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Ley de protección de datos personales y su entrada en vigencia Principales implicancias y pasos a seguir Julio de 2013

Ley de Protección de Datos Personales 29733 y su Reglamento (Segunda Edición)

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Aspectos relevantes a partir de la entrada en vigencia de la regulación de protección de datos personales en el Perú (Actualizado al mes de julio 2013).

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Page 1: Ley de Protección de Datos Personales 29733 y su Reglamento (Segunda Edición)

Ley de protección de datos

personales y su entrada en vigencia

Principales implicancias y pasos a

seguir

Julio de 2013

Page 2: Ley de Protección de Datos Personales 29733 y su Reglamento (Segunda Edición)

Constitución 1993

Art. 2 inc. 6

Compromisos internacionales

Art. 109 y 164 TLC Unión

Europea

Compromisos comerciales

del Estado y empresas privadas

Page 3: Ley de Protección de Datos Personales 29733 y su Reglamento (Segunda Edición)

Proyecto de Ley 4079

• Presentado por el Ejecutivo

Ley 29733• Publicada el 3

de julio de 2011

DS No. 003-2013-JUS

Reglamento de la Ley 29733

• Publicado el 22 de marzo de 2013

Protección de Datos

Personales

Page 4: Ley de Protección de Datos Personales 29733 y su Reglamento (Segunda Edición)

La norma se aplica a los

datos personales contenidos

en bancos de datos

personales de administración

pública y de administración

privada, cuyo tratamiento se

realice en el territorio

nacional.

Page 5: Ley de Protección de Datos Personales 29733 y su Reglamento (Segunda Edición)

Datos Personales

Datos Sensibles

Banco de Datos

Banco de Datos

Personales

Tratamiento

Principales

conceptos

Page 6: Ley de Protección de Datos Personales 29733 y su Reglamento (Segunda Edición)

Toda información sobre

una persona natural que la

identifica o la hace

identificable a través de

medios que puedan ser

razonablemente utilizados.

Datos Personales

Page 7: Ley de Protección de Datos Personales 29733 y su Reglamento (Segunda Edición)

Los datos personales

constituidos por los datos

biométricos que por sí mismos

puedan identificar al titular,

datos referidos al origen racial y

étnico, ingresos económicos,

opiniones o convicciones

políticas, religiosas, filosóficas o

morales, afiliación sindical, e

información relacionada con la

salud o a la vida sexual.

Datos Sensibles

Page 8: Ley de Protección de Datos Personales 29733 y su Reglamento (Segunda Edición)

Conjunto de datos personales,

automatizado o no,

independientemente del

soporte, sea este magnético,

digital, óptico u otros que se

creen, cualquiera fuere la forma

o modalidad de su creación,

formación, almacenamiento,

organización y acceso.

Banco de

Datos Personales

Page 9: Ley de Protección de Datos Personales 29733 y su Reglamento (Segunda Edición)

Cualquier operación o

procedimiento técnico,

automatizado o no, que permite

la recopilación, registro,

organización, almacenamiento,

conservación, elaboración,

modificación, extracción,

consulta, utilización, bloqueo,

suspensión, comunicación por

transferencia o por difusión o

cualquier otra forma de

procesamiento que facilite el

acceso, correlación o

interconexión de los datos

personales.

Tratamiento

Page 10: Ley de Protección de Datos Personales 29733 y su Reglamento (Segunda Edición)

No ha sido definido en la ley.Banco de Datos

Page 11: Ley de Protección de Datos Personales 29733 y su Reglamento (Segunda Edición)

Principios rectores

Principio de consentimiento

Principio de finalidad

Principio de calidad

Principio de seguridad

Page 12: Ley de Protección de Datos Personales 29733 y su Reglamento (Segunda Edición)

Principio de

consentimientoTitular del banco de datos

personales o el responsable del

tratamiento

Debe obtener el

consentimiento

para el

tratamiento de

Datos

Personales

Consentimiento

Libre

Previo

Expreso e inequívoco

Informado

Para datos sensibles,

debe prestarse por escrito

Carga de la prueba recae en el titular del banco de datos o en el responsable

del tratamiento

Titular de datos personales puede revocarlo en cualquier momento, sin justificación y

sin efectos retroactivos

Page 13: Ley de Protección de Datos Personales 29733 y su Reglamento (Segunda Edición)

Datos Personales Datos Sensibles

Solamente pueden

ser objeto de

tratamiento con

CONSENTIMIENTO

de su titular, salvo ley

autoritativa al

respecto. El

consentimiento debe

ser previo, informado,

expreso e inequívoco.

En este caso,

además de todo

lo anterior, el

tratamiento

requiere que el

consentimiento

se preste POR

ESCRITO.

Tratamiento

Page 14: Ley de Protección de Datos Personales 29733 y su Reglamento (Segunda Edición)

"De conformidad con la legislación vigente de la República del Perú, el

(firmante/usuario) autoriza a ______________________ al tratamiento de los

datos personales recogidos en el presente formulario. Estos datos pasan a

formar parte del banco de datos personales denominado

“___________________________", inscrito ante el Registro Nacional de

Protección de Datos Personales, bajo la responsabilidad de

____________________, con la finalidad de

_____________________________________________. El (firmante/usuario)

puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición,

enviando un escrito a la dirección

de __________________________________. La falta de entrega o la negativa

de entregar los datos personales requeridos bajo los términos del presente

formulario, determina ________________________."

Page 15: Ley de Protección de Datos Personales 29733 y su Reglamento (Segunda Edición)

¿Qué pasa con las listas

negras?

Page 16: Ley de Protección de Datos Personales 29733 y su Reglamento (Segunda Edición)

Datos

relacionados a

la comisión de

infracciones

penales o

administrativas

¿Qué son infracciones penales

y administrativas?

Tratamiento

Page 17: Ley de Protección de Datos Personales 29733 y su Reglamento (Segunda Edición)

Infracciones penales: Son los delitos

y faltas. Pueden ser sancionadas

con la privación de la libertad.

Infracciones administrativas: Son

conductas sancionables conforme a

la Ley 27444. Nunca se podrá

disponer la privación de la libertad.

¿Qué son infracciones penales

y administrativas?

Page 18: Ley de Protección de Datos Personales 29733 y su Reglamento (Segunda Edición)

Datos

relacionados a

la comisión de

infracciones

penales o

administrativas

Solamente puede ser efectuado por las entidades

públicas competentes.

Cuando se haya producido la cancelación de los

antecedentes penales, judiciales, policiales y

administrativos, estos datos no pueden ser

suministrados salvo que sean requeridos por el

Poder Judicial o el Ministerio Público, conforme a

ley.

Tratamiento

Page 19: Ley de Protección de Datos Personales 29733 y su Reglamento (Segunda Edición)

Características del

Tratamiento de datos

personales contenidos en

“Listas Negras”

Tratamiento

No hay consentimiento del titular

de los datos personales.

Las bases de datos personales no

están inscritas en el RNPDP.

La base de datos personales no

está creada de acuerdo a la ley.

Infracciones

Page 20: Ley de Protección de Datos Personales 29733 y su Reglamento (Segunda Edición)

¿Cuál es el

estándar?

Page 21: Ley de Protección de Datos Personales 29733 y su Reglamento (Segunda Edición)

Banco de

Datos Personales

Page 22: Ley de Protección de Datos Personales 29733 y su Reglamento (Segunda Edición)

Banco de

Datos Personales

Page 23: Ley de Protección de Datos Personales 29733 y su Reglamento (Segunda Edición)

Derechos del titular de los

datos personales

A ser informado

previamente.

A acceder a la base de

datos personales.

A actualizar, incluir,

rectificar y cancelar.

A impedir el suministro.

A oponerse al

tratamiento.

Al tratamiento objetivo.

A la tutela.

A ser indemnizado.

Page 24: Ley de Protección de Datos Personales 29733 y su Reglamento (Segunda Edición)

Derechos ARCO

Derechos ARCO

AccesoAcceso

RectificaciónRectificación

CancelaciónCancelación

OposiciónOposición

Page 25: Ley de Protección de Datos Personales 29733 y su Reglamento (Segunda Edición)

Obligaciones del titular y

del encargado del Banco

de Datos Personales

Tratamiento previo

consentimiento.

No recopilar mediante

medios fraudulentos,

ilícitos y desleales.

Recopilar datos

actualizados y

pertinentes.

No utilizar los datos

para fines distintos.

Suprimir los datos

cuando dejen de ser

necesarios.

Informar y permitir el

acceso a la ANPDP.

Page 26: Ley de Protección de Datos Personales 29733 y su Reglamento (Segunda Edición)

Banco de

Datos Personales

¿Sabías que

… los armarios, archivadores u otros elementos en los que se

almacenen documentos no automatizados con datos personales

deberán encontrarse en áreas en las que el acceso esté protegido

con puertas de acceso dotadas de sistema de apertura mediante

llave u otro dispositivo equivalente?

… dichas áreas deben permanecer cerradas cuando no sea preciso

el acceso a los documentos incluidos en el banco de datos?

… la generación de copias de los documentos únicamente podrá ser

realizada por personal autorizado?

… el acceso a la documentación se limitará al personal autorizado?

Page 27: Ley de Protección de Datos Personales 29733 y su Reglamento (Segunda Edición)

Banco de

Datos Personales

¿Sabías que

… los sistemas informáticos que manejan bancos de datos

personales deberán incluir control de acceso a la información,

incluyendo gestión de accesos, de privilegios, identificación del

usuario y verificación periódica de privilegios, así como generar y

mantener registros que provean evidencia sobre interacciones?

… los ambientes en los que se procese, almacene o transmita la

información deberán ser implementados controles de seguridad

(NTP ISO/IEC 17799 EDI. Tecnología de la Información. Código de

Buenas Prácticas para la Gestión de la Seguridad de la Información?

… se deben contemplar mecanismos de respaldo con un

procedimiento que verifique la integridad de los datos y la

recuperación completa ante una interrupción o daño?

Page 28: Ley de Protección de Datos Personales 29733 y su Reglamento (Segunda Edición)

Flujo

transfronterizo

1. Transferencia de DP fuera del

Perú

2. Importador se obliga a observar

la ley y el reglamento

3. Se requiere consentimiento del titular de los

DP

4. Carga de la prueba recae en

el emisor

5. Importador de DP debe asumir

las mismas obligaciones que el titular del BDP

Page 29: Ley de Protección de Datos Personales 29733 y su Reglamento (Segunda Edición)

Inscripción y

regularización

Inscripción debe realizarse de inmediato:

Norma ya entró en vigencia el 9/05/2013.

Adecuación de los BDP preexistentes puede realizarse

hasta el 9/05/2015.

Adecuación es el cumplimiento del estándar legal y

reglamentario de los BDP.

Banco de

Datos Personales

Políticas de protección

de datos personales

Designación de

responsable del

tratamiento

Page 30: Ley de Protección de Datos Personales 29733 y su Reglamento (Segunda Edición)

Para garantizar publicidad

sobre…

Existencia

Finalidad

Identidad del titular

o encargado

Domicilio del titular

o encargado

¿Para qué se

inscriben?

Banco de

Datos Personales

Page 31: Ley de Protección de Datos Personales 29733 y su Reglamento (Segunda Edición)

Inscripción

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¿Quién es el

responsable?

En este caso, el titular del BDP es

la “persona jurídica”.

La representación de quien

suscribe la solicitud tiene que

estar acreditada: Debe designarse

un representante que reporte al

más alto nivel y cuyas funciones

sean transversales a toda la

organización.

Asume la condición de

“responsable del tratamiento”.

Page 35: Ley de Protección de Datos Personales 29733 y su Reglamento (Segunda Edición)

Infracciones y Sanciones

Dar tratamiento sin consentimiento.

No inscribir el BDP en el RNPDP.

Crear, modificar, cancelar o

mantener BDP sin cumplir la ley.

No cesar en el tratamiento pese a

requerimiento de ANPDP.

No inscribir el BDP en el RNPDP

pese a requerimiento.

5 UIT

50

UIT

100

UIT

100

UIT

100

UIT

Son recursos de la

ANPDP los montos

que recaude por

concepto de

multas.

Page 36: Ley de Protección de Datos Personales 29733 y su Reglamento (Segunda Edición)

La Ley y el Reglamento entraron

completamente en vigencia a partir

del 9 de mayo de 2013.

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Julio de 2013

¡Muchas gracias!