Taller Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de...

Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 1

Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 2

Joaquín PeñaProf. Ing. Informática, Dpto. LSI. Universidad de Sevilla Doctor en Ing. Informática y DEA en Dir. de Operaciones, MBA, Fundador de www.foulders.com y Organizador de www.e20biz.es

@joaquin_penajoaquinp@us.es, joaquinp@foulders.com Telf. 649 42 73 10www.joaquinpenasiles.com, www.foulders.com

Productividad 2.0: Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó

sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz

Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 3

¿Qué gano YO con la gestión del tiempo?

Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 4

Menos estrés

Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 5

Mayor productividad

Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 6

Calibrar la brújula

Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 7

¿Qué vamos a ver?

Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 8

Principales problemas y soluciones

• Limitaciones del cerebro– Incapaz

• Postergar– Apagar fuegos

• Decidir o trabajar– Trabajo rutinario, no

pensar

• Conclusiones y repaso

Parte II: Problemas comunes y soluciones

• Limitaciones del cerebro– Memoria– Cansado– Desorganizado

• Postergar– Apagar fuegos– Errores enquistados– Persona incorrecta

• Decidir o trabajar– Rutinario– Sesgado

• Conclusiones y repaso

Índice

Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 9

Ejercicio

Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 10

Qué es el estrés

• Recordar constantemente

• Sensación de que se va a olvidar algo

Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 11

Mind like water

Apuntar todo

Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 12

• Hacer lista de tareas• Intente que sea lo más completa

posible

Ejercicio

Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 13

Principales problemas y soluciones

• Limitaciones del cerebro– Incapaz

• Postergar– Apagar fuegos

• Decidir o trabajar– Trabajo rutinario, no

pensar

• Conclusiones y repaso

Parte II: Problemas comunes y soluciones

• Limitaciones del cerebro– Memoria– Cansado– Desorganizado

• Postergar– Apagar fuegos– Errores enquistados– Persona incorrecta

• Decidir o trabajar– Rutinario– Sesgado

• Conclusiones y repaso

Índice

Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 14

Escoge algo importante que estés dejando para mañana

¿Por qué?

Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 15

Postesgar

• Preocupación por el desenlace

• No saber cómo atacar algo

• Bloqueo

Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 16

Trucos para recordar

Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 17

Resultado, Siguiente paso, anotarlo

1. Determinar Resultado

2. Siguiente Paso

3. Anotarlo

Siguientes Acciones

Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 18

• Tomar lista anterior• Escoja la tarea que más le preocupa y

escriba:– Título de la tarea– Resultado esperado– Siguiente acción física que haría para

avanzar. Ejemplos:• Tomar el teléfono y llamar a X• Ir al PC a enviar un correo• Tomar lápiz y papel y hacer una lluvia de ideas• Buscar a X para preguntarle Y• Buscar la documentación de X

Ejercicio

Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 19

Principales problemas y soluciones

• Limitaciones del cerebro– Incapaz

• Postergar– Apagar fuegos

• Decidir o trabajar– Trabajo rutinario, no

pensar

• Conclusiones y repaso

Parte II: Problemas comunes y soluciones

• Limitaciones del cerebro– Memoria– Cansado– Desorganizado

• Postergar– Apagar fuegos– Errores enquistados– Persona incorrecta

• Decidir o trabajar– Rutinario– Sesgado

• Conclusiones y repaso

Índice

Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 20

• Gana el que consiga las cartas más altas

• 2 voluntarios

Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 21

Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 22

Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 23

RetosResponsabilidade

s Frentes AbiertosObjetivos

Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 24

• Construir aviones de papel• Un modelo de avión por

persona• 4 minutos para construir

(objetivo)• Pregunte lo que quiera

15€ por avión

Gana el que más dinero recaude

Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 25

• Revisión semanal

Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 26

• Qué hacer en la revisión semanal– Revisar

proyectos/objetivos en marcha, • Pensar, • Actualizar • Poner en orden

Revisión Semanal

RetosResponsabilidade

s Frentes AbiertosObjetivos

Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 27

• Hacer listado de retos/responsabilidades/objetivos y revisarlo– Hacer lista– Dedicar tiempo para pensar en cada

elemento: ¿Qué puedo hacer yo para avanzar?• Convertir en tareas

Ejercicio

Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 28

Sonia Quintanilla Pérez

Consultora, Trainer, Coach en Habilidades directivas y de gestión.

Ingeniero en Informática (Esp. Organización y Gestión).

Máster en Coaching Integral por ASESCO.

Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 29

Principales problemas y soluciones

• Limitaciones del cerebro– Incapaz

• Postergar– Apagar fuegos

• Decidir o trabajar– Trabajo rutinario, no

pensar

• Conclusiones y repaso

Índice

Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 30

Mind like water

Apuntar todo

Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 31

Resultado, Siguiente paso, anotarlo

1. Determinar Resultado

2. Siguiente Paso

3. Anotarlo

Siguientes Acciones

Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 32

• Revisión semanal

Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 33

1 Recopila y Procesa2 Revisa

3 Trabaja

Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 34

Productividad 2.0 y control en un único lugar

Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 35

Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 36

Cambiemos las reglas

Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 37

Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 38

Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 39

www.foulders.com