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Actualización de los cuadros estadísticos mediante el uso de la herramienta ____________________________
Google docs
Enlace Técnico de los SSO
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Contenido
Presentación
Objetivo
1. Cómo crear una cuenta en Gmail
2. Cómo tener acceso a los cuadros estadísticos
3. Cómo actualizar los cuadros estadísticos
4. Cómo compartir cuadros estadísticos
5. Cómo subir otros archivos de apoyo
Propuesta de logística a seguir
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Presentación
De acuerdo a los lineamientos para la integración del
Segundo Informe de Gobierno emitidos por la Oficina de
Gubernatura, la información que generen los Servicios
de Salud de Oaxaca y las demás instituciones de salud
será a través de la herramienta “Google Docs” que se
maneja asociada a una cuenta Gmail.
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Objetivo
Actualizar los Cuadros Estadísticos del Sector
Salud en línea para la integración del Anexo
Estadístico del Segundo Informe de Gobierno, a
través del uso de la herramienta de google docs
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1. Cómo crear una cuenta gmail
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1. Cómo crear una cuenta en Gmail
1. Digite la dirección electrónica http://ww.gmail.com
2. Dé clic en el enlace disponible para crear una cuenta
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1. Cómo crear una cuenta en gmail
3. Rellene los campos del
formulario y haz clic en el
botón «siguiente paso»
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1. Cómo crear una cuenta en gmail
4. Finalmente haz clic en el botón «ir a Gmail»
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2. Cómo tener acceso a los cuadros estadísticos
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2. Cómo tener acceso a los cuadros estadísticos
2. Cómo tener acceso a los cuadros estadísticos
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Al enlace interno le llegará un correo electrónico con la carpeta o los archivos compartidos para su actualización (en este ejemplo se trata de una carpeta compartida)
2. Cómo tener acceso a los cuadros estadísticos
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Al abrir el correo dará click en la carpeta o archivo compartido (vínculo subrayado)
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3. Cómo actualizar los cuadros estadísticos
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3. Cómo actualizar loscuadros estadísticos
Dé click sobre el número de cuadro que desee modificar.
El enlace interno podrá abrir cada uno de los cuadros estadísticos y compartirlos a los áreas responsables que les corresponda actualizarlos.
Para esto se requiere que cada área responsable a la que se comparta el archivo, tenga una cuenta de gmail
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3. Cómo actualizar loscuadros estadísticos
A continuación podrá ingresar los datos solicitados en el cuadro. Dichos cambios se guardan al cerrar el archivo.
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4. Cómo compartir los cuadros estadísticos
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4. Cómo compartir cuadros estadísticos
La primera vez que se pulsa aparece una pantalla, haga click sobre “Ir a Google Drive”
Para visualizar los archivos compartidos , dé click sobre “Compartido conmigo”
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4. Cómo compartir cuadros estadísticos
Haga click sobre la carpeta SSO
Dé click sobre el cuadro estadístico que desee compartir
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4. Cómo compartir cuadros estadísticos
Haga click sobre “Compartir”
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4. Cómo compartir cuadros estadísticos
• Ingrese la cuenta de correo electrónico gmail del área responsable que actualizará la información.
• Si el usuario va a modificar el cuadro seleccione “Puede editar”. Si únicamente lo va a consultar seleccione “Puede ver”
• A continuación dé click sobre “Compartir y guardar”.
Verifique que aparece la cuenta agregada y dé click sobre “Fin”
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4. Cómo compartir cuadros estadísticos
Esto le aparecerá al responsable que se le haya compartido el cuadro estadístico
Se muestra una pantalla similar a la de la diapositiva 10 de esta presentación del capítulo 2 “Cómo tener acceso a los cuadros estadísticos” El responsable podrá ver el cuadro al dar click sobre el número subrayado
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Para resaltar el contenido de un cuadro estadístico se podrá subir gráficos en excel
5. Cómo subir otros archivos de apoyo
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5. Cómo subir otros archivos de apoyo
Para subir un archivo de apoyo dé click sobre la etiqueta “Docs” (en algunos casos “Drive”)
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5. Cómo subir otros archivos de apoyo
En el lado izquierdo de su pantalla dé click sobre el símbolo “subir”
En el submenú que aparece dé click en “Archivos…”
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5. Cómo subir otros archivos de apoyo
En el lado izquierdo de su pantalla dé click sobre el símbolo “subir”
En el submenú que aparece dé click en “Archivos…”
Seleccione el archivo de apoyo que desee subir y haga click sobre “Abrir”
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5. Cómo subir otros archivos de apoyo
Digite directamente la cuenta de correo electrónico [email protected] y seleccione “Puede editar”. Por último haga click en “Compartir y guardar”. En la pantalla siguiente haga click en “Fin”
Del lado derecho de la pantalla aparece “Subida realizada”. Dé click sobre el símbolo “compartir”
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Propuestas y comentarios
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Propuestas y comentarios
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Propuestas y comentarios
Con la finalidad de agilizar y sistematizar el proceso de recopilación de información se proponen los pasos siguientes:
1. Solicitar las cuentas de correo gmail de las áreas de los SSO que integren
cuadros estadísticos
2. Identificar los cuadros estadísticos que corresponden a cada una de las
áreas
3. Compartir mediante la herramienta Google Docs los cuadros estadísticos que
correspondan a cada área
4. De ser necesario, reunirse con dichas áreas para explicar el esquema de
trabajo
5. Con el fin de que puedan incorporarse en el Anexo Estadístico del Tercer
Informe se sugiere solicitar cuadros estadísticos a las áreas que no reportan
actualmente.
6. En caso de existir retraso en la entrega de información reportarlo a la D.C.
Karla Pablo Calderón para solicitar el apoyo de las subdirecciones generales.
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Gracias
