
un valor en un rango de una columna ouna fila o una matriz. Debes
indicar el valor a buscar, dndequieres que busque y de dnde
obtendrs el resultado.Ejemplo: Tenemos en la columna B una lista de
nombres deamig@s y en la columna C sus e-mails, escribimos en
lacelda A1 el nombre del amig@ del cual queremos buscar el e-mail.
Escogemos en la celda E1 la funcin BUSCAR y lepasamos como
parmetros:"valor_buscado= A1", "vector_de_comparacin= B:B" y
"vector_resultado = C:C". Nos devuelve como resultado el e- mail
perteneciente a la persona buscada. 44.
FuncinBUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)
Busca en la primera fila de la tabla o matriz de valores ydevuelve
el resultado en la misma columna desde una
filaespecificada.Ejemplo: Supongamos la misma situacin anterior
unacolumna con nombres y otra con los e-mails, y queremos quenos
diga quin est 2 puestos ms abajo de un amig@ en lalista o el e-mail
que est dos filas ms abajo del quebuscamos. Seleccionamos la funcin
BUSCARH con lossiguientes parmetros: "valor_buscado=A1",
"Matriz_buscar_en=B:C"y"indicador_filas=2" Nos devuelve como
resultado el e-mailperteneciente a la persona situada dos filas ms
abajo delbuscado. 45.
FuncinBUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
Busca un valor en la primera columna de la izquierda ydevuelve el
valor en la misma fila desde una columnaespecificada.Tiene el mismo
efecto que la funcin anterior salvo que enesta funcin realiza la
bsqueda por columnas.Funcin INDICE(matriz;num_fila;num_columna)
Dentro de un rango especificado por matriz, devuelve el valorde la
celda que se encuentre en la interseccin de una fila yuna columna
en particular.Ejemplo: =INDICE(A3:B7;2;1) devuelve el valor de la
celdaque se encuentra en la segunda fila de la matriz y en
laprimera columna, es decir A4. 46. Funcin ABS(nmero) Devuelve el
valor absoluto de un nmero, es decir, el msmonmero pero con signo
positivo. Ejemplo: =ABS(-34) devuelve 34Funcin
PRODUCTO(nmero1;nmero2;...) Multiplica todos los nmeros que figuran
como argumentos ydevuelve el producto.Ejemplo: =PRODUCTO(A2:A4)
Multiplica los nmeroscomprendidos entre A2 y A4. =PRODUCTO(A2:A4,2)
Multiplica los nmeroscomprendidos entre A2 y A4 y el numero 2. 47.
Funcin REDONDEAR Redondea un nmero al nmero de decimales
especificado.Nmero es el nmero que se desea redondear.Nm_decimales
especifica el nmero de dgitos al que sedesea redondear el argumento
nmero.Ejemplo: =REDONDEAR(2,15; 1) Redondea 2,15 a unaposicin
decimal (2,2)=REDONDEAR(2,149; 1) Redondea 2,149 a unaposicin
decimal (2,1)=REDONDEAR(-1,475; 2) Redondea -1,475 ados posiciones
decimales (-1,48)=REDONDEAR(21,5; -1) Redondea 21,5 a unaposicin
decimal a la izquierda del separador decimal (20) 48. Funcin
MAX(nmero1;nmero2;...) Devuelve el valor mximo de la lista de
valores.Ejemplo: =MAX(5;5;2;15;12;18) devuelve 18Funcin
MIN(nmero1;nmero2;...) Devuelve el valor mnimo de la lista de
valores.Ejemplo: =MIN(5;5;2;15;12;18) devuelve 2Funcin
PROMEDIO(nmero1;nmero2;...) Devuelve la media aritmtica de la lista
de valores. Ejemplo:=PROMEDIO(5;5;2) devuelve 4 49. Funcin
CONTAR(valor1;valor2;...) Cuenta el nmero de celdas que contienen
nmeros, ademsde los nmeros incluidos dentro de la lista de
argumentos.Utilice CONTAR para obtener el nmero de entradas en
uncampo numrico de un rango o de una matriz de nmeros.Funcin
CONTAR.SI(rango;criterio) Cuenta las celdas, dentro del rango, que
no estn en blanco yque cumplen los criterios especificados.Rango es
la celda o las celdas que se van a contar; debencontener nmeros, o
nombres, matrices o referencias quecontengan nmeros. Los valores en
blanco y los de texto nose tienen en cuenta.Criterio es el criterio
en formadenmero, expresin, referencia a celda o texto, que
determinalas celdas que se van a contar. Por ejemplo, los
criteriospueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o
B4. 50. FuncinSI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Realiza una comprobacin y devuelve un valor si lacomprobacin es
verdadera y otro valor si resulta falsa.Ejemplo: =SI(5=5;"Es
verdad";"NO es verdad") devuelveEs verdadEjemplo:
=SI(A1>=0;A1;0) la celda que contenga estafrmula contendr el
valor de la celda A1 si este es positivo yun cero si este es
negativo. Esta funcin es muy til paraobtener valores dependiendo de
alguna condicin. 51. Funcin ESERR(valor) Comprueba si un valor es
un error y devuelve VERDADERO oFALSO. Valor se refiere a cualquier
valor de error con excepcin de#N/A.Ejemplo: =ESERR(A6= #N/A)
Comprueba si #N/A es un error(FALSO)=ESERR(A+23) devuelve
VERDADEROFuncin ESERROR(valor) Comprueba si un valor es un error y
devuelve VERDADERO oFALSO. Valor se refiere a uno de los valores de
error(#N/A, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NOMBRE?
o#NULO!).Ejemplo: =ESERROR(A4=#REF!) Comprueba si #REF! es unerror
(VERDADERO) 52. Excel permite el utilizar funciones como uno de los
argumentosde otra funcin, esto se conoce como funciones anidadas.
Porejemplo: La siguiente funcin SI, compara con 50 el
resultadoproducido por la funcin PROMEDIO (funcin anidada), si
esmayor a 50, invoca a la funcin SUMA (funcin anidada). 53.
Resultados vlidos, Cuando se utiliza una funcin anidadacomo
argumento, deber devolver el mismo tipo de valor que elque utilice
el argumento. Por ejemplo, si el argumento devuelveun valor
VERDADERO o FALSO, la funcin anidada deberdevolver VERDADERO o
FALSO. Si ste no es elcaso, Microsoft Excel mostrar el valor de
error #VALOR! Lmites del nivel de anidamiento,Una frmula
puedecontener como mximo siete niveles de funciones anidadas. Si
laFuncin B se utiliza como argumento de la Funcin A, la FuncinB es
una funcin de segundo nivel. Por ejemplo, la funcinPROMEDIO y la
funcin SUMA son ambas funciones desegundo nivel porque son
argumentos de la funcin SI. Unafuncin anidada dentro de la funcin
PROMEDIO ser unafuncin de tercer nivel, etc. 54. Cuando
introducimos una frmula en una celda puede ocurrir quese produzca
un error. Dependiendo del tipo de error puede queExcel nos avise o
no. Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece
lacelda con un smbolo en la esquina superior izquierda tal
comoesto: Al hacer clic sobre el smbolo aparecer un cuadro como que
nospermitir saber ms sobre el error. 55. Puede que al introducir la
frmula nos aparezca comocontenido de la celda #TEXTO , siendo TEXTO
un valorque puede cambiar dependiendo del tipo de error.
Porejemplo: ##### se produce cuando el ancho de una columna no es
suficiente ocuando se utiliza una fecha o una hora negativa. #NUM!
cuando se ha introducido un tipo de argumento o de
operandoincorrecto, como puede ser sumar textos. #DIV/0! cuando se
divide un nmero por cero. #NOMBRE? cuando Excel no reconoce el
texto de la frmula. #N/A cuando un valor no est disponible para una
funcin o frmula. #REF! se produce cuando una referencia de celda no
es vlida. #NUM! cuando se escriben valores numricos no vlidos en
unafrmula o funcin. #NULO! cuando se especifica una interseccin de
dos reas que no seinterceptan. 56. Cuando copiamos celdas con
frmulas que contienenreferencias a otras celdas, como por ejemplo
=A2+3, lafrmula variar, dependiendo de donde vayamos a copiar
lafrmula, esto es porque las referencias contenidas en lafrmula son
lo que denominamos REFERENCIASRELATIVAS son relativas a la celda
que las contiene. As si en la celda B3 tenemos la frmula =A2+3 y
copiamos lacelda B3 a la celda B4 , esta ltima contendr la
frmula=A3+3. A veces puede resultar incmodo la actualizacinanterior
a la hora de trabajar y por ello Excel 2007 dispone deotros tipos
de referencias como son las ABSOLUTAS y lasMIXTAS. 57. Para indicar
una referencia absoluta en una frmulatendremos que poner el signo $
delante del nombre de la fila yde la columna de la celda, por
ejemplo =$A$2, y as aunquecopiemos la celda a otra, nunca variar la
referencia. Para indicar una referencia mixta, pondremos el signo
$delante del nombre de la fila o de la columna, dependiendo delo
que queremos fijar, por ejemplo =$A2 o =A$2. 58. Excel2007 ofrece
varias rdenes para proteger las celdasdel libro. Para ello tenemos
que realizar dos operaciones: laprimera que consiste en proteger
las celdas que no queremosque sufran variaciones, y la segunda que
consiste en protegerla hoja. Cuando una celda est bloqueada no podr
sufrirvariaciones. Realmente por defecto todas las celdas
estnprotegidas o bloqueadas para que no sufran cambios, pero nonos
damos cuenta ya que la hoja no est protegida, para querealmente se
bloqueen las celdas antes hay que protegerla hoja de clculo. 59.
Para desbloquear las celdas que queremos variar en algnmomento
sigue los siguientes pasos: Seleccionar el rango de celdas que
queremos desbloquearpara poder realizar variaciones. Seleccionar la
pestaa Inicio. Hacer clic sobre la flecha quese encuentra bajo la
seccin Fuente. 60. Hacer clic sobre la pestaa Proteger. Desactivar
la casilla Bloqueada y Hacer clic sobre el botnAceptar. Si se
activa la casilla Oculta, lo que se pretende es que lafrmula o el
valor de la celda no se pueda visualizar en labarra de frmulas.Las
operaciones de la ficha Proteger no tienen efecto si noprotegemos
la hoja de clculo, por lo tanto a continuacintendremos que realizar
los siguientes pasos: Seleccionar la pestaa Revisar. Hacer clic
sobre el botn Proteger hoja que se encuentra enla seccin Cambios.
61. Aparecer el cuadro de dilogo Proteger hoja. Activar las
opciones deseadas de la casilla Permitir a losusuarios de esta hoja
de clculo. Si queremos asignar una contrasea para que
solamentepueda desproteger la hoja la persona que sepa lacontrasea,
escribirla en el recuadro Contrasea. Hacer clicsobre el botn
Aceptar. 62. Podemos utilizar dos mtodos:1. Situarse en la hoja a
la cual se quiere cambiar el nombre. Seleccionar Inicio, buscar
opcion Celdas y hacer clic en el men Formato y Elegir la opcin
Cambiar el nombre de la hoja.2. Hacer doble clic sobre el nombre de
la hoja en su etiqueta. Escribir el nuevo nombre de la hoja. 63. La
validacin de datos tiene una funcin muy concreta y esvalidar el
contenido de una celda; pudiendo incluso mostrarun mensaje de error
o aviso si llegara el caso. Para aplicar una validacin a una
celda.- Seleccionamos la celda que queremos validar.- Accedemos a
la pestaa Datos y pulsamos Validacin de datos. 64. Nos aparece un
cuadro de dilogo Validacin dedatos, donde podemos elegir entre
varios tipos devalidaciones. En la seccin Criterio de validacin
indicamos la condicin paraque el dato sea correcto. Dentro de
Permitir podemos encontrar Cualquiervalor,Nmeroentero, Decimal,
Lista, Fecha, Hora, Longitud de texto ypersonalizada. Por ejemplo
si elegimos Nmeroentero, Excel slo permitir nmeros enteros en esa
celda, siel usuario intenta escribir un nmero decimal, se producir
un 65. Podemos restringir los valores permitidos en la celda con
laopcin Datos:, donde, por ejemplo, podemos indicar que losvalores
estn entre 2 y 8. Si en la opcin Permitir: elegimos Lista, podremos
escribiruna lista de valores para que el usuario pueda escoger
unvalor de los disponibles en la lista. En el recuadro queaparecer,
Origen: podremos escribir los distintos valoresseparados por ;
(punto y coma) para que aparezcan en formade lista. En la pestaa
Mensaje de entrada podemos introducir unmensaje que se muestre al
acceder a la celda. Este mensajesirve para informar de qu tipos de
datos son consideradosvlidos para esa celda. En la pestaa Mensaje
de error podemos escribir el mensajede error que queremos se le
muestre al usuario cuandointroduzca en la celda un valor
incorrecto. 66. Vamos a ver en esta unidad, cmo crear grficos a
partir deunos datos introducidos en una hoja de clculo.
Lautilizacin de grficos hace ms sencilla e inmediata
lainterpretacin de los datos. A menudo un grfico nos dicemucho ms
que una serie de datos clasificados por filas ycolumnas. 67. Para
insertar un grfico utilizaremos la seccin Grficos que se encuentra
en la pestaa Insertar. Como puedes ver existen diversos tipos de
grficos a nuestradisposicin. Podemos seleccionar un grfico a
insertarhaciendo clic en el tipo que nos interese para que
sedespliegue el listado de los que se encuentran disponibles. 68.
En cada uno de los tipos generales de grficos podrsencontrar un
enlace en la parte inferior del listado quemuestra Todos los tipos
de grfico... Hacer clic en esa opcin equivaldra a desplegar el
cuadro dedilogo de Insertar grfico que se muestra al hacer clic en
laflecha de la parte inferior derecha de la seccin Grficos. Si
seleccionaste un rango de celdas vers tu nuevo grficoinmediatamente
y lo insertar en la hoja de clculo con lascaractersticas
predeterminadas del grfico escogido. 69. Aadir una serie de datos
Este paso es importante ya que en l definiremos qu datosqueremos
que aparezcan en el grfico. Una vez tengamos un grfico sobre la
hoja declculo, aparecern nuevas pestaas para mostrarnos
nuevasopciones. Si observamos la pestaa Diseo encontraremos
dosopciones muy tiles: 70. 1. nos fijaremos en el botn Seleccionar
datos. Desde l se abre el siguiente cuadro de dilogo: 71. 2.
Haciendo clic en el botn Cambiar fila/columna podremos permutar los
datos de las series y pasarlas a las categoras y viceversa. Este
botn acta del mismo modo que el que podemos encontrar en la banda
de opciones Cambiar entre filas y columnas (pestaa Diseo).Si haces
clic en el botn Celdas ocultas y vacas abrirs un pequeo cuadro de
dilogo desde donde podrs elegir qu hacer con las celdas que no
tengan datos o estn ocultas.
