GPDI - Indicaciones para Profesionales: Proponer acciones formativas y de mejora al Plan de desarrollo individual

Indicaciones para Profesionales. Proponer acciones formativas y de mejora al Plan de desarrollo individual en la aplicación GPDI.

INDICACIONES PARA PROFESIONALES. PROPONER ACCIONES FORMATIVAS Y DE MEJORA AL PLAN DE DESARROLLO INDIVIDUAL EN LA APLICACIÓN GPDI Índice

Índice

Introducción ............................................................................................................................................ 4

Las propuestas de acciones formativas y de mejora .............................................................................. 5

Proponer acciones formativas ......................................................................................................... 7

• Copiar una propuesta desde el catálogo formativo ........................................................ 8

• Nueva propuesta de acción formativa .......................................................................... 13

• Asociar más Buenas Prácticas ....................................................................................... 14

• Eliminar, Abrir, cerrar, enviar propuestas al responsable de la unidad........................ 17

• Resolución de las propuestas de acciones formativas: Enviada a la unidad de formación e incluida en el plan de formación..................................................................... 19

Proponer acciones de mejora........................................................................................................ 21

• Nueva propuesta de acción de mejora ......................................................................... 24

• Eliminar, cerrar, abrir y enviar propuestas de acciones de mejora al plan de necesidades de la unidad. ................................................................................................ ... 25

• Resolución de las propuestas de acciones de mejora: Aceptadas o desestimadas por el responsable. ........................................................................................................................ 26

Otras fases del modelo GPDI................................................................................................................. 27

INDICACIONES PARA PROFESIONALES. PROPONER ACCIONES FORMATIVAS Y DE MEJORA AL PLAN DE DESARROLLO INDIVIDUAL EN LA APLICACIÓN GPDI Índice

INDICACIONES PARA PROFESIONALES. PROPONER ACCIONES FORMATIVAS Y DE MEJORA AL PLAN DE DESARROLLO INDIVIDUAL EN LA APLICACIÓN GPDI Introducción

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Introducción

La aplicación GPDI es una plataforma en entorno web diseñada específicamente para dar respuesta al proceso de gestión de planes de desarrollo individual de manera descentralizada, interactiva y autónoma por parte de cada UNIDAD, si bien, se desarrolla en un entorno colaborativo que permite compartir elementos.

Esa descentralización permite que cada centro asistencial disponga de un proyecto propio con las siguientes jerarquías o roles:

1. Centro.

2. Unidad de formación.

3. Unidades (servicios, departamentos, etc.).

4. Profesionales adscritos a cada Unidad.

Desde las Unidades, cuyo máximo referente es el/la responsable, se llevan a cabo todas las fases del ciclo de gestión de planes de desarrollo individual y de todas las tareas de soporte al mismo, como la actualización de los/las profesionales, la delegación de tareas, la configuración de los mapas tipos, proponer acciones formativas y de mejora etc., sin requerir de la intervención de la Agencia de Calidad Sanitaria como sí ocurre en los procesos de acreditación.

La línea de Desarrollo profesional de la Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía, encargada del diseño e implantación de la aplicación, ha elaborado una serie de indicaciones para cada una de las fases del ciclo que están en la propia aplicación como en el portal del Observatorio (www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud), así como en la comunidad de práctica para el desarrollo profesional (www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud/comunidades/pg/groups/898/comunidad-de-prctica-para-el-desarrollo-profesional/).

Asimismo, hay puesto a disposición de los usuarios de la aplicación un buzón de contacto, que también pueden encontrarnos en las redes sociales (facebook y twitter).

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INDICACIONES PARA PROFESIONALES. PROPONER ACCIONES FORMATIVAS Y DE MEJORA AL PLAN DE DESARROLLO INDIVIDUAL EN LA APLICACIÓN GPDI

Acciones formativas y de mejora

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Las propuestas de acciones formativas y de mejora

Una vez ha realizado su autoevaluación y su perfil competencial ha sido consensuado con su responsable, la fase del ciclo pasa a ser perfil competencial cerrado. A partir de ese momento, se elabora su PDI (Plan de Desarrollo Individual), mediante la identificación de buenas prácticas en las que se acuerda trabajar (las marcadas en verde).

Es importante, como protagonista de su propio desarrollo, que proponga acciones formativas y/o de mejora asociadas a cada una de las buenas prácticas que van a dar respuesta a su PDI.

Por su parte, el responsable de la unidad puede visualizar las propuestas de acciones formativas y de mejora que usted realice en cualquier estado, (abierta, cerrada, enviada), pudiendo completar lo propuesto añadiendo otras.

Es conveniente, ya sea porque el profesional las haya propuesto, o haya sido el responsable, que todas la buenas prácticas incluidas en su PDI cuenten con al menos una acción formativa y/o de mejora.

Tenga en cuenta que sobre las propuestas que haya realizado su responsable no podrá hacer modificaciones ni cambiar su estado.

A continuación le daremos unas breves indicaciones con la ruta que puede seguir para realizar estas propuestas:

Pulse sobre la pestaña “Plan de Desarrollo Individual”.

En esta pantalla puede ver la relación de buenas prácticas de su mapa, ordenadas en primer lugar, por las que están incluidas en su PDI.

INDICACIONES PARA PROFESIONALES. PROPONER ACCIONES FORMATIVAS Y DE MEJORA AL PLAN DE DESARROLLO INDIVIDUAL EN LA APLICACIÓN GPDI

Acciones formativas y de mejora

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Por cada buena práctica de su PDI, podrá realizar propuestas pulsando sobre los enlaces “propuestas de acciones formativas” o “propuestas de acciones de mejora”. Junto a estos enlaces hay dos columnas, PAF (Propuestas de Acciones Formativas) y PAM (Propuestas de Acciones de Mejora), con un contador de las propuestas que se vayan realizando.

También dispone de dos botones “Mis propuestas de acciones formativas (PAF)” y “Mis propuestas de acciones de mejora (PAM)” a través de los cuales podrá tener en una sola vista, las acciones formativas y de mejora provenientes de todas las buenas prácticas realizadas tanto por el profesional como por el responsable, para que así pueda trabajarlas o revisarlas con mayor comodidad.

INDICACIONES PARA PROFESIONALES. PROPONER ACCIONES FORMATIVAS Y DE MEJORA AL PLAN DE DESARROLLO INDIVIDUAL EN LA APLICACIÓN GPDI Acciones formativas

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Proponer acciones formativas

Pulse sobre el enlace “Propuestas de acciones formativas” y en la pantalla a la que acceda encontrará dos posibilidades, copiar desde el catálogo formativo y/o crear una nueva.

Le recomendamos que realice como primera opción una búsqueda en el catálogo formativo, en el que puede visualizar y copiar propuestas realizadas anteriormente en su PDI, propuestas de sus compañeros, de otras unidades y centros, así como actividades acreditadas. Es posible que alguna pueda serle útil y de esta forma no tendrá que crearla. Además, tenga en cuenta que sobre las acciones formativas que copie podrá hacer modificaciones.


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• Copiar una propuesta desde el catálogo formativo

Al pulsar sobre el botón “ir al catálogo formativo”, encontrará tres opciones de búsqueda, catálogo de mi centro, catálogo colaborativo y un buscador de actividades acreditadas.

- Copiar desde el catálogo del centro

Al acceder al catálogo de mi centro aparecen todas las propuestas de acciones formativas del centro, pudiendo filtrarlas por diferentes tipos: PDI del profesional, propuestas por mis compañeros, plan de necesidades de la unidad, compartida en el catálogo del centro, incluida en plan de formación y estos a su vez, por sus estados.


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Los estados le permiten diferenciar en qué fase se encuentra la propuesta, es decir, si es una propuesta abierta (se está editando), cerrada (ha finalizado de editarse), enviada al responsable de la unidad, no leída, pendiente, desestimada, aceptada por el responsable, enviada al responsable de formación y aceptada por éste.

Si quisiera acotar más la búsqueda, cuenta con otros filtros: buena práctica, nivel de logro, puesto de trabajo, etc.

Describimos brevemente cada uno de estos tipos y estados:

PDI del profesional: Son las propuestas realizadas desde su PDI tanto por su parte como por la de su responsable.

Estados: abierta (propuestas que aún no han finalizado de editarse), cerrada (finalizadas de editar) y enviadas al responsable.

Propuestas por mis compañeros: Son las propuestas realizadas por sus compañeros. Por ejemplo puede interesarle copiar propuestas que hayan realizado sus compañeros para esa misma buena práctica y nivel de logro.


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Estados: cerradas y enviadas al responsable.

Mi unidad plan de necesidades: Son las propuestas enviadas por los profesionales de la unidad al responsable, además de las que éste les haya propuesto, con los diferentes estados en las que se encuentran.

Estados: no leída, pendiente, aceptada, desestimada y enviada a la Unidad de Formación.

Compartida en catálogo del centro: Son las propuestas que el responsable de la unidad de formación quiere hacer visible a todos los profesionales del centro, ya sea porque las ha creado desde la unidad formativa, o porque le han llegado de otras unidades y decide compartirlas con el resto.


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Incluida en plan de formación: Son aquellas propuestas aceptadas por el responsable de formación e incluidas en el plan de formación.

Una vez que haya realizado los filtros que estime necesarios y haya pulsado sobre Buscar, en la relación que le aparezca, podrá seleccionar la acción o acciones formativas que le interesen. Para ello, marque la casilla de la izquierda y pulse sobre “asociar selección”. Recuerde que tiene la posibilidad de seleccionar varias acciones formativas.


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La acción de asociar la selección le lleva a la ficha de la acción formativa que aparecerá en estado abierta, esto indica que la podrá seguir trabajando hasta que no la cierre, y si lo hiciera, la podría volver a abrir.

En el caso que haya copiado más de una propuesta al mismo tiempo, la aplicación le llevará a la relación de propuestas, y desde ahí podrá acceder de nuevo a la ficha si lo desea.

Tenga en cuenta que sobre la propuesta que haya copiado podrá hacer modificaciones desde la ficha e incluso asociarle más buenas prácticas. Por ello, es importante que reflexione a qué otras buenas prácticas de su PDI pudieran dar respuesta.

Además, desde la ficha o desde la relación de propuestas por cada buena práctica, tiene la opción de cerrar la acción formativa y enviarla al responsable, aunque le sugerimos que lo haga en bloque desde Mis propuestas de acciones formativas.

Más adelante daremos indicaciones de las diferentes rutas para asociar más buenas prácticas y para cerrar, abrir, y enviar las propuestas.

- Copiar desde el catálogo colaborativo


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El catálogo colaborativo incluye las acciones formativas incluidas en los planes de formación de todos los centros.

Este catálogo le permitirá realizar búsquedas por ejemplo, de un centro concreto, puesto de trabajo, buena práctica, nivel de logro etc.

Para la copia, se procede de la misma forma que cuando se realiza la copia desde el catálogo del centro, seleccionando y pulsando sobre “asociar selección”.

- Copiar desde el buscador de Actividades acreditadas

En este buscador encontrará actividades que han sido acreditadas por la Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía, pudiendo realizar búsquedas por centro, por componente cualitativo, etc.


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La manera de copiar una actividad es de la misma forma que si se copia desde los anteriores catálogos: catálogo del centro o catálogo colaborativo.

• Nueva propuesta de acción formativa

Si no ha encontrado en el catálogo propuestas que respondan a sus necesidades y quiere crear una nueva, pulse sobre “nueva propuesta de acción formativa”.

Se le abrirá una ficha para que cumplimente los campos de la acción formativa.

Cumplimente los campos de la acción formativa y pulse “guardar”, teniendo en cuenta que los campos objetivo general y objetivos específicos son obligatorios, ya que van a determinar los contenidos de la acción formativa.

Al guardar, se le habilitará en la ficha el botón “Ver buenas prácticas asociadas/ asociar nuevas” que le va a permitir asociar a la propuesta, más buenas prácticas, de la misma forma que si copiara la acción formativa.


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• Asociar más Buenas Prácticas

En el caso de que una acción formativa de respuesta a más de una buena práctica de su PDI, tiene la opción de asociar más buenas prácticas a la propuesta. Esta funcionalidad la puede hacer desde la ficha de la acción formativa, así como desde la relación de propuestas, tanto si accede por una buena práctica, como si accede desde Mis propuestas de acciones formativas.

En la ficha de la acción formativa encontrará el botón “Ver buenas prácticas asociadas/ asociar nuevas”, desde donde al pulsar, podrá asociar más. El número (1) le indica que la propuesta está asociada a una buena práctica e irá variando en función del número de buenas prácticas que tenga asociada la propuesta.

Desde la relación de propuestas, también tiene la posibilidad de asociar más buenas prácticas si pulsa sobre el número en la columna BP asociadas.


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Tanto si accede desde la ficha, como desde la columna BP prácticas asociadas, llegará a la misma pantalla, donde verá la buena práctica desde la que ha accedido. También se dispone de un botón para asociar más buenas prácticas.

Desde ahí accederá a otra pantalla donde verá las buenas prácticas de su mapa ordenadas por las que están incluidas en su PDI.

Puede valerse de los filtros de la parte superior para localizar la buena práctica que desee asociar, márquela en la columna de la izquierda y pulse sobre “asociar selección”. Recuerde que puede asociar varias buenas prácticas al mismo tiempo.


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Puede ser que quiera asociar una buena práctica que no esté incluida en su PDI, en ese caso la aplicación le dará un aviso indicando que si la propuesta es finalmente aceptada por el responsable, debería ser incluida por éste en su PDI.

En el caso de que decida finalmente desvincular la(s) buena(s) práctica(s) de la acción formativa, desde aquí tiene la posibilidad de hacerlo seleccionado la(s) buena(s) práctica(s) y pulsando sobre “desvincular selección”.

Además es posible desvincular propuestas desde la relación de propuestas por cada buena práctica siempre que éstas no se encuentren en estado enviada. Al desvincularlas, las propuestas no desaparecen, se conservan en Mis propuestas de acciones formativas sin buenas prácticas asociadas, por si más adelante quisiera recuperarlas.


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En el caso de que quiera eliminarla definitivamente, sólo tendría que acceder desde mis propuestas de acciones formativas, seleccionar la acción formativa y pulsar sobre “eliminar selección”.

• Eliminar, abrir, cerrar y enviar propuestas al responsable de la unidad.

Las acciones formativas copiadas o creadas se cargarán en la relación propuestas de acciones formativas si accede por cada buena práctica, así como en mis propuestas de acciones formativas.

Desde ambos sitios puede continuar trabajando, es decir, eliminando, cerrando, abriendo, y finalmente enviando las propuestas a su responsable.

Lo más recomendable es que realice estas acciones desde mis propuestas de acciones formativas, que además de proporcionar la relación de todas las propuestas en una sola pantalla, le permite gestionar en bloque mediante los botones habilitados de la izquierda. Además, tiene la opción de copiar o crear nuevas acciones formativas, pero recuerde que al no haber accedido a través de una buena práctica, deberá asociar al menos a una.


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La gestión en bloque o masiva frente al envío de propuesta por propuesta desde la ficha de la acción formativa, contribuye además, a minimizar el número de avisos automáticos por correo electrónico enviados al responsable.

Describimos brevemente cada una de estas acciones:

Eliminar Selección: esta acción implica poder eliminar propuestas que finalmente no está interesado en proponer. Esta acción no es reversible.

Cerrar propuestas: una vez que una propuesta abierta ha finalizado de editarse, puede pasar a estar cerrada como paso previo a ser enviada al responsable. Esta acción es reversible, una propuesta cerrada puede volver a abrirse.

Icono:


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Abrir propuestas: Toda propuesta cerrada puede volver a abrirse si se desea realizar alguna modificación o añadir más buenas prácticas.

Icono:

Enviar propuestas seleccionadas: Las propuestas cerradas se pueden enviar al responsable para que las gestione desde el plan de necesidades de desarrollo de la unidad, es decir, las acepte, las envíe al responsable de formación o las desestime. Recuerde asociar una buena práctica a la propuesta si la ha creado desde mis propuestas de acciones formativas porque de lo contrario, no podrá enviarla.

Cuando se haya enviado la propuesta no podrá deshacer el envío, quedando la casilla de selección sombreada en gris, sin posibilidad de marcarla de nuevo para un cambio de estado.

Icono: doble check.

Para la gestión de las propuestas, cuenta en la parte superior con una serie de filtros, por estado, denominación, buena práctica, fecha de creación, fecha de cierre, fecha de envío, etc. que le ayudarán a simplificar el trabajo en el caso de que la relación sea muy grande y quiera acotar búsquedas.

Recuerde que las propuestas que provienen de su responsable no puede modificarlas.

Puede trabajar de una manera ordenada, empezando por las propuestas abiertas, eliminando las que finalmente no se ajusten a sus necesidades. De las abiertas, puede cerrar las que haya finalizado de editar, asegurándose de que tengan asociadas al menos una buena práctica. Una vez cuente con varias propuestas cerradas, puede enviarlas en bloque al responsable, pulsando sobre “enviar selección”.

• Resolución de las propuestas de acciones formativas: Enviada a la unidad de formación e incluida en el plan de formación.

Una vez haya enviado las propuestas, la acción formativa pasará a ser valorada por el responsable de la unidad. Éste puede desestimarla o enviarla a la unidad de formación. En su PDI podrá ver aquellas que finalmente su responsable ha enviado accediendo a mis propuestas de acciones formativas y filtrando en estado por enviada a la unidad de formación, representado con el icono de doble check

verde.


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Cuando la propuesta ha pasado el primer filtro del responsable y es enviada, pasa a ser valorada por el responsable de la unidad de formación, que a su vez podrá desestimarla o incluirla en el plan de

formación.

A partir de ahí, se inicia la gestión de la formación desde esta unidad, a la que debe acudir si quiere conocer el estado en el que se encuentra el proceso de planificación de su propuesta/s.

Recuerde que en su PDI no se le informará de las propuestas desestimadas o pendientes, sólo se le informa de las propuestas que han avanzado en el proceso.

INDICACIONES PARA PROFESIONALES. PROPONER ACCIONES FORMATIVAS Y DE MEJORA AL PLAN DE DESARROLLO INDIVIDUAL EN LA APLICACIÓN GPDI Acciones de mejora

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Proponer acciones de mejora

Al igual que las propuestas de acciones formativas, las acciones de mejora las puede proponer desde la buena práctica o desde el botón “Mis propuestas de acciones de mejora (PAM)”.

Pulse sobre el enlace “propuestas de acciones de mejora” y en la pantalla a la que acceda tendrá dos posibilidades, copiar de propuestas anteriores de su unidad a través del catálogo de acciones de mejora, y/o crear una nueva propuesta de acción de mejora.


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Al igual que con las propuestas de acciones formativas, le recomendamos que primero busque entre propuestas anteriores que se hayan realizado desde su unidad por si alguna pudiera serle útil a través del botón “ir al catálogo de acciones de mejora”.

En la nueva pantalla encontrará una serie de filtros que facilitarán la búsqueda pudiendo hacerlo entre otros, por buena práctica o puesto de trabajo.

Una vez localizada la propuesta de acción de mejora podrá seleccionarla en la casilla de la izquierda y pulsar sobre el botón “asociar selección”.


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La propuesta copiada queda en estado abierta, para editarla pulse sobre el botón “acceder”.

En la nueva pantalla encontrará la ficha de la propuesta de acción de mejora desde donde podrá hacer modificaciones e incluso asociar más buenas prácticas. Además, desde la ficha o desde la relación de propuestas, por cada buena práctica tiene la opción de cerrar la propuesta y enviarla al responsable, aunque le sugerimos que lo haga en bloque desde “mis propuestas de acciones de mejora (PAM)”.


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• Nueva propuesta de acción de mejora

Si no encontró en el catálogo propuestas anteriores que respondan a sus necesidades y quiere crear una nueva, pulse sobre “nueva propuesta de acción de mejora”.

Se le abrirá una ficha para que cumplimente los campos de la acción de mejora teniendo en cuenta que los campos denominación y descripción son obligatorios.


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También puede exportar la información de las acciones formativas y de mejora a un documento Excel para obtener la relación completa de todas las propuestas si pulsa sobre el botón “exportar PDI”.

• Eliminar, cerrar, abrir y enviar propuestas de acciones de mejora al plan de necesidades de la unidad.

Estas acciones se realizan desde mis propuestas de acciones de mejora de la misma forma que en las acciones formativas, con la diferencia de que una vez que las haya enviado, es posible reabrirlas siempre que su responsable no las haya revisado desde el plan de necesidades. Además, se quedan en el seno de la unidad y no se envían al responsable de la unidad de formación.


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• Resolución de las propuestas de acciones de mejora: Aceptadas o desestimadas por el responsable.

Una vez enviada la acción o acciones de mejora es posible conocer en su PDI, desde mis propuestas de acciones de mejora, la decisión que ha tomado su responsable con respecto a las mismas, es decir, si las ha aceptado o las ha desestimado. Las propuestas aceptadas vendrán marcadas con un doble check verde, y las desestimadas con el siguiente icono . Al igual que en las acciones formativas, puede valerse del filtro “estado para facilitar su localización.

INDICACIONES PARA PROFESIONALES. PROPONER ACCIONES FORMATIVAS Y DE MEJORA AL PLAN DE DESARROLLO INDIVIDUAL EN LA APLICACIÓN GPDI Otras fases del modelo GPDI

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Otras fases del modelo GPDI

Si necesita indicaciones de otras fases del modelo, puede acceder al material de ayuda a través de los siguientes enlaces:

Desde el Microsite del portal: http://www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud/microsite/cms/es/gpdi/

Desde la misma aplicación de GPDI:

http://www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud/gpdi/login.seam

http://www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud/microsite/cms/es/gpdi/�

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