DANIEL PALACIOS

FICHAS EXEL

Excel es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de calculo. En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo.

La apariencia de la pantalla no tiene por que ser la que se observa en la primera figura mostrada, pudiendo variar alguno de los elementos que componen su ventana principal. De esta forma el usuario puede amoldar el programa a sus necesidades de trabajo. A continuación se desarrollan los procedimientos básicos para la personalización de la pantalla.

Las opciones que Excel 2007 pone a mi disposición, se estructuran en forma de fichas, en las que aparecen clasificadas la mayoría de las opciones con las que vamos a poder trabajar.

De manera inicial siempre aparecen siete fichas, divididas en grupos de opciones, que recogen aquellas relacionadas entre si, también aparecen en ella iniciadores de cuadros de diálogo que amplían las opciones disponibles en la cinta.

Las alternativas que me presenta Excel 2007 para personalizar el aspecto de la cinta de opciones son limitadas, pasamos ahora a describir las opciones de personalización más importantes que nos plantea.

La Cinta de opciones presenta inicialmente siete fichas en las que estructura y organiza las diferentes opciones que presenta Excel. Estas siete fichas son:InicioInsertarDiseño de páginaFormulasDatosRevisarVista

Para incluir esa ficha dentro de la cinta de opciones, accederemos a las Opciones de Excel, desde el Botón de Office, eligiendo el bloque de opciones Más frecuentes, marcaremos Mostrar ficha de Programador en la cinta de opciones, y pulsamos el botón Aceptar.

Tipos de datos

Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

NÚMEROS Para introducir números puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos

especiales + - ( ) / % E e . Pts. Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número

negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-). Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número

negativo, lo cual es típico en contabilidad. El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5 equivale

a 300000 (3 por 10 elevado a 5). Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes. Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal. Si al finalizar un número se escribe Pts, Excel asigna formato Moneda al número y

así se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas desaparecerá dicho símbolo. Si introducimos el símbolo % al final de un número, Excel lo considera como símbolo

de porcentaje. Si introduces fracciones tales como 1/4, 6/89, debes escribir primero un cero para

que no se confundan con números de fecha. Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a

anotación científica. Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda

FECHA U HORA Para introducir una fecha u hora, no tienes más que escribirla de la forma en

que deseas que aparezca. Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas

también aparecen alineados a la derecha en la celda. Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029, sólo

será necesario introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellas fechas que no estén comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el año completo.

Ejemplos: 1/12/99          1-12-99           2:30 PM          14:30           1/12/99 14:30         

12/07/2031 TEXTO Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el

texto. El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto.

Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda.

El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.  

Entorno

El entorno de trabajo básico de Microsoft Excel es un archivo de libro de trabajo que puede contener una o más hojas de cálculo. Una hoja de cálculo es similar a un libro de contabilidad, con números, texto y resultados de cálculos alineados en columnas y filas. Pero a diferencia de un libro de contabilidad, cuando introduce los números en Microsoft Excel, el programa es el que ejecuta los cálculos en su lugar y de forma electrónica.

Con Microsoft Excel, es fácil la introducción de información dentro de una hoja de cálculo y el poder cambiar, suprimir o añadir datos a dicha información. No tiene que preocuparse si inicialmente sus datos no han quedado perfectamente introducidos o no lo han hecho de forma completa. Siempre podrá cambiarlos o terminar de introducirlos más tarde. Puede ordenar varias hojas dentro de un libro de trabajo (por ejemplo puede colocar en un libro todas las hojas que pertenezcan a un solo cliente o a un único proyecto) y a continuación póngales un nombre para poder localizar rápidamente la información que necesita.

En esta lección, aprenderá cómo tiene que trabajar con las hojas y con los libros de trabajo; aprenderá también a abrir, guardar y cerrar un libro y a introducir y editar datos de una hoja de cálculo. También aprenderá a trabajar de forma más eficaz si utiliza las prestaciones de AutoCompletar y AutoCorrección que le ayudarán a realizar parte de su trabajo y a introducir fórmulas sencillas.

Como agregar y eliminar una fila o una columna

Seleccione la celda o el rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) de celdas en las que desee insertar las nuevas celdas en blanco. Seleccione el mismo número de celdas que desea insertar. Por ejemplo, para insertar cinco celdas en blanco, debe seleccionar cinco celdas.

En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuación, en Insertar celdas.

En el cuadro de diálogo Insertar, haga clic en la dirección en la que desea desplazar las celdas circundantes.

Eliminar celdas, filas o columnas

Seleccione las celdas, filas o columnas que desea eliminar

En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, siga uno de los procedimientos siguientes:

Si va a eliminar una celda o un rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) de celdas, haga clic en Desplazar las celdas hacia la izquierda, Desplazar las celdas hacia arriba, Toda la fila o Toda la columna en el cuadro de diálogo Eliminar.Si va a eliminar filas o columnas, otras filas o columnas se desplazarán automáticamente hacia a arriba o hacia la izquierda.

Como insertar formula en Excel

Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado