PARCIAL 2.

ACCESSAlondra Misheell Meseguer García

DEFINICIÓNAccess es una base de datos relacional, con lo que aún

estando los datos guardados en tablas diferentes se pueden crear relaciones entre ellas.

FUNCIONES

• Tablas relacionadas

• Consultas utilizando SQL

• Formularios

• Informes

• Macros (automatización de procesos)

VENTAJAS• Base de datos relacional

• Buena para pequeños proyectos

• Fácil de usar y de óptimos resultados

• Se integra con otros programas de Office

• Maneja el estándar SQL (Structured Query Language)

• Permite generar formularios e informes de forma ágil y rápida

DESVENTAJAS• Maneja muchos problemas cuando la base de datos

requiere mantenimiento• Sólo acepta 1 GB por tabla, un máximo de 255

campos y 35 índices• No es multiplataformas sólo es para S.O Windows

ENTORNO

• Tablas

• Consultas

• Formularios

• Informes

OBJETOS DE UNA BASE DE DATOS

Objeto Definición/ Función

Tablas Objetos básicos en los que se almacena la información. Sobre ella actúan el resto de los objetos.

Consultas A través de ellas podemos obtener la información deseada de las tablas de forma selectiva.

Formularios Elemento en forma de fichas que permite gestionar los datos de forma más cómoda y visiblemente más atractiva.

Informes Permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos

Macros Conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas repetitivas.

Módulos Access incorpora un lenguaje de programación llamado Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Desde los módulos podemos programar ciertas operaciones para usarlas desde Microsoft Access.

MANEJO DE TABLAS

Tablas

Crear

índices

Campos y propiedades

Tipos de datosRelacionar

Integridad relacional

Adicionar, editar y eliminar registros

TIPOS DE DATOS

Tipo de dato Definición/funciónTexto Para introducir cadenas de caracteres

hasta un máximo de 255Memo Para introducir un texto extenso. Hasta

65 535 caracteres.Numérico Introducir númerosFecha/hora Datos formato fecha u horaMoneda Introducir datos en formato número de

tipo monedaAutonumérico Access numera automáticamente el

contenidoSí/no Campo lógico de tipo Sí/no,

Verdadero/falso, etcétera.Objeto OLE (Object Linking and Embbending for Databases)

Introducir fotos, gráficos, hojas de cálculo, sonido, etcétera.

Hipervínculo Inserta un enlace que nos lleva a una página web

Asistente para búsquedas Inicia un asistente para crear un campo que permite elegir un valor de otra tabla.