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ASPECTOS PARA LA PREPARACIÓN DE LOS CONTRATOS
¿Cuál es la necesidad?
¿Por qué y para qué contratar?
¿Cuento con disponibilidad en mi presupuesto?
¿Cuánto me costará?
¿Qué riesgos tendrá el contrato?
¿Cómo es el mercado?
¿Cuáles son las especificaciones
técnicas?
ESTUDIO PREVIO
(Art. Artículo 2.2.1.1.2.1.1 D-1082/15)
• La descripción de la necesidad.
• El objeto con sus especificaciones.
• La modalidad de selección.
• El valor estimado del contrato y su justificación.
• Criterios para elegir la mejor oferta
• Análisis del riesgo.
• Garantías
• Acuerdos Comerciales
ANÁLISIS DEL SECTOR
(Art. Artículo 2.2.1.1.1.6.1 D-1082/15)
•1. Aspectos Generales del Mercado
•2. Estudio de la oferta
•3. Estudio de la demanda
PLIEGOS DE CONDICIONES
(Art. Artículo 2.2.1.1.2.1.3 D-1082/15)
• 1. La descripción técnica, detallada y completa del bien oservicio objeto del contrato según CBS
• 2. La modalidad del proceso de selección y sujustificación.
• 3. Los criterios de selección, incluyendo los factores dedesempate y los incentivos cuando a ello haya lugar.
• 4. Las condiciones de costo y/o calidad que la EntidadEstatal debe tener en cuenta para la selección objetiva, deacuerdo con la modalidad de selección del contratista.
PLIEGOS DE CONDICIONES
(Art. Artículo 2.2.1.1.2.1.3 D-1082/15)
• 5. Las reglas aplicables a la presentación de las ofertas, suevaluación y a la adjudicación del contrato.
• 6. Las causas que dan lugar a rechazar una oferta.
• 7. El valor del contrato, el plazo, el cronograma de pagos yla determinación de si debe haber lugar a la entrega deanticipo, y los rendimientos que este pueda generar.
• 8. Los Riesgos asociados al contrato, la forma demitigarlos y la asignación del Riesgo entre las partescontratantes.
PLIEGOS DE CONDICIONES
(Art. Artículo 2.2.1.1.2.1.3 D-1082/15)
• 9. Las garantías
• 10. La mención de si la Entidad Estatal y el contratoobjeto de los pliegos de condiciones están cubiertos porun Acuerdo Comercial.
• 11. Los términos, condiciones y minuta del contrato.
• 12. Los términos de la supervisión y/o de la interventoría
• 13. El plazo para expedir Adendas.
• 14. El Cronograma.
MODALIDADES DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA
Licitación Selección Abreviada
Concurso de Méritos
Contratación de Mínima
Cuantía
Contratación Directa
LICITACIÓN DOCUMENTOS Y
REQUISITOS PREVIOS
AVISO (DÍA 1) (10 A 20 DÍAS ANTES)
PUBLICACIÓN DE DOCUMENTOS (DÍA
1)
OBSERVACIONES AL PLIEGO (10 DÍAS)
(DÍA 11)
RESPUESTA A OBSERVACIONES PLIEGO (10 DÍAS)
(DÍA 21)
AA APERTURA Y PLIEGO DEFINITIVO
(DÍA 21)
A. DE ASIGNACIÓN DE RIESGOS (DÍA 22)
OBSERVACIONES PLIEGO (5 DÍAS) (DÍA
27)
RESPUESTA A OBSERVACIONES PLEGO (DÍA 28)
PRESENTACIÓN DE OFERTAS (5 DÍAS)
(DÍA 33)
EVALUACIÓN DE OFERTAS (5 DÍAS)
(DÍA 38)
INFORME DE EVALUACIÓN (DÍA
39)
OBSERVACIONES AL INFORME (5 DÍAS)
(DÍA 44)
AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN (DÍA
45)
AA (DÍA 48) CONTRATO (DÍA 49)
GARANTÍAS (DÍA 50)
APROBACIÓN (DÍA 51)
ACTA DE INICIO (DÍA 52)
SELECCIÓN ABREVIADA
• La adquisición o suministrode bienes y servicios decaracterísticas técnicasuniformes y de comúnutilización
• La contratación de menorcuantía.
• La celebración de contratospara la prestación deservicios de salud
SELECCIÓN ABREVIADA
SELECCIÓN ABREVIADA
• Proceso de licitaciónpública desierto;
• La enajenación debienes del Estado,
• Productos de origen odestinaciónagropecuarios que seofrezcan en las bolsasde productos
SELECCIÓN ABREVIADA
SELECCIÓN ABREVIADA
• Los actos y contratos que tenganpor objeto directo las actividadescomerciales e industriales de EICE
• Los contratos de entidades paraprotección de amenazados,desmovilizados, atención adesplazados, protección dehabitantes de calle, menoresinfractores y población vulnerable
• La contratación de bienes yservicios para la defensa yseguridad nacional.
SELECCIÓN ABREVIADA
SELECCIÓN ABREVIADA DOCUMENTOS Y
REQUISITOS PREVIOS
AVISO (DÍA 1)
PUBLICACIÓN DE DOCUMENTOS
(DÍA 1)
OBSERVACIONES AL PLIEGO (5 DÍAS)
(DÍA 6)
RESPUESTA A OBSERVACIONES PLIEGO (DÍA 6)
MANIFESTACIÓN DE INTERÉS (DÍA 6)
AA APERTURA Y PLIEGO DEFINITIVO
(DÍA 7)
OBSERVACIONES PLIEGO (3 DÍAS)
(DÍA 10)
RESPUESTA A OBSERVACIONES PLEGO (DÍA 11)
PRESENTACIÓN DE OFERTAS (5 DÍAS)
(DÍA 16)
EVALUACIÓN DE OFERTAS (3 DÍAS)
(DÍA 19)
INFORME DE EVALUACIÓN (DÍA
20)
OBSERVACIONES AL INFORME (3 DÍAS) (DÍA 23)
AA (DÍA 24)
CONTRATO (DÍA 25)
GARANTÍAS (DÍA 26)
APROBACIÓN (DÍA 27)
ACTA DE INICIO (DÍA 28)
CONCURSO DE MÉRITOS
• Para la escogencia de consultores, para el diseño de proyectos, para la interventoría
• Intelectual
CONCURSO DE
MÉRITOS
CONCURSO DE MÉRITOSDOCUMENTOS Y
REQUISITOS PREVIOS
AVISO (DÍA 1)
PUBLICACIÓN DE DOCUMENTOS (DÍA
1)
OBSERVACIONES AL PLIEGO (5 DÍAS) (DÍA
6)
RESPUESTA A OBSERVACIONES PLIEGO (DÍA 6)
AA APERTURA Y PLIEGO DEFINITIVO
(DÍA 7)
OBSERVACIONES PLIEGO (3 DÍAS) (DÍA
10)
RESPUESTA A OBSERVACIONES PLEGO (DÍA 11)
PRESENTACIÓN DE OFERTAS (5 DÍAS)
(DÍA 16)
EVALUACIÓN DE OFERTAS (3 DÍAS)
(DÍA 19)
INFORME DE EVALUACIÓN (DÍA 20)
OBSERVACIONES AL INFORME (3 DÍAS)
(DÍA 23)
AUDIENCIA APERTURA SOBRE ECONÓMICO (DÍA
23)
AA (DÍA 24)
CONTRATO (DÍA 25) GARANTÍAS (DÍA 26)
APROBACIÓN (DÍA 27)
ACTA DE INICIO (DÍA 28)
CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA
• Se utiliza para lacontratacióninferior al 10%de la menorcuantíacontratación
CONTRATACIÓN DE MÍNIMA
CUANTÍA
CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍADOCUMENTOS Y
REQUISITOS PREVIOS
PUBLICACIÓN DE INVITACIÓN (1 al 2)
PRESENTACIÓN DE OFERTAS (3 AL 4)
EVALUACIÓN DE OFERTAS (5)
INFORME DE EVALUACIÓN (6)
OBSERVACIONES AL INFORME (7)
RESPUESTAS A OBSERVACIONES Y
ACEPTACIÓN OFERTA (8)
GARANTÍAS (9 AL 11)
APROBACIÓN (12 AL 13)
ACTA DE INICIO (14)
CONTRATACIÓN DIRECTA
• Urgencia manifiesta
• Contratos de empréstito
• Contratos interadministrativos
• Bienes y servicios que requieran reservados
• Contratos para el desarrollo Científico o Tecnológico
CONTRATACIÓN DIRECTA
CONTRATACIÓN DIRECTA
• Inexistencia de pluralidad de oferentes
• Los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión
• Los contratos de encargo fiduciario.
• El arrendamiento o adquisición de inmuebles.
CONTRATACIÓN DIRECTA
CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA
• 10% DE LA MENOR CUANTÍA
• PROCESOS DE CONTRATACIÓN DE BAJOS COSTOS Y PROCEDIMIENTO VELOZ
CONTRATACIÓN DE MÍNIMA
CUANTÍA
CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍADOCUMENTOS Y
REQUISITOS PREVIOS (DÍA 1)
PRESENTACIÓN DE OFERTAS (2 DÍAS) (DÍA 3)
APERTURA DE INFORMES (DÍA
4)
INFORME DE EVALUACIÓN
(DÍA 5)
OBSERVACIONES (DÍA 6)
ACEPTACIÓN (DÍA7)
GARANTÍAS (DÍA 8)
APROBACIÓN (DÍA 9)
ACTA DE INICIO (DÍA 10)