Manual acerca de la “función si” en Excel Primeramente la función si se la trabaja en Excel nos sirve para  evaluar una prueba lógica y devuelve un valor de acuerdo al resultado obtenido de dicha prueba.  Para poder utilizar correctamente la función “SI” es necesario saber utilizar correctamente los operadores de comparación de Excel.

Sintaxis de la función SILa función SI tiene tres argumentos y solo el primero de ellos es obligatorio:

SI (prueba lógica, [valor_si_verdadero], [valor_si_falso])

prueba_lógica: La comparación a realizar. valor_si_verdadero (opcional): Valor a regresar si la prueba lógica es

verdadera. valor_si_falso (opcional): Valor a regresar si la prueba lógica es falsa.

Aunque el segundo y tercer argumento son opcionales, sin ellos la función no sería de mucha utilidad. El grande beneficio de la función SI radica en poder indicar a Excel el valor que deseamos obtener en caso de que la prueba lógica sea verdadera o sea falsa.

Ejemplo:

1.-Tenemos la siguiente tabla.

En esta tabla tengo una lista de alumnos con sus calificaciones y en la celda B1 tenemos el mínimo aprobatoria para el curso (7), si deseo comparar todas las calificaciones para saber quién aprobó o reprobó el curso realizamos la siguiente comparación.

2.-Realizamos la comparación simplemente para demostrar parte de cómo funciona la función si “=B4=B1”ya que la base de esta función son las condiciones:

3.-Al utilizar el operador de igualdad que es “=B4=B1” se puede obtener la comparación que en este caso va ser verdadero porque es igual a 7.

4.-Ahora al realizar la comparación tenemos que poner la referencia absoluta que es “$”para poder copiar la formula hacia abajo y obtenemos que el único valor verdadero es el de Alejandra ya que es la única igual a 7 ya que el resto tiene diferente valor:

5.-Ahora modificaremos el operador de comparación para saber si la calificación es mayor o igual a la que necesitan tener para poder pasar (7), y para hacerlo debemos colocar el símbolo mayor que antes del igual “B4>=$B$1” y al deslizarla hacia abajo podemos ver los alumnos que tiene una calificación mayor o igual a 7:

6.-Ahora que ya sabemos cómo funciona una prueba lógica podemos hablar de lleno de cómo funciona la función sí.

Digamos que deseamos que en las celdas siguientes “función si” aparezca la palabra aprobado o reprobado para los alumnos.

Nos colocamos en la celda D4 e ingresamos la función si la cual nos solicitara al comienzo una prueba lógica que en este caso se estructurara de la siguiente forma:

=SI (B4>=$B$1)

7.- Solo nos falta decirle a la función lo que debe hacer en caso de que sea verdadera y para eso es precisamente nuestro segundo argumento y en nuestro ejemplo indicare que devuelva la cadena de texto “APROBADO” en caso de que la prueba logica sea verdadera.

8.- Ahora observemos lo que sucede cuando copia la formula hacia abajo aquellos casos en que la prueba logica es verdadera es decir cuando sea mayor o igual a 7 la función si nos devolverá el valor “APROBADO” y en aquellos casos en que la función no se cumple nos devolverá “FALSO”

9.- Ahora vamos a utilizar nuestro tercer argumento en vez de “FALSO” aparecerá “REPROBADO” ya que en el primer argumento no cambia porque nos sigue indicando que la primera calificación es aprobatoria, pero al copiar la formula hacia abajo observamos que en vez de falso aparece reprobado.

De esta manera la función si nos permite evaluar el resultado de una prueba logica e indicar el valor a devolver en caso de que el resultado sea verdadero o falso.