INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACIÓN NORMAL.

LICENCIATURA DE EDUCACIÓN PRIMARIA.

La Tecnología Informática Aplicada a los Centros Escolares.

Maestro: César Humberto Moreno Vázquez.

Tutorial de ofimática.

Segundo semestre grupo A.

Integrantes:

Verónica de los Ángeles Flota Muñoz.

María Gabriela Chac Garrido.

Inés Minayeli Zapata Vela.

Mauricio Joan Manzanilla Burgos.

OFIMÁTICA

DEFINICION:

Se llama ofimática el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas.

La ofimática es posibilitada por

una combinación entre hardware

y software que permite crear,

manipular, almacenar y transmitir

digitalmente la información.

En la ofimática se dice que existen varios procesadores de texto que tiene una utilidad muy frecuente con los usuarios. Aquí te presentaremos los tres procesadores de texto mas frecuentes y que tienen la mayor utilidad.

MICROSOFT WORD

2010.

Word es un procesador de palabras que sirve para crear cualquier escrito, cuenta con múltiples ventajas y herramientas, las cuales permiten trabajar con mayor rapidez y eficiencia, se maneja bajo ambiente Windows, para poder utilizarlo es necesario tener conocimientos básicos de dicho programa.

1.2 Iniciamos con.

Elegir con las flechas de dirección:

Al entrar a Microsoft Office Word 2010, se observa que los menús y barras de herramientas se han reemplazado por la cinta de opciones, situada en la parte superior de la ventana. La cinta de opciones contiene fichas en las que se encuentran los comandos.

Word 2010 dispone de un centro de control que reúne lo esencial de un modo muy visual, los botones se encuentran visibles todo el tiempo, como se muestra en la siguiente ventana:

1.3 Elementos de la ventana.

De manera general, los cambios a la interfaz de Microsoft Office Word 2010, se representan a continuación.

Barra de título Muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa.

1.4 Cinta de opciones.Con sus diferentes fichas, contiene las herramientas de Word, conformados en grupos con botones de comando de acceso directo.

1.5 Fichas ó Pestañas. Están diseñadas para estar orientadas a las tareas.Grupos (2) Incluidos en cada ficha, dividen las tareas en sub tareas.Botones de Comando (3) Se encuentran en cada grupo y ejecutan un comando o muestran un menú de comandos.

1.6 Cuadro de control

Está ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word y contiene los comandos para el control

de la ventana como son Restaurar, Cerrar, Minimizar, etc.

1.7 Barra de herramientas de acceso rápido.

Está ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Word y proporciona acceso rápido a herramientas que se utilizan con frecuencia. Es posible personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido agregándole comandos.

1.8Regla

Se utiliza para definir márgenes, sangrías

y topes de tabulación.

1.9 Iniciadores de cuadros de diálogo

Son pequeños iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en un Iniciador de cuadros de diálogo se abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas, que proporciona más opciones relacionadas con dicho grupo.

2. Barra de estado

Muestra la página actual, el idioma y los botones de visualización del documento, así como también una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para agrandar o alejar la imagen.

2.1 Botones de Vistas de Documento

Cambian la vista de diseño del documento a vista de diseño de impresión, lectura de pantalla completa, vista de diseño Web, vista de esquema o vista de borrador.

POWERPOINT

POWER POINT

Power Point forma parte del paquete de oficina Microsoft Office junto a Word, Excel y otros programas. Por sus características, es la mejor opción ofrecida por Microsoft para dictar una clase, lanzar un producto o comunicar una idea ante una audiencia. que permite realizar presentaciones a través de diapositivas. La creatividad del usuario resulta decisiva para que las presentaciones sean atractivas.

En la siguiente imagen puedes ver las partes en las que se divide la ventana de Power point 2010

2.3 Paso #1.- en la parte de arriba se encontrara una barra con cintas de opciones: inicio, insertar, diseño, transiciones, animaciones, presentación de diapositivas, revisar, vista y formato.

En la cinta de opciones llamada inicio. Esta función te permite acceder a los comandos más utilizados, incluyendo copiar y pegar, dar formato y crear una nueva diapositiva. La ficha Inicio está seleccionada por defecto cada vez que abra PowerPoint.

Insertar Diseño Transiciones Animaciones Presentación de diapositivas Revisar Vista Formato

Se puede manejar el estilo, tamaño y color del texto y de la letra. En esta cinta de opción esta relacionada a la fuente que se le dará al texto.

En el tercer cuadro es para poder alinear el texto, ya sea de manera central, de lado izquierdo, de lado derecho y de manera justificada. Igual se les puede agregar columnas, viñetas y el interlineado. En esta cinta de opción esta relacionada al párrafo.

En la tercer es la de dibujo.

En esta cinta de opciones existe para crear tablas, diseñar o cambiar el marco de la imagen, ilustraciones (graficas), vínculos, agregar símbolos de ecuaciones y para agregar ya sean videos o audios multimedia.

Son de bastante utilidad para poder realizar trabajos con los cuales nosotros podamos agregar imágenes y así llamarle la atención a los alumnos como iguale pueden ser videos o audios.

2.4 diseño: en el se podrá observar y realizar unos cambios en el tema de la diapositiva.

Se cambia el color de la letra, los colores de los temas y los efectos de las letras.

2.5 Transiciones: en este apartado se podrá dar un diseño a la diapositiva al momento de presentarla. Igual se le puede agregar el tiempo para reproducir la presentación y los sonidos que pueda llevar.

2.6 En las animaciones se les puede asignar una entrada para la reproducción de la diapositiva.

2.7 En esta opción se da para poder revisar como su nombre lo dice la ortografía.

2.8 En esta cinta se podrá observar la vista de presentación, como lo podrá ser en forma de pagina de notas, vista de lectura y de forma normal.

Vista de patrones, se podrá ver de diferentes maneras como de documentos.

El zoom, color y las ventanas que hay en esta presentación.

2.9 El botón archivo requerido para ver opciones como: guardar el trabajo, abrir algún documento, nuevo documento, imprimir

3. Se puede observar el trabajo de diferentes maneras, como lo son: Forma normal. Forma de clasificador de Diapositivas. Vista de lectura. Vista de presentación.

3.1 Forma normal.

3.2 Forma de clasificador de Diapositivas.

3.3 Vista de lectura.

3.4 Vista de presentación.

El rol que desempeña MS Excel, es el de

una hoja de cálculo que te permite crear

y manipular tablas de datos, gráficos,

bases de datos, etc. Lo interesante de MS

Excel es que, si sacas provecho de sus

características, puedes desarrollar

verdaderas mini-aplicaciones avanzadas

que se convertirán en potentes

herramientas de trabajo. Excel

puede automatizar gran parte de tu

trabajo.

3.5 Excel: es una aplicación o

programa que ha sido desarrollado por

Microsoft, y lo encuentras como parte

de un paquete de programas para la

oficina llamado Microsoft Office.

3.6 Iniciar con Excel.

Nos vamos a inicio, le damos clic a todos los programas, buscamos la carpeta de Microsoft Office, le damos clic nos aparecen todos los programas e iniciamos el programa dándole clic al programa de Excel.

3.7 LA BARRA DE TITULO.Al iniciar en Excel este nombre nos aparece de Libro 1, hasta que terminemos de trabajar y le demos guardar le podemos poner el nombre que queremos a nuestro archivo. Del lado derecho nos aparecen tres botones que el primero es para minimizar, el segundo para maximizar y el tercero para cerrar el documento.

3.8 LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO

El primero botono es para guardar, la primera flechita es para deshacer y la segunda flechita es para rehacer.

La cinta de opciones es uno de los elementos mas importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña accedes a la ficha. Las fichas principales son:Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.

3.9 LA CINTA DE OPCIONES.

4. LA BARRA DE FÓRMULAS

Aquí nos muestra el contenido de la celda activa, es donde la casilla esta situada. Cuando se modifica el contenido de la celda, dicha barra variará.

4.1 LA BARRA DE ETIQUETAS

Permite mover por las distintas hojas del libro de trabajo

4.2 LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO

Permite mover a lo largo y ancho de la hoja en forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón o hacer clic en los triángulos.

4.3 LA BARRA DE ESTADO

Indica en que estado se encuentra el documento abierto y tiene herramientas para realizar el zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. También están los botones para cambiar de vista.

4.4 LA AYUDATenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel. Un método consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante .

4.5 Empezar a trabajar con ExcelUna columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente.Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.

Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas en una hoja de datos.de celdas de una hoja de datos.

4.6 INTRODUCIR DATOS

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas.

En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes: Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y

teclear los datos que desees introducir. Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de

Fórmulas, como puedes Observar en el dibujo siguiente:

4.7 TIPOS DE DATOS

En una Hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:

VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda.

Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

4.8 ERRORES DE LOS DATOS

Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error.

Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.

4.9 Ejemplo de un libro terminado de Excel.

GRACIAS!!!!!!