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Firma Digitalizada para Formación
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AGENDA
1. Introducción
2. Funcionalidades
ERP Gestión Formación Grandes Empresas
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Se planteó un proyecto que permitiese valorar las posibilidades reales de implantación de un sistema que no utilizase papel (“paperless”) para la gestión de formación.
Se tuvieron en cuenta diversos factores como: • Normativa• Dispositivos o Terminales de los usuarios• Conectividad• Garantías de presencialidad (geolocalización).• Garantías de fecha y horarios• Trazabilidad y seguimiento
LA SOLUCIÓN PERFECTA PARA ELIMINAR EL PAPEL
INTRODUCCIÓN
ERP Gestión Formación Grandes Empresas
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Generales:
• Eficiencia y Ahorro de costes• Seguridad y garantías• Alertas y avisos en tiempo• Automatiza las tareas administrativas• Eliminar el papel
BENEFICIOS
INTRODUCCIÓN
ERP Gestión Formación Grandes Empresas
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AGENDA
1. Introducción
2. Funcionalidades
ERP Gestión Formación Grandes Empresas
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EMPLEADOS
DOCENTES oGESTORES
Identificación visual del Empleado
El empleado firma con su dedo en la pantalla de la
tablet del Docente
FUNCIONALIDADES
ERP Gestión Formación Grandes Empresas
El empleado firma con su dedo en la pantalla de su
propio móvil, sólo si el docente le ha marcado
REGISTRO AUTOMÁTICO en
IFORMALIA
BBDD
El gestor o Docente decide si el empleado firma en su tablet, o le
envía un enlace cifrado con validez para 5 minutos para que firme
desde su móvil
X
El sistema envía automáticamente un pdf con las firmas digitalizadas de cada
asistente, al proveedor y a la empresaENVÍO PDF
Se elimina la necesidad de archivo de papel
durante añosDIAGRAMA DE FUNCIONAMIENTO
ERP EMPRESA
IFORMALIA u OTROS SISTEMAS
DE LA EMPRESA
CURSOS DEL DOCENTE
API CONSULTA
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• Firma de Contrato del formador y registro automático en el ERP del cliente
• Acceso a la documentación del grupo para imprimir: Diplomas, Cartel del aula, etc…
• Acceso a listado de tareas pdtes que el Técnico de Gestión le indique.
• Acceso al Chat / Foro con el técnico de gestión • Avisos 60 min antes de la clase para indicar dónde y cuándo
tiene formación• Acceso al calendario de cursos• Recordatorio si no han firmado los alumnos, 30 min antes de
acabar la clase de que deben firmar la asistencia.
FORMADORES
FUNCIONALIDADES
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• Firmar la asistencia en la Tablet (o móvil) del formador o en el enlace que les llega por email si el formador pulsa en Enviar por Email (sólo dura 10 min, para garantizar que lo firman en horario ).
• Firmar la asistencia en su propio móvil si el profe les envía el enlace
• Hacer el cuestionario de Satisfacción en su móvil• Firmar el recibí de Material• Firmar el recibí de Diploma• Se geolocaliza su firma para garantizar la localización en el
momento de la firma y no se permite que se haga a una distancia mayor de X metros
ALUMNOS
FUNCIONALIDADES
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EJEMPLOS
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EJEMPLOS
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FORMACIÓN BONIFICADA
Aguacate 29 y 41, 28044, MADRIDTel. (+34) 91 511 24 02, Fax (+34) 91 771 08 [email protected]
