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DIAPOSIVAS SISTEMA CONTABLE (MARIA SILVERA)
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La contabilidad y el
sistema contable
introducción
La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y
por tanto, las decisiones financieras. No existe actividad económica ajena al registro y
afectación de las técnicas de la ciencia contable. Desde la actividad económica mas
pequeña hasta las transacciones económicas de grandes corporaciones, la ciencia
contable aporta a un gran cúmulo de conocimientos, los cuales requieren que sean
aplicados por profesionales de la contaduría publica altamente capacitados.
concepto
Contabilidad es la ciencia social, que se encarga
de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las
organizaciones, empresas y de los individuos, con
el fin de servir en la toma de decisiones y control,
presentando la información, previamente
registrada, de manera sistemática y útil para las
distintas partes interesadas
“La contabilidad es el
arte de registrar,
clasificar y resumir
en forma significativa
y en
términos de dinero,
las operaciones y los
hechos que son
cuando menos de
carácter
financiero, así como
el de interpretar sus
resultados
“La contabilidad es el sistema que mide
las actividades del negocio, procesa esa
información convirtiéndola en informes
y comunica estos hallazgos a los
encargados de
tomar las decisiones
Varios términos“La contabilidad es el
lenguaje que utilizan
los empresarios para
poder medir y
presentar los
resultados obtenidos
en el ejercicio
económico, la
situación financiera
de
las empresas, los
cambios en la
posición financiera
y/o en el flujo de
efectivo”
Evolución de la contabilidad y sus principales aportes.
Para el año 6000 a.C., se contaba ya con los elementos necesarios o
indispensable para conceptuar la existencia de una actividad contable, ya que
el hombre había formado grupos, inicialmente como cazadores,
posteriormente como agricultores y pastores, y se había dado ya inicio a la
escritura y a los números, elementos necesarios para la actividad contable.
Se tiene como el antecedente mas remotoRespecto a Egipto, es común ver en
los jeroglíficos a los escribas, los cuales representan ciertamente a los
contadores de aquella época, realzando su labor contable.
Con relación a Grecia, es ineludible que en un pueblo con el desarrollo
intelectual, político y social como el griego, esta práctica debió también
desarrollarse de manera importante.Hablar de Roma es hablar de una época
muy importante en la evolución de la contabilidad. A pesar de que los romanos
escribieron una gran cantidad de obras la mayor de ellas trataban el derecho,
pero en relación con la contabilidad o a las prácticas contables, no existe un
acervo importante. una tabilla de barro de origen sumerio en Mesopotámia
datada cerca del 6000 a.C.
Evolución de la contabilidad
Edad Media
Durante este periodo
se inicio el
feudalismo, en el cual
no ceso totalmente el
comercio, por lo que
las practicas contables
debieron de ser
usuales, aun cuando
esta actividad se
volviese casi exclusiva
del señor feudal y de
los monasterios
europeos
El Renacimiento
En esta época, la
contabilidad tuvo
indudablemente
fabulosos cambios, de
los cuales uno
fundamentalmente
transformo a nuestra
profesión radicalmente:
la partid doble, misma
que seguimos utilizando
en nuestros días
Influencia de los
cambios tecnológicos
La revolución
industrial fue un
aspecto que influyo
en la evolución de la
contabilidad, pues al
cambiar del sistema
de producción
manual y en pica
escala, a la
producción
mecanizada y en
masa se hizo
necesario
Finales del siglo XlX
1.- El desarrollo en la enseñanza de la contabilidad y los
libros de texto.
2.- La Revolución Industrial
3.- El desarrollo de los ferrocarriles.
4.- La regularización por parte del gobierno en aspectos
fiscales.
5.- La necesidad de información para cosas de bolsas y
valores.
6.- La organización y desarrollo de agrupaciones de
profesionales de Contadores Públicos, a través de
colegios o Institutos.
7.- El auge de la sociedad anónima
8.- La teoría económica.
9.- Las primeras expresiones de tratados comerciales
entre Francia e Inglaterraos del XX
Desde sus orígenes hasta nuestros días
Se tiene conocimiento de que los aztecas llevaban
un adecuado control de sus transacciones
mercantiles, demostrado en la ordenada cuenta y
razón que llevaban los tributos que recibían de los
pueblo a los que sojuzgaban, según lo refiere el
Códice Mendosita.Mediante sus mayordomos,
recibían los tributos y se encargaban de
distribuirlos adecuadamente entre os guerreros,
los sacerdotes de culto y demás personajes
importantes.El maestro Alfredo Chavero dice al
respeto. “ Es curioso el estudio de este punto
porque no se comprende bien como no existiendo
una verdadera moneda, podrían distribuirse entre
los contribuyentes el pago de las rentas
publicas.En la época de la conquista, en 1519
cuando se fundo el ayuntamiento de Veracruz, se
nombro contador a Don Alfonso de Ávila.En 1536,
el virrey Antonio de Mendoza establece la
contabilidad de la Casa de Moneda, lo cual es el
libro de contabilidad mas antiguo de nuestros
continentes
Concepto de Sistema de Información ContableUn sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y
recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades
financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. La información
contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la contabilidad financiera
o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna.
. La contabilidad financiera muestra la información que se facilita al público en
general, y que no participa en la administración de la empresa ejemplo:
accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas
financieros, entre otros, aunque esta información también es de mucho interés
para los administradores y directivos de la empresas
Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición
financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la
rentabilidad de la empresa. La contabilidad de costos estudia las
relaciones costos –beneficios – volumen de producción, el grado
de eficiencia y productividad, y permite la planificación y el
control de la producción, la toma de decisiones sobre precios,
los presupuestos y la política del
capital. Esta información no suele difundirse al publicarse
Propósito y naturaleza de la información contable
La información contable tiene tres funciones distintas
1
la presentación
de información a
usuarios
externos, que se
interesan en
tomar decisiones
de inversión y de
crédito
2
la estimación del
costo de los
productos
elaborados y de
los servicios
prestados por la
organización;
3
el suministro
información útil
para los
administradores
internos, que son
responsables de la
planeación, del
control, de la
toma de
decisiones y de la
evaluación del
desempeño”
los objetivos de la información contable como
sigue:
1. Suministrar información útil para la toma de
decisiones económicas.
2. Estar al servicio usuarios con autoridad limitada
o que no cuentan con recursos para obtenerla.
3. Proveer información útil a inversores y
acreedores para evaluar, predecir y comparar los
flujos de efectivo netos potenciales y el poder de
la empresa para obtener beneficios.
4. Facilitar información útil para analizar la
utilización eficiente de los recursos por parte del
administrado El papel del sistema contable de la
organización es desarrollar y comunicar esta
información. Para lograr estos objetivos se puede
hacer uso de computadores, como
también de registros manuales e informes
impresos
Estructura de un sistema contableUn sistema de información contable, sigue un modelo básico y
un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así
control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable
de costo beneficio.
cualquier empresa independientemente del sistema contable que
utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con
las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y
resumir
1.Registro de la actividad
financiera: en un sistema
contable se debe llevar un
registro sistemático de la
actividad comercial diaria
en términos económicos.
Enana empresa se llevan a
cabo todo tipo de
transacciones que se
pueden expresar en
términos monetarios y
que se deben registrar en
los libros de contabilidad
2. Clasificación de la
información: un registro
completo de todas las
actividades
comerciales implica
comúnmente un gran
volumen de datos,
demasiado grande
y diverso para que pueda
ser útil para las personas
encargadas de tomar
decisiones
3 Resumen de la
información: para que
la información
contable utilizada por
quienes toman
decisiones, esta debe
ser resumida
Objetivos de la información contable.La información contable debe servir fundamentalmente para:Conocer y demostrar los recursos
controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros
Predecir flujos de efectivo.
Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito
.
Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad
económica representa para la comunidad
Utilización de la Información Contable
La contabilidad va mas allá del proceso de creación de registros
e informes. El objetivo final de la contabilidad es la utilización de
esta información, su análisis e interpretación. Los contadores se
preocupan de comprender el significado de las cantidades que
obtienen. Buscan la relación que existe entre los eventos
comerciales y los resultados financieros estudian el efecto de
diferentes alternativas ejemplo la compra o el arriendo de un
nuevo edificio
algunas de las Cualidades De La Información Contable
* La información es comprensible cuando es clara y fácil de comprender.
* La información es útil cuando es pertinente y confiable.
* La información es pertinente cuando posee el valor de realimentación,
valor de
* predicción y es oportuna.
La Información Contable y las Teorías
de la Información
La pregunta, que se hace desde lo
contable, a las teorías que tratan de
explicar el concepto de información, es:
¿cuál de las teorías acerca del concepto
de información, explica la naturaleza
dela información contable? Para
responder este interrogante se hará una
presentación de las respectivas teorías
indicando como se podría explicar la
naturaleza de la información contable
desde cada una de ellas
1LA TEORÍA SINTÁCTICA DE LA
INFORMACIÓN1
Esta teoría fue Desarrollada por C.E.
Shannon y W. Weaver. La sintaxis se refiere
a la teoría matemática de la información
también llamada teoría métrica de la
información o teoría sintáctica de la
información Esta teoría no se ocupa del
contenido semántico del conjunto de
mensajes, del cual selecciona uno para
trasmitirlo, sino que centra su atención en
las señales que son transmitidas
independiente de su significado. La sintaxis
se abstrae de todo contenido semántico y
pone su atención en cómo se forman y
transforman los signos medir, comunicar,
almacenar y procesar la información? La
respuesta ha este interrogante ha sido
útil en el campo de las comunicaciones y
en el campo de la informática para el
desarrollo de lenguajes de programación y
lenguajes de consulta que operan con
motores de bases de datos, su principal
aporte es haber proporcionado la
característica cuantitativa del concepto de
información
LA TEORÍA SEMÁNTICA DE LA INFORMACIÓN2
Debido a las limitaciones que tiene la teoría matemática de la información al no
tener en cuenta el contenido de los símbolos, sino únicamente la frecuencia con
la que estos pueden ocurrir, y que2 BAR HILLEL, Y y CARNAP, R. Semántica
Información, En: Introducción to Información Science.Compiled and editad. by
Tekfo Saracevic. New York and London: Browker Company, 19 sus resultados y
terminología se aplican en el campo de las comunicaciones, en donde el término
información tiene un sentido semántico asignado, hubo necesidad de desarrollar
una teoría semántica de la información, esta teoría ha sido desarrollada con base
a la lógica inductiva de probabilidades propuesta por: R. Carnap y Y. Bar-HillelLa
teoría semántica de la información trabaja con el sistema de la lógica
proposicional, la ideacentral, es que en este sistema, a cualquier formula Q, 70
P.
contexto y la intención del sujeto es lo que interesa a la información contable,
ya el significado delos enunciados contables adquiere sentido desde el contexto
social, político y cultural donde se encuentre el sujeto que los interpreta. Por lo
tanto, si lo que se quiere determinar es el significado de los enunciados, se debe
incluir necesariamente al sujeto que enuncia esas proposiciones, ya que el
significado de los enunciados depende de la intención y el contexto del sujeto.
Para superarla limitación de la teoría semántica de la información se ha
construido la teoría pragmática de la información.
. 3LA TEORÍA PRAGMÁTICA DE LA
INFORMACIÓN3
Se entiende la información como
una cualidad secundaria de los
objetos la cual es producida por los
sujetos a partir de las propiedades
presentes en esos objetos. Lo
anterior significa que la
información es el producto de una
síntesis de propiedades reales de
los objetos (elementos objetivos) y
la actividad del sujeto (elementos
subjetivos). Las estructuras que
utiliza el sujeto para estructurar
esas propiedades objetivas se
encuentran condicionadas por el
desarrollo psicogenético y el
contexto social, político, histórico
y cultural en el que vive el sujeto.
4. LA TEORÍA NEGUENTRÓPICA
DE LA INFORMACIÓN
podemos decir que la teoría
neguentrópica de la
información contesta la
pregunta ¿cómo conocer la
cantidad de información que
tiene un sistema? Y aunque no
explica la naturaleza de la
información contable como sí lo
hace la teoría pragmática de la
información, nos aporta un
concepto importante, y es que
los sistemas deben generar una
fuerza igual y contraria ala
entropía para contrarrestar su
efecto degradativo, y esta
fuerza es la neguentropía a la
que aquí se le llama
información
Bibliografía
• Cristina Josar
Estudiante de Contaduría Pública.
Universidad del Zulia, Facultad de Ciencias
Economicas y Sociales,
Escuela de Administración y Contaduría Pública.
Maracaibo, Estado Zulia
• *Tomado de: Visión Contable, Universidad Autónoma
Latinoamericana No. 4,
año 2004.
Por: Carlos Mario Restrepo Pineda*
*Contador Público, Universidad Autónoma Latinoamericana
(UNAULA).
Tecnólogo en Sistemas, Tecnológico de Antioquia (T. de A.).
EMAIL: [email protected]
Octubre de 2003
