VICERRECTORÍA DE MEDIOS Y MEDIACIONES PEDAGÓGICAS

Rendición de Cuentas : Gestión de Contenidos y Repositorios

Sede J.C.M -2009

CONSOLIDAR LA BIBLIOTECA VIRTUAL COMO FUNDAMENTO DE LOS PROCESOS FORMATIVOS ,

INVESTIGATIVOS Y DE COOPERACIÓN ACADÉMICA.

• Meta:100% de los tutores y de los cursos en plataforma con vínculos intrínsecos a la Biblioteca Virtual con la participación de 500 tutores , 1200 estudiantes ,220 cursos.

• 100 % cumplimiento : Consulta de las Bases de datos por clave de campus y intraunad, 50.000 usuarios habilitados (gestión de Ezproxy)

• El cubrimiento nacional es de 68,630 usuarios, de los cuales 21,950 ( 48 %) accedieron de forma virtual.

• Calificación del Servicio fue realizada por 30.083 usuarios de los cuales 18.533 lo calificaron de excelente, para un 62 % de satisfacción.

• Meta: Fortalecer los programas académicos de la UNAD, incorporando nuevas bases de datos especializadas.

• 100 % de cumplimiento : Renovación de las 43 bases de datos.• -El total de usuarios de las bases de datos al 2009 es de 9,168 para un

incremento del 64 % sobre el 2008.• -Se realizaron 153.341 consultas para 7.052 descargas (96 % de

consultas y 4 % de Descargas)

2.844 claves de Acceso asignadas BD 09-1

Visitas al Website de Biblioteca 48%

V.P JCM : 17.261

V.P UR : 24.268 ( registro de datos por la red de funcionarios de las bibliotecas en el aplicativo CALSERVER )

Incrementar el acceso a BD con metabuscador

TRANSFERIR LA PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL DE LA UNAD A FORMATO DIGITAL, CON EL FIN DE CONFORMAR LA VIDEOTECA EN LÍNEA

• Meta :Integración del archivo digital en el 50% de los cursos ofertados a través de la plataforma de campus virtual (creación de la subplataforma repositorio de medios audiovisuales)

• -80 % de cumplimiento : Creación de 3 repositorios dspace, para las colecciones de Radio, TV y Ovas , resta la descripción y carga de contenidos por autoarchivo.

• Formación del grupo técnico y de administración en la Implementación de los repositorios Dspace con un 80 % de avance.

• Meta : Enlazar las bases de datos de la biblioteca de la UNAD a un metabuscador.

• -50 % de cumplimiento: Legalización del contrato de Metabuscador, adecuando la instalación del sistema operativo y del aplicativo.

• -Estandarizar protocolos para realizar las búsquedas simultaneas en las bases de datos, repositorios, recursos libres desde biblioteca o campus virtual.

http: // 66.165.175.252:8080/jspui1/

http: // 66.165.175.252:8080/jspui5/

http: // 66.165.175.252:8080/jspui2/

http: // 66.165.175.252:8080/jspui4/

Creación de la subplataforma repositorio de medios audiovisuales para su internacionalización

Pendiente : Carga de Contenidos y enlace a 4 directorios internacionales de

repositorios y Afiliación ISTEC.

Lanzamiento del producto

• La puesta en Marcha (mejoramiento)

• a. Integración de flujos de trabajo a los procedimientos.

• b. Acuerdo de política del servicio de gestión de contenidos y repositorios.

• c. Proyección y carga de contenidos para cada uno de los repositorios en coordinación con subadministradores.

• b. Lanzamiento del servicio de repositorio institucional.

• e. Curso de repositorios y Metabuscador

LOGRAR QUE LOS CENTROS REGIONALES CUENTEN CON SALAS DE CONSULTA EN INTERNET

• Meta : Completar la dotación de 15 CEAD con salas de consulta Integradas a la red de bibliotecas de la UNAD.

• 74 % de cumplimiento , dado que se dotaron 11 unidades regionales.• -218 equipos distribuidos en 10 unidades regionales y la sede J.C.M

40 equipos Biblioteca J.C.M 19 equipos Ceres el bordo

4 equipos Cead Valle 30 equipos CCAV Córdoba.

18 equipos Ceres Garagoa, 14 equipos Cead Guajira.

15 equipos Cead Caqueta 26 Cead Pilatilo.

10 equipos Cead Tolima 14 Archivo Central

38 equipos Sede J.A.G.

Conexión de 20 UR al catálogo de la biblioteca UNAD

El 51% de equipamiento corresponde al tipo Thin Client y 49 % a CPU independientes, manifestándose de la actualización y dotación con equipos de las unidades regionales.

Tipo de equipamiento

CRITERIOS DE ACTUACIÓN

RETICULARIDAD :

Visibilidad de los contenidos producidos tanto regionalmente como en unidades administrativas misionales de la UNAD para su internacionalización.

FRACTALIDAD :

Gestión de contenidos, derechos de autor y propiedad intelectual con la integración de flujos de trabajo y políticas estandarizadas e incorporadas a los procedimientos para fortalecer a cultura de la calidad.

HETERARQUIA :

Deposito de contenidos por autoarchivo, lo que supedita la auto regulación y administración de la producción individualizada o grupal para un trabajo independiente y colaborativo.

SISTEMATICIDAD :

La gestión de productos finalizados de alto valor formativo, académico y de investigación en los repositorios como etapa inicial de la visibilidad de los proyectos y gestión de conocimiento de la UNAD.

Funciones Sustantivas

FORMACIÓN :Disponibilidad de los contenidos licenciados y/o institucionales para el acceso a la información que apoya el modelo de educación de la UNAD.

INVESTIGACIÓN : Gestión de nuevos servicios aplicando las TIC´s de la web 2.0 para la visibilidad de la producción científica de la UNAD.

DESARROLLO REGIONAL :Prestación del servicio de biblioteca en más de 44 Unidades regionales y servicio Web de biblioteca 7x24x365 para el acceso al conocimiento digital de las unidades regionales.

PROYECCIÓN COMUNITARIA: Difusión de los contenidos realizados como productos de la intervención social de los egresados a nivel nacional , tesis, trabajos de grado proyectos y líneas de investigación.

INTERNACIONAL : Registro de los repositorios institucionales en meta buscadores de redes académicas y de investigación internacionales.

INCLUSIÓN SOCIAL : Compartir y socializar los productos de Investigación , Medios Educativos y Culturales, Ova´s para su reutilización y beneficio por las comunidades de usuarios internos y externos bajo licencias de reconocimiento de autor .

Estrategias y Aportes

-Uso de la redes sociales para la comunicación con los usuarios de la biblioteca UNAD como Blog , Twiiter, Delicious, Slideshare

-Sistematización del registro de datos de calificación del servicio y población con el aplicativo CALSERVER

-Integración de los funcionarios de las bibliotecas UNAD a la red de trabajo Biblio Reb UNAD para mejorar la comunicación en doble vía.

-Recuperación de 200 libros a través del aplicativo de morosos de biblioteca.

-Capacitación de usuarios internos a través de guías, instructivos , manuales de fácil recuperación y recordación.

-Formación del grupo técnico y administrativo en el software dspace para la implementación de los repositorios.

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