AutorasAutoras: Andrea C. Poggio Andrea F. Pancotto

Profesoras de Matemática e Informática

Página de Consulta: www.colegiomater.edu.ar/computacion/

Los siguientes pasos muestran cómo crear una consulta desde cero:

1.  Dentro del panel de exploración, haz clic sobre el menú y elige Consultas.

2.  Haz clic en la ficha Crear y ejecuta el comando Diseño de consulta y Access abrirá una vista de diseño vacía y el cuadro de diálogo Mostrar tabla.

3.  Añade todas aquellas tablas de las que vayas a obtener datos haciendo doble clic en su nombre (ya vimos cómo añadir tablas a una consulta anteriormente). En nuestro ejemplo, añade Alumnos y Cursos.

4.  Añade también las tablas relacionadas que vayas a necesitar. Por ejemplo, para relacionar las tablas Alumnos y Cursos, hemos usado la tabla AlumnosPorCurso. Al terminar, haz clic en ­Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Mostrar tabla.

5.  Añade a la cuadrícula los campos que desees que aparezcan en la consulta; recuerda que puedes hacer doble clic sobre el campo. Si ejecutas ahora la consulta, verás los campos indicados para cada alumno que ha asistido a cada curso, pero no es esto lo que queremos.

6.  Haz clic en el botón Totales de la ficha Diseño en la cinta de opciones. Verás que aparece una nueva línea en la cuadrícula llamada Total con el contenido Agrupar por en todos los campos (por eso también se llaman consultas de agrupación).

7.  Utiliza las opciones de la fila Total para indicar la operación de total que desees realizar con cada campo. En nuestro ejemplo, selecciona Cuenta en el campo Apellidos.

8.  Al terminar, ejecuta la consulta como siempre: haz clic en el ­botón Ejecutar.

9.  Guarda la consulta con el nombre que desees (nosotros hemos usado Contar AlumnosPorCurso).

La tabla muestra las opciones que se pueden seleccionar en la lista Total en la cuadrícula. Dependiendo de la selección, se puede realizar una operación u otra.Agrupar por: Se usa para realizar la agrupación de registros de las tablas. Access busca todos los registros que tengan iguales los campos con el valor Agrupar por los considera uno solo a la hora de realizar el cálculo indicado con el resto de opciones de esta tabla. Suma                                     Suma los valores de los campos. Promedio                              Calcula el promedio de los valores. Mín                                        Muestra el valor menor de los existentes. Máx                                        Muestra el valor mayor de los existentes. Cuenta                                   Cuenta el número de registros.

Ejemplo