PMBOK

Marco conceptual de la dirección de proyectos

Dirección de proyectos

Áreas de experiencia

Ciclo de Vida del Proyecto

Procesos de la Dirección de Proyectos para un

Proyecto.

Áreas de Conocimiento de la Dirección de

Proyectos.

PMBOK

El PMBOK constituye una guía de buenas prácticas a

seguir para la dirección de proyectos

Procesos de la Dirección de Proyectos

para un Proyecto

Áreas de Conocimiento de la

Dirección de Proyectos

La finalidad del PMBOK es identificar, concentrar y publicar las

mejores prácticas generalmente aceptadas en la dirección de

proyectos

¿Qué necesidades satisface el PMBOK?

• Facilita los procesos involucrados en la gestión de los riesgos

• Controles necesarios para la administración de los principales riesgos

Control

• Las mejores prácticas recogidas en PMBOK ayudan cara a mejorar la disponibilidad, confidencialidad e integridad de la información

• Destacar que son prácticas ya probadas

Seguridad

¿Qué es un proyecto?

•Esfuerzo temporal

•Creación de un producto, servicio o resultado especifico

Principales características

1. Temporal

1. Comienzo y fin definidos

2. Productos, servicios o resultados únicos

1. Cuantificable

2. Prestación de un servicio

3. Obtención de información

4. Rentabilidad

3. Elaboración gradual

Dirección de proyectos

Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y

técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los

requisitos del proyecto.

Se logra mediante la aplicación e integración de los procesos de

dirección de proyectos.

DP incluye

Establecer objetivos

Equilibrar demandas

Adaptación

Identificar requisitos

Áreas de experiencia

Para que la dirección de proyectos sea efectiva es necesario

entender y aplicar los conocimientos de las diferentes áreas

Fundamentos de la DP

Habilidades interpersonales

Conocimientos y habilidades de dirección

Comprensión del entorno

Conocimientos, normas y

regulaciones

•Definición del ciclo de vida del proyecto.

•Cinco Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos.

•Nueve Áreas de Conocimiento.

Fundamentos de la dirección de

proyectos

•Departamentos funcionales y disciplinas de respaldo.

•Elementos técnicos.

•Especializaciones de gestión.

•Grupos de industria.

Conocimientos, normas y

regulaciones del área de aplicación

•Entorno cultural y social.

•Entorno internacional y político.

•Entorno físico.

Comprensión del entorno

•Gestión financiera y contabilidad

•Fabricación y distribución

•Tecnología de la información

Conocimientos y habilidades

Habilidades interpersonal

es

Comunicación efectiva

Resolución de

problemas

Negociación y gestión

de conflictos

Motivación

Liderazgo

Influencia en la

organización

Ciclo de Vida del Proyecto

•División de los proyectos en fases relacionadas con tareas

•El conjunto de fases se conoce como el ciclo de vida del

proyecto

Se definen por:

1. Qué trabajo técnico se debe

realizar

2. Cuándo generar productos

entregables y revisar y verificar

cada uno de ellos

3. Involucración

4. Control y aprobación

Procesos de la Dirección de Proyectos para un

Proyecto

Es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas

que se llevan a cabo para alcanzar un conjunto previamente

especificado de productos, resultados o servicios.

Para que un proyecto tenga éxito, el equipo del proyecto

debe:

•Seleccionar los procesos apropiados

dentro de los Grupos de Procesos de la

Dirección de Proyectos •Usar un enfoque definido para adaptar las

especificaciones

•Cumplir con los requisitos

•Equilibrar las demandas concurrentes

Procesos de iniciación

•Autorización formal

•Alcance y recursos

Procesos de planificación

•Plan de gestión

•Alcance/coste

Procesos de ejecución

•Coordinación

•Integrar actividad

Procesos de cierre

•Cierre formal de fase o proyecto

Procesos de seguimiento y control

•Identificar problemas

•Acciones correctivas

Procesos de la DP

Áreas de Conocimiento de la DP

Nombrar las 9

• Metodología necesaria para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los distintos procesos

• Son cruciales para concluir y cumplir con los requisitos exigidos por el cliente.

Gestión de la

integración del proyecto

• Incluye los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente.

• Planificación y definición del alcance, crear EDT, verificación y control del alcance.

Gestión del alcance del

proyecto

• Tiene en cuenta todos los procesos necesarios para la conclusión a tiempo del proyecto.

• Definición, secuenciación, recursos, duración, desarrollo y control del cronograma de las actividades.

Gestión del tiempo del proyecto

• Incluye los procesos involucrados en la planificación, estimación, preparación del presupuesto y control de costes de forma que el proyecto se pueda completar dentro del presupuesto aprobado.

• Estimación, presupuestos y control de costes.

Gestión de los costes

• Hay que tener un control sobre todas las actividades del proyecto de modo que satisfagan las necesidades del cliente

• Es necesario tener una política de gestión de la calidad para controlar los estándares establecidos del proyecto a través de actividades de mejora continua.

Gestión de la calidad

• Control sobre los roles y responsabilidades asignadas a cada persona para concluir el proyecto

• Planificación de los RRHH, establecer el equipo, desarrollo y gestión del equipo.

Gestión de los RRHH

• Procesos necesarios para asegurar la generación, recogida, distribución, almacenamiento, recuperación y destino final de la información del proyecto en tiempo y forma.

• Planificación de las Comunicaciones, distribución de la Información, informar el Rendimiento, gestionar a los Interesados

Gestión de las

comunicaciones

• Planificación de la gestión de riesgos, la identificación y el análisis de riesgos, las respuestas a los riesgos, y el seguimiento y control de riesgos de un proyecto

• Aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos adversos

Gestión de los riesgos

• Gestionar los contratos u órdenes de compra emitidas por miembros autorizados del equipo del proyecto.

• Planificar las compras y adquisiciones, planificar la contratación, solicitar respuestas de vendedores, selección de vendedores, administración del contrato, cierre del contrato

Gestión de las

adquisiciones

No hay mejor colaborador para la

dirección de proyecto que la experiencia

Muchas gracias