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JUNTOS POR HISPANIA
NIT: 890.984.986-8
Cra Bruselas x Cll Varsovia Tel: 843 28 62 – e-mail: [email protected]
www.hispania-antioquia.gov.co Código postal: 056450
ALCALDIA DE HISPANIA - ANTIOQUIA
AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.1.2.1.2 del Decreto 1082 de 2015)
SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
xxxxx-2016 (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015)
DATOS DE CONTACTO DE LA ENTIDAD CONTRATANTE
NOMBRE Y DIRECCIÓN FÍSICA ENTIDAD CONTRATANTE: MUNICIPIO DE HISPANIA-ANTIOQUIA, Oficina de Recibo de Correspondencia, Palacio Municipal, Carrera 50 Bruselas con Calle 49 Varsovia, parque de Hispania-
Antioquia, teléfono (034) 843 2862, ext. 0.
DIRECCIÓN ELECTRÓNICA PARA ENVÍO DE CORRESPONDENCIA RELACIONADA CON EL PROCESO:
NOTA: La propuesta deberá entregarse en físico, en la dirección referida en este acápite.
FUNCIONARIOS ENCARGADOS DEL PROCESO:
- FERNANDO ALONSO CORTES DUARTE – Profesional Universitario Oficina de Bienestar Social y Agropecuario.
- DIANA MARÍA BELTRÁN ARIAS – Secretaria de Educación, Gobierno y Servicios Administrativos.
OBJETO A CONTRATAR Y SU IDENTIFICACIÓN AL CUARTO NIVEL SEGÚN EL CLASIFICADOR DE BIENES Y
SERVICIOS
El objeto de la presente contratación es la “SUMINISTRO DE VIVERES PARA LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE
ALIMENTACIÓN ESCOLAR-PAE EN RAZÓN DEL CONVENIO INTERADMINISTRATIVO NRO 4600005455 ENTRE
EL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA – GERENCIA DE SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL – MANÁ Y EL
MUNICIPIO DE HISPANIA”.
IDENTIFICACIÓN DEL OBJETO CON EL CUARTO NIVEL DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS: A
continuación se presenta la clasificación de los bienes o servicios objeto de adquisición en el presente proceso
de selección, de conformidad con el clasificador de bienes y servicios UNSPSC y en aras de lograr la debida
orientación de los oferentes (esquema de orientación a la demanda). En este sentido, el objeto contractual del
presente proceso de selección que se justifica en el presente documento, se enmarca dentro de la siguiente
clasificación UNSPSC:
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Clasificación UNSPSC Segmento Familia Clase Producto
50304503 50 30 45 Mango (fruta entera) 50301700 50 30 17 Bananos
(fruta entera) 50307045 50 30 70 Guayaba (fruta entera) 50131704 50 13 17 Leche en
polvo 50161814 50 16 18 azúcar
50151513 50 15 15 aceite
50171551 50 17 15 sal
50307025 50 30 70 plátano
50405702 50 40 57 papa
50111519 50 11 15 Carne cerdo
50111517 50 11 15 Carne res
50406500 50 40 65 Tomate
50405300 50 40 53 Cebolla de huevo
50000000 50200000
50201700 50201706
Café en grano
50000000 50180000
50181900 50181903
Galletas sencillas de sal 50000000 50190
000 50192400 501924
01 Mermelada
50000000 50190000
50192600 50192601
arroz
50000000 50220000
50221000 50221002
Harina
50000000 50130000
50131700 50131701
Margarina
50000000 50160000
50161500 50161511
Chocolate en Pasta 50401800 50 40 18 Frijoles
50131612 50 13 16 Huevos
50404106 50 40 41 cilantro
50405706 50 40 57 Papa criolla
50221201 50 22 12 arepa
93000000 93130000
93131600 93131608
Suministro ALIMENTOS: PA (PANR
NOTA: ver ficha técnica.
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El plazo de ejecución se estima HASTA EL 30 DE NOVIEMBRE DE 2016, contados a partir de la firma del acta de inicio
(previa constitución y aprobación de las garantías exigidas).
MODALIDAD DE SELECCIÓN
De conformidad con lo establecido en el inciso 2 literal a) numeral 2 del artículo 2 de la ley 1150 de 2007 y artículos 2.2.1.2.1.2.2 y siguientes del Decreto 1082 de 2015, la modalidad de contratación para el presente proceso de selección
corresponde a SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL.
FECHA LÍMITE, LUGAR Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
El lugar definido para la presentación de las ofertas es la carrera 50 Bruselas con calle 49 Varsovia, parque municipal de
Hispania – Antioquia (oficina de recibo de correspondencia – Almacén Municipal), en medio físico, hasta la fecha y
hora máxima establecida en la Resolución de Apertura del presente proceso de selección (o en adendas si hay
lugar a modificación del cronograma), en la cual se establecerá el cronograma del proceso.
LIMITACIÓN DE LA CONVOCATORIA A MIPYMES
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De conformidad con lo establecido en el artículo 12 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 32 de la Ley
1450 de 2011, el presente proceso de selección ES SUSCEPTIBLE de ser limitado en su convocatoria a
MIPYMES, siempre y cuando se verifiquen los requisitos contenidos en el canon 2.2.1.2.4.2.2 y siguientes del Decreto 1082 de 2015, para lo cual, esta entidad adoptará los mecanismos necesarios para tal efecto.
CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO
Todos los documentos del proceso podrán ser consultados en el Portal Único de Contratación SECOP
(www.cololmbiacompra.gov.co) y en medio físico, en la carrera 50 Bruselas con calle 49 Varsovia, parque municipal de Hispania – Antioquia (oficina de recibo de correspondencia – Almacén Municipal).
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN CONTRACTUAL
Las fechas o términos definitivos serán los contenidos en la resolución de apertura que, eventualmente, se expida con ocasión del presente proceso de selección contractual, la cual, en todo caso, puede ser objeto de modificaciones mediante adendas, en los términos establecidos por la Ley. No obstante, el siguiente corresponde al cronograma preliminar planteado por la entidad para el desarrollo de presente proceso de selección contractual:
ACTIVIDAD
LUGAR Y FECHA
Publicación de estudios previos, ficha técnica, aviso de convocatoria pública, proyecto de pliego de condiciones
Entre el 21 y el 26 de julio del año 2016 en el Portal Único de Contratación www.colombiacompra.gov.co
Presentación de observaciones al proyecto de pliego de condiciones
Entre el 21 y el 26 de julio del 2016, Radicadas en la Oficina de Almacén Municipal, ubicada en primer piso de la Administración Municipal.
Respuesta a las observaciones al proyecto de pliego de condiciones El día 26 del mes de julio del 2016 www.colombiacompra.gov.co
Manifestación de participación de mipymes.
El 27 de julio del 2016 Radicadas en la Oficina de Almacén Municipal, ubicada en primer piso de la Administración Municipal
Resolución de Apertura, designación de comité evaluador y publicación de pliegos definitivos
El día 28 de julio del año 2016 www.colombiacompra.gov.co,
Audiencia de aclaraciones (asistencia voluntaria)
El 29 de julio del año 2016 Oficina Gobierno de la Administración Municipal – Segundo Piso
Término para publicación de adendas
El 29 de julio del año 2016, hasta las 5:00 de la tarde, en Portal único de contratación www.colombiacompra.gov.co
Recepción de propuestas
Desde las 8 am hasta las 11:00 a.m. del día 30 del mes de julio del año 2016. En la Oficina de Almacén Municipal.
Verificación de los requisitos habilitantes y requerimiento a los proponentes no habilitados
El 01 de Agosto del año 2016
Termino para subsanar la falta de requisitos habilitantes
El 03 de Agosto del año 2016 hasta las 12 del día, a través del correo electrónico [email protected] alcaldí[email protected]
Verificación final del cumplimiento de requisitos habilitantes y traslado del informe evaluativo
El 04 de Agosto del año 2016 www.colombiacompra.gov.co
Presentación de observaciones al informe de evaluación de las Ofertas
Los días 04, 05 y 06 de Agosto del año 2016 En la oficina del Amacén Municipal.
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Respuesta al informe de evaluación
Agosto 08 de 2016 www.colombiacompra.gov.co
Audiencia de subasta inversa presencial
El 09 del mes de Agosto a las 8:30 de la mañana, en la oficina de la Secretaria de Gobierno de la administración Municipal.
Acto Administrativo de Adjudicación del Contrato
El 09 de agosto del año 2016 www.colombiacompra.gov.co
Suscripción del contrato
El 09 de agosto del año 2016 www.colombiacompra.gov.co
CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN CONTRACTUAL
Carta de presentación de la propuesta; documento constitución de consorcio o unión temporal; póliza de seriedad de la oferta; fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal y/o su apoderado o persona natural; copia de la libreta militar del proponente persona natural o representante legal del proponente persona jurídica, hombre menor de 50 años; certificado de existencia y representación legal y/o registro mercantil del proponente; acta de autorización de asamblea o junta de socios; poder cuando la propuesta sea presentada por intermedio de apoderado; poder para oferentes extranjeros; certificaciones sobre el cumplimiento de las obligaciones de seguridad social y pago de aportes parafiscales; boletín de responsables fiscales del proponente; certificado de antecedentes disciplinarios del proponente; certificado de antecedentes judiciales del proponente; copia del registro único tributario (R.U.T) del proponente; certificado o declaración sobre inhabilidades e incompatibilidades, registro único de proponentes RUP; experiencia del oferente, anexo técnico suscrito en señal de conocimiento y aceptación; autorización para proveeduría del bien objeto de proceso de selección.
VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA
CONTRATACIÓN
El Municipio de Hispania cuenta con un presupuesto oficial hasta por la suma de CUARENTA Y NUEVE MILLONES
TRESCIENTOS TREINTA Y SIETE MIL CIENTO NOVENTA Y DOS PESOS M/L ($49.337.192,00), incluido
IVA y todos los impuestos, retenciones y deducciones (del orden nacional o local) a que haya lugar, de
conformidad con los certificados de disponibilidad presupuestal rubro 23160102 - 0101denominado “Convenio int N°
4600005455 alimentación escolar”, expedido por la Secretaría de Hacienda Municipal.
PROCESO CONTRACTUAL COBIJADO POR ACUERDOS INTERNACIONALES Y TLC
LA PRESENTE CONTRATACIÓN ESTÁ COBIJADA POR LOS ACUERDOS COMERCIALES SUSCRITO POR
COLOMBIA CON GUATEMALA Y POR LA DECISIÓN 489 DE 1998 DE LA CAN.
Hispania, Julio de 2016.
