Presidente del comite de desarrolo del cuadro social- Funciones Y Responsabilidades

EGD Santiago Hernández 2006-2008 D 4380 – Instructor Distrital 2012-2013

COMITÉ DE DESARROLLO DEL CUADRO SOCIAL

COMITÉ DESARROLLO DEL CUADRO SOCIALPresidente del Comité

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES



OBJETIVOS DE LA CAPACITACIÓN

Reconocer las funciones del comité y sus responsabilidades

Reconocer la estructura del Comité

Familiarizarnos con las responsabilidades de los presidentes de los subcomités (en módulo separado)

Conocer los recursos disponibles

El Servicio en el Club, la primera Avenida de Servicio, es la acción que debe realizar todo socio en el seno del club para contribuir a su buen funcionamiento, tales como prestar servicio en los comités, proponer nuevos socios y cumplir con los requerimientos de asistencia.



Comité Desarrollo Cuadro Social

Captación Socios

Clasifica-ciones

InformaciónSocios en

Perspectiva

OrientacionNuevos Socios

Capacitación Permanente

ConservaciónEx

Presidente Inmediato

PresidenteElecto



NUESTRA VISÓN DEL COMITÉ DE DESARROLLO DEL CUADRO SOCIAL DEL CLUB

Aquel que:

♦ Utilizando el registro de clasificaciones, la visión del club y los programas de servicio a mediano y largo plazo, elabora el plan de aumento del cuadro social que responda a las necesidades del club y sus programas manteniendo el principio rector de las clasificaciones en el club. ♦ Trabaja con los socios del club para ubicar a los posibles socios en las diferentes categorías y empresas, acordes con el perfil del club ♦ En su evaluación permanente del plan de aumento y retención de socios motiva e inspira a los socios para el logro de las metas del club.


Aquel que:

♦ Hace reconocimiento a los socios que logren la admisión de nuevos socios

♦ Conjuntamente con el comité de Administración del Club elabora los programas para las actividades de captación de socios.

♦ Al iniciar los posibles socios sus visitas al club, propone a la Junta Directiva el nombre de los probables Mentores, entrega los Kit de información para los posibles socios, e inicia el proceso de evaluación para su posible incorporación al club




Aquel que:

♦ Al ser aceptado el socio en perspectiva, para su ingreso al club, programa, conjuntamente con el Comité de Administración del Club la ceremonia de instalación de un nuevo socio asegurándose de la entrega del Kit para los nuevos socios y su incorporación al programa de Capacitación Especial para la Acción Rotaria (CEAR) del club.

♦ Mantiene una evaluación continua de los programas de capacitación del club adoptando los correctivos necesarios en caso de desviaciones.




Aquel que:

♦ Programa conjuntamente con el Comité de Administración del Club, en base a la planificación establecida para la capacitación permanente, recibida la autorización de la JD, asambleas de concienciación rotaria en locaciones diferentes al de las reuniones ordinarias con la frecuencia necesaria para lograr la actualización rotaria de todos los socios del club.

♦ En caso de no disponer de clubes Rotaract e Interact desarrolla planes para el establecimiento de estos clubes patrocinados por el club




Aquel que:

♦ Disponiendo de dichos clubes lleva a cabo evaluaciones continuas, del cumplimiento del compromiso del club con sus clubes juveniles y la de estos para con el club. ♦ Promueve la participación de los Rotaractianos e interactianos en las actividades sociales del club y crea las condiciones necesarias para que estos ingresen, al cumplirse su periplo en los clubes juveniles ♦Promueve y mantiene contacto permanente con los integrantes de la Familia Rotaria para garantizar su compromiso con Rotary. ♦ Invita a ex Rotarios; sus familiares y familiares de ex rotarios fallecidos a todos los eventos sociales del club



¿Cuales son las responsabilidades Antes de asumir el cargo?



Leer el manual de su comité




Colaborar con el presidente electo en la selección de los miembros del comité basándose en su capacidad profesional e intereses personales, y prepararlos para su año en funciones

Experiencia profesional en captación, mercadotecnia o ventas.

Amplios conocimientos sobre Rotary.

Personalidad cordial y sociable





Junto con el presidente electo, analizar y establecer las metas de largo plazo y anuales del club utilizando la Guía para la planificación de clubes rotarios eficaces y el Plan Estratégico del Club





Junto con el presidente electo, analizar y establecer las metas de largo plazo y anuales del club utilizando la Guía para la planificación de clubes rotarios eficaces

Asistir a la Asamblea de Distrito y al Seminario Distrital de Desarrollo del Cuadro Social





Junto con el presidente electo, analizar y establecer las metas de largo plazo y anuales del club utilizando la Guía para la planificación de clubes rotarios eficaces

Asistir a la Asamblea de Distrito y al Seminario Distrital de Desarrollo del Cuadro Social

Elaborar un plan de acción para que su comité logre las metas anuales



La Función del Comité de Desarrollo del Cuadro Social



Responsabilidades del Comité

• Establecer las metas del comité a fin de lograr el necesario desarrollo del cuadro social y las metas del club al respecto para el año venidero. Establecidas las metas elaborar el correspondiente Plan de acción

• Evaluar los puntos fuertes y débiles del club.

• Colaborar con el Comité de Relaciones Públicas a fin de crear una imagen positiva del club que resulte atractiva tanto a los posibles socios como a los ya afiliados.



Responsabilidades del Comité

• Crear programas informativos y de capacitación para los actuales socios del club.

• Patrocinar a los clubes recientemente organizados en el distrito, si corresponde.



¿Responsabilidades al asumir el cargo?



ROTARY INTERNATIONALDISTRITO 4380

Rotary Valencia IndustrialInstructor del Club



• Planificar y dirigir las reuniones y actividades regulares del comité



• Planificar y dirigir las reuniones y actividades regulares del comité• Vigilar que los miembros cumplan las responsabilidades que asumieron



• Planificar y dirigir las reuniones y actividades regulares del comité• Vigilar que los miembros cumplan las responsabilidades que asumieron• Informar de las actividades y progresos del comité al presidente y la directiva del club y a todos los socios



• Planificar y dirigir las reuniones y actividades regulares del comité

• Vigilar que los miembros cumplan las responsabilidades que asumieron

• Informar de las actividades y progresos del comité al presidente y la directiva del club y a todos los socios

• Cooperar con el comité distrital correspondiente en las actividades o iniciativas conjuntas del club

• Planificar y dirigir las reuniones y actividades regulares del comité• Vigilar que los miembros cumplan las responsabilidades que asumieron• Informar de las actividades y progresos del comité al presidente y la directiva del club y a todos los socios• Cooperar con el comité distrital correspondiente en las actividades o iniciativas conjuntas del club • Brindar reconocimiento al esfuerzo y la labor de los miembros del comité





Recursos: Humanos

Presidente del Club

Past Presidentes de estos comités

Presidentes de este comité en otros clubes

Ex Funcionarios Distritales y de RI en nuestro Club

Asistente del Gobernador

Instructor Distrital

Presidente del Comité Distrital de Desarrollo del Cuadro Social



OBJETIVOS DE LA CAPACITACIÓN

Reconocer las funciones del comité y sus responsabilidades

Reconocer la estructura del Comité

Familiarizarnos con las responsabilidades de los presidentes de los subcomités (en módulo separado)

Conocer los recursos disponibles

Education

Presidente del comite de desarrolo del cuadro social- Funciones Y Responsabilidades