Practicas excel

CURSO DE

Microsoft Excel

Cuaderno de prácticas

Prácticas: Microsoft Excel.

Página 1

PPRRAACCTTIICCAA 11

1.- Se reciben los datos correspondientes a las ventas semestrales efectuadas por cada vendedor de las

distintas sucursales de una empresa. Calcular la columna de “Totales”, y las “medias mensuales” y “semestra-

les” de cada vendedor.

Ventas del Año 1999

VENDEDOR 1º Semestre 2º Semestre TOTAL MEDIA (mensual) MEDIA (semestral)

José Gonzalez 5.500.000 9.000.000 14.500.000 1.208.333 7.250.000

Fernando Calle 12.000.000 11.000.000 23.000.000 1.916.667 11.500.000

Feli González 14.600.000 15.000.000 29.600.000 2.466.667 14.800.000

Gaspar Mangas 8.400.000 17.000.000 25.400.000 2.116.667 12.700.000

Total General 92.500.000 7.708.333 46.250.000

Grabar la hoja en el disco A: con el nombre de “Práctica 1”.

En una nueva columna, calcular los nuevos OBJETIVOS para el año 2000 para cada vendedor (10%

más que el año anterior.

2.- Calcular los precios en Euros de la cesta de la compra y grabar el libro de trabajo en el disco A con el

nombre de “Cesta de la Compra”.

.


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PPRRÁÁCCTTIICCAA 22

1) Confeccionar la hoja de cálculo que nos permita conocer la cuenta de resultados obtenido por la empresa

Simesa. La empresa ofrece los datos contenidos en la hoja.

Fórmulas que se emplearán para los cálculos

COSTES DE FABRICACIÓN = costes fijos + costes variables

MARGEN INDUSTRIAL = ventas – costes fabricación

MARGEN COMERCIAL = margen industrial – costes de distribución

RESULTADO = La suma del MARGEN COMERCIAL

Guardar la hoja de cálculo en el disco a: con el nombre de Práctica 2.

2) Diseñar la hoja de cálculo del siguiente modelo.

a) Introducir el texto, la fecha y los valores numéricos con las justificaciones y formatos que aparecen en

el modelo.

b) Introducir en las celdas que tienen un marco, las fórmulas que realizan los cálculos:

Devengos: Suma de todas las percepciones

Cotizaciones Ay B: Base por el % de aportación.

Total Cotizaciones: Suma de cotizaciones A y B.

Deducción A: Contenido del Total de cotizaciones.

Deducción B: Devengos por % de aportación.

Líquido a percibir: Devengos menos Deducciones.


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3) Crear la siguiente estructura de entrada de hoja de cálculo utilizando las opciones de Autollenado.

Meses: Utilizar la lista Meses

Zonas: Crear una nueva lista personalizada llamada Zonas con las Comunidades autónomas

donde hay sucursales.

Vendedores de Baleares: Crear una nueva lista llamada Vendedores de Baleares con los nom-

bres de los vendedores.

Andalucia Baleares Cataluña Galicia Madrid Pais Vasco

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Septiembre

Octubre

Noviembre

Diciembre

Andalucia Baleares Cataluña Galicia Madrid Pais Vasco

Cristina González

Sara Olmo

Nuria Ballester

Nacho Rodriguez

Rafa Torres


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1) Hacer el inventario de la empresa “Bacli,S.A” para calcular el valor de las existencias finales

Especificaciones para el cálculo de las existencias:

Las Unidades de la columna SALDOS reflejará las existencias en cada momento. Entrada me-

nos salidas.

El Valor de la columna SALDOS reflejará el valor de las existencias reales en cada momento

2) Diseñar una hoja que refleje las reparaciones efectuadas en el día de la fecha por la empresa “Elecsa S.L.”.

Todas las celdas que contengan fechas y horas se formatearán con el formato correspondiente.

El tiempo transcurrido se calculará como: hora salida – hora de entrada.

Fecha: 05/08/2005

Número Hora Tiempo

Trabajo Entrada. Reparación Salida Transcurrido

1 8:15 AM Cocina 9:17 AM 1:02

2 8:10 AM Frigorífico 10:34 AM 2:24

3 8:30 AM Congelador 1:18 PM 4:48

4 8:32 AM Lavadora 9:44 AM 1:12

5 9:00 AM Microondas 9:18 AM 0:18

REPARACIONES ELECSA

3) Dar nombre a las celdas B6=CAPITAL, B7=INTERÉS y B8=PERIODOS para poder utilizarlo en las

fórmulas según el modelo siguiente:

Interés anual: Capital*Interés

Interés en un peridos: Capital*Interés*Periodos

65.000 pta

FECHA Unidades Valor Unidades Valor Unidades Valor

10/05/96 10 650.000 pta 10 650.000 pta 0 0 pta

06/03/96 15 975.000 pta 7 455.000 pta 8 520.000 pta

01/06/96 34 2.210.000 pta 18 1.170.000 pta 24 1.560.000 pta

16/07/96 90 5.850.000 pta 0 0 pta 114 7.410.000 pta

08/08/96 8 520.000 pta 50 3.250.000 pta 72 4.680.000 pta

ENTRADAS SALIDAS SALDOS

Precio unitario


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4) Crear la estructura de hoja de cálculo del modelo, para poder hacer una comparación de los intereses abona-

dos al final de 10 año para un capital inicial a un interés simple o compuesto.

Notas: Poner atención a las referencias de las celdas (relativas o absolutas). Copiar siempre que sea posible

las fórmulas introducidas. Generar la serie de los años (arrastrar o autollenar el rango).

Las formulas a emplear son:

Capital Final de cada periodo (Simple)

Capital Inical + (Capital*Interés*Periodo)

Capital Final de cada periodo (Compuesto)

Capital inicial*(1+Interés) Periodo


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Capital inicial: 1.000.000

Tipo de Interes 6,50%

Salidas

Periodos Simple Compuesto Diferencia

1 1.065.000 pta 1.065.000 pta 0 pta

2 1.130.000 pta 1.134.225 pta 4.225 pta

3 1.195.000 pta 1.207.950 pta 12.950 pta

4 1.260.000 pta 1.286.466 pta 26.466 pta

5 1.325.000 pta 1.370.087 pta 45.087 pta

6 1.390.000 pta 1.459.142 pta 69.142 pta

7 1.455.000 pta 1.553.987 pta 98.987 pta

8 1.520.000 pta 1.654.996 pta 134.996 pta

9 1.585.000 pta 1.762.570 pta 177.570 pta

10 1.650.000 pta 1.877.137 pta 227.137 pta

11 1.715.000 pta 1.999.151 pta 284.151 pta

12 1.780.000 pta 2.129.096 pta 349.096 pta

13 1.845.000 pta 2.267.487 pta 422.487 pta

14 1.910.000 pta 2.414.874 pta 504.874 pta

15 1.975.000 pta 2.571.841 pta 596.841 pta


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1) Modificar el aspecto de la hoja creada en la Práctica 1 y realizar las siguientes operaciones:

Poner en negrita los rótulos de las cabeceras de las columnas.

Aumentar el tamaño de las columnas cuyo contenido no sea visible.

Centrar los rótulos.

Dar formato monetario a las celdas que contengan “Totales”.

Eliminar decimales en la columna “Media semestral”.

2) En esta hoja confeccionaremos un modelo de factura para la empresa “Componentes Gálvez S.A.”

Se pide:

Calcular el importe de cada articulo facturado. La fórmula a emplear es

IMPORTE=(PRECIO*CANTIDAD)-DESCUENTO.

El descuento a aplicar en cada caso dependerá del importe de la compra. Se obtendrá al realizar

la consulta correspondiente a la tabla de descuento que crearemos.

Para el cálculo de Total Factura emplearemos la función =SUMA(referencia(s)).

Mejorar la presentación de la hoja:

Formateando el contenido de las celdas.

Eliminando la retícula.

Añadiendo los bordes y el sombreado correspondiente.

NOTA: Las celdas del cálculo empleadas se introducirán en las celdas correspondientes al primer

elemento (impresoras), para el resto de los elementos hacer una copia. Habrá por tanto que tener

en cuenta el tipo de direccionamiento empleado en las fórmulas para el primer elemento.

El resultado final será:


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Solución:


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1) Imprimir la hoja de cálculo creada en la práctica número 4. Las características de impresión a deter-

minar serán las siguientes:

a) Imprimir las cabeceras de fila y columna.

b) Los márgenes a establecer serán:

Izquierdo: 2,5 cm

Derecho: 2,5 cm

Superior: 3cm

Inferior: 3 cm

c) Definir un encabezado para cada página indicando el número de página centrado y la fecha ali-

neada con el margen derecho.

d) Ajustar el tamaño para imprimir la hoja en dos páginas.

e) Imprimir la hoja.

2) Obtener los cálculo de los Trimestres (Subtotales), Semestres(Totales) y Anual (Total General) utili-

zando únicamente el botón de Autosuma.

1.999

Enero 987.654 pta

Febrero 12.345.678 pta

Marzo 1.234.567 pta

1er Trimestre 14.567.899 pta

Abril 45.632.678 pta

Mayo 126.456 pta

Junio 4.567.890 pta

2º Trimestre 50.327.024 pta

1 er Semestre 64.894.923 pta

Julio 675.437 pta

Agosto 1.232.455 pta

Septiembre 5.678.123 pta

3er Trimestre 7.586.015 pta

Octubre 78.965.432 pta

Noviembre 1.234.567 pta

Diciembre 2.345.678 pta

4º Trimestre 82.545.677 pta

2ªSemestre 90.131.692 pta

Anual 155.026.615 pta

3) Imprimir la práctica anterior utilizando los valores siguientes:

Centrar vertical y horizontalmente

Ajuste de página. Todo.

Encabezado Izquierdo: EUROFAR (con fuente Bookman Old Style, 25 puntos y negrita).

Encabezado Derecho: Ejercicio 1999 (formato fuente Arial Narrow, 18 puntos y Cursiva).

Pie izquierdo: Fecha-Hora actual (formato Arial, 8 puntos)

Pie derecho: Nombre del archivo (formato Arial, 8 puntos).

Mostrar: Contorno de filas y columnas, Datos de la hoja.

Márgenes: Izdo. y Superior: 2,5; Derecho:2;Inferior: 1,5.


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1. Crear un gráfico circular en tres dimensiones que muestre los ingresos por cada artículo vendido por la

empresa “Componentes Gálvez S.A.” (práctica 4).

Atributos a añadir al gráfico:

a. Texto que indique el porcentaje de ingresos de cada elemento.

b. Un título que muestre el nombre de la empresa y, en una segunda línea, el rótulo Ingresos por

ventas.

c. Destacar el sector con más amplitud (elemento que hay vendido citada empresa).

2. A partir de los datos de los años 1995 y 19996, realizar las siguientes operaciones

Calcular totales para cada zona, correspondiente al año 1995 y 1996.

Dar el nombre “Incremento” a la celda que contiene ese valor.

Partiendo de los datos del año 1996 y considerando el incremento previsto, calcular las ventas

para el año 1997

Calcular totales generales y medias de ventas.

Insertar la cabecera utilizando la barra herramientas Dibujo y WordArt.

Crear un gráfico de líneas y otros de columnas que muestre la variación de la media de ventas

anual

9%

ZONA SEM 1ª SEM 2º AÑO95 SEM 1º SEM 2º AÑO 1996 SEM 1º SEM 2º AÑO 97

Galicia 100 56 156 150 220 370 163,50 239,80 403,30

Castilla-León 200 89 289 167 76 243 182,03 82,84 264,87

Madrid 34 123 157 78 90 168 85,02 98,10 183,12

Extremadura 78 56 134 98 123 221 106,82 134,07 240,89

Cataluña 90 120 210 230 106 336 250,70 115,54 366,24

TOTALES 502 444 946 723 615 1338 788 670 1458

MEDIA 100 89 189 145 123 268 158 134 292

Incremento previsto sobre el año 1997:


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1. . Crear la siguiente base de datos Personal, que contiene la información sobre un grupo de empleados.

Departamento Nombre Apellido Fecha-alta Sueldo

Administración Luis Martínez 10/10/83 135.000

Producción Carlos Bravo 03/11/92 185.000

Producción Ana García 05/05/88 173.000

Comercial sara Sánchez 11/02/77 110.000

Administración Diego Bravo 29/01/90 247.000

Comercial Cristina García 12/12/88 167.000

Producción Nuria Guzman 01/01/77 135.000

Comercial Román González 12/12/88 105.000

Administración Consuelo Sánchez 03/06/90 110.000

Administración Manuel Martínez 22/01/77 185.000

Se desea:

a) Ordenar la lista por Apellido.

b) Ordenar por Departamento como criterio primario y por Apellido como criterio secundario

Mediante filtros automáticos:

c) Visualizar el personal de la empresa que trabaja en el departamento de Administración y gana

135.000 Ptas.

d) Visualizar el personal de la empresa que trabaja en el departamento de Producción.

Mediante filtros automáticos (personalizar):

e) Visualizar el personal cuyo sueldo sea mayor que 100000 Ptas. Y trabaje en el departamento de

Administración o Comercial.

f) Visualizar los empleados cuyo apellido comience por G o por M.

Mediante filtros avanzados:

g) Extraer el personal que ganen menos de 150000 Pts. O su fecha de alta esté entre los años 1980 y

1993.

h) Extraer el personal cuyo sueldo oscile entre 150.000 y 100.000 Ptas.


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2. Crear la siguiente tabla dinámica a partir de la lista de datos anterior.

3. Mediante la utilización de Gráficos, generar el siguiente gráfico en una nueva hoja de cálculo en el mismo

libro donde tenéis el ejercicio. El gráfico es dinámico, generado a partir de la tabla dinámica.

4. Utilizando la orden la herramienta de “SUBTOTALES”, generar la siguiente lista de datos subtotalizada

para cada cambio de departamento.


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1. Calcular los totales anuales móviles (TAM) que son la suma de las ventas globales de los últimos 12 meses

a partir del calculado.

2. Crear una tabla que refleje los porcentajes de ventas de cada mes en cada año.


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Soluciones:


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Se dispone de los costes de un nuevo producto. Partiendo del supuesto inicial para gastos, unidades ven-

didas y el precio de venta del producto, realizar las siguientes operaciones:

a. Dar nombre a las celdas que contienen los valores: Volumen_de_ventas y Precio_unitario y utili-

zarlos en las fórmulas.

b. Las fórmulas empleadas en la hoja son:

c. Calcular cuántas unidades habría que vender para obtener la cifra inicial de beneficios, si se re-

duce el precio unitario a 136. (Respuesta : 102. 845 unidades)

d. Calcular el volumen de ventas manteniendo el precio inicial, para llegar al punto de equilibrio

(beneficio 0 – no ganar ni perder dinero-). (Respuesta : 27.638 unidades)

e. Establecer tres escenarios; utilizar los valores siguientes:

BUENO Volumen de ventas 65.000

ACEPTABLE Volumen de ventas 55.000

MALO Volumen de ventas 45.000

TOTAL COSTES FIJOS = Desarrollo + Publicidad + Generales

TOTAL COSTES UNITARIO = Personal + Materiales + Varios

TOTAL COSTES VARIABLES = Total coste unitario * Volumen de ventas

INGRESOS = Volumen de ventas * unitario

TOTAL COSTES = Total costes variables + Total costes fijos

BENEFICIOS = Total Ingresos – Total costes

MARGEN SOBRE Bº = Beneficios / Total costes


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BETA S.A

Nombre del producto: BET-CHOC

Volumen de ventas 50.000

Precio unitario 235

COSTES FIJOS

Desarrollo 1.200.000

Publicidad 3.950.000

Generales 175.000

Total costes fijos: 5.325.000

COSTES VBLES/UNIDAD

Mano de obra 28,9

Materiales 9,4

Varios 4,03

Total costes unitario: 42,33

COSTES

Fijos 5.325.000

Variables 2.116.500

TOTALES COSTES 7.441.500

RESULTADOS

Ingresos 11.750.000 pta

Costes 7.441.500 pta

Beneficios 4.308.500 pta

Margen sobre Bº(Bª/ctes.tot) 58%


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1. Las notas finales de 50 estudiantes de un centro de enseñanza son las siguientes:

Determinar:

a. Nota media obtenida en el examen final. (Respuesta: 5,7)

b. Nota mínima y máxima. (Respuesta: Máxima 10,0 y Mínima: 0,0).

c. La varianza. (Respuesta: 5,96).

d. La desviación estándar.(Respuesta: 2,44).

e. Agrupar las notas obtenidas. Tomaremos un intervalo 2 puntos, teniendo en cuenta el valor

máximo y el valor mínimo

f. Contar el número de intervalos obtenidos.(Respuesta :6).

g. Calcular la frecuencia de distribución.

2. Representar gráficamente la distribución de frecuencia obtenida. Tomar el eje X los intervalos y en el eje

Y la frecuencia con que cada nota cae en un intervalo. Crear el gráfico tipo barras.

5,5 6,0 7,0 4,0 3,0 6,7 9,0 10,0 5,0 5,5

6,8 7,0 8,0 10,0 2,0 4,0 6,0 6,0 9,0 7,7

5,5 3,0 3,8 9,0 7,0 5,0 5,0 10,0 0,0 1,1

9,0 8,0 5,5 6,5 6,3 5,8 6,0 4,0 4,5 6,0

4,0 1,0 2,5 8,0 8,5 3,0 2,0 5,0 6,6 7,0


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3. Completa la siguiente tabla empleando funciones como promedio; MÁX; MIN; SI. Realiza un gráfico en

el que representes los valores de apertura y cierre en cada día (utiliza el formato columnas).

COTIZACIÓN CEMEX

VALOR INICIAL

0,90 €

DIA APERTURA CIERRE MÁXIMO MÍNIMO DIFERENCIA MAX. VALOR

01/01/2005 0,60 € 0,90 € 1,80 € 0,45 €

02/01/2005 1,80 € 2,10 € 3,01 € 1,20 €

03/01/2005 1,20 € 1,65 € 1,65 € 0,60 €

04/01/2005 1,20 € 1,50 € 1,80 € 0,60 €

05/01/2005 0,60 € 0,75 € 0,90 € 0,30 €

06/01/2005 1,80 € 2,10 € 2,10 € 1,50 €

07/01/2005 2,40 € 2,85 € 2,85 € 1,80 €

08/01/2005 0,60 € 1,50 € 1,50 € 0,60 €

09/01/2005 1,20 € 1,50 € 1,80 € 0,90 €

10/01/2005 1,80 € 2,40 € 2,40 € 1,50 €

MEDIA

MÁXIMO

MÍNIMO

TOTAL

Los datos aparecen sombreados en gris, el resto de datos numéricos ha sido calculado utilizando diversas fun-

ciones.

DIFERENCIA: Recoge la diferencia entre el valor de cierre y el valor inicial de las acciones (0,90 €).

MÁXIMO VALOR: Indica si el valor de cierre de las acciones coincide con el máximo valor de cotización

(para calcularlo utiliza la función SI).

4. Calcular la columna SALDO del extracto de una cuenta corriente.


1. Diseñar una macro que aplique el modelo numérico fecha dd.mmm-aa al rango A2:A21 (con referencias

relativas). Llamar a dicha macro Fecha.

FECHA C O N C E P T O Ingresos Gastos SALDO

16/10/1995 Ingreso Jose Perez 320000

16/10/1995 Pago Fra. nº 34 125000

01/12/1995 Pago Fra. nº 75 62500

01/12/1995 Ingreso Juan Lopez 100000

01/12/1995 Pago Rbo. Luz 8000

01/12/1995 Pago Rbo. Agua 5600

12/12/1995 Ingreso Fco. Martinez 200000

15/12/1995 Pago Seguro Vehículo 65000

15/12/1995 Pago Seguro Vivienda 15000

18/12/1995 Pago Prestamo 240000

19/12/1995 Traspaso de CAM 200000

25/12/1995 Pago Rbo. Telefono 25800


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2. Ejecutar la macro con un nuevo rango. Observar lo que pasa.


1. Abrir el libro creado en la Práctica 4 (modelo de factura para la empresa “Componentes Gálvez S.A.”).

Insertar un hipervínculo que permita abrir el libro creado en la Práctica 1.

2. Convertir la hoja de cálculo, modificada en el punto anterior, en página HTML independiente para que

pueda visualizarse en la World Wide Web.


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Diseñar una hoja de cálculo en la que estén consignados los datos mostrados en la siguiente figura (Figura

1 ). Las formulas de la hoja son:

Para hallar la columna de VALOR STOCK multiplicar “Existencias” por “Precio”.

Para hallar la columna REPONER, se tendrá que hacer uso de la función SI, comparando el valor de la

existencia actual y se le resta las unidades de los pedidos pendientes de servir. Si el resultado de esta operación

es menor que el nivel mínimo, columna STOCK MÍNIMO, mostrara el rótulo SÍ, en caso contrario mostrará el

rótulo NO en dicha columna.

Figura 1

Realizar un gráfico de las Existencias que tenemos en nuestro almacén.

Control de Existencias

0

1.000

2.000

3.000

4.000

Ref.Articulo

Ex

iste

nc

ias

Existencias

Existencias 456 1234 3456 1264 456 567 1234 2389

Visual Office SmartSuit Lotus 1-2- Word Pro Excel 97 Access 97 Word 97

Calcular la media aritmética de los precios de los artículos que tenemos en el almacén así como el total

de existencias.

Formatear la hoja de cálculo y entregar una copia impresa de la hoja de cálculo, con un encabezado y pie

de página. Si no disponéis de impresora, utilizaremos la visualización preliminar.


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En la Figura 2 se han incluido los conceptos que una organización aplica a los ingresos de los empleados.

Figura 2

El cálculo de las horas extraodinarias lo efectuará en rengo auxiliar: Horas*Precio Hora.

El pase de los valores de la columna HORAS EXTRA se hará mediante una consulta al rango auxiliar

(utilizar la función BUSCARV()).

Solución: Ver Figura 3 - Solución Práctica 14

Figura 3 - Solución Práctica 14


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En la Figura 4 se presenta un modelo de hoja de cálculo adecuado para la utilización con SOLVER.

Figura 4

Este modelo simplificado proporciona información de:

Tres modelos de un producto (MODELO 1,2 Y 3) con un mismo precio de venta y diferente precio de

compra dependiendo de la empresa suministradora.

Tres empresas A,B y C, que los fabrican, pero con una capacidad de producción limitada a un número

de unidades totales al año sin importar el modelo. La demanda cubre con creces el total de las unida-

des fabricadas.

Una entrada de INGRESOS total y por modelo-empresa: Precio venta*Unidades.

Una entrada de GASTOS total y por modelo-empesa: Precio compra*Unidades.

Una entrada de Beneficios total y por empresa: Ingresos – Gastos.

Se desea saber cuál es la combinación ideal de unidades pedidas de cada modelo a cada empresa para

maximizar los beneficios.

Las restricciones o condiciones que se desean aplicar son:

El rango de unidades de cada modelo debe contener valores enteros.

Las empresas tienen un límite de producción total: A=8.500, B=7.000 y C=10.000.

Las unidades pedidas por modelo de todas las empresas deberán ser mayores de 0.


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1) Confeccionar la siguiente hoja de cálculo con el correspondiente gráfico sectorial de barriles vendidos

por trimestre.

Presupuesto de venta de petróleo

Precio del petróleo 17 $/barril

Cambio del dólar 99,68 Ptas.

Venta esperada de barriles por trimestre

1.trimestre 2.trimestre 3.trimestre 4.trimestre Total

Barriles vendidos 24.011.200 8.000.000 3.200.000 19.206.400 54.417.600

Volumen de venta 40.688.419.072 13.556.480.000 5.422.592.000 32.546.397.184 92.213.888.256

Porcentajes por trimestre

44%

15%6%

35%

2) Realizar la siguiente hoja de cálculo:

3) Confeccionar el siguiente modelo para realizar el cálculo de sueldos


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Supongamos que tenemos un listado de productos, es decir, una lista super larga de productos en el al-

macén.

Lo que haremos será escribir un código de artículo en la celda C1 (amarilla) y Excel hará que aparezca

automáticamente la descripción y la cantidad disponible en las do celdas inferiores.

Este tipo de hojas va perfecto para hacer una consulta a un listado. La fórmula mirará lo que hay en la

celda C1, y lo buscará en el rango A7:C15. Una vez que lo encuentre, (lo encontrará en la 1ª columna), mostrará

lo que hay 2 columnas a su derecha (contándose ella), es decir, la descripción del producto. Utilizaremos la

función de Excel BUSCARV(Celda;Rango;Columna).

Una vez realizado este listado, en la segunda hoja del libro de trabajo realizaremos un ejemplo de factura

con la función BUSCARV(Celda;Rango;Columna) que buscará el artículo en la primera hoja. Así veremos

cómo utilizar la misma función para que nos busque datos en otras hojas.


Página 27


Vamos a realizar un nuevo ejercicio que nos servirá para estudiar unas cuantas funciones de Excel.

Elaboraremos una supuesta tabla con los alumnos de una escuela. Los datos que tendremos son las notas de los

tres trimestres.

.

Las celdas en color rosa contendrán las fórmulas. Hemos de calcular lo siguiente:

En la columna E la nota final que será la media de los tres trimestres.

En la columna F la evaluación en forma de texto. Haremos servir la función =SI para lo siguiente:

Si la nota media es de 0 a 4,99, aparecerá la palabra Insuficiente

Si la nota media es de 5 a 6,99, aparecerá la palabra Aprobado

Si la nota media es de 7 a 9,5, aparecerá la palabra Notable

Si la nota media es de 9,6 a 10, aparecerá la palabra Excelente

En las celdas inferiores calcularemos la Mediana, Notas máxima y mínima, y moda

Finalmente, colocaremos unas celdas que nos informarán de:

El número de alumnos que hay

El número de insuficientes, aprobados, notables y excelentes que hay

Qué porcentaje representa cada uno de los anteriores

Solución: La solución está en la hoja siguiente.


Página 28

Comentarios a las fórmulas:

Celda FÓRMULA ACCIÓN

E2 =PROMEDIO(B2:D2) (y copiar hacia abajo) Halla la media de los números a su izquierda

F2

=SI(E2<4,99;"Insuficiente"; SI(E2<6,99;"Aprobado"; SI(E2<9,5;"Notable"; SI(E2<10;"Excelente"))))

Comprueba la nota para colocar un texto

B13, B14,

B15,B16

=MAX(E2:E11) =MIN(E2:E11) =MODA(E2:E11) =MEDIANA(E2:E11)

Halla la nota máxima, mínima, moda y media-

na de la lista de notas finales

B19 =CONTAR.SI($F$2:$F$11;"Insuficiente")

Cuenta el número de insuficientes. Igual para

las fórmulas de abajo

C19 =B19/$F$17 Halla el porcentaje

F17 =CONTARA(A2:A11) Cuenta el número de alumnos de la lista de

nombres


Página 29


En la siguiente hoja de cálculo, construiremos unas tablas que nos calculará lo que tendremos que

"amoquinar" sobre un préstamo, a un interés determinado, y en un tiempo x. Os irá de maravilla a los que

quereis pedir un préstamo o ya lo estais pagando. Podremos ver cuanto tendremos que pagar mensualmente, o

cuanto nos clavan los bancos de intereses. Nos permitirá jugar con diferentes capitales, años o tipos de interés.

La solución está en la página siguiente.


Página 30

Colocaremos y comentaremos las fórmulas de las dos primeras filas. A partir de la segunda fila, sólo restará copiar las fórmulas hacia abajo. Supongamos un crédito de 2.000.000 de pts con un interés del 8,5% en un plazo de 2 años, es decir, 24 meses.

Observa la primera línea de fórmulas:

A6 Número de mes que se paga B6 Cálculo del pago mensual con la función =ABS(PAGO($B$2/12;$B$3*12;$B$1)) C6 Restamos la cantidad pagada de los intereses y tenemos el capital real que pagamos =B6-D6 D6 Desglose del interés con la función =ABS(PAGOINT(B2/12;1;B3*12;B1)) E6 El primer mes tenemos acumulado el único pago de capital real =C6 F6 Pendiente nos queda el capital inicial menos el que hemos pagado en el primer pago =B1-E6

Bien, ahora hemos de calcular el segundo mes. A partir de ahí, sólo habrá que copiar la fórmula hacia abajo.

Las celdas que cambian en el segundo mes son:

D7 =ABS(PAGOINT($B$2/12;1;$B$3*12;F6)) Calculamos el pago sobre el capital pendiente (F6) en vez de sobre el capital inicial como en el primer mes (B1). Convertimos las celdas B2 y B3 en absolutas, ya que copiaremos la función hacia abajo y queremos que se actualize sólo la celda F6 a medida que se copia la fórmula. E7 El acumulado del mes será igual al acumulado del mes anterior más el capital del presente mes. =E6+C7 F7 Nos queda pendiente el capital pendiente del mes anterior menos el capital que pagamos el presente mes. =F6-C7

Ahora sólo nos queda seleccionar toda la segunda fila y copiarla hacia abajo, hasta la fila 29, donde tenemos la fila del último mes de pago.


Página 31


1) En Monchetilandia, conviven varias religiones distintas. La población total del país es de 30 millones de

habitantes y los datos son los siguientes:

Musulmanes: 70%

Protestantes: 10%

Cristianos: 19%

Budista: 1%

- ¿Cuántos millones de cristianos hay en el país?

- ¿Cúal es el número de budistas del país?

Solución: El problema traspasado a Excel:

2) Dadas las puntuaciónes obtenidas por dos atletas en una competición de gimasia rítmica, obtener la media,

mediana, moda y desviación estándar.

Según estos datos, la primera atleta tiene una media más alta, pero la segunda atleta tiene una deviación

menor, por lo que es más regular es sus puntuaciones.

3) Diseñar una hoja de control de caja en un hipotétio caso en el debamos controlar entradas y salidas además

de el saldo.

Muestra total 30.000.000

NºHab.

Musulmanes 70% 21.000.000

Protestantes 10% 3.000.000

Cristianos 19% 5.700.000

Budistas 1% 300.000


Página 32


Página 33


Confeccionar la siguiente hoja de cálculo utilizando botones de control. Esta hoja sería válida y podría

calcular los pagos periódicos mensuales de un préstamo de un coche.

Comentario de las celdas:

B1: Aquí introducimos manualmente el precio del coche

B2: La reducción puede ser un adelanto en pts del precio total del coche. Se refleja en porcentaje.

B3: Fórmula =B1-(B1*B2), es decir, lo que queda del precio menos el adelanto. Ese será el precio.

B4 y B5: El interés y el número de años a calcular.

B6: Fórmula =ABS(PAGO(B4/12;B5*12;B3)). Calcula el pago mensual


Página 34


Realizar la siguiente hoja de cálculo sobre “Ventas de cubitos de Hielo”:

En base a dicha hoja de

cálculo realizar los siguientes

gráficos:

Noviembre Diciembre Enero Febrero Totales

Polo Norte 5.489 1.250 5.488 1.354 13.581

Polo Sur 2.478 5.598 5.446 4.321 17.843

Alaska 5.668 4.487 5.546 7.889 23.590

Himalaya 456 566 4.457 1.321 6.800

Groenlandia 4.657 4.445 4.557 7.995 21.654

Islandia 4.377 3.169 1.165 5.487 14.198

Suecia 214 2.144 7.799 1.234 11.391

Totales 23.339 21.659 34.458 29.601 109.057

Dem

arca

ción

Resumen de Ventas de Cubitos de Hielo

Ventas Cubitos Hielo

0

2.000

4.000

6.000

8.000

10.000

Temporada

Nº

Cu

bit

os

Polo Norte 5.489 1.250 5.488 1.354

Polo Sur 2.478 5.598 5.446 4.321

Alaska 5.668 4.487 5.546 7.889

Himalaya 456 566 4.457 1.321

Noviembre Diciembre Enero Febrero

Ventas Cubitos Noviembre

11%

24%2%

23%

1%

20%

19%

Polo Norte

Polo Sur

Alaska

Himalaya

Groenlandia

Islandia

Suecia


Página 35

EHimalaya

EPolo Norte

Islandia

EGroenlandia

EE Alaska


Página 36


Confeccionar la siguiente hoja de cáculo sobre el valor de las existencias de una inmobiliaria.


Página 37


Utilizar una tabla de datos de una variable para ver de qué manera afectan distintos tipos de interés al

pago mensual de una hipoteca. En el siguiente ejercicio, la celda D2 contiene la fórmula de pago,

=PAGO(B3/12;B4;-B5), que hace referencia a la celda variable B3.

Una tabla de datos de dos variables puede mostrar cómo afectan los distintos tipos de interés y plazos

del préstamo al pago de una hipoteca. Utilizar una tabla de dos variables (Tasa de interés y Plazo en meses) para

ver como nos afecta a nuestra hipoteca. La celda C2 contiene la fórmula de pago, =PAGO(B3/12,B4,-B5), que

utiliza dos celdas variables, B3 y B4.


Página 38


En el ejemplo que vamos a ver a continuación, se pretende controlar la fecha de vencimiento de una

factura. Las fórmulas tendrán en cuenta la fecha de la factura y la fecha actual. Cuando la fórmula detecte que

han pasado más de 30 días, (en un supuesto de factura con vencimiento a 30 días), automáticamente la cantidad

saltará a la siguiente columna recordándonos que se han sobrepasado los 30 días de vencimiento.

Celdas: B1: =HOY()

Esta función muestra la fecha actual del ordenador

F4: =D4+E4

Suma los días de vencimieno más la fecha actual y nos da la fecha de vencimiento

G4: =SI(F4=$B$1;C4;0)

Aparece la cantidad facturada si la fecha de vencimiento coincide con la de hoy. En la primera factura

vemos que las fechas coinciden, por lo que aparece la cantidad. En la segunda factura (también a 30 días)

vemos que la fecha ya hace algunos días que ha vencido, por lo que la cantidad pasa a la columna de "Más de

30 días", pero todavía no sobrepasa los 60 días.

H4: =SI(Y(F4<$B$1;($B$1-30)<F4);C4;0)

Si la fecha de vencimiento es menor a la de hoy y mayor que la actual menos 30 días, aparecerá la

cantidad.

I4: =SI(Y(F4<$B$1-30;($B$1-60)<F4);C4;0)

Si la fecha de vencimiento es menor a la actual menos 30 días, y mayor a la actual menos 60 días,

aparecerá la cantidad.

J4: =SI(F4<$B$1-60;C4;0)

Si la fecha de vencimiento es menor a la actual menos 60 días, aparecerá la cantidad.


Página 39


Vamos a hacer un ejemplo de factura que nos haga un descuento del 10% sólo en el caso de cobrar al

contado.

La fórmula se colocará en la celda E15 y será la siguiente:

=SI(A17="Contado";E14*10%;0;)

Esta fórmula mirará si en la casilla A17 (celda amarilla) existe la palabra Contado. En tal caso,

ejecutará una fórmula (10% de descuento), en caso contrario, colocará simplemente un cero en la celda E15, es

decir, no realizará ningún cálculo. Observa el resultado:


Página 40


En esta práctica se pretende la utilización de la validación de datos. En la celda C5 introduciremos un

número entre 1 y 5 dando un mensaje de error de “Advertencia”.

En la celda C7 aparecerá una lista desplegable con los días de la semana y un mensaje de entrada cuyo

contenido será “Día de la semana”. Si introducimos un dato no válido, nos saldrá un mensaje de error de

“Información” cuyo contendio será “Seleccione un valor de la lista”.

En la casilla C9 permiteremos la introducción de una cadena de texto cuya longitud sea de 10 o 12

caracteres. Si no es así, se visualizará un mensaje de error de “Información” cuyo valor será “El texto tiene que

tener entre 10 y 12 caracteres”.

En la celda C11 permiteremos la introducción de un periodo de fechas entre 01/01/1996 y 01/01/99. En

mensaje entrante tendrá como título “Introduza una fecha” y el mesaje será “Modelo de fecha”. Si se produce

un error en la introducción de la fecha, nos saldrá un mensaje de error de estilo “Límite” cuyo valor sea

“Introduzca una fecha entre 1996 y 1999”.


Página 41

PPRRAACCTTIICCAA 2288

En esta práctica crearemos funciones pesonalizadas. Microsoft Excel 97 no incorpora ninguna función

directa para calcular porcentajes de una cantidad. En este apartado vamos a crear una función que incorpore a

Excel una nueva función:

PER_CENT (Valor,Porcentaje)


Página 42


Vamos a hacer un repaso utilizando un libro de gestión de un video-club. Evidentemente que se trata de

una sencilla hoja con los datos justos, pero dará una idea de las posibilidades de trabajo con varias hojas. El

libro se compone de tres hojas: GESTION, que gestionará las películas alquiladas y su fecha de devolución, así

como el cliente y la multa en caso de pasar más de un día. La hoja CLIENTES recoge los datos de éstos, y la

hoja PELÍCULAS las características de estas últimas. Esta será la apariencia de las tres hojas.

Funcionamiento: Un cliente alquila una película y se introduce su código en la hoja GESTION. Au-

tomáticamente aparece su nombre en la columna correspondiente. Se introduce también la fecha de devolución

y automáticamente aparecerá el importe en caso de multa. Para cada día que pase, se establece un importe (hoja

PELICULAS) según el código de la película alquilada. Así, en nuestro ejemplo, vemos que la fecha de devolu-

ción para el cliente 1 es al día siguiente de la fecha actual (celda F1), por lo tanto no tiene de momento penali-

zación. El cliente 2 se ha pasado 1 día de la fecha de devolución y tiene como multa el importe por un día de la

película que ha alquilado (película 3, multa de 200 pts). El cliente 3 se ha pasado casi un mes y se multiplica el

importe de la multa por el número de días, además de aparecer en la celda de las observaciones una advertencia.

En la siguiente página comentamos las fórmulas.

Hoja Clientes

Hoja Películas

Hoja Gestión


Página 43

Hoja CLIENTES

Esta hoja tan sólo es una base de datos de los clientes. No contiene ninguna fórmula.

Hoja PELÍCULAS

Igual para las películas. Tampoco contiene ninguna fórmula.

Hoja GESTION

Celda Fórmula

F1 =HOY()

C4 =SI(A4<>"";BUSCARV(A4;Clientes!$A$4:$B$6;2);"")

E4 =SI(Y(B4<>"";F1>D4);BUSCARV(B4;Películas!$A$4:$D$8;4)*($F$1-D4);"")

F4 =SI(Y(E4<>"";E4>2000);"ATENCIÓN";"")

Comentarios:

Columnas A, B y D: El contenido de sus celdas se introduce manualmente.

F1: Devuelve la fecha actual. Esta fecha se comparará con la de la devolución para cálculos poste-

riores.

C4: Si se introduce algún dato en A4, se buscará el código del cliente en la hoja CLIENTES y nos

devolverá su nombre.

E4: Si introducimos un código y la fecha de devolución es menor que la fecha actual, buscará la pe-

nalización correspondiente en la hoja PELICULAS y la multiplicará por los días que hayan pasado.

Observa la condición de la fecha para que no de importes negativos.

F4: Si el importe es mayor que 2.000, aparecerá un mensaje de advertencia.


Página 44


Una tabla dinámica nos permite modificar el aspecto de una lista de elementos de una forma más fácil,

cómoda y resumida. Para crear tablas dinámicas hemos de tener previamente una tabla de datos preparada y

posteriormente acceder a Datos – Asistente para tablas dinámicas.

A partir de la siguiente tabla de datos, se pretende crear una tabla dinámica mediante el correspondiente

asistente para analizar las ventas de los vendedores.

En la tabla de datos estudiarmeos el total de ventas de los tipos vendidos.


Página 45

También generaremos un gráfico independiente sobre esta tabla de datos.


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En esta práctica veremos como podemos calcular la letra del NIF a partir del número del DNI.

Partiremos de una formula sencilla y la iremos complicando hasta obtener el resultado deseado.

En primer lugar explicaremos que pasos debemos seguir para obtener la letra del NIF partiendo del

DNI. El proceso es muy fácil, simplemente deberemos dividir el DNI entre 23 y quedarnos con el resto.

Seguidamente deberemos mirar en la siguiente tabla para obtener la letra que forma parte del NIF. Esta es la

tabla donde deberemos mirar el resto:

Resto 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

Letra T R W A G M Y F P D X B N J Z S Q V H L C K E F

Por ejemplo si al realizar la división de un DNI y obtenemos como resto el 12, la letra que le pertenece

al NIF sería la N.Vamos a ver como podemos obtener este resultado utilizando las funciones de Excel.

Para conseguir obtener la letra del NIF crearemos una cadena de texto con todas las letras ordenadas de

la misma forma que aparece en la tabla anterior. Seguidamente utilizaremos una función la cual nos permitirá

extraer la letra correspondiente según el resto obtenido de la división del DNI por 23. Utilizaremos la función

EXTRAE de la categoría de funciones TEXTO.

Vamos a explicar las partes de esta función:

Texto: en este lugar escribiremos la cadena de texto de la que deseamos extraer una parte. En nuestro

caso es toda la tabla que hemos especificado al principio de esta misma página.

Posición_inicial: aquí especificaremos la posición del primer carácter que deseamos obtener del Texto.

En nuestro caso utilizaremos otra función Residuo, que ya hemos visto en otras ocasiones. Con residuo lo que

obtenemos es el resto que se obtiene de dividir la cantidad que aparece en la casilla B4 por 23. Observa que en

la formula que escribimos dentro de la opción Posición_inicial escribimos 1+, esto es así ya que para el orde-

nador la primera posición del Texto es la número 0, con lo que para obtener el resultado correcto deberemos

sumar 1 al resto obtenido.

Núm_de_caracteres: especificamos el número de caracteres deseamos obtener. En nuestro caso, sólo

nos interesa ver una letra, con lo que escribiremos el número 1.

Introducir unos pequeños cambios para que en el momento de obtener el resultado no sólo veamos la le-

tra del NIF, sino que también obtengamos el DNI junto con la letra del NIF, más o menos de esta forma:

12345678 - Z. Para ello vamos a trabajar con la concatenación de diferentes elementos.

=SI(B4<> "";B4 & " - " & EXTRAE("TRWAGMYFPDXBNJZSQVHLCKEF";1+RESIDUO(B4;23);1);"")

Asi, si escribimos, como DNI, el número 12345678 obtendremos como resultado: 12345678 - Z.


Página 47


Sin duda, una de las herramientas más potentes de Excel es Solver. Solver es un programa complejo,

pero de fácil uso que permite hallar la mejor solución a un problema, permitiendo modificar valores e

incluyendo condiciones.

Supongamos que tenemos una tabla donde se reflejan unas ventas de artículos con sus típicas fórmulas:

La cuestión es la siguiente: Queremos ajustar los precios de los productos de forma que el precio final se

rebaje a 20.000. Hemos de tener en cuenta una serie de restricciones, como que cada producto no puede ser

superior o inferior a un precio determinado.

En este caso, el precio del producto no puede ser mayor que 2500 ni menor a 1500. El precio del

producto A12 no puede superior a 3.400 ni inferior a 2.500 y el precio del producto A13 no puede superior a

4.500 ni inferior a 3.500.

Guía para realizar la práctica:

- Accede a Herramientas - Solver te aparecerá un cuadro de diálogo. - Como Celda objetivo pulsa en F9 que es el precio final que se desea obtener. - Activa la casilla Valores de y escribe: 20000 que es el valor que deseamos encontrar. - Pulsa un click en el campo Cambiando las celdas y selecciona el rango C4:C6 que es el rango donde se permiten modificar los datos. - Pulsa el botón Agregar de la zona Sujetas a las siguientes restricciones - Rellena el cuadro de diálogo como sigue:

-

- Pulsa en Agregar y ahora rellena:


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Lo cual significa que queremos que Solver cambie los valores de B4 pero que el resultado no sea inferior a 1.500 ni superior a 2.500. - Pulsa en Agregar y añade tú mismo las siguientes restricciones: Que el valor de B5 no sea superior a 3.400 ni inferior a 2.500 Que el valor de B6 no sea superior a 4.500 ni inferior a 3.500

Acepta finalmente el cuadro de diálogo. Observa que Solver nos dice que ha hallado una solución al pro-blema. Mira la hoja y observa los resultados. Solver a ajustado los precios hallando un valor para cada uno de ellos, y el valor final es el buscado: 20.000.


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Una MACRO, es un programa que realiza tareas repetitivas y está asociado a un solo comando. Para

crear una macro sencilla, utilizamos la grabadora de macros que viene incorporada en EXCEL.

En este ejercicio vamos a grabar una macro para la acción de colocar un título a la hoja y darle un

formato predefinido. Las características de la misma serán:

- Título centrado en la primera fila desde la columna A hasta la H.

- Tipo de letra Arial Narrow

- Tamaño de la letra: 16 puntos.

- Estilo de la letra: itálica.

- Alineación del texto: centrada.

Esto nos servirá para colocar títulos automáticamente a todas las hojas que editemos.

Procedimiento a seguir:

1. Del menú Herramientas seleccione Grabar Macro.

2. Escoja Grabar Nueva Macro...

3. En el cuadro de diálogo dé el nombre PREPARATITULO (se debe escribir seguido).

4. Pulse el botón Opciones>> y seleccione Grabar en Libro de Macros Personal.

5. Acepte. (EXCEL comienza a grabar automáticamente los pasos que usted realice).

6. Ubíquese en la celda A1.

7. Seleccione letra tipo Arial Narrow.

8. Seleccione tamaño de la letra: 16.

9. Coloque estilo Itálica

10. Escriba el título.

11. Seleccione las celdas desde A1 hasta H1.

12. Pulse el botón centrar en la selección.

13. Mueva el cursor a la celda A2.

14. Pulse el botón FINAL.

Al completar los pasos anteriores, Ud. ha grabado una macro. Si desea ejecutar esa macro

automáticamente con la pulsación de una tecla:

1. Del menú Herramientas escoja Macro.

2. Seleccione la macro que desea automatizar

3. Pulse Opciones. En el cuadro

4. Método abreviado asigne una tecla cualquiera.

5. Acepte.


Página 50

Cuando usted pulse la tecla acompañada de la tecla CTRL, la macro se ejecutará automáticamente.


Página 51


a) Supongamos que tenemos que realizar una hoja de cálculo en una agencia de viajes sobre los nuevos

destinos. Cada destino tiene inicialmente un precio. Queremos calcular el precio si tenemos descuento

para residente (un 33 por ciento), 3 edad (un 25 por ciento), familia numerosa(un 15 por ciento) y mi-

litares (un 10 por ciento).

SOLUCIÓN:

33% 25% 15% 10%

DESTINO PRECIO RESIDENTE 3 EDAD FAM.NUMER. MILITAR

MAHON 9.000 6.030 Pts 6.750 Pts 7.650 Pts 8.100 Pts

IBIZA 10.000 6.700 Pts 7.500 Pts 8.500 Pts 9.000 Pts

BARCELONA 15.000 10.050 Pts 11.250 Pts 12.750 Pts 13.500 Pts

MADRID 19.000 12.730 Pts 14.250 Pts 16.150 Pts 17.100 Pts

PARIS 21.000 14.070 Pts 15.750 Pts 17.850 Pts 18.900 Pts

LONDRES 27.000 18.090 Pts 20.250 Pts 22.950 Pts 24.300 Pts

VIENA 40.000 26.800 Pts 30.000 Pts 34.000 Pts 36.000 Pts

AMSTERDAM 75.000 50.250 Pts 56.250 Pts 63.750 Pts 67.500 Pts

ESTOCOLMO 81.000 54.270 Pts 60.750 Pts 68.850 Pts 72.900 Pts

PRAGA 90.000 60.300 Pts 67.500 Pts 76.500 Pts 81.000 Pts

HELSINKI 105.000 70.350 Pts 78.750 Pts 89.250 Pts 94.500 Pts

MOSCU 120.000 80.400 Pts 90.000 Pts 102.000 Pts 108.000 Pts

NUEVA YORK 136.000 91.120 Pts 102.000 Pts 115.600 Pts 122.400 Pts

SANTO D. 150.000 100.500 Pts 112.500 Pts 127.500 Pts 135.000 Pts

CARACAS 164.000 109.880 Pts 123.000 Pts 139.400 Pts 147.600 Pts

TOKIO 200.000 134.000 Pts 150.000 Pts 170.000 Pts 180.000 Pts

SIDNEY 213.000 142.710 Pts 159.750 Pts 181.050 Pts 191.700 Pts

PEKIN 250.000 167.500 Pts 187.500 Pts 212.500 Pts 225.000 Pts


Página 52

b) Confeccionar el siguiente horario de ESO.

c) Realizar la siguiente hoja de cáculo sobre la evaluación de alumnos.

d) Realizar la siguiente hoja de cáculo que simula a una factura.

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo9

:00

Historia

10

:00

11

:00

12

:00

13

:00

Tutoria

15

:00

16

:00

17

:00

Tutoria

LIB

RET

uto

ria

Lite

ratu

ra

Mate

matica

s

Quimica

fisica

Mat

emat

icas

Fisica

- Quim

ica

Quimica

D

e

p

o

r

t

e

Quimica

LIB

RE

P-1 Debe indicar APTO sí y sólo sí ambos exámenes han sido aprobados

P-2 Debe indicar APTO siempre que almenos una de las dos notas sea mayor que 5

P-3 Debe indicar APTO siempre que la nota media sea mayor o igual a 5

(X) En caso de no ser APTO la casilla debe permanecer vacía

EXAMEN

TEORICO

EXAMEN

PRACTICO

P-1

AMBOS

P-2

BASTA UNO

P-3

LA MEDIA

Adele Williams 7 9

Alan Buttersworth 5 5

Alan Thompson 3 1

Ana Luisa Nuñez 6 2

Anton Dvorak 2 5

April Cienkewicz 8 8

Art Braunschweiger 5 7

Augusto Cuaresma 3 4

Bill Blandings 7 5

Bill Lee 4 6

Carolina Torres 1 6

Chiara Santorini 2 8

David Oberhofer 1 9


Página 53

articulo cantidad precio unidad precio bruto descuento p.v.p

Producto-1 10 1.550 15.500 1.550 13.950

Producto-2 18 1.525 27.450 2.745 24.705

Producto-3 21 1.500 31.500 3.150 28.350

Producto-4 24 1.475 35.400 3.540 31.860

Producto-5 27 1.450 39.150 3.915 35.235

Producto-6 30 1.425 42.750 4.275 38.475

Producto-7 33 1.400 46.200 4.620 41.580

Producto-8 36 1.375 49.500 4.950 44.550

Producto-9 39 1.350 52.650 5.265 47.385

Producto-10 42 1.325 55.650 5.565 50.085

Producto-11 45 1.300 58.500 5.850 52.650

Producto-12 48 1.275 61.200 6.120 55.080

Producto-13 51 1.250 63.750 6.375 57.375

Producto-14 54 1.225 66.150 6.615 59.535

Producto-15 57 1.200 68.400 6.840 61.560

Producto-16 60 1.175 70.500 7.050 63.450

Producto-17 63 1.150 72.450 7.245 65.205

Producto-18 66 1.125 74.250 7.425 66.825

Producto-19 69 1.100 75.900 7.590 68.310

Producto-20 72 1.075 77.400 7.740 69.660

TOTAL 975.825

IVA 156.132

A PAGAR 1.131.957

articulo cantidad precio unidad precio bruto descuento p.v.p

Producto-1 10 1.550 15.500 1.550 13.950

Producto-2 18 1.525 27.450 2.745 24.705

Producto-3 21 1.500 31.500 3.150 28.350

Producto-4 24 1.475 35.400 3.540 31.860

Producto-5 27 1.450 39.150 3.915 35.235

Producto-6 30 1.425 42.750 4.275 38.475

Producto-7 33 1.400 46.200 4.620 41.580

Producto-8 36 1.375 49.500 4.950 44.550

Producto-9 39 1.350 52.650 5.265 47.385

Producto-10 42 1.325 55.650 5.565 50.085

Producto-11 45 1.300 58.500 5.850 52.650

Producto-12 48 1.275 61.200 6.120 55.080

Producto-13 51 1.250 63.750 6.375 57.375

Producto-14 54 1.225 66.150 6.615 59.535

Producto-15 57 1.200 68.400 6.840 61.560

Producto-16 60 1.175 70.500 7.050 63.450

Producto-17 63 1.150 72.450 7.245 65.205

Producto-18 66 1.125 74.250 7.425 66.825

Producto-19 69 1.100 75.900 7.590 68.310

Producto-20 72 1.075 77.400 7.740 69.660

TOTAL 975.825

IVA 156.132

A PAGAR 1.131.957

DESCUENTO 10%

IVA 16%


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Página 55


En esta práctica utilizaremos las funciones condicionales.

1. Ejemplo de función = SI.

A la casilla de descuento (B2), se aplica un 5% sobre el total (B1), si este supera las 100.000 pesetas, si-

no, no se aplica descuento.

Copie el ejercicio, ponga un total menor que 100.000 en B1,verá que en B2 el descuento que aparece

es de un 0%, ya que no se cumple la condición

B1 > 100.000

Cambie el total por una cantidad superior a 100.000. Verá que el descuento de B2 es 5%.

2. Ejemplo de la función = CONTAR.SI

En la casilla B10 se ha utilizado la función =CONTAR.SI para saber el número de alumnos aprobados.

Cuenta cuantas casillas del rango B2:B9 cumplen la condición de ser >=5.

3. Ejemplo de función SUMAR.SI

En la casilla B13 se ha utilizado la función SUMAR.SI para calcular el total de ventas de un vendedor (Juan en el

ejemplo). Observe que el rango a evaluar es B2:B12 (Columna de Vendedores). La condición es B14 (Casilla donde

se pone el nombre del vendedor) y el rango que se suma es C2:C14 (Columna de ventas).


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PPRRÁÁCCTTIICCAA 3366 ((VViinnccuullaacciióónn EExxcceell yy WWoorrdd))

a) Copiar los siguientes datos en la hoja de cálculo.

b) Copiar estos datos en un nuevo documento de Word.

c) Volver a Excel y crear un gráfico como el que aparece a continuación.

A S I S T E N T E S A A L B I B L I O T E C A

0

2 0

4 0

6 0

8 0

1 0 0

1 2 0

1 4 0

1 6 0

1 8 0

2 0 0

L U N E S M A R T E S M I É R C O L E S J U E V E S V I E R N E S S Á B A D O

D I A S D E L A S E M A N A

A D U L T O S J O V E N E S A S I S T E N T E S

d) Copiar el gráfico de Excel a Word estableciendo un vinculo entre ambos programas.

e) Probar si funciona el vinculo, cambiando el valor de la celda B2 en la hoja de calculo por el número

200.


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Apartado A:

Hotel Sol y Playa

Los gastos del primer trimestre del Hotel Sol y Playa han sido:

Las nóminas del personal de los meses de Enero y Febrero 25 millones y de Marzo 30 millones.

En alimentación 10 millones cada mes.

En electricidad por los tres meses ha pagado 10 millones.

Los gastos de teléfono de las oficinas son: el primer mes 354.000 Ptas., el segundo 315.000 Ptas., y el

tercero 375.000 Ptas.

La póliza del seguro del hotel es de 3.408.000 Ptas. anuales, pagadera trimestralmente.

El hotel tiene contratado un servicio de mantenimiento y paga una factura mensual de 250.000 Ptas..

También tiene contratado un servicio de jardinería por 75.000 Ptas. al mes

En Marzo el hotel renovó el 40% de su lencería con un coste de 850.000 Ptas..

El grupo musical Hermanos Pérez anima el hotel cada noche cobrando por actuación 16.000 Ptas. En

carnaval se organizó una fiesta con un coste de 175.000 Ptas.

Para la publicidad el hotel tiene contratado un servicio a una Empresa de Marketing por 100.000 Ptas. al

mes. En Marzo, debido a el comienzo de la temporada alta invierten 250.000 Ptas. más en publicidad.

Para la prevención de riesgos tienen un contrato con una mutua por 1.300.000 Ptas. al año. Por falta de

liquidez acuerdan pagarla mensualmente.

Los ingresos han sido los siguientes:

1. Como resultado de la actividad hotelera en Enero, Febrero y Marzo, 55.620.000 Ptas., 48.750.000 Ptas.

y 49.123.000 Ptas. respectivamente.

2. Por inversiones financieras ha obtenido unos resultado de 14, 16 y 5 millones en los meses de Enero,

Febrero y Marzo respectivamente.

Ejercicio:

1. Copia en una tabla de Excel todos los datos anteriores.

2. Halla el total de los gastos e ingresos en cada mes.

3. Halla el resultado de cada mes. (Ingresos - Gastos).

4. Halla el promedio de cada partida de ingreso y gasto durante los tres meses.

5. Halla el tanto por ciento de cada partida de ingreso y gasto en relación con el total

6. Haz una fórmula en la que dependiendo de si obtenemos beneficios o no, se nos aplique el 35% del im-

puesto de sociedades.


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Si hay beneficios y se nos aplica el impuesto de sociedades ¿cuál es el resultado mensual?. ¿Y el trimes-

tral?.

Solución:

Apartado B:

Hotel Los Pinos

Suponte que te han hecho responsable del puesto de recepción de un hotel y has pensado tener todos

los clientes controlados mediante el ordenador. Calcula lo que debe cada uno de los siguientes clientes, si

las habitaciones simples valen 3.000 ptas por noche y las dobles 4,000 ptas por noche.


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Uso de la opción Consolidar

Esta opción del menú DATOS, permite resumir de forma cómoda distintos datos empleados en li-

bros de trabajo diversos, hojas diferentes, rangos variados,... Vamos a crear el libro de trabajo "Consuelo",

en donde vamos a introducir los datos siguientes (en hoja 1, hoja 2 y hoja 3, respecivamente):

En la Hoja 4 deberemos efectuar la Consolidación de todos estos datos.

Education

Practicas excel