¿Qué es Excel?

Es una aplicación de tipo hoja de calculo integrada en Microsoft Office 2007.

Se Utiliza para :Destinatarios Usos

Estudiantes Resolver tareas escolares y universitarias.

Profesionales Realizar balances, proyecciones y comparaciones.

Usuarios en Gral. Llevar gastos, efectuar presupuestos, planear vacaciones, diseñar cronogramas, generar diferentes tipos de gráficos y muchas posibilidades más.

Objetivos

• En esta unidad se aprenderá el manejo de la hoja de cálculo de Excel mediante fórmulas y funciones, orientando necesidades de la carrera. Además, obtendrá los conocimientos y la práctica necesaria para administrar información en general.

Interfaz, Herramientas y Conceptos básicosIngreso a Excel 2007

Interfaz, Herramientas y Conceptos básicos

Interfaz y Herramientas básicas

HOJA DE CALCULOEsta formada por columnas y filas entrecruzadas. En ellas ingresamos

los datos para realizar operaciones y gráficos.

LibrosAsí se denominan los archivos de Excel. Están formados

por una o mas hojas de calculo, por defecto traen 3 hojas . Se pueden guardar con la extensión XLSX o XLS.

Columnas.Se identifican por letras simples, dobles y triples, desde

A hasta XDF. En una hoja hay 16.384 columnas

Filas.Se identifican por números

desde 1 hasta 1.048.576

Celdas. Se forman por la intersección de una columna

y una fila. Un conjunto de celdas forman un rango de celdas.

Interfaz y Herramientas básicasLas hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.

Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras,

por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........XFD.

Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la

selección horizontal de un conjunto de celdas de una

hoja de datos.

La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se identifica con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si observas la ventana de Excel podrás comprobar todo-

Celda activa Se identifica porque aparece más remarcada que las demás.

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Tipos de datosVALORES CONSTANTES Es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

FÓRMULAS Es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos.

Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc...

En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe

empezar siempre por el signo =.

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Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una fórmula son : OPERADORES ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo: + - * / % ^

OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: &

OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: < > = <= >= <>

OPERADORES DE REFERENCIA indican que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:

- Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5

- Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5

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Formula: es cuando el usuario introduce los operadores aritméticos para obtener un resultado.

Funciones: Son formulas que vienen predefinidas en Excel, es decir que ya han sido creadas por los desarrolladores de la aplicación.

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