Partes de la carta

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Partes principales de la carta comercial• Membrete• Fecha • Dirección• Saludo• Texto de la carta• Despedida• Firma y título del firmante• Iniciales de referencia

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El membrete

Identifica la oficina o empresa que envía el documento. El membrete se escribe a una pulgada del borde superior del papel (6 líneas verticales) y por lo regular contiene la siguiente información:

Nombre de la empresa, dirección, teléfono, fax, correo electrónico.

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La fecha

• Todo documento debe tener fecha.

• La localización horizontal de la fecha dependerá del estilo de carta que se use.

• No se abrevian las partes de la fecha en la carta.

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Dirección del destinatario

• La dirección consta de varias líneas y se escriben a espacio sencillo.

• La dirección del destinatario contiene el nombre completo y la dirección de la persona o empresa a quien va dirigida la carta.

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El saludo

Por regla general el saludo se escribe después de la dirección. Se dejan dos renglones (líneas verticales) antes y después del saludo.

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El texto de la carta

• Puede ser un texto corto, mediano o largo.

• Se empieza a escribir dos renglones después del saludo.

• Debe escribirse a espacio sencillo, con excepción de la carta muy corta que se escribe a doble espacio.

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Reglas que rigen la escritura del texto

• El texto de la carta se empieza a escribir dos renglones después del saludo.

• Se deja siempre doble espacio entre un párrafo y otro.

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La despedida

• Al terminar la carta se escribe la despedida.

• La despedida se escribe a dos renglones después de la última línea del texto de la carta.

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Firma mecanografiada

Toda carta debe llevar la firma mecanografiada de la persona responsable por el mensaje incluido en el texto. Si la persona ocupa un puesto en una oficina o empresa, se debe escribir el título oficial al lado o debajo de la firma mecanografiada.

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Firma mecanografiada cont.

La firma mecanografiada se escribe a cuatro renglones después de la despedida.

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Iniciales de referencia

Las iniciales identifican:

• a la persona que dicta la carta,• a la persona que firma la carta y • al mecanógrafo (a) que escribe la carta.

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Reglas para la escritura de las iniciales

• Las iniciales se escriben dos renglones después de la firma mecanografiada o del título.

• Las iniciales siempre se escriben en el margen izquierdo.

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Conclusión

La carta representa tanto a la persona que la escribe como a la empresa que la envía.

Es importante seguir el orden correcto de las partes de la carta y entregar el documento limpio y libre de errores.

Recuerda la carta es un indicador del profesionalismo existente en la empresa.