REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR

Instituto Universitario De Tecnología

Importancia de los Sistemas de Información

Corrales MaríaCarrasco NadiaSugey León

Integrantes:

“Mario Briseño Iragorry”

Importancia de los Sistemas de Información Gerencial de la Toma de Decisiones.

El factor humano juega un papel importante en el sistema de información. Es por ello que debemos partir explicando su valor dentro de la organización.

• El desarrollo del conocimiento organizacional se basa en redes de personas que interactúan compartiendo sus conocimientos con apoyo de la tecnología.

• Las organizaciones deben garantizar la infraestructura tecnológica necesaria para recopilar y recuperar el conocimiento, pero sobre todo promover el compartimento de la visión y misión del conocimiento.

•El uso de las tecnologías de información y comunicación entre los habitantes de una población, ayuda a disminuir en un momento determinado la brecha digital existente en dicha localidad, ya que aumentaría el conglomerado de usuarios que utilizan las TIC como medio tecnológico para el desarrollo de sus actividades y por eso se reduce el conjunto de personas que no las utilizan.

IMPORTANCIA DE LA INFORMACIÓN.

Para los gerentes es importante por dos razones:

• Porque Es el proceso por el cual se desempeña las funciones de planeación, organización, dirección y control.

• Porque es una actividad a la cual los administradores destinan una mayor proporción de su tiempo.

Los sistemas de información son un proceso, por el medio del cual se recopila, se clasifican, procesan, interpretan y se resumen cantidades de datos, a fin de sacar conclusiones, que se informaran a la gerencia y demás personas interesadas en la organización, con el deliberado propósito de orientar la toma de decisiones.

Sin embargo se podrá clasificar el valor de la información de acuerdo a:

La información es la base fundamental de la toma decisiones, y están a su vez genera información más valedera. La importancia de la información para las organizaciones puede ser observada desde los siguientes puntos de vista básicos que cumplan con su función primordial, es decir la de aumentar el conocimiento del usuario o en reducir sus incertidumbres. En este sentido los individuos dentro de la organización para que tomen las medidas que lo conduzcan a lograr los objetivos y metas propuestas.

• Valor administrativo: cuando la información permite a la gerencia tomar decisiones efectivas.

• Valor operacional: cuando la información apoya o documenta las actividades de rutina o repetitivas de la organización.

• Valor documental: cuando sirve de prueba o evidencia sobre los hechos ocurridos en la empresa.

• Valor histórico: cuando la información nos documenta sobre los hechos pasados o nos provee de elementos para estimar comportamiento futuro.

LA INFORMACION COMO RECURSO DE LAS ORGANIZACIONES.

Desde hace ya algunos años las organizaciones han reconocido la importancia de administrar los principales recursos como la mano de obra y las materias prima.

La información se ha colocado en un buen lugar como uno de los principales recursos que poseen las empresas actualmente. Los entes que se encargan de las tomas de decisiones han comenzado a comprender que la información no es solo un producto y puede ser uno de los tantos factores críticos para la determinación del éxito o fracaso de estos. Si deseamos maximizar la utilidad que posee nuestra información el negocio demás recursos y eficiente tal y como manejan los demás recursos existentes.

Las administraciones deben comprender de manera general que hay costos asociados con la producción, distribución, seguridad, almacenamiento y recuperación de toda la información que se manejada en la organización. Aunque la información se encuentra a nuestro alrededor, debemos saber que esta no esgrafiara y su uso es estrictamente estratégico para posicionar de negocio.

La fácil disponibilidad que poseen las computadoras y las tecnologías de información en general, han creado una revolución informática en la sociedad y de forma particular en los negocios. El manejo de información generada por computadora difiere en forma significativa del manejo de datos producidos manualmente.

LA INFORMACIÓN EN LA GERENCIA.

La gerencia de la organización tiene como “input” la información y, como “output” la toma de decisiones, que orientan las actividades de la empresa. Nos encontramos en una era donde la velocidad de los negocios es cada vez más dinámica y la información crece a ritmo acelerado, tanto la buena como la mala.

Gracias a la tecnología actual contamos con más canales para su transmisión, facilidad de registro y almacenamiento, sin embargo, la gestión de la información tiende a diferenciarse en la mayoría de las empresas, representa el activo más importante del negocio y debe ser oportuna mismo dinero, quien hace un manejo efectivo de la misma es quien domina el mercado.

TECNOLOGÍA PARA EL FACTOR HUMANO.

La tecnología es un punto clave para el desarrollo organizacional y para ir mejorando los sistemas de información.

• Una buena tecnología en término de factor humano debe ayudar en el reclutamiento, en la capacitación y la educación, en el desarrollo y plan de carrera y en el exitoso desarrollo de procesos de cambios.

• Desarrollo de habilidades externas o duras, “enseñar a hacer” Desarrollo de habilidades Internas o suaves “enseñar a ser”

•Metodología avanzada de diagnóstico y medición de comportamiento y así medir la compatibilidad con el puesto y obtener los resultados deseados.

Gracias por su Atención!