HISTORIA:

La ofimática comienza a desarrollarse en

la década del 70, con la masificación de

los equipos de oficina que comienzan a

incluir microprocesadores, dejándose de

usar métodos y herramientas por otras

más modernas. Por ejemplo, se deja la

máquina de escribir y se reemplaza por

computadoras y sus procesadores de texto

e incluso el dictado por voz automatizado.

CONCEPTO:

La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas

que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas

relacionados.

Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información

necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas

a una red local y/o a internet.

Cualquier actividad que pueda hacerse

manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas

ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado,

fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.

LA OFIMÁTICA

HACE

REFERENCIA A:

HERRAMIENTAS MÉTODOS

Que se aplican a las ACTIVIDADES de OFICINA, que

facilitan el procesamiento computarizado de:

Datos

escritosDatos

Sonoros

Datos

visuales

EL OBJETIVO:Busca proporcionar los suficientes elementos

que ayuden a la mejora, simplificación y

automatización de la organización de las actividades de una

compañía o grupo de personas.

INCLUYE LAS SIGUIENTES

ACTIVIDADES >>>

Intercambio de Información

Gestión de Documentos

Administrativos

Tratamiento de Datos

Numéricos

Planificación de Reuniones y Planificación de Programas

IMPORTANCIAL DE LA

OFIMÁTICAHoy en dia las herramientas de ofimáticas.En las empresas y en la vida cotidiana sonde gran utilidad y nos facilitan el trabajo. por

queHace años cuando se utilizaba la máquinade escribir y por alguna razon alguien seequivocaba tenia que hacerlo todo de nuevo, pero ahora que la tecnología haavanz0ado solamente es oprimir la teclachif y listo.

Las herramientas ofimaticas tanto como:wod, exel,power point y access hacen quelas empresas sean exelentes y másrapidas, pues todos los archivos losguardan en un solo programa.Ahora después de un gran avance lasempresas estan contentas porque ya no lestoca cargar esa máquina de escribir tanpesada y hacerlo todo de nuevo. Por eso esmuy importante la ofimática hoy.

ANEXOS:

UTILIDADES DEL OFFICE.-

*WORD.Aunque sus posibilidades van mucho

más allá, es un PROCESADOR DE

TEXTOS. Si lo que usted desea es

redactar una carta, un fax, un

currículum, llevar a cabo un informe o

memorando, incluso si quiere hacer

un folleto, un manual, una tesis,

monografía o resumen, crear una

agenda o un calendario; ésta es su

aplicación soñada.

También puede, claro está, utilizar

toda su potencia, crear páginas web,

realizar gráficos, organigramas,

diseños con terminación profesional,

introducirle imágenes, animaciones,

sonidos, etc.

UTILIDADES DEL OFFICE.-

*EXCEL.

Su función principal es la deuna HOJA DE CALCULO oPLANILLA ELECTRONICA.Advertencia: Su utilizaciónpuede causarle un suspiro dealivio. Puede crear facturas,hojas de balance, control degastos, llevar estados decuenta, incluso puedemanejar toda la economía desu hogar y empresa,incluyendo el manejo desueldos, y el control de sutarjeta de crédito.

UTILIDADES DEL OFFICE.-

*ACCESS.

Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si misma un reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Los diferentes niveles de manejo de Access harán la diferencia del resultando de su creación. Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.

UTILIDADES DEL OFFICE.-

*POWERPOINT.

Utilidad ideal para realizar PRESENTACIONES.

Una forma amena para presentar a los demás sus proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc.

UTILIDADES DEL OFFICE.-

*OUTLOOK.

Administra su CORREO electrónico.

Pero va mucho más allá…si es una

persona ocupada, con muchas

actividades, o se contacta con mucha

gente, dará las gracias a esta

aplicación en más de una ocasión.

Permite hacer un seguimiento de los

mensajes y contactos que usted

tenga, reciba o envíe. También puede

organizar los mensajes en carpetas,

por colores o vistas, puede

seleccionar el correo no deseado y

mucho más.

Incluye además la posibilidad de llevar

su agenda con calendario, puede

recordarle sus tareas a realizar y le

permite escribir notas, que puede

ordenar según diferentes colores si es

que necesita hacer un apunte.

CONCLUSIONES

1. Se llama ofimática al equipamiento hardware ysoftware usado para idear y crear, coleccionar,almacenar, manipular y transmitir digitalmente lainformación necesaria en una oficina para realizartareas y lograr objetivos básicos.

Por otro lado no solo es aplicable en la oficina sinotambién en la vida cotidiana para llevar una vidaordenada.

Es importante dejar de temer a las computadores, estiempo de aceptar que vivimos en un mundo dondedía a día la tecnología se hace parte de nuestrasvidas, y al contrario de temerle, TOMARLA comoalgo positivo que nos ayudará en el momento quemenos lo pensemos.

Ofimatica en InternetEs importante destacar el hecho de que podemos encontrarnos con diferentes

tipos de herramientas de ofimatica de Internet, las cuales precisamente se

utilizan en la red. Probablemente las dos más conocidas son el correo

electrónico y los programas de mensajeria instantánea los cuales son muy

utilizados en la oficina, especialmente el correo electrónico.

.

Por otro lado también podemos decir que hay mucho editores de fotos online

los cuales también son considerados como parte de la ofimatica de Internet por

eso debemos decir que los mismo son utilizados todo el tiempo especialmente

para editar todo tipo de imágenes ya sea para tarjetas, invitaciones o incluso

comunicados, lo importante es que este tipo de herramientas de ofimatica en

Internet son muy útiles para que podamos utilizarlas en estos casos. Por último

no queremos dejar de mencionar el hecho de que si bien se requiere de un

software para poder acceder a estos programas los mismos se utilizan

únicamente estando online,