ELEMENTOS BÁSICOS PARA LA PLANEACIÓN DE LOS DOCUMENTOS TÉCNICOS PROFESIONALES.

PROYECTO TERMINAL II Mtro. Javier Solis Noyola

DOCUMENTO TÉCNICO• Un Documento Técnico es un sistemas de datos e información que se

obtiene de forma sistemática de una experiencia que implica análisis e investigación; y es procesada por diversas técnicas que: resumen, sintetizan, describen, explican, argumentan, etc.; y que se presenta con una estructura que contiene los elementos básicos de: Título, Introducción, Desarrollo, conclusión y referencias.

Proceso Sistemático:

• Análisis

• Investigación

• Redacción, etc.

EXPERIENCIA

INFORMACIÓN

Documento de Tesis

Documento que recoge el resultado de un trabajo original de investigación (documental, campo, experimental) y sometido al control de una institución universitaria en vistas a la obtención de un título o diploma en esta Institución. Las tesis destacan la exposición de hipótesis (explícitas o implícitas) mismas que se plantean después de un análisis de la información teórica (marco teórico).

Concepto de Planeación de documentos

La planeación de documentos es la acción de gestionar datos e información para ser procesados y registrados en documentos, con el objetivo de generar conocimiento que nos permita: informar, resolver problemas, reducir incertidumbre, innovar, tomar decisiones en un determinado contexto o situación, etc.

GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y EL CONOCIMIENTO

Decisiones

ÉXITO

IA PROCESO DEL MÉTODO CIENTÍFICO

Problema

Observación:• Investigación Documental

Hipótesis:*Propuesta de posible solución

Experimentación:• ejecución de acciones queVerifiquen la hipó-Tesis.

Difusión:• Conformación de un nuevo do-cumento que con-tiene nueva in-formación.

CONCEBIR

LA IDEA

PLANTEAR PROBLEMA:

* OBJETIVO

* PREGUNTA

• JUSTIFICACIÓN

ELABORAR

MARCO TEÓRICO

FORMULAR

HIPÓTESIS

*VARIABLES

* DEFINIR VARIA-

BLES.

DEFINIR NIVEL O ALCANCE DE LA

INVESTIGACIÓN:

* EXPLORATORIA

* DESCRIPTIVA

* CORRELACIONAL

* EXPLICATIVA

DISEÑO Y DESARROLLO

* EXPERIMENTAL

* INSTRUMENTOS DE CAPTACIÓN DE INFORMACIÓN

ANÁLISIS

DE DATOSPRESENTACIÓN

DE INFORME

Síntesis del proceso de la Investigación y Documentación Técnica (caso: Tesis de Investigación: documental, campo, experimental. Tomado del libro de Metodología de la Investigación del Autores: Roberto Hernandez Sapierie, Carlos Fernandez Collado, Pilar Bapista Lucio; editorial Mc Graw Hill)

Según su alcance, las investigaciones pueden ser exploratorias, descriptivas, correlacionales o explicativas. Estos tipos de investigación suelen ser las etapas cronológicas de todo estudio científico, y cada una tiene una finalidad diferente: primero se 'explora' un tema para conocerlo mejor, luego se 'describen' las variables involucradas, después se 'correlacionan' las variables entre sí para obtener predicciones rudimentarias, y finalmente se intenta 'explicar' la influencia de unas variables sobre otras en términos de causalidad.

Niveles o Alcances de una Investigación

Tiempo

y

x

Tiempo

• Los Estudios Exploratorios se efectúan, normalmente, cuando el objetivo a examinar un tema o problema de investigación es poco estudiado o desconocido, del cuál se tienen muchas dudas o no se ha abordado antes. Es decir, cuando después de la revisión de la literatura se reveló que hay sólo ideas vagas relacionadas con el problema.

• Aún habiendo información o literatura sobre una temática específica; pero si su investigación no se ha abordado en el contexto o espacio particular (organización, universidad, espacio específico como un lugar geográfico, etc.) , entonces, ésta adquiere la categoría de exploratoria.

• Por la situación de la poca experiencia del investigador sobre el fenómeno de estudio.• Por decisión propia del investigador, en función de factores de recursos: tiempo,

literatura, dinero, materiales, etc. • Por la viabilidad para llevar a cabo la investigación, ya que a pesar de contar con

recursos y experiencia, puede que existan factores ajenos al investigador, que limiten o no favorezcan la viabilidad: atmosféricas, políticas, administrativas, sociales, ideológicas, económicas, etc.

• Etc.

NIVEL EXPLORATORIO

Con frecuencia, el propósito del investigador consiste en describir situaciones, eventos y hechos. Esto es, decir cómo es y cómo se manifiesta determinado fenómeno. Los estudios descriptivos buscan especificar las propiedades, las características y los perfiles importantes de las personas, grupos, comunidades o cualquier otro fenómeno que se someta a un análisis. Desde el punto de vista científico, describir es recolectar datos ( para investigadores cuantitativos, medir; y para los cualitativos, recolectar información para interpretar)

Por ejemplo, cuando un investigador es testigo de un suceso y este sólo es registrado tal cual es, sin suponer relaciones o causas que dan origen al comportamiento registrado. Casos concretos podrían ser: Censo de un país, comportamiento de una comunidad rural ante sus recursos considerados como turísticos, etc.

NIVEL DESCRIPTIVO

NIVEL CORRELACIONAL Este tipo de estudios tienen como propósito evaluar la relación o interdependencia

entre dos o más conceptos, categorías o variables (xy) (en un contexto particular). Por ejemplo, si en una empresa investiga si hay alguna relación entre el desempeño laboral de un empleado y la capacitación. Desempeño laboral y Capacitación son dos variables que pueden interrelacionarse.

Otro ejemplo podría ser: el relacionar comportamiento de una comunidad rural ante sus recursos considerados como turísticos con su nivel educativo o escolar.

NIVEL EXPLICATIVO Los estudios explicativos van más allá de la descripción de conceptos o fenómenos o del

establecimiento de relaciones entre conceptos; están dirigidos a responder a las causas de los eventos o suceso y fenómenos físicos y sociales.

Es el proceso de búsqueda y registro y comprobación de la información que destaca situaciones de causa-efecto. Por ejemplo, cuando un investigador encuentra las causas que están dando origen a una problemática . Por ejemplo, si una empresa demuestra que las causas de la baja productividad de sus empleados obedece a una falta de integración para trabajar en equipo, identificada ésta de un conjunto de variables (capacitación, comunicación, sistemas de información, personal con poca experiencia, integración para trabajar en equipo, etc.)

y

x

Adaptación de un nuevo dato o información a nuestro Sistema de Conocimientos Previos

ADAPTACIÓN:• Asimilación (comparar)• Acomodación (integrar)

Desequilibrio cognitivo

Nueva informació

n

Nuevo equilibrio cognitivo

Esquemas previos o conocimientos previos

Codificación Recuperación

Operaciones de la Investigación Documental. El Proceso Completo

Preguntas

Red de RelacionesTemáticas(Campo

Semántico de la

Búsqueda)

Problemáticas de la Realidad

Social

Identificar Fuentes

de Información

Acceder

Buscar

Analizar

Redactar

Comunicar

Ten cuidado de …

Esperar encontrar todo en una sola

fuente de información

No distinguir bien lasCaracterísticas informativas

De cada tipo de fuente

No distinguir las ventajasInformativas

de cada tipo defuente

Comunicamos el Producto Final. Este constituye una producción de conocimiento

derivado de la investigación documental . Identificar Fuentes

de Información

Acceder

Buscar

Analizar

Redactar

La etapa final del proceso debe generar una conclusión, un cierre, a través de un producto (documento) por el cual se muestre lo aprendido:

Reporte Artículo Ensayo Tesis

Comunicar

USOS DE LA NUEVA INFORMACIÓN

Problema

*Pregunta*Justificación*Objetivo

Análisis de Información

• Construcción del

Marco Teórico.

Posibles Resultados:

*Conocimiento del Fenómeno*Toma de Decisiones* Diseño de estrategias* Proyectos a ejecutar*Solución al Problema.* Mejora continua* Etc.

BOSQUEJO Y ESTRUCTURA DE UN DOCUMENTO TÉCNICO PROFESIONAL

(elementos generales)

La Portada.Es página que contiene: el nombre de la institución, el título del trabajo, nombre del

autor (o autores) y el lugar y fecha de terminación.

El Índice.Es la lista, por orden de aparición, de las partes y temas que comprende el

documento, además de las páginas en que aparecen, para facilitar la consulta.

Introducción.Es una descripción que el autor hace al lector acerca de las partes de la obra, los

límites de la misma, el propósito y el enfoque de los cuales fue elaborada y la mejor manera de abordarla.

BOSQUEJO Y ESTRUCTURA DE UN DOCUMENTO TÉCNICO (elementos básicos)

El Cuerpo del Trabajo.Es la parte más extensa del escrito, en donde el autor desarrolla ordenadamente el

contenido (dividido en unidades, capítulos o partes).

Conclusiones.Son el conjunto de proposiciones finales que el autor infirió del cuerpo principal, por

deducción, analogía o aplicación.

Bibliografía.Es la relación ordenada alfabéticamente (según el apellido paterno de los autores) de

las obras consultadas para realizar el trabajo.

BOSQUEJO Y ESTRUCTURA DE UN DOCUMENTO TÉCNICO (elementos básicos)

El Apéndice y los Anexos.Con frecuencia se confunden, son dos cosas diferentes, el apéndice continúa o

prolonga un desarrollo de la obra y su autor es el mismo de ésta. El anexo, en cambio, contiene una o varias piezas documentales que sirven de complemento y evidencia al cuerpo del trabajo.

Ejemplos de Apéndice: otros artículos hechos por el mismo autor y que considera muy

importantes para complementar la obra.

Ejemplos de Anexo: otros documentos que no son obra del autor, evidencias que ilustren (fotografías, tablas, cuestionarios, etc.)

Referencias Informáticas.

Cazau Pablo. INTRODUCCIÓN A LA INVESTIGACIÓN EN CIENCIAS SOCIALES. MÓDULO 404 REDPSICOLOGÍA ONLINE. Tercera Edición. Buenos Aires, Argentina (Marzo de 2006). Documento en línea recuperado el 16 mayo de 2011. Acceso en internet, en:

http://tecnoeduka.110mb.com/documentos/investiga/libros/cazau%20-%20metodologia.pdf

Hernández Sampieri Roberto, Fernández Collado Carlos y Bapista Lucio Pilar. METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN. Editorial Mc Graw Hill, edición 3ª. México, 2004. (este libro se encuentra en biblioteca de UNID)