Microsoft excel

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA EDIFICAMOS FUTURO CURSO: 902

MONROY CASALLAS LEANDRO ESTEBAN JONH ALEXANDER CARABALLO ACOSTA BAQUERO VARGAS GIOVANNI

MICROSOFT EXCEL

Elementos de ExcelEXCEL es un programa del tipo Hoja de Cálculo que nos ayuda a realizar re operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.

Iniciar Excel 2010 El botón Inicio normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.



La pantalla inicialAl iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes, así sabremos los nombres de los diferentes iconos y será más fácil. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario

Empezando a trabajar con Excelcómo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel, así como manejar las técnicas dentro de un libro de trabajo para crear hojas de cálculo.

Conceptos de ExcelUna parte pequeña de la página es visible en la pestaña de la hoja la mayoría de veces ocupa mayoría de celdas que la visibles en la pantalla es necesario mover el documento rápido



MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA

Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

OPERACIONES CON ARCHIVOS

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo, guardar, guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel.

Básicamente todas estas operaciones se encuentran en el menú Archivo.

GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO

Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:

Para almacenar el archivo asignándole un nombre: Cuando

empezamos a crear un libro de trabajo y queremos recuperarlo en otra momento para modificarlo, imprimirlo, en fin, has cualquier operación, tendremos que almacenar esta operación, se denomina Guardar.

Hay dos formas de guardar un libro de trabajo:

1. Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una copia de uno existente

2. Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo, sobrescribiéndolo.



Aparecerá el cuadro de diálogo:

Si el fichero ya existía, sin indicarle una nueva ruta de archivo, arreglaremos el documento sobre el que estamos trabajando. Por el contrario, quieres crear otro nuevo documento con los arreglos que has realizado, sin cambiar el documento original tendrás que seguir estos pasos: elige la carpeta donde vas a guardar tu trabajo. Para eso deberás utilizar el explorador que se encuentra en la ventana. En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo. Y por último haz clic sobre el botón Guardar.

Para guardar los cambios realizados sobre un archivo:

Selecciona la opción Guardar del menú Archivo. menú archivo – guardar haz clic sobre el botón Guardar botón guardar de la Barra de Acceso Rápido. Puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl + G.

Si tratamos de guardar un archivo que aún no ha sido guardado nunca, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como... que nos permitirá darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar.





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