1. Insercción de imágenesPrimero debemos ir a la pestaña insertar, luego nos aparecerá una serie de opciones.

Para insertar una imagen podemos hacerlo de dos maneras:

1. Dando al botón “imagen prediseñada” y nos aparecerá donde se encuentran las imágenes que están incluidas en el paquete de instalación en una ventana como en la siguiente imagen:

2. Dando al botón “imagen” Podemos insertar una imagen

desde la carpeta , cuando hacemos este paso nos aparecerá una ventana igual a esta:

Solo nos queda elegir una foto y dar a insertar y nos quedaría una cosa así:

Podemos poner una imagen de fondo, solo hay que ir a la pestaña diseño de página y te saldrá una serie de opciones:

Solo tenemos que dar al botón “fondo” y nos saldrá una ventana como la siguiente:

Elegimos la foto que queramos y le damos a abrir y nos quedara algo como la siguiente imagen:

2. Creación y tipos de gráficos.

2.1 TIPOS DE GRÁFICOSExcel admite muchos tipos de gráficos para ayudar a mostrar datos de forma comprensible.

Pulsamos la pestaña insertar y elegimos el gráfico que más nos pueda servir.

Hay 12 posibles tipos de gráficos:

1. Gráficos de columnas2. Gráficos de líneas3. Gráficos circulares4. Gráficos de barras5. Gráficos de área6. Gráficos XY7. Gráficos de cotizaciones8. Gráficos de superficie9. Gráficos de anillo10.Gráfico de burbujas11.Gráfico de radiales12.Otros tipos de gráficos que se pueden crear.

1. Gráficos de columnasSe pueden trazar datos que se originan en columnas o filas de una hoja de cálculo.El los gráficos de columnas las categorías normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.

Los gráficos de columnas tienen los siguientes subtipos de gráficos:- Columnas agrupadas y columnas agrupadas en 3D:

Los gráficos de columnas agrupadas comparan valores entre categorías.

Puede utilizar un tipo de gráficos de columna agrupada cuando tiene categorías que representan:

Rangos de valores Disposiciones de escalas especiales nombres que no se encuentren en ningún orden especifico.- Columnas apiladas y columnas apiladas 3D

Se muestra la relación de elementos, individuales con el conjunto, comparando la contribución de cada valor con un total entre categorías.

- Columnas apiladas 100% y columnas 100€ apiladas 3DEstas columnas comparan el porcentaje con que contribuye cada valor a un total de categorías.

- Columnas 3DUtiliza 3 ejes que se pueden modificar y comparar puntos de datos en los ejes horizontal y de profundidad.

- Cilindro, cono y pirámideEstos gráficos sirven para lo mismo la única diferencia es su diseño.

2. Gráficos de línea Muestra datos continuos en el tiempo establecidos frente a una escala común y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos de intervalos iguales.

Los gráficos de líneas tienen los siguientes subtipos de gráfico:- Línea y línea con marcadores

Se muestran con marcadores o sin ellos, los gráficos de líneas son útiles para mostrar tendencias en el tiempo o categorías ordenadas, especialmente cuando hay muchos puntos de datos y el orden en que se presentan es importante. Si hay muchas categorías o los valores son aproximados, utilice un gráfico de líneas sin marcadores.

- Línea apilada y línea apilada con marcadoresSe muestran con marcadores o sin ellos,  permiten mostrar la tendencia de la contribución que hace cada valor a lo largo del tiempo o categorías ordenadas.

- Línea 100% apilada y línea 100% apilada con marcadores

Se muestran con marcadores o sin ellos, son útiles para mostrar la tendencia del porcentaje con que cada valor contribuye en el tiempo o categorías ordenadas.

- Líneas 3DMuestran cada fila o columna de datos como una cinta de opciones 3D. Un gráfico de líneas 3D tiene ejes horizontal, vertical y de profundidad que puede modificar.

3. Gráficos circularesMuestran el tamaño de los elementos de una serie de datos, en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un gráfico circular se muestran como porcentajes del total del gráfico circular.

Piense en utilizar un gráfico circular cuando:

1. Sólo tenga una serie de datos que desee trazar.2. Ninguno de los valores que desea trazar son

negativos.3. Casi ninguno de los valores que desea trazar son

valores cero.4. No tiene más de siete categorías.5. Las categorías representan partes de todo el gráfico

circular.

Los gráficos circulares tienen los siguientes subtipos de gráfico:

- Circular y circular en 3DMuestran la contribución de cada valor a un total con un formato 2D o 3D. Puede extraer manualmente sectores de un gráfico circular para destacarlos.

- Circular con subgráfico circular y circular con subgráfico de barrasLos gráficos circulares con subgráfico circular o subgráfico de barras son gráficos circulares con valores definidos por el usuario que se extraen del gráfico circular principal y se combinan en un gráfico secundario, circular o de barras apiladas. Estos tipos de gráficos son útiles cuando desea que los sectores pequeños del gráfico circular principal se distingan más fácilmente.

- Circular seccionado y circular seccionado en 3D  Muestran la contribución de cada valor a un total, al mismo tiempo que destacan valores individuales, también se pueden mostrar en formato 3D.

4. Gráficos de barrasLos gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.

Piense en utilizar un gráfico de barras cuando:

Las etiquetas de eje son largas. Los valores que se muestran son duraciones.

Los gráficos de barras tienen los siguientes subtipos de gráfico:

- Barra agrupada y barra agrupada en 3D 

Comparan valores entre categorías. En un gráfico de barras agrupadas, las categorías se suelen organizar a lo largo del eje vertical, mientras que los valores lo hacen a lo largo del horizontal. Un gráfico de barras agrupadas en 3D muestra rectángulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos  en tres ejes.

- Barra apilada y barra apilada en 3DMuestran la relación de elementos individuales con el conjunto.

- Barras 100% apiladas y barras 100% apiladas en 3DEste tipo de gráfico compara el porcentaje con que cada valor contribuye a un total entre categorías.

- Cilindro, cono y pirámide horizontalesMuestran y comparan los datos de la misma forma que los anteriores, La única diferencia es que estos

tipos de gráfico muestran formas cilíndricas, cónicas y piramidales.

5. Gráficos de área Estos gráficos destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para llamar la atención hacia el valor total en una tendencia. 

Los gráficos de área tienen los siguientes subtipos de gráfico:

- Áreas en 2D y 3DMuestran la tendencia de los valores en el tiempo u otros datos de categoría. Usan tres ejes que se pueden modificar.

- Áreas apiladas y áreas apiladas en 3DMuestran la tendencia de la contribución de cada valor a lo largo del tiempo u otros datos de categoría.

- Áreas 100% apiladas y áreas 100% apiladas en 3D Muestran la tendencia del porcentaje con que cada valor contribuye a lo largo del tiempo u otros datos de categoría.

6. Gráficos de tipo XY (Dispersión)Muestran la relación entre los valores numéricos de varias series de datos o trazan dos grupos de números como una serie de coordenadas XY.

Piense en utilizar un gráfico de dispersión cuando:

Desea cambiar la escala del eje horizontal. Desea convertir dicho eje en una escala logarítmica. Los espacios entre los valores del eje horizontal no son

uniformes. Hay muchos puntos de datos en el eje horizontal. Desea mostrar eficazmente datos de hoja de cálculo que

incluyen pares o conjuntos de valores agrupados y ajustar las escalas independientes de un gráfico de dispersión para revelar más información acerca de los valores agrupados.

Desea mostrar similitudes entre grandes conjuntos de datos en lugar de diferencias entre puntos de datos.

Desea comparar muchos puntos de datos sin tener en cuenta el tiempo; cuantos más datos incluya en un gráfico de dispersión, mejores serán las comparaciones que podrá realizar.

Los gráficos de dispersión tienen los siguientes subtipos de gráfico:

- Dispersión con sólo marcadores

Este tipo de gráfico compara pares de valores. 

- Dispersión con líneas suavizadas y dispersión con líneas suavizadas y marcadoresMuestra una curva suavizada que conecta los puntos de datos. Las líneas suavizadas se pueden mostrar con o sin marcadores.

- Dispersión con líneas rectas y dispersión con líneas rectas y marcadoresMuestra líneas de conexión rectas entre los puntos de datos.

7. Gráficos de cotizacionesSe utiliza con mayor frecuencia para mostrar la fluctuación de los precios de las acciones, también se puede utilizar para datos científicos.

Los gráficos de cotizaciones tienen los siguientes subtipos de gráfico:

- Máximos, mínimos y cierre

Se utiliza para ilustrar el precio de los valores. Necesita tres series de valores en el siguiente orden: máximos, mínimos y cierre.

- Apertura, máximos, mínimos y cierreNecesita cuatro series de valores en el orden correcto.

- Volumen, máximos, mínimos y cierreNecesita cuatro series de valores en el orden correcto. Mide el volumen mediante dos ejes de valores: uno para las columnas que miden el volumen y otro para el precio de los valores.

- Volumen, apertura, máximos, mínimos y cierreNecesita cinco series de valores en el orden correcto (volumen, apertura, máximos, mínimos y cierre).

8. Gráficos de superficieEs útil cuando busca combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y las tramas indican áreas que están en el mismo rango de valores.

Los gráficos de superficie tienen los siguientes subtipos de gráfico:

- Superficie 3D Muestran las tendencias de los valores a través de dos dimensiones en una curva continua.

- Trama de superficie 3Dun gráfico de superficie 3D sólo muestra las líneas.

- Contorno Son gráficos de superficie vistos desde arriba, algo parecido a los mapas topográficos 2D. Las bandas de color representan rangos concretos de valores.

- Contorno reticularTambién son gráficos de superficie vistos desde arriba. No tienen bandas de color en la superficie y sólo muestran las líneas.

9. Gráficos de anillosMuestra la relación de las partes con un todo pero puede contener más de una serie de datos.

Los gráficos de anillos tienen los siguientes subtipos de gráfico:

- Anillos Muestran los datos en anillos, donde cada anillo representa una serie de datos.

- Anillos seccionadosMuestran la contribución de cada valor a un total mientras se destacan los valores individuales.

10. Gráficos de burbujasLos valores x se muestran en la primera columna y los valores y correspondientes y los valores de tamaño de burbuja se muestran en columnas adyacentes.

Los gráficos de burbujas tienen los siguientes subtipos de gráfico:

- Burbujas o burbujas con efecto 3D Ambos tipos de gráficos de burbujas comparan conjuntos de tres valores en lugar de dos. El tercer valor determina el tamaño del marcador de burbuja.

11. Gráficos radialesComparan los valores agregados de varias series de datos.

Los gráficos radiales tienen los siguientes subtipos de gráfico:

- Radial y radial con marcadoresMuestran cambios en valores relativos a un punto central.

- Radial rellenoEn un gráfico radial relleno, el área cubierta con una serie de datos  se rellena con un color.

12. Otros tipos de gráficos que puede crear en Excel1. Gráficos de Gantt y gráficos de columnas flotantes 2. Gráficos combinados 3. Organigramas4. Histogramas y gráficos de Pareto

2.2 CREACIÓN DE GRÁFICOSEn primer lugar hay que especificar los datos del gráfico en una hoja de Excel.A continuación seleccionar los datos y elegir el tipo de gráfico que queremos emplear.Llendo a la pestaña insertar y dando al botón grafico.

Datos de la hoja de cálculoGráfico creado a partir de datos de la hoja de cálculo

3. Tablas dinámicasLas tablas dinámicas permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte. Reciben su nombre por su capacidad de cambiar dinámicamente la información agrupada con tan solo rotar las columnas o filas de la tabla.

3.1 Funcionamiento de las tablas dinámicasPermiten agrupar datos en una gran cantidad de maneras diferentes para  poder obtener la información que necesitamos.

3.2Cómo crear una tabla dinámicaPrimero haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos:

A continuación pulsamos el botón Tabla dinámica que se encuentra dentro del grupo Tablas de la ficha Insertar.

En el cual después de pulsarlo se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica.

En ese mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente.

En la parte izquierda del libro se agregara Esta lista de campos está dividida en dos secciones, primero la lista de todos los

campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.

Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al área correspondiente.

De manera predeterminada se aplicara a función SUMA a los valores y quedara de la siguiente manera:

3.3Partes de una tabla dinámica

Cuando se ha creado una tabla dinámica se muestra en la parte derecha de la hoja la lista de campos disponibles y por debajo las áreas donde podemos arrastrar dichos campos. Estas áreas denotan cada una de las partes de una tabla dinámica.

Filtro de informe: se crean filtros para la tabla dinámica a través de los cuales podrás restringir la información que ves en pantalla.

Etiquetas de columna: contiene los campos que se mostrarán como columnas de la tabla dinámica.

Etiquetas de fila: Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinámica.

Valores: Son los campos que se colocarán como las “celdas” de la tabla dinámica y que serán totalizados para cada columna y fila.

Una vez especificados los campos para cada una de las áreas, la tabla dinámica cobra vida

4. GRAFICOS DINAMICOS Es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información. 

4.1 Crear un gráfico dinámicoPrimero hacemos clic sobre cualquier celda de la tabla dinámica que servirá como base del gráfico y posteriormente hacer clic sobre el comando Gráfico dinámico que se encuentra dentro del grupo Herramientas de la ficha Opciones.

Se nos mostrará el cuadro de diálogo Insertar gráfico de donde podrás seleccionar el tipo de gráfico que deseamos utilizar.

Una vez seleccionado el gráfico adecuado Excel lo insertará en la hoja de trabajo.

 Puedes filtrar la información utilizando los botones de filtrado que aparecen dentro del gráfico dinámico: