PLANIFICACIÓN, SEGUIMIENTO Y DISTRIBUCIÓN DE

GASTOS DE LABORES DE CAMPO DPTO. DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN

Contenido

Gantt del proyecto

Funciones principales

Justificación del proyecto

Objetivos

Antecedentes

Antecedentes - Planificación

1

La Orden de Trabajo (OT) es la herramienta con la que cuenta la empresa para planificar los recursos necesarios para llevar a cabo las operaciones en el campo.

2

Una OT contiene las labores tanto de mano de obra como de maquinaia, así como los insumos que se utilizarían durante todo el periodo de vida de un ciclo (planta o soca) de un campo.

3

Crear una OT implica una cantidad considerable de labores e insumos por lo cual actualmente se utiliza plantillas (una planta y otra soca) para agilizar este proceso.

Antecedentes - Planificación

4

En teoría las OTs deberían servir para poder planificar un espacio considerable de tiempo dado que estas establecen operaciones para 14 o 16 meses dependiendo del tipo de ciclo.

5

Algunos reportes han evidenciado que lo que se establece como planeado se aleja mucho de la realidad, lo que hace presumir que los datos consignados en las plantillas no serían los mas adecuados

Antecedentes – SeguimientoFlujo de estados de operaciones de OT

Proceso de cierre

Parte diario

Aprobación

Generación OT

Cerradas

Terminadas

Activas

Planeadas

Antecedentes - Seguimiento

Una vez generada la OT se activan las operaciones solo porque es un requisito tener una labor activa para llenar el parte diario

SeguimientoEs pobre

el cierre de operaciones se realiza en automático solo para aquellas labores cuyo avance se realice en hectáreas

Antecedentes – Distribución Gastos

La distribución de horas del trabajador en el campo se hace en base a 240 horas. La diferencia se carga al fijo.

Fijo = 40%?

Las labores externas al campo (por ejemplo champería) se están cargando al fijo

Objetivos Generales

Mejorar la planeación de labores

Mejorar el seguimiento de labores

Sincerar los gastos de campo

ObjetivosObjetivos

Abandonar la plantilla como mecanismo para generar la OT y optar por algún otro que permita realizar una planeación más aproximada de la realidadPermitir planear la necesidad de recursos para un mes o para todo un año

Permitir comparar el uso de recursos planeado vs. ejecutado

Objetivos Específicos

1 2 3

Distribuir adecuadamente los gastos de campoReportar la ejecución de recursos

Objetivos Específicos

4 5

Justificación del proyecto

1

Mejora en la planificación y seguimiento de recursos, que redundará en una mejor disposición de ellos

2

Sinceramiento del gasto de los campos

3

Apoyo para la toma de decisiones

Funciones principales - Planificación

● Operación de simulación de necesidad de recursos y gastos según plantilla.

● Reporte de planeación de recursos y gastos según operaciones de OT.

● Operación de programación de trabajadores por administración y zona.

● Proceso de generación de OT a partir de una plantilla basada en un ciclo

anterior.

● Proceso de Generación de históricos de planeación.

● Reporte comparativo de recursos planeados vs. Ejecutados.

● Reporte de planeación de tareas por administración y zona

●

●

Funciones principales - Seguimiento

● Reporte de ratios según edad de cultivo.

● Reporte de ejecución de recursos

● Reporte de ejecución de gastos

● Reporte de ejecución de recursos por periodo.

● Reporte de ejecución de recursos y gastos por correlativo de corte

● Reporte de ejecución de recursos por tipo de costo (directo/indirecto)

● Reporte de ejecución de recursos según edad de cultivo

●

●

Funciones principales – Distribución Gastos

● Mantenimiento del inventario de la infraestructura externa al campo

● Operación de planeación de labores externas al campo

● Proceso de generación de operaciones de labores externas al campo

● Mantenimiento que asocia la labor con la infraestructura externa al campo

● Mantenimiento que asocia la infraestructura externa al campo y los campos

a los cuales beneficia.

● Adecuación del parte diario para incluir labores en infraestructura externa al

campo (Titanium y aplicativo móvil)

●

●

●

Funciones principales – Distribución Gastos (cont.)

● Reporte de ejecución de labores externas al campo

● Adecuación del proceso de distribución de horas por trabajador

● Reporte de campos e infraestructura externa al campo.

● Reporte comparativo de recursos planeados vs. ejecutados para labores

externas al campo.

●

●

●

Gantt del proyecto

DPTO. TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN