Excel parte 2

Manejo ofimática - Excel

Excel – Funciones de nivel intermedio

John SmithJohn Smith

=IZQUIERDA(texto, [num caracteres])Extrae el contenido que hay de izq a der.

=DERECHA(texto, [num caracteres])Extrae el contenido que hay de der a izq.



=HALLAR(texto_buscado, dentro_del_texto, [num_inicial])Muestra el número de caracteres que hay luego del texto buscado.

=LARGO(texto)Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto



Extrae de un texto el número de caracteres establecido.El orden es de izq a derecha.

Esta formula en Office 2010, se conoce com MED

=EXTRAE(texto;posición_inicial;número_de_caracteres)



Ejemplo:

Resultado: Jhon=EXTRAE(A1;1;4)

A B C

1 Jhon Smith

2

3

4

=EXTRAE(A1;1;7) Resultado: Jhon Sm


12345678901234567890

=IZQUIERDA(texto, [num caracteres])Extrae el contenido que hay de izq a der.

=DERECHA(texto, [num caracteres])Extrae el contenido que hay de der a izq.

AlfanuméricoAlfanumérico


=VALOR(celda o =VALOR(celda o fórmula)fórmula)

NuméricoNumérico


Valor alfanumérico(No se puede hacer operaciones)

Valor numérico(Se puede hacer operaciones)


BUSCARVo

CONSULTAV (Office 2010)

Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda.

=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_de_columnas;[ordenado]


¿Cómo funciona?

1. Existe una tabla. En ella, esta el código de área de un Usuario X que esta en otra columna, queremos hallar el área al que pertenece.

En esta caso sabes a qué dependencia pertenece el código 25 (contabilidad), pero, si tenemos 1000 o más códigos de área,¿vas a escribir uno a uno?


¿Cómo funciona?

2. Para agilizar el proceso, es recomendable crear una tabla de códigos de área en la misma o preferiblemente en otra hoja dentro del documento como se ven en la imagen.

Lo único que debes hacer es enlazar ambas tablas, para que te generen el resultado esperado.


¿Cómo funciona?

3. Procedes a realizar la operación.

Tenga en cuenta de realizar la operación en dónde quiere que se muestre el resultado, es decir, la tabla de códigos sólo es informativa, no se efectuará ninguna operación allí.

Ing. Yeisson Darío Mena


¿Cómo funciona?

=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_de_columnas;[ordenado])

¿Cuál es el valor buscado?

¿Cuál es la matriz a buscar?

¿Qué es el indicador de columnas?

¿Acaso la matriz está ordenada o no?


¡No olvides amarrar una celda o un rango!(Siempre y cuando sea necesario)


¿No te gusta?


Entonces, ponle un nombre


Condicionales

Comprueban si cumplen una condición y devuelve un valor si se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.

SI

Mayor

Sueldo aumentó

Igual

Sueldo se mantiene

Menor

Sueldo disminuyó


Condicionales

Ejemplo:Si el género es F escribir Femenino, si el género es M escribir Masculino.

=SI(prueba_lógica;[valor_si_verdadero];[valor_si_falso])


Condicionales anidados

¿Entonces cómo realizarías esta operación cuando te pide 3 condiciones?

¿Cómo se realiza los condicionales anidados?


Condicionales anidados

SI

V F

V F

SI

Recuerda siempre utilizar los paréntesis


Operadores lógicos

Evalúa dos o más condiciones, si al menos una de ella es falsa, arrojará falso. Todas las condiciones deben ser verdaderas para que arroje verdadero.

Evalúa dos o más condiciones, si al menos una de ella es verdadera, arrojará verdadero. Todas las condiciones deben ser falsas para que arroje falso.


Operadores lógicos


Suma condicional

Es aquella operación cuya suma de celdas son aquellas que cumplen con la condición.

Ej: Suma del saldo de todos los usuarios de género Masculino. ??


Suma condicional

=SUMAR.SI(rango;criterio;[rango_suma])


Contar condicional

Es aquella función que cuenta el número de celdas dentro de un rango, estas deben cumplir un solo criterio especificado por el usuario.

Ej: Contar los usuarios que tengan el apellido DIAZ.

??


Contar condicional

=CONTAR.SI(rango;criterio)

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