Funcion ¿Qué hace? Sintaxis EjemploSUMA Devuelve el

subtotal de una lista de valores aplicando la operación indicada.

SUMA(número1, [número2], …)número1 (Obligatorio): Primer número (o rango de celdas) a considerar en la suma.número2 (Opcional): Números (o rangos de celdas) adicionales a sumar. Se pueden especificar hasta 255 números adicionales.

SUMA(1,3,4) = 8SUMA(A1:A5) = Suma de los valores en el rango A1:A5

MCD Devuelve el máximo común divisor de dos o más números.

M.C.D(número1, [número2], …)número1 (obligatorio): El primer número de la lista.número2 (opcional): A partir del segundo número los argumentos son opcionales hasta un máximo de 255.

M.C.D(5, 10) = 5M.C.D(21, 28) = 7

MCM Devuelve el mínimo común múltiplo de dos o más números

M.C.M(número1, [número2], …)

número1 (obligatorio): El primer número de la lista.número2 (opcional): A partir del segundo número los argumentos son opcionales hasta un máximo de 255.

M.C.M(5, 10) = 10M.C.M(21, 28) = 84

PI Devuelve el valor PI con una precisión de 15 dígitos

PI() PI() = 3.14159265358979

POTENCIA Eleva un número a una potencia especificada.

POTENCIA(número, potencia)

número (obligatorio): El número que se elevará a una potencia.potencia (obligatorio): El exponente al que se elevará el número

POTENCIA(5, 2) = 25POTENCIA(8, 3) = 512

PRODUCTO Multiplica todos los números proporcionados como argumentos.

PRODUCTO(número1, [número2], …)

número1 (obligatorio): El primer número a multiplicar.número2 (obligatorio): El segundo número a multiplicar

PRODUCTO(5, 7) = 35PRODUCTO(8, 3, 9) = 216

y hasta un máximo de 255.

RAIZ Obtiene la raíz cuadrada de un número.

RAIZ(número)

número (obligatorio): El número del que se obtendrá la raíz cuadrada.

RAIZ(81) = 9RAIZ(144) = 12

RADIANES Convierte grados en radianes.

RADIANES(grados)

grados (obligatorio): El ángulo en grados que se convertirá a radianes.

RADIANES(45) = 0.785398163RADIANES(180) = 3.141592654

SI La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.

Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función. Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO.Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.

Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.

Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la siguiente:

CONCATENAR La función CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos hacer una concatenación.

La función CONCATENAR tiene una sintaxis muy sencilla donde cada argumento será un texto que se irá uniendo al resultado final. El máximo de argumentos que podemos especificar en la función es de 255 y el único obligatorio es el primer argumento. Texto1 (obligatorio): El primer texto que se unirá a la cadena de texto final.Texto2 (opcional): El segundo texto a unir al resultado final. Todos los argumentos son opcionales a partir del segundo argumento.

La función CONCATENAR nos puede ayudar en casos en los que la información está distribuida en varias columnas y deseamos integrar la información en una sola. Por ejemplo, tengo información de los nombres de los empleados en 3 columnas diferentes. Para unir el nombre y los apellidos de todos los empleados en la columna D podemos seguir los siguientes pasos.

En la celda D2 comenzaré a escribir la función CONCATENAR especificando el primer argumento:=CONCATENAR(A2,

Como segundo argumento debo especificar un espacio vacío de manera que el Nombre y el Apellido paternos permanezcan separados en la nueva cadena de texto:=CONCATENAR(A2," ",

Ahora puedo especificar el tercer y cuarto argumento que será el Apellido paterno con su respectivo espacio:=CONCATENAR(A2," ",B2," ",

Y como último paso en el quinto argumento irá el Apellido materno:=CONCATENAR(A2," ",B2," ",C2)

ENCONTRAR

DERECHA La función DERECHA en Excel nos devuelve la última letra o carácter de una cadena de texto. También podemos indicar a la función DERECHA que nos devuelva un número específico de caracteres del final de la cadena de texto.

Texto (obligatorio): La cadena de texto que contiene los caracteres que deseamos extraer.

Núm_de_caracteres (opcional): El número de caracteres que deseamos extraer.

Algunas observaciones importantes sobre la función DERECHA son las siguientes. Si no se especifica el número de caracteres, entonces la función devolverá solamente el último carácter de la cadena de texto. Si por el contrario, el número de caracteres especificado excede la longitud de la cadena de texto, entonces se devolverá el texto completo.

Ahora hagamos un ejemplo con la función DERECHA para dejar en claro su funcionamiento. Con la siguiente fórmula extraeré el último carácter de la cadena de texto de la celda A1:

=DERECHA(A1)

Observa el resultado de esta fórmula:

Tal como lo esperábamos, la función DERECHA devuelve el último carácter de la cadena de texto ya que al omitir el segundo argumento la función supone que deseamos un solo carácter. Obtendremos el mismo resultado si utilizamos la siguiente fórmula:

=DERECHA(A1,

1)

Si por el contrario necesito extraer más de un carácter, entonces debo especificar la cantidad exacta en el segundo argumento de la función DERECHA:

=DERECHA(A1,

4)

IZQUIERDA La función IZQUIERDA en Excel forma parte de las funciones de texto de la herramienta y nos ayuda a obtener un número determinado de caracteres ubicados a la izquierda de una cadena de texto de acuerdo a la cantidad de caracteres especificados.

La función IZQUIERDA en Excel tiene solamente dos argumentos:

Texto (obligatorio): La cadena de texto de la cual se obtendrán los caracteres de la izquierda.

Núm_de_caracteres (opcional): La cantidad de caracteres que serán extraídos de la cadena de texto.

Si se omite el segundo argumento, la función IZQUIERDA asumirá que solamente deseamos el primer carácter de la izquierda de la cadena de texto.

Hagamos un ejemplo sencillo con la función IZQUIERDA. En la celda A1 tengo el texto “ExcelTotal.com” y en la celda B1 colocaré la siguiente fórmula:

=IZQUIERDA(A

1)

ENCONTRAR

La función ENCONTRAR en Excel nos devuelve la posición inicial de una cadena de texto, o de un

La función ENCONTRAR tiene tres argumentos que son los siguientes: Texto_buscado (obligatorio): Es la cadena de texto o carácter que se desea encontrar.Dentro_del_texto (obligatorio): La cadena de texto donde realizaremos la búsqueda.

El primer ejemplo nos muestra la siguiente fórmula:

=ENCONTRAR("T", A2)

Esta fórmula

carácter, dentro de otra cadena de texto. La función ENCONTRAR hace diferencia entre mayúsculas y minúsculas.

Núm_inicial (opcional): Indica la posición de la cadena Dentro_del_texto donde se comenzará la búsqueda. El primer carácter siempre es el número 1. Si se omite este argumento se supone que se realizará una búsqueda desde la primera posición.Si el Texto_buscado es contrado, entonces la función ENCONTRAR regresa un número que indicará la posición donde se encontró. Si no se encuentra ninguna coincidencia la función ENCONTRAR regresará el error #¡VALOR!

encontrará la primera ocurrencia de la letra “T” (mayúscula) que se encuentra en la primera posición y por lo tanto el resultado es 1. Como había mencionado anteriormente, la función ENCONTRAR es sensible a mayúsculas y lo comprobamos con el segundo ejemplo:

ESPACIOS La función ESPACIOS en Excel remueve los espacios de un texto a excepción del espacio sencillo entre cada palabra. Si tenemos una base de datos en Excel muy grande y removemos los espacios excedentes de los textos podremos contribuir a minimizar el tamaño del archivo.

La función ESPACIOS tiene un solo parámetro:

Sintaxis de la función ESPACIOS en Excel

Texto (obligatorio): El texto al que deseamos quitar los espacios excedentes.La función ESPACIOS removerá todos los espacios a la izquierda y a la derecha del texto y reducirá los espacios entre palabras a un solo espacio sencillo.

En la siguiente fórmula podrás observar que estoy especificando un texto como argumento de la función ESPACIOS el cual tienen múltiples espacios al inicio y final del texto.

ESPACIOS(” texto simple “) = “texto simple”

El resultado de esta fórmula será la cadena de texto sin los espacios del inicio y final. Ahora observa la siguiente imagen, donde la columna A tiene diferentes textos entre los cuales algunos tienen espacios al inicio o al final y algunos otros tienen múltiples

espacios entre palabras. En la columna B puedes observar el resultado de haber aplicado la función ESPACIOS a las celdas de la columna A. Se removieron los espacios al inicio y final de cada texto así como los múltiples espacios entre palabras para dejar solamente un espacio sencillo entre cada una de ellas.

EXTRAE La función EXTRAE en Excel nos ayuda a extraer caracteres que pertenecen a una cadena de texto. Lo único que debemos proporcionar es el número de caracteres que deseamos extraer y su punto de inicio dentro de la cadena de texto.

La función EXTRAE tiene 3 argumentos: Texto (obligatorio): La cadena de texto original de donde deseamos extraer los caracteres.Posición_inicial (obligatorio): El número de la posición que ocupa el primer carácter que deseamos extraer. El primer carácter del Texto tiene siempre la posición número 1.Núm_de_caracteres (obligatorio): El número de caracteres que se van a extraer del Texto a partir de la posición inicial.

Para probar la función EXTRAE en Excel realizaremos un ejemplo muy sencillo pero ilustrativo en el cual extraeré la palabra “Archivo 5” del contenido de la celda A1. En la celda B1 comenzamos introduciendo la fórmula:=EXTRAE(Ya que el primer argumento de la función es la cadena de texto, haré clic sobre la celda A1 para obtener la referencia de celda:=EXTRAE(A1,El segundo argumento de la función es la posición inicial de

la palabra “Archivo 5” dentro de la cadena de texto de la celda A1. Esta posición es la número 4.=EXTRAE(A1,4El último argumento es el número de caracteres que deseo extraer que son 9. Es importante considerar el espacio en blanco como un carácter y de esta manera tengo la fórmula final:=EXTRAE(A1,4,9)

LARGO La función LARGO en Excel pertenece al grupo de funciones de texto y solamente tiene un argumento que es una cadena de texto y como resultado nos devuelve el número de caracteres de dicha cadena.

Texto (obligatorio): La cadena de texto cuya longitud deseamos conocer.Es importante mencionar que la función LARGO contará también los espacios.

En el siguiente ejemplo, la función LARGO cuenta el número de caracteres de la cadena de texto de la celda A1:

Ejemplo de la función LARGO en Excel

Si la celda A1 estuviera vacía, sería equivalente a tener una cadena de texto vacía por lo que la función LARGO devolverá el valor cero:

Celda vacía con la función LARGO en Excel

Ahora observa lo que sucede cuando incluyo

espacios en las cadenas de texto. En la siguiente imagen puedes observar que he colocado espacios al inicio y fin de las cadenas de texto de las celdas A2 y A3. También puedes observar que en la celda A4 he colocado un espacio entre cada una de las letras.

Longitud de una cadena de texto con la función LARGO

La función LARGO en Excel nos ayudará a obtener la longitud de cualquier cadena de texto que especifiquemos como argumento.

AHORA La función AHORA en Excel devuelve la fecha y hora actuales del sistema. Esta función no tiene argumentos ya que consulta la información del computador en el momento exacto en que pulsamos la tecla Entrar.

SintaxisAHORA() No necesita que ingreses algún

argumento. Este queda vacío y al dar enter la función toma automáticamente los valores de tu computadora para desplegar la fecha y la hora.

EjemploTodos los días tienes que generar un reporte de ventas y enviarlo impreso a la gerencia. Los datos que debes incluir en la hoja de cálculo son los siguientes: Encabezado:

Debe tener la leyenda “REPORTE FINAL DE VENTAS DEL”.

Fecha: Es la

fecha del día de hoy, es decir, del día en que estás generando el reporte.

En una columna debe ir  el “NOMBRE DEL PRODUCTO”

En otra columna debe ir el “ID DEL PRODUCTO”

En una tercer columna debes incluir las “VENTAS DEL DÍA”

AÑO La función AÑO en Excel devuelve el número de año de una fecha que sea especificada como argumento de la función. De esta manera, el único argumento de la función es la fecha de la que deseamos conocer el año

Núm_de_serie (obligatorio): La fecha de la que será devuelto el año.La función AÑO devolverá un número entero que se encontrará en el rango 1900-9999 ya que Excel utiliza un sistema de fechas basado en el año 1900 donde la fecha más antigua es el día 1 de enero de 1900.

Podemos especificar la fecha como una cadena de texto en el argumento de la función AÑO y obtendremos de regreso el número de año:

La función AÑO en Excel

De igual manera podemos especificar una fecha que se encuentre en alguna otra celda y que tenga un dato de fecha.

Ejemplo de la función AÑO en Excel

DIA La función DIA en Excel

Núm_de_serie (obligatorio): La fecha de Excel que será

Para ejemplificar el uso de

nos devuelve el número de día de una fecha y que estará expresado como un número entero entre 1 y 31. La función DIA tiene solamente un argumento que es el número de serie de la fecha a analizar.

analizada para extraer el número de día.

la función DIA observa la siguiente fórmula:

=DIA("05/08/201

2")

HOY La función HOY en Excel nos devuelve el número de serie de la fecha actual. Un número de serie es el número que Excel utiliza para identificar cualquier fecha a partir del 1 de enero de 1900.

SintaxisHOY() La sintaxis de la función HOY no

tiene argumentos, pues toma los valores de fecha directamente del sistema de tu computadora.

Acaban de llegar 5 pedidos para que los proceses en el área de producción en el tiempo que viene especificado para cada uno. Todos tienen una fecha diferente de entrega, pero la misma fecha en cuanto a la fecha de pedido.Para poder terminar cada pedido en la fecha indicada, necesitas saber cuántos días hay entre la fecha en que se realizó el pedido y la fecha de entrega del mismo, pues debes armar tu plan de trabajo para que el área de producción los termine a tiempo.

La tabla que tienes con los pedidos y las fechas correspondientes es:

En la columna “PEDIDO” están los 5 pedidos que acaban de llegar al área de producción para ser procesados.En la columna “FECHA DE PEDIDO” está la fecha en que fue solicitado cada uno, mientras que en la columna “FECHA DE ENTREGA” está la fecha en que cada pedido debe ser entregado al área de distribución.En base a las fechas tú necesitas saber cuántos días hay entre la “FECHA DE PEDIDO” y la “FECHA DE ENTREGA” para programar a tus recursos humanos y tus recursos tecnológicos.Excel nos da lo oportunidad de sacar ese dato de varias maneras, pero en este momento vamos a ocupar la función HOY.Primero vamos a nombrar a la

columna D “NÚMERO DE DÍAS PARA LA ENTREGA”, ahora vamos a empezar a sacar el total de días para el primer pedido. En la celda D2 escribimos:=DIA(C2-HOY())