Modelodecasosdeuso planillas

Sistema de planillas Versión

Modelo de casos de uso n°2 Fecha:

Documento modelo de casos de uso n°2

SISTEMA DE PLANILLAS

Modelo de Casos de Uso N° 2




Historial de Revisiones

Fecha Versión Descripción Autor

04/05/2013 1.0 Versión preliminar como propuesta de

desarrollo.

Carlos Rosado, Jordin

Ocaña Mendez Lopez, Eder

Perez Napancca, Karla

Ramirez Carranza, Alvaro

Sanchez Villegas, Carolina

Torres Gonzales, Jose




1. Introducción

Se desea implementar un sistema de nóminas, para automatizar el

pago de los empleados lo que proporcionara oportuna y verazmente

información personal y laboral del empleado.

1.1. Propósito

El propósito del documento es describir los diagramas de

casos de uso de manera general.

1.2. Vista general

1.3 Referencias

-Glosario

-RUP (Rational Unified Process).

1.4 Definición de Términos, abreviaturas y siglas




RUP

(Rational Unified Process) Es una metodología para el desarrollo

de software (sistemas orientados a objetos).

Paquetes

Agrupaciones de casos de uso y actores por funcionalidad que

proveen.

PHP

Lenguaje de Programación para el desarrollo web de contenido

dinámico.

2. Descripción de Actores

Administrador: Es la persona encargada de administrar los datos

necesarios del sistema para que este procese las nóminas del personal.

Contador: Es la persona encargada de ingresar los datos necesarios al

sistema para que este procese las nóminas del personal.

Empleado: Persona que brinda información al administrador y contador.

3. Casos de Uso




3.1. Caso de uso Login

Proceso en el permite autenticación del actor para ingresar al

sistema.

3.1.1. Diagrama de Login

3.1.2. Descripción de caso de uso Login

3.2. Caso de uso Gestión de Empleados

Nombre del Caso de Uso Login

Código del Caso de Uso CU01

Actor(es) Administrador general, administrador, contador

Precondición Que el usuario este registrado para que ingrese al sistema con su respectivo privilegio.

Flujo Principal

Acción Actor Acción Sistema

1. Introduce código y

contraseña.

1. Realiza búsqueda de usuario en la

Base de datos.

2.Valida usuario

3.Valida contraseña

4.Muestra interfaz usuario

Flujo Alternativo 1. Actor ingresa usuario o contraseña incorrecta.

2. Sistema muestra “Usuario o Password NO registrado”

Pos condición Actor logueado. Frecuencia Siempre. Importancia Proceso indispensable para autenticación del sistema. Comentarios




Proceso en el que se crean, modifican y eliminar empleados.

3.2.1. Diagrama de Gestión de Empleados

3.2.1.2. Descripción de caso de uso Gestión de Empleados

Nombre del Caso de Uso Gestión de empleados


Actor(es) Administrador sucursal Precondición Que el usuario este registrado para que ingrese al sistema.

Flujo Principal


1. Actor indica Ver Empleados 1. Sistema muestra tabla de sus empleados.

3. Actor selecciona botón Nuevo 3.Sistema muestra pantalla de Registro de Empleado

4. Actor ingresa datos a excepción del código que es autogenerado y selecciona botón

Guardar.

4. Sistema valida datos y muestra mensaje “Empleado(a) Agregado(a) Exitosamente”

5. Actor indica Listar de un empleado.

5. Sistema muestra pantalla con los datos personales del empleado

seleccionado.

6. Actor modifica datos y selecciona botón Actualizar.

6. Sistema valida datos ingresados y muestra mensaje de operación.

7. Actor indica Listar de un

empleado.

7. Sistema muestra pantalla con los

datos personales del empleado seleccionado.

8. Actor selecciona botón eliminar.

8. Sistema muestra mensaje de eliminación de empleado y confirma la

respuesta. Flujo Alternativo 1

1. Actor ingresa letras en el campo de teléfono.

1. Sistema muestra error “No puede ingresar letras”.

Flujo Alternativo 2

1. Actor ingresa letras en el

campo de DNI.

2. Sistema muestra error “No puede

ingresar letras”.

Flujo

Alternativo 3

1. Actor ingresa mal el formato de

su fecha de nacimiento.

2. Sistema muestra mensaje de error

“Se necesita un valor ej:(aaaa-mm-dd) (2009-05-05)”.




3.3. Caso de uso Gestionar Datos de la Organización

Proceso en el que se crean, modifican y eliminar los datos de la

organización.

3.3.1. Diagrama de Gestionar Datos de la Organización

3.3.2. Descripción de caso de uso Gestionar Datos de la

Organización

Flujo Alternativo 4

1. Actor ingresa su fecha de

nacimiento mayor que el año 1990.


“El valor introducido es superior al máximo permitido”.

Pos condición Mantenimiento de empleado Frecuencia A menudo

Importancia Proceso indispensable para el mantenimiento de la información del empleado

Comentarios

Nombre del Caso de Uso Gestionar Datos de la Organización


Actor(es) Administrador Sucursal


Flujo Principal


1. Actor indica Desea Ver

su Registro.

1. Sistema muestra datos de la empresa

registrada.

2.- Actor indica Modificar 2. Sistema muestra formulario de Registro de la Empresa.

3.- Actor ingresa datos de

la empresa.

3. Sistema valida datos ingresados y

muestra mensaje “Empresa actualizado con éxito”.

4.- Actor indica Eliminar. 4. Sistema muestra mensaje de

eliminación “¿Desea eliminar el registro?”.

5. Actor indica la respuesta

de eliminación.

5. Sistema confirma la respuesta y

muestra mensaje “Empresa eliminada con éxito”.

Pos condición Actor logueado.




3.4. Caso de uso Gestionar Usuarios

Proceso donde se crean, modifican y eliminan usuarios.

3.4.1. Diagrama Gestionar Usuarios

3.4.2. Descripción de caso de uso Gestionar Usuarios

Frecuencia Siempre. Importancia Proceso indispensable para autenticación del sistema. Comentarios

Nombre del Caso de Uso Gestionar Usuarios


Actor(es) Administrador General, Administrador Sucursal


Flujo Principal


1. Actor indica Ver Usuario. 1. Sistema muestra lista de usuarios.

2. Actor selecciona botón Nuevo

Usuario.

2. Sistema muestra pantalla de

Registro de Nuevo Usuario.

3. Actor ingresa datos y selecciona botón Agregar

Usuario.

3. Sistema valida datos y muestra mensaje “Usuario Agregado(a)

Exitosamente”

4. Actor selecciona el botón modificar del usuario a consultar.

4. Sistema muestra pantalla de Actualizar Datos del Usuario con los campos del usuario seleccionado.

5. Actor modifica datos y selecciona botón Actualizar.

5. Sistema valida datos ingresados y muestra mensaje “Usuario Actualizado(a) Exitosamente”.

6. Actor selecciona el botón

eliminar del usuario.

6. Sistema muestra mensaje de

eliminación de usuario y confirma la respuesta.

Flujo

Alternativo 1 1. Actor ingresa usuario ya

existente.

2. Sistema muestra “Usuario ya está

agregado”. Flujo Alternativo 2

1. Actor ingresa números en el campo de Nombre Completo.

2. Sistema muestra mensaje “No puede ingresar números”.

Flujo

Alternativo 3 1. Actor no selecciona imagen de

perfil del empleado.

2. Sistema muestra mensaje “Debe

seleccionar la imagen”.




3.2. Caso de uso Gestionar Egresos

Proceso donde se registran los egresos de la empresa.

3.2.1. Diagrama Gestionar Egresos

3.2.2. Descripción de caso de uso Gestionar Egresos

Pos condición Mantenimiento de usuarios. Frecuencia A menudo Importancia Proceso indispensable para los privilegios del sistema Comentarios

Nombre del Caso de Uso Gestionar Egresos


Actor(es) Administrador sucursal. Precondición Usuario logueado.

Flujo Principal


1. Actor indica Egresos. 1.Sistema muestra lista de todos los egresos

2.Actor indica Nuevo Egreso 2. Sistema muestra formulario de nuevo

egresos.

3. Actor ingresa datos y selecciona Guardar

3. Sistema muestra mensaje “Tipo de Egreso Agregado Exitosamente”.

4.Actor indica Editar Egreso 4. Sistema muestra formulario con todos

los datos del egreso seleccionado.

5.Actor indica actualizar datos 5. Sistema muestra mensaje “Tipo de Egreso Actualizado Exitosamente”.

6. Actor indica eliminar Tipo de

Egreso.


eliminación “¿Eliminar este tipo de egreso?”.

7. Actor indica la respuesta de

eliminación.


muestra mensaje “Tipo de Egreso Eliminado Exitosamente”.

Pos condición Mantenimiento de egresos Frecuencia Eventual Importancia Comentarios




3.3. Caso de uso Gestionar Ingresos

Proceso donde se registran ingresos de la empresa.

3.3.1. Diagrama de Gestionar Ingresos

3.3.2. Descripción de caso de uso Gestionar Ingresos

3.6. Caso de uso Gestionar Horas Extras

Nombre del Caso de Uso Gestionar Ingresos


Actor(es) Administrador sucursal. Precondición Usuario logueado.

Flujo Principal


1. Actor indica Ingresos. 1.Sistema muestra lista de todos los

ingresos

2.Actor indica Nuevo Ingreso 2. Sistema muestra formulario de nuevo ingresos.

3. Actor ingresa datos y

selecciona Guardar

3. Sistema muestra mensaje “Tipo de

Ingreso Agregado Exitosamente”.

4.Actor indica Editar Ingreso 4. Sistema muestra formulario con todos los datos del egreso

seleccionado.

5.Actor indica actualizar datos 5. Sistema muestra mensaje “Tipo de Ingreso Actualizado Exitosamente”.

6. Actor indica eliminar Tipo de Ingreso.

6. Sistema muestra mensaje de eliminación “¿Eliminar este tipo de

ingreso?”.

7. Actor indica la respuesta de eliminación.

7. Sistema confirma la respuesta y muestra mensaje “Tipo de Ingreso

Eliminado Exitosamente”. Pos condición Mantenimiento de Ingresos Frecuencia Eventual Importancia Comentarios




Registrar los tipos de horas extras para luego diferenciar el monto de

cada tipo de dichas horas extras al momento de crear una nueva nómina.

3.6.1. Diagrama de Gestionar Horas Extras

3.6.2. Descripción de caso de uso Gestionar Horas Extras

3.7. Caso de uso Gestionar Cargos

Nombre del Caso de Uso Gestionar Horas Extras


Actor(es) Administrador Sucursal. Precondición Usuario logueado.

Flujo Principal


1. Actor indica Horas Extras. 1. Sistema muestra lista de todos los tipos de horas extras.

2. Actor indica Nuevo Tipo de Hora Extra.

2. Sistema muestra formulario de nuevo tipo de hora extra.

3. Actor ingresa datos y selecciona Agregar Tipo.

3. Sistema muestra mensaje “Tipo de Hora Extra Agregado Exitosamente”.

4.Actor indica Editar Tipo de Hora Extra

4. Sistema muestra campo con el nombre del tipo de hora extra.

5.Actor indica actualizar datos 5. Sistema muestra mensaje “Tipo de

Hora Extra Actualizado Exitosamente”.

6. Actor indica eliminar Tipo

de Hora Extra.


eliminación “¿Eliminar este tipo de hora extra?”.


eliminación.


muestra mensaje “Tipo de Hora Extra Eliminado Exitosamente”.

Flujo Alternativo 1. Actor ingresa números en el campo de Tipo de Horas

Extras.

2. Sistema muestra mensaje de error “No puede ingresar números”.

Pos condición Mantenimiento de Tipo de Horas Extras Frecuencia Eventual Importancia Comentarios




Funcionalidad que permite ver los diferentes tipos de cargos que existen

en la empresa.

3.7.1. Diagrama de Gestionar Cargos

3.7.2. Descripción de caso de uso Gestionar Cargos

3.8. Caso de uso Gestionar Departamento

Nombre del Caso de Uso Gestionar Cargos



Flujo Principal


1. Actor indica Cargos. 1. Sistema muestra lista de todos los tipos de cargos.

2. Actor indica Nuevo Cargo. 2. Sistema muestra formulario de nuevo cargo.

3. Actor ingresa datos y selecciona Agregar Cargo.

3. Sistema muestra mensaje “Cargo Agregado Exitosamente”.

4. Actor indica editar Cargo del cargo elegido.

4. Sistema muestra campo con el nombre del cargo y la lista

desplegable del departamento.

5. Actor indica Actualizar Cargo.

5. Sistema muestra mensaje “Cargo Actualizado Exitosamente”.

6. Actor indica eliminar Cargo. 6. Sistema muestra mensaje de

eliminación “¿Eliminar este cargo?”.


7. Sistema confirma la respuesta y muestra mensaje “Cargo Eliminado

Exitosamente”.

Flujo Alternativo 1. Actor ingresa números en el campo de Nombre del Cargo.


Pos condición Mantenimiento de Cargos.

Frecuencia Eventual. Importancia Comentarios




Funcionalidad que permite gestionar los diferentes departamentos

(seguridad, soporte, peluquería, transporte, administración y ordenanza)

que existen en la empresa de cada sucursal.

3.8.1. Diagrama de Gestionar Departamento

3.8.2. Descripción de caso de uso Gestionar Departamento

Nombre del Caso de Uso Gestionar Departamento



Flujo Principal


1. Actor indica Departamentos.

1. Sistema muestra lista de todos los tipos de departamentos de la

empresa.

2. Actor indica Nuevo Departamento.

2. Sistema muestra formulario con el campo de Nombre del Departamento y una lista desplegable de las

Sucursales.

3. Actor ingresa datos y selecciona Agregar

Departamento.

3. Sistema muestra mensaje “Departamento Agregado

Exitosamente”.

4. Actor indica editar Departamento.

4. Sistema muestra campos a modificar.

5. Actor indica Actualizar

Departamento.

5. Sistema muestra mensaje

“Departamento Actualizado Exitosamente”.

6. Actor indica eliminar Departamento.

6. Sistema muestra mensaje de eliminación “¿Eliminar este

departamento?”.


7. Sistema confirma la respuesta y muestra mensaje “Departamento

Eliminado Exitosamente”.

Flujo Alternativo 1. Actor ingresa números en el campo de Nombre del

Departamento.


Pos condición Mantenimiento de Departamentos.




3.9. Caso de uso Gestionar Sucursal

3.9.1. Diagrama de Gestionar Sucursal

3.9.2. Descripción del caso de uso Gestionar Sucursal


Nombre del Caso de Uso Gestionar Sucursal



Flujo Principal


1. Actor indica Sucursales. 1. Sistema muestra lista de todos los

sucursales de la empresa.

2. Actor indica Nueva Sucursal.

2. Sistema muestra formulario de Registro de Sucursal.

3. Actor ingresa datos y

selecciona Agregar Sucursal.


“Sucursal Agregada Exitosamente”.

4. Actor indica editar Sucursal.

4. Sistema muestra campos a modificar.

5. Actor selecciona el botón

Actualizar Sucursal.


“Sucursal Actualizado Exitosamente”.

6. Actor indica eliminar Sucursal.

6. Sistema muestra mensaje de eliminación “¿Eliminar esta sucursal?”.


eliminación.


muestra mensaje “Sucursal Eliminado Exitosamente”.

Flujo Alternativo 1 1. Actor ingresa números en

el campo de Encargado.


“No puede ingresar números”.

Flujo Alternativo 2 1. Actor ingresa letras en el campo de Teléfono.

2. Sistema muestra mensaje de error “No puede ingresar letras”.

Pos condición Mantenimiento de Sucursales.




3.10. Caso de uso Backup

Proceso para que el contador realice una copia de seguridad del

sistema.

3.10.1. Diagrama de Generar Backup

3.10.2. Descripción de caso de uso Generar Backup.

3.11. Caso de uso Importar Datos


Nombre del Caso de Uso Backup


Actor(es) Administrador Sucursal, Contador

Precondición Usuario logueado

Flujo Principal


1. Actor indica generar

Backup.

2. Sistema guarda la copia de seguridad.

Pos condición Ninguno

Frecuencia Siempre

Importancia Proceso para generar copias de seguridad.

Comentarios




Proceso para que el contador pueda restaurar los datos ante una falla

del sistema.

3.11.1. Diagrama de Importar Datos

3.11.2. Descripción de caso de uso Importar Datos

3.12. Caso de uso Ver Empleados

Nombre del Caso de Uso Gestionar Sucursal


Actor(es) Administrador Sucursal, Contador. Precondición Usuario logueado.

Flujo Principal


1. Actor indica Importar Datos. 1. Sistema muestra interfaz de Seleccionar Archivo que desea

Restaurar.

2. Actor selecciona el botón Seleccionar Archivo y escoge la ruta del script del sistema.

2. Sistema muestra formulario de Registro de Sucursal.

Flujo Alternativo 1 1. Actor no selecciona el script

a restaurar.


“El proceso ha fallado intente de nuevo, base de datos no encontrada”.

Pos condición Base de datos restaurada. Frecuencia Eventual. Importancia Comentarios




Proceso donde el contador se información los datos personales de cada

empleado.

3.12.1. Diagrama de Ver Empleados

3.12.2. Descripción de caso de uso de Ver Empleados

3.13. Caso de uso de Administrar Nómina

Nombre del Caso de Uso Ver Empleados


Actor(es) Contador

Precondición Usuario logueado

Flujo Principal


1. Actor indica “Ver

empleados”.

1. Sistema muestra listado de

empleados de la empresa.

2. Actor selecciona “Listar” en

un determinado empleado.

2. Sistema muestra datos del

empleado seleccionado.

Pos condición Ninguno

Frecuencia A menudo

Importancia Proceso para consultar los datos de cada empleado.




Proceso donde se imprime boleta de pagos de los empleados

3.13.1. Diagrama de Administrar Nómina

3.13.2. Descripción del caso de uso Administrar Nomina

3.14. Caso de uso Ver Reportes

Contador

Imprimir boleta

Administrar nomina

<<include>>

Nombre del Caso de Uso Administrar Nómina


Actor(es) Contador Precondición Usuario logueado

Flujo Principal


1. Actor indica “Administrar

Nóminas”.

1. Sistema muestra lista desplegable

de las sucursales de la empresa.

2. Actor selecciona sucursal. 2. Sistema muestra lista de nóminas.

3. Actor indica Nueva Nómina 3. Sistema muestra tabla con los empleados con sus respectivos

pagos y sus descuentos a registrar.

4. Actor indica “Siguiente Paso”.

4. Sistema muestra reporte de los empleados con sus pagos.

5. Actor indica “Cerrar Planilla” 5.- Sistema muestra mensaje

“Planilla generada”

3. Actor selecciona “Imprimir Nómina”

3. Sistema muestra reporte de la lista de pagos de cada empleado.

Flujo Alternativo 1 1. Actor indica “Cerrar nómina

más tarde”.

2.- Sistema muestra menú de

nómina. Pos condición Ninguno Frecuencia Eventual Importancia Proceso para verificar los pagos de cada empleado.




3.14.1. Diagrama de Ver Reportes

3.14.2 Descripción del caso de uso Ver Reportes

Nombre del Caso de Uso Ver reportes


Actor(es) Contador Precondición Usuario logueado

Flujo Principal


1. Actor indica “Ver reportes”. 1. Sistema muestra menú de reportes

generales del sistema.

2. Actor selecciona “Ver Empleados”.

2. Sistema muestra lista desplegable con los Departamentos.

3. Actor selecciona

departamento a consultar.

3. Sistema muestra lista de

empleados con su sueldo base.

4. Actor indica “Cargos” 4. Sistema muestra lista desplegable con los tipos de Cargos.

5. Actor selecciona el tipo de

cargo a consultar.

5. Sistema muestra la relación de los

empleados con dicho cargo.

6. Actor indica “Horas Extras”. 6. Sistema muestra lista desplegable

de empleados.




7. Actor selecciona empleado

a consultar sus pagos.

7. Sistema muestra tabla con sus

respectivos pagos de dicho empleado por sus horas extras.

8. Actor indica “Ingresos”. 8. Sistema muestra lista desplegable

de empleados.

9. Actor selecciona empleado a consultar sus ingresos.

9. Sistema muestra tabla con sus ingresos de empleado seleccionado.

10. Actor indica “Egresos”. 10. Sistema muestra lista

desplegable de empleados.

11. Actor selecciona empleado a consultar sus

descuentos.

11. Sistema muestra tabla con sus descuentos del empleado

seleccionado.

12. Actor indica “Sucursales”. 12. Sistema muestra lista desplegable con las Sucursales.

13. Actor selecciona Sucursal a consultar.

13. Sistema muestra tabla con los empleados que laboran en dicha

Sucursal.

14. Actor indica “Administrar Nomina”.

14. Sistema muestra lista desplegable con las Sucursales.

15. Actor selecciona Sucursal

a consultar.

15. Sistema muestra tabla con las

nóminas con su fecha de inicio y fecha de fin.

Pos condición Ninguno Frecuencia A menudo Importancia Proceso consultar los reportes de la empresa.

Internet

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