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UNIVERSIDAD TECNOLGICA EQUINOCCIAL
Facultad de Ciencias Econmicas y Negocios
Escuela de Ingeniera en Finanzas y Auditora, C.P.A.
TESIS PREVIA LA OBTENCIN DEL TITULO DE INGENIERO EN FINANZAS
Y AUDITORA, C.P.A.
Tema:
Propuesta de Implementacin de un Sistema Contable Informtico para el
Almacn Electrhogar
Autor:
Santiago Andrs Arias Saavedra
Director de Tesis:
CPA. DR. Jorge Guerrero M.C.A.
QUITO, OCTUBRE DEL 2010
2
INDICE
Informe Ejecutivo 5
CAPTULO I: 1. EL PROBLEMA DE LA INVESTIGACIN 7
1.1 Planteamiento del problema 7
1.2 Formulacin del problema 8
1.3 Objetivo General 12
1.4 Objetivos Especficos 12
1.5 Justificacin 12
1.6 Limitaciones 16
1.7 Idea a defender o Hiptesis 17
1.8 Variables de Investigacin 18
1.9 Mtodos de la investigacin 19
1.9.1 Mtodo de observacin cientfica 19
1.9.2 Mtodo Inductivo 23
1.9.3 Mtodo Deductivo 24
1.9.4 Mtodo de Sntesis 25
1.9.5 Mtodo de Anlisis 26
1.10 Tipo y diseo de la investigacin 27
1.10.1 Explorativa 27
1.10.2 Descriptiva 27
CAPITULO II: MARCO REFERENCIAL-TERICO-CONCEPTUAL 30
2.1 Antecedentes 30
2.2 La Empresa 33
2.2.1 Concepto 33
2.2.2 Importancia de la empresa 34
2.2.3 Clasificacin de las empresas 35
2.3 La contabilidad 41
2.4 Objetivos de la contabilidad 41
2.5 Importancia de la contabilidad 42
2.6 La Contabilidad tambin sirve para 42
2.7 La contabilidad es interdependiente 43
2.8 Naturaleza, funciones y principios del sistema contable 44
2.9 Funciones bsicas de la contabilidad 45
2.10 La cuenta 46
2.11 Clasificacin de las cuentas contables 46
2.12 Cuentas que conforman el balance general 51
2.13 El Plan de cuentas (diseo) 61
2.14 La Transaccin 68
2.15 Transacciones Comerciales 68
2.16 Importancia de la transaccin 69
2.17 El Proceso contable 69
3
2.18 Estados Financieros Bsicos 72
2.19 Marco legal 76
2.19.1 Principios y procedimientos contables 76
2.19.2 Los Principios de Contabilidad 79
2.20 Las NEC: 1, 3, 7, 9, 11, 12, 13 83
2.20.1 NEC 1: Presentacin de Estados Financieros 83
2.20.2 NEC 3: Estados de Flujos de Efectivo 92
2.20.3 NEC7: Efectos de las Variaciones en Moneda Extranjera 95
2.20.4 NEC 9: Ingresos 96
2.20.5 NEC11: Inventarios 100
2.20.6 NEC 12: Propiedad, Planta y Equipo 104
2.20.7 NEC 13: Contabilizacin de la depreciacin 108
2.21 Ley de Rgimen Tributario Interno 114
2.22 Retencin en la Fuente 123
2.23 La sistematizacin de la informacin contable financiera 129
2.24 Las ventajas de la sistematizacin de la informacin 130
CAPITULO III 133
3.1 Diagnstico de la empresa en la parte contable y tributaria 133
3.2 Anlisis FODA 147
3.3 Diagnstico FODA 147
3.4 Anlisis FODA 149
3.5 Otros Factores 151
3.6 Implementacin del sistema contable en pasos 155
CAPTULO IV 188
4.1 Introduccin 188
4.2 Objetivos: General y Especficos 189
4.3 mbito de Aplicacin 190
4.4 Polticas de la empresa 190
4.5 Organigrama estructural 193
4.6 Control interno 196
4.7 Plan de cuentas 200
4.8 Proceso Contable 207
4.9 Proceso de compras 212
4.9.1 Procedimientos 213
4.9.2 Flujo grama de proceso de compras 214
4.9.3 Documentos a utilizar 215
4.9.4 Forma de llenar los documentos 216
4.9.5 Contabilizacin 219
4.9.6 Devolucin en compras 228
4.10 Proceso de Ventas 229
4.10.1 Procedimientos 229
4.10.2 Flujo grama 236
4
4.10.3 Documentos a utilizar 237
4.10.4 Forma de llenar los documentos 238
4.10.5 Devolucin en Ventas 244
4.11 Proceso Contable 245
4.11.1 Proceso de compras 258
4.11.2 Documentos a utilizar 259
4.11.3 Orden de compra 260
4.11.4 Cotizacin 264
4.11.5 Forma de llenar los documentos 265
4.11.6 Contabilizacin 269
4.11.7 Devolucin en compras 273
4.11.8 Proceso de Ventas 277
4.11.9 Documentos a utilizar 278
4.11.10 Forma de llenar los documentos 278
4.11.11 Devolucin en Ventas 284
CAPITULO V 286
5.1 Concluciones 286
5.2 Recomendaciones 286
5.3 Bibliografa 288
5.4 Glosario de trminos 290
5
Informe Ejecutivo
La implementacin de un sistema de contabilidad dentro de las empresas es
fundamental, ya que esta es la que permite llevar un control de las
negociaciones mercantiles y financieras y adems de satisfacer la imperante
necesidad de informacin para as obtendr mayor productividad y
aprovechamiento de los recursos.
La contabilidad se encarga de analizar y valorar los resultados econmicos que
obtiene la empresa agrupando y comparando resultados, tambin planifica y
recopila los procedimientos a seguir en funcin del control y del cumplimiento
de los objetivos empresariales, adems registra y clasifica las operaciones de la
empresa, para as informar los hechos econmicos en forma pertinente,
permitiendo ejecutar las tareas segn los procedimientos preestablecidos bajo
control y supervisin del contador.
"El capital intelectual de la empresa es decir las relaciones estratgicas con
proveedores y clientes, la eficiencia de los procesos internos, los sistemas de
calidad, los medios tecnolgicos, las cualidades humanas etc., como elementos
generadores de valor han de ser tomados en consideracin en el anlisis, lo
que requiere evaluarlos adecuadamente e integrarlos en la planificacin
estratgica de la empresa."
Un efecto que produce estos nuevos cambios en la presentacin de la
informacin es que hace que sobresalga en medio de otras empresas.
Los sistemas de informacin han desempeado un importante lugar en el
mercado como elemento de control y organizacin; sin embargo, no debe
limitarse solo a esa funcin, dado que nos encontramos en la necesidad de
buscar el poder explicativo de los sistemas de informacin en el
comportamiento de los usuarios de la informacin empresarial, as no solo se
busca un manejo tcnico en la empresa sino que se tomen todos los
6
componentes tanto tangibles como intangibles que nos permitan competir en un
entorno que cada vez es ms fuerte y ms agresivo.
Una de las consecuencias en la desorganizacin del manejo financiero del
almacn es no tener en cuenta cuanto inventario tienen en stock en el da o al
da. Tambin que los ingresos percibidos tanto diarios como semanales o
mensuales, no son del todo correctos porque al momento de no tener una
facturacin sistemtica la transaccin suele demorarse y puede que haya algn
error humano y por ende una mala facturacin que causa una prdida a la
empresa.
7
1 Vctor Molina: Sistemas contables para empresas grandes, medianas, y pequeas
CAPTULO I
1. EL PROBLEMA DE LA INVESTIGACIN
1.1 Planteamiento del problema
En el Ecuador existe la necesidad de que las organizaciones como,
microempresa, locales comerciales entre otras, cuenten con sistemas contables
contemporneas, que les permitan llevar a cabo una contabilidad ms detallada
mejor organizada ms rpida y eficiente.
La implementacin de un sistema de contabilidad dentro de las empresas es
fundamental, ya que esta es la que permite llevar un control de las
negociaciones mercantiles y financieras y adems de satisfacer la imperante
necesidad de informacin para as obtendr mayor productividad y
aprovechamiento de los recursos.
Muchas personas todava creen que la contabilidad es una tcnica de
recopilacin de informacin y solo basa sus fundamentos en un proceso
rutinario de registrar, clasificar y resumir la informacin de cada una de las
transacciones efectuadas por la empresa.
Pero esto no es verdad, la contabilidad es mucho ms que eso, se constituye
en la actualidad como una de las herramientas fundamentales del desarrollo de
las organizaciones.
La contabilidad se encarga de analizar y valorar los resultados econmicos que
obtiene la empresa agrupando y comparando resultados, tambin planifica y
recopila los procedimientos a seguir en funcin del control y el cumplimiento de
los objetivos empresariales, adems registra y clasifica las operaciones de la
8
2 Vctor Molina: Sistemas contables para empresas grandes, medianas, y pequeas
empresa, para as informar los hechos econmicos en forma pertinente,
permitiendo ejecutar las tareas segn los procedimientos preestablecidos todo
bajo control y supervisin del contador es parte esencial de las organizaciones.
El departamento de contabilidad es el rea de la empresa donde se clasifican,
se registran e interpreta toda la informacin financiera, para la toma de
decisiones
En la actualidad la contabilidad es la herramienta que mejor muestra la realidad
econmica de las empresas, es por ello que su correcta implementacin dentro
de las organizaciones es de vital importancia para la toma de decisiones en
todo lo referente a su actividad productiva2.
En este contexto la creacin de un buen sistema contable surge de la
necesidad de informacin por parte de todos los actores que componen el todo
empresarial, ya que este sistema debe estar estructurado y hecho para
clasificar todos los hechos econmicos que ocurren en el negocio.
Es as que, la implementacin de sistemas en contabilidad, se constituye en la
base para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirn a la
obtencin del mximo rendimiento econmico que implica el constituir una
empresa.
1.2 Formulacin del problema
La desorganizacin contable en el almacn genera la falta de rapidez en la
verificacin de stock de mercaderas, la falta de eficiencia y eficacia en el
manejo del rea contable por ende la falta de crecimiento de la empresa que
causa una falta de competitividad.
9
3 Vctor Molina: Sistemas contables para empresas grandes, medianas, y pequeas
Hacer que un negocio sobreviva no es tarea sencilla hoy en da, y seguramente
ser an ms difcil en el futuro prximo. Esta parece ser una verdad
incontrovertible.
La mayora de los estudiosos de estas cuestiones aseguran que,
aproximadamente, de cada 100 empresas que se forman, 80 desaparecern en
los dos aos siguientes.
Aunque la suerte sin duda est presente, como en cualquier otra actividad de
nuestra vida, los errores y fallas de las empresas que dejan de operar, parecen
repetirse en la mayora de los casos y tienen que ver con una mala
administracin.
Factores adversos3
A) Recursos financieros insuficientes
B) Productos sin calidad
C) Mercados muy competidos por empresas mejor organizadas
D) Desorganizacin contable
E) Inconstancia impuntualidad o falta de inters del empresario
De todos estos factores interesa destacar la limitada capacidad administrativa y
la falta aguda de capital. Son pocos los que emprenden un negocio, sabiendo, a
ciencia cierta, cunto dinero va a necesitar para cubrir las operaciones
indispensables por lo menos en un periodo de seis meses o un ao3. Pero el
tiempo corre desde el primer da de operaciones y, habr que pagar la renta, la
luz y los sueldos en una fecha fija. Por si esto fuera poco, al principio es natural
que se presenten gastos extra, por descomposturas de la maquinaria, porque la
produccin es baja debido a la falta de experiencia y muchos otros problemas.
La empresa es la unin de personas, objetos fsicos y recursos econmicos con
el propsito de producir artculos o prestar servicios para obtener utilidades.
10
4Arregui M. Jorge: Anlisis para el desarrollo empresarial
La palabra empresa se identifica con el esfuerzo y el riesgo. Con el esfuerzo
porque el hecho de montar un negocio requiere de intenso trabajo y con
frecuencia de muchas ms horas de lo que las normas dictan. Y con el riesgo
porque para poner en marcha una idea se arriesgan los recursos con que se
cuenta y en ocasiones el patrimonio familiar. La empresa representa por
naturaleza un riesgo permanente de perder la inversin. Mientras ms grandes
son las empresas, mayores son los riesgos de una mala decisin y las
consecuencias de mayor amplitud.
Qu distingue a las empresas
Las caractersticas que la distinguen de entre otras cosas son:
El giro Actividad a que se dedica.
La ubicacin Lugar donde se localiza.
El tamao Consideracin de medida.
Giro Comercial
Las empresas cuyo giro es el comercial se dedican a la compra y venta de
productos4. Se denominan de venta al pblico cuando los artculos van
directamente a los consumidores. El revendedor es aquel que compra en
grandes cantidades y vende a otros comerciantes. Se dice que vende al
mayoreo cuando por la cantidad de piezas vendidas se justifica dar un precio
ms bajo y al menudeo cuando se vende pieza por pieza al consumidor.
La utilidad del comerciante se logra cuando compra al mayoreo y vende al
menudeo aumentando a su precio de compra sus gastos y algo de utilidad.
Una vez conocida la empresa se puede incorporar la funcin administrativa.
Todas sus etapas estn interrelacionadas y cada una de ellas es importante en
cuanto a su participacin para el logro de los objetivos.
Planeacin: las actividades de planeacin fijan los propsitos de la empresa, as
como los recursos materiales y humanos para lograrlos
11
5Arregui M. Jorge: Anlisis para el desarrollo empresarial
Control: Las actividades de control examinan si est siendo eficaz y eficiente en
el logro de los propsitos fijados en la planeacin
Organizacin: Las actividades de organizacin establecen el orden de los
recursos y las funciones que deben realizar los miembros de la empresa para
lograr los propsitos.
Direccin: Las actividades de direccin consisten en hacer que el personal
trabaje para que se logren los propsitos de la empresa.
Elementos indispensables para la promocin de la microempresa
Capacitacin y asistencia tcnica5
En la prctica, los empresarios de pequeos negocios requieren del
conocimiento de los factores que afectan el destino de la empresa.
La delicada situacin econmica que vivimos, exige de los empresarios una
administracin actualizada y realista. Para lograrla es necesario que se capacite
en los temas relacionados con la planeacin, organizacin y control de las
actividades internas de la empresa. En lo externo, requiere del conocimiento del
mercado, de las caractersticas y de los requerimientos locales para fortalecer
las ventas.
Asimismo, requiere de un seguimiento a travs del cual se brinde asistencia
tcnica que permita asegurar el sano desarrollo de la microindustria.
12
Objetivos:
1.3 General
Proponer la implementacin de un sistema contable que genere orden y apoyo
a las personas que atienden en el almacn, adoptando el sistema llamado
Mnica 8.5, con el propsito de dar un tratamiento ptimo a la contabilidad que
se lleva en dicho almacn.
1.4 Especficos
Examinar la contabilidad llevada anteriormente, analizando todas las cuentas
que fueron usadas antes para volver a utilizarlas y las que no se consideren
necesarias desecharlas.
Estudiar al sistema contable, ver todas sus funciones y operaciones para
conocer mejor su funcionamiento y aplicacin.
Dar orden a la contabilidad para eliminar las fallas de facturacin.
Tener proyecciones ms competentes por la facilidad de la informacin.
Dar a conocer de forma ms detallada
Conocer con absoluta precisin cmo se maneja las cuentas por pagar y
cuentas por cobrar de la empresa.
1.5 Justificacin
Es conveniente proponer esta investigacin del sistema contable, sirve para dar
ms control al almacn de manera que pueda desenvolverse de manera ms
eficiente y sea ms competitivo.
Mejor competitividad para los dueos y propietario del almacn comercial.
13
En este caso la competitividad es un trmino importante por lo cual en esta tesis
muy utilizado en los medios empresariales, polticos y socioeconmicos en
general. A ello se debe la ampliacin del marco de referencia de nuestros
agentes econmicos que han pasado de una actitud auto protectora a un
planteamiento ms abierto, expansivo y proactivo.
La competitividad tiene incidencia en la forma de plantear y desarrollar cualquier
iniciativa de negocios, lo que est provocando obviamente una evolucin en el
modelo de empresa y empresario.
La ventaja comparativa de una empresa estara en su habilidad, recursos,
conocimientos y atributos, etc., de los que dispone dicha empresa, los mismos
de los que carecen sus competidores o que estos tienen en menor medida que
hace posible la obtencin de unos rendimientos superiores a los de aquellos.
El uso de estos conceptos supone una continua orientacin hacia el entorno y
una actitud estratgica por parte de las empresas grandes como en las
pequeas, en las de reciente creacin o en las maduras y en general en
cualquier clase de organizacin. Por otra parte, el concepto de competitividad
nos hace pensar en la idea "excelencia", o sea, con caractersticas de eficiencia
y eficacia de la organizacin.
a) La competitividad y la estrategia empresarial
La competitividad no es producto de una casualidad ni surge espontneamente;
se crea y se logra a travs de un largo proceso de aprendizaje y negociacin
por grupos colectivos representativos que configuran la dinmica de conducta
organizativa, como los accionistas, directivos, empleados, acreedores, clientes,
por la competencia y el mercado, y por ltimo, el gobierno y la sociedad en
general.
Una organizacin, cualquiera que sea la actividad que realiza, si desea
mantener un nivel adecuado de competitividad a largo plazo, debe utilizar antes
o despus, unos procedimientos de anlisis y decisiones formales, encuadrados
http://www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtml
14
en el marco del proceso de "planificacin estratgica". La funcin de dicho
proceso es sistematizar y coordinar todos los esfuerzos de las unidades que
integran la organizacin encaminados a maximizar la eficiencia global.
Para explicar mejor dicha eficiencia, consideremos los niveles de
competitividad, la competitividad interna y la competitividad externa. La
competitividad interna se refiere a la capacidad de organizacin para lograr el
mximo rendimiento de los recursos disponibles, como personal, capital,
materiales, ideas, etc., y los procesos de transformacin. Al hablar de la
competitividad interna nos viene la idea de que la empresa ha de competir
contra s misma, con expresin de su continuo esfuerzo de superacin.
La competitividad externa est orientada a la elaboracin de los logros de la
organizacin en el contexto del mercado, o el sector a que pertenece. Como el
sistema de referencia o modelo es ajeno a la empresa, sta debe considerar
variables exgenas, como el grado de innovacin, el dinamismo de la industria,
la estabilidad econmica, para estimar su competitividad a largo plazo. La
empresa, una vez ha alcanzado un nivel de competitividad externa, deber
disponerse a mantener su competitividad futura, basado en generar nuevas
ideas y productos y de buscar nuevas oportunidades de mercado.
Y tambin porque sirve para dar ms estabilidad contable y financiera al
almacn de modo que pueda tener ms control del mismo, la estabilidad y
solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las
ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda
conocer la capacidad financiera de la empresa. Se dice tambin que la
contabilidad es el lenguaje de los negocios pero no existe una definicin
universalmente aceptada.
Dar el servicio de venta de tecnologa para la gente lo compre y tener una
ganancia moderada.
15
Como se trata acerca de venta de artculos tecnolgicos se puede decir que la
tecnologa se propone mejorar u optimizar nuestro control del mundo real, para
que responda de manera rpida y predecible a la voluntad o el capricho de la
sociedad, aunque no siempre sea en su beneficio. La tecnologa es tambin la
provincia de la industria y de la empresa comercial; para nada sirve si sus
productos no responden a las necesidades de los consumidores.
Tradicionalmente la tecnologa ha progresado por el mtodo emprico del
tanteo. La tecnologa ha estado a la vanguardia en muchos campos que
posteriormente adquirieron una slida base cientfica. Se dice que los efectos la
tecnologa constituyen un "impacto". La tecnologa derrama sobre la sociedad
sus efectos ramificadores sobre las prcticas sociales de la humanidad, as
como sobre las nuevas cualidades del conocimiento humano.
Podemos definir tecnologa como el conjunto de reglas instrumentales que
prescriben un rumbo racional de actuacin para lograr una meta previamente
determinada y que debe evaluarse en funcin de su utilidad y de su eficacia
practica.
La tecnologa es creada por el hombre con el fin de satisfacer una necesidad,
esta necesidad es la causa de la evolucin de la tecnologa. La tecnologa se
encuentra en una constante evolucin y los objetos que no se adaptan
simplemente desaparecen, es decir, a medida que las necesidades son
mayores o digamos ms complicadas se necesita crear un objeto que pueda
llenar el vaci, el cual llega a reemplazar el anterior.
Como lo antes mencionado se trata de un local comercial en que vende
aparatos electrnicos y no tienen un sistema contable que los pueda ayudar a
manejar sus ingresos y egresos para tener una mejor utilidad y ser competitivo
en el mercado.
16
1.6 Limitaciones
La empresa que llevara a cabo el estudio y la colocacin del sistema contable.
La empresa est ubicada en Carceln se dedica a la compra y venta de
electrodomsticos, y tambin audio y video.
Una limitacin puede ser el tiempo que se demorara en venir el programa a ser
instalado y verificado de ms o menos de 15 a 20 das
Tambin sera el precio que cuesta un programa desde 90 hasta 15000 y va a
niveles superiores, pero que el dueo est dispuesto a pagar para no tener algo
pirata y que rindiera para siempre y que pueda actualizado o cambiado a uno
mejor por menos precio.
El tiempo que tomara realizar la investigacin y la implementacin puede variar
de 3 meses a 4 meses.
Limitaciones De La Informacin Contable:
Primero que nada las limitaciones de la informacin contable van a depender
del tipo de informacin que se est utilizando, ya que la informacin depende
del giro que tenga la empresa. Por esto vamos a nombrar algunas de las
limitaciones que tienen estos sistemas, ya que abarcarlos todos sera muy
difcil. Nos centraremos principalmente en la informacin que afecta al control,
relacin con los costos de la empresa y con la toma de decisin de la empresa.
Una parte importante de esta comprensin es el reconocimiento claro de las
limitaciones de los informes de contabilidad. Un gerente comercial u otra
persona que est en posicin de tomar decisiones y que carezca de
conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta qu punto la
informacin contable se basa en estimativos ms que en mediciones precisas y
exactas.
17
1.7 Idea a defender o Hiptesis
La implementacin del sistema contable Mnica 8.5 permitir mejorar el manejo
contable de la empresa.
Un proyecto de computarizacin como Mnica 8.5 debera contar con la
participacin de una participacin de integrantes del personal y debera afectar
a los departamentos y niveles diferentes dentro de la organizacin. Se debe
formar un equipo del proyecto, determinar los objetivos, celebrar reuniones
regularmente, establecer los requisitos de rendicin de informes, llevar a cabo
una evaluacin (incluyendo un anlisis de costos), elaborar un presupuesto
realista y desarrollar un cronograma susceptible de logro. La formacin de un
equipo, integrado por miembros de todas las reas de la organizacin, es
crucial para el xito del proyecto. Esto reconoce el impacto que tendr el
proyecto sobre toda la organizacin y aumenta el grado de compromiso del
personal con respecto al suministro de datos exactos y la utilizacin de los
informes que generar el nuevo sistema.
Los siguientes pasos para implementar el proyecto de computarizacin:
Formar el equipo del proyecto;
Preparar los documentos que servirn de gua;
Examinar el sistema actual;
Desarrollar propuestas de modificaciones para el sistema;
Seleccionar y comprar el software;
Instalar los equipos de computacin, los dispositivos y el software, e ingresar la
informacin preliminar requerida;
Preparar y capacitar al personal;
18
Seguir paso a paso y evaluar el proyecto.El momento en que se tomen estos
pasos depender del tamao y complejidad de su organizacin.
Posteriores secciones de este suplemento tratan con mayor detalle dos
aspectos importantes referentes a la seleccin y compra del software para su
proyecto de computarizacin: la definicin de las necesidades de software y la
evaluacin del software y de los vendedores.
1.8 Variables de Investigacin
Implementacin del Sistema, para mejor aprovechamiento de tiempo, rapidez,
eficiencia, eficacia.
Controlar y elaborar la facturacin para ventas e ingreso a inventario.
Controlar y elaborar facturas para devoluciones de ventas e ingresos a
inventario
Reportar los estados de inventarios, ventas, compras, Clientes, proveedores y
existencias.
Acezar rpidamente la informacin sobre los productos, proveedores, cliente,
ventas y compras.
Manejo del precio en funcin de mrgenes de utilidad o valores absolutos.
Manejo de porcentajes de descuentos independientes en cada producto a
facturar.
Manejo del impuesto cargado a la facturacin tanto de compras como de
ventas.
Control de cdigos de productos, manteniendo la unicidad de los mismos.
19
6 Dr. Hctor Luis vila Baray: Introduccin a la metodologa de la investigacin
Mantenimiento de la base de datos directamente por parte del usuario.
Modificacin y edicin de los registros de la base de datos.
Manejo del sistema tanto con el teclado como con el Mouse.
Soluciones para el manejo Contable
Facturas Ventas
Compras Cobranzas
Pagos Inventarios
Contabilidad Sueldos
Estadsticas Informes de gestin
Entre otros beneficios
1.9 Mtodos de la investigacin6
1.9.1 Mtodo de observacin cientfica: porque con el mtodo de la
observacin han aparecido nuevas ideas para ponerlos en prctica como es la
metodologa de una adaptacin de un sistema contable para el almacn.
Llamamos mtodo a una serie ordenada de procedimientos de que hace uso la
investigacin cientfica para observar la extensin de nuestros conocimientos.
Podemos concebir el mtodo cientfico como una estructura, un armazn
formado por reglas y principios coherentemente concatenados.
El mtodo cientfico es quizs uno de los ms til o adecuado, capaz de
proporcionarnos respuesta a nuestras interrogantes. Respuestas que no se
obtienen de inmediato de forma verdadera, pura y completa, sin antes haber
20
7 Dr. Hctor Luis vila Baray: Introduccin a la metodologa de la investigacin
pasado por el error. Esto significa que el mtodo cientfico llega a nosotros
como un proceso, no como un acto donde se pasa de inmediato de la
ignorancia a la verdad. Este es quizs el mtodo ms til o adecuado, ya que
es el nico que posee las caractersticas y la capacidad para auto corregirse y
superarse, pero no el nico.
El mtodo cientfico es la conquista mxima obtenida por el intelecto para
descifrar y ordenar los conocimientos. Consta de 5 pasos fundamentales que
han sido desarrollados a travs de muchas generaciones y con el concurso de
muchos sabios.
Cinco pasos del mtodo cientfico7
Observacin:
Consiste en la recopilacin de hechos acerca de un problema o fenmeno
natural que despierta nuestra curiosidad. Las observaciones deben ser lo ms
claras y numerosas posible, porque han de servir como base de partida para la
solucin.
Hiptesis:
Es la explicacin que nos damos ante el hecho observado. Su utilidad consiste
en que nos proporciona una interpretacin de los hechos de que disponemos,
interpretacin que debe ser puesta a prueba por observaciones y experimentos
posteriores. Las hiptesis no deben ser tomadas nunca como verdaderas,
debido a que un mismo hecho observado puede explicarse mediante
numerosas hiptesis. El objeto de una buena hiptesis consiste solamente en
darnos una explicacin para estimularnos a hacer ms experimentos y
observaciones.
21
8 Dr. Hctor Luis vila Baray: Introduccin a la metodologa de la investigacin
Experimentacin:
Consiste en la verificacin o comprobacin de la hiptesis. La experimentacin
determina la validez de las posibles explicaciones que nos hemos dado y
decide el que una hiptesis se acepte o se deseche8.
Teora:
Es una hiptesis en cual se han relacionado una gran cantidad de hechos
acerca del mismo fenmeno que nos intriga. Algunos autores consideran que la
teora no es otra cosa ms que una hiptesis en la cual se consideran mayor
nmero de hechos y en la cual la explicacin que nos hemos forjado tiene
mayor probabilidad de ser comprobada positivamente.
Ley:
Consiste en un conjunto de hechos derivados de observaciones y experimentos
debidamente reunidos, clasificados e interpretados que se consideran
demostrados. En otras palabras la ley no es otra cosa que una hiptesis que ha
sido demostrada mediante el experimento. La ley nos permite predecir el
desarrollo y evolucin de cualquier fenmeno natural.
Objetividad:
Se intenta obtener un conocimiento que concuerde con la realidad del objeto,
que lo describa o explique tal cual es y no como desearamos que fuese. Se
deja a un lado lo subjetivo, lo que se siente o presiente.
Racionalidad:
La ciencia utiliza la razn como arma esencial para llegar a sus resultados. Los
cientficos trabajan en lo posible con conceptos, juicios y razonamientos, y no
con las sensaciones, imgenes o impresiones. La racionalidad aleja a la ciencia
de la religin y de todos los sistemas donde aparecen elementos no racionales
o donde se apela a principios explicativos extras o sobrenaturales; y la separa
22
9 Dr. Hctor Luis vila Baray: Introduccin a la metodologa de la investigacin
del arte donde cumple un papel secundario subordinado a los sentimientos y
sensaciones.
Inventividad:
Es inventivo porque requiere poner en juego la creatividad y la imaginacin,
para plantear problemas, establecer hiptesis, resolverlas y comprobarlas.
Significa que para extender nuestros conocimientos se requiere descubrir
nuevas verdades. En cierto sentido, el mtodo nos da reglas y orientaciones,
pero no son infalibles9.
Sistematicidad:
La ciencia es sistemtica, organizada en sus bsquedas y en sus resultados.
Se preocupa por construir sistemas de ideas organizadas coherentemente y de
incluir todo conocimiento parcial en conjuntos ms amplios.
Para lograr esta coherencia en las diversas ciencias se acude a operaciones
lgicas que garanticen este orden o sistematicidad. Estas operaciones lgicas
son: definicin, divisin y clasificacin, que nos proporcionan los lineamientos
para determinar con exactitud el contenido y la extensin de los conocimientos
cientficos.
Generalidad:
La preocupacin cientfica no es tanto ahondar y completar el conocimiento de
un solo objeto individual, sino lograr que cada conocimiento parcial sirva como
puente para alcanzar una comprensin de mayor alcance.
Falibilidad:
La ciencia es uno de los pocos sistemas elaborados por el hombre donde se
reconoce explcitamente la propia posibilidad de equivocacin, de cometer
errores. En esta conciencia de sus limitaciones, en donde reside la verdadera
capacidad para auto corregirse y superarse.
23
10 Dr. Hctor Luis vila Baray: Introduccin a la metodologa de la investigacin
Verificabilidad:
Es la confirmacin o rechazo de la hiptesis. Se verifican o rechazan las
hiptesis por medio del mtodo experimental. Se plantean hiptesis o
supuestas respuestas a nuestros problemas y esta confirma o se reestructura
de acuerdo a los resultados presentados durante la experimentacin.
Perfectibilidad: significa que el mtodo es susceptible de ser modificado,
mejorado o perfeccionado.
Normatividad:
Significa que el mtodo es un procedimiento, es una gua y en cuanto tal nos
proporciona principios y tcnicas para la investigacin. La Tcnica es un
conjunto de procedimientos de que se sirve una ciencia o arte.
No es un recetario: significa que el mtodo no es una lista de recetas para dar
con las respuestas correctas a las preguntas que el cientfico se formula. Lejos
de esto, el mtodo es el conjunto de procedimientos por los cuales:
- se plantean los problemas cientficos y
- se ponen a prueba las hiptesis cientficas.
1.9.2 Mtodo Inductivo10: Se inicia con la observacin de fenmenos
particulares con el propsito de llegar al conocimiento.
Un fenmeno puede ser cualquier cosa que cambia, aquello por lo que se ven
afectados los sentidos, y cualquier acontecimiento que produzca una
consecuencia.
24
11 Dr. Hctor Luis vila Baray: Introduccin a la metodologa de la investigacin
Son ejemplos de fenmenos:
Si dejamos un cuerpo en el aire sin soporte alguno, cae al suelo.
Si sacamos aire de un globo sus paredes se hacen flcidas.
Al poner un plato de agua al sol, se observa que sta desaparece.
Este mtodo fue utilizado preferentemente por Aristteles, y se basa en la
observacin de los fenmenos. Pero observar no quiere decir mirar de forma
pasiva, sino hacerse preguntas, tomar notas, intentar explicar lo sucedido...
El mtodo inductivo es pues, la observacin del mundo exterior y los fenmenos
que en l se llevan a cabo, con el fin de formular reglas, leyes y teoras que
expliquen dichos fenmenos y nos permitan preverlos, tanto sos como
similares.
1.9.3 Mtodo Deductivo11: Se inicia con el anlisis del conocimiento para
llegar a hechos particulares.
El mtodo deductivo es un mtodo cientfico que considera que la conclusin
est implcita en las premisas. Por lo tanto, supone que las conclusiones sigue
necesariamente a las premisas: si el razonamiento deductivo es vlido y las
premisas son verdaderas, la conclusin slo puede ser verdadera.
El mtodo deductivo infiere los hechos observados basndose en la ley general
(a diferencia del inductivo, en el cual se formulan leyes a partir de hechos
observados).
El mtodo deductivo puede dividirse en mtodo deductivo directo de conclusin
inmediata (cuando se obtiene el juicio de una sola premisa, sin intermediarios) y
mtodo deductivo indirecto o de conclusin mediata (cuando la premisa mayor
contiene la proposicin universal y la premisa menor contiene la proposicin
particular, la conclusin resulta de su comparacin).
25
12 Dr. Hctor Luis vila Baray: Introduccin a la metodologa de la investigacin
En todos los casos, los investigadores que siguen el mtodo deductivo
comienzan con el planteamiento del conjunto axiomtico de partida (donde los
supuestos deben incorporar slo las caractersticas ms importantes de los
fenmenos, con coherencia entre los postulados) y continan con el proceso de
deduccin lgica (partiendo siempre de los postulados iniciales). As, pueden
enunciar leyes de carcter general, a las que se llegan partiendo del conjunto
axiomtico y a travs del proceso de deduccin.
1.9.4 Mtodo de Sntesis12: Proceso de conocimiento que procede de lo
simple a lo complejo, de la causa a los efectos, de la parte al todo, de los
principios a las consecuencias.
Implica la sntesis (del griego sntesis, que significa reunin), esto es, unin de
elementos para formar un todo.
El juicio analtico implica la descomposicin del fenmeno, en sus partes
constitutivas. Es una operacin mental por la que se divide la representacin
totalizadora de un fenmeno en sus partes.
El juicio sinttico, por lo contrario, consiste en unir sistemticamente los
elementos heterogneos de un fenmeno con el fin de reencontrar la
individualidad de la cosa observada. La sntesis significa la actividad unificante
de las partes dispersas de un fenmeno. Sin embargo, la sntesis no es la suma
de contenidos parciales de una realidad, la sntesis aade a las partes del
fenmeno algo que slo se puede adquirir en el conjunto, en la singularidad.
El mtodo sinttico es el utilizado en todas las ciencias experimentales ya que
mediante sta se extraen las leyes generalizadoras, y lo analtico es el proceso
derivado del conocimiento a partir de las leyes. La sntesis genera un saber
superior al aadir un nuevo conocimiento que no estaba en los conceptos
anteriores, pero el juicio sinttico es algo difcil de adquirir al estar basado en la
26
13 Dr. Hctor Luis vila Baray: Introduccin a la metodologa de la investigacin
intuicin reflexiva y en el sentido comn, componentes de la personalidad y que
no permiten gran cambio temporal.
1.9.5 Mtodo de Anlisis13: Es aquel que se preocupa de dividir el todo en
partes y revisar cuidadosamente cada una de las partes, identificando las partes
de inters.
El Mtodo analtico es aquel mtodo de investigacin que consiste en la
desmembracin de un todo, descomponindolo en sus partes o elementos para
observar las causas, la naturaleza y los efectos. El anlisis es la observacin y
examen de un hecho en particular. Es necesario conocer la naturaleza del
fenmeno y objeto que se estudia para comprender su esencia. Este mtodo
nos permite conocer ms del objeto de estudio, con lo cual se puede: explicar,
hacer analogas, comprender mejor su comportamiento y establecer nuevas
teoras.
Analizar significa desintegrar, descomponer un todo en sus partes para estudiar
en forma intensiva cada uno de sus elementos, as como las relaciones entre s
y con el todo. La importancia del anlisis reside en que para comprender la
esencia de un todo hay que conocer la naturaleza de sus partes. El todo puede
ser de diferente ndole
El todo puede ser tambin racional, por ejemplo, los productos de la mente: las
hiptesis, leyes y teoras. Descomponemos una teora segn las leyes que la
integran; una ley o hiptesis, segn las variables o fenmenos que vinculan y el
tipo de relaciones que establecen, por lo tanto, puede hablarse de anlisis
emprico y anlisis racional. El primer tipo de anlisis conduce necesariamente
a la utilizacin del segundo tipo; por ello se le considera como un procedimiento
auxiliar del anlisis racional.
El anlisis va de Io concreto a lo abstracto ya que mantiene el recurso de la
abstraccin puede separarse las partes (aislarse) del todo as como sus
27
14 Dr. Hctor Luis vila Baray: Introduccin a la metodologa de la investigacin
relaciones bsicas que interesan para su estudio intensivo (una hiptesis no es
un producto material, pero expresa relaciones entre fenmenos materiales;
luego, es un concreto de pensamiento).
1.10 Tipo y diseo de la investigacin14
De acuerdo a la profundidad del estudio he escogido los mtodos
1.10.1 Explorativa:
Porque el objetivo es examinar un problema del local comercial mediante la
investigacin y adems de eso ha sido poco estudiado, y del cual se tiene
dudas cual o posiblemente no se ha estudiado antes.
Si no existen investigaciones previas sobre nuestro objeto de estudio, y por lo
tanto se requiere explorar e indagar, con el fin de alcanzar el objetivo planteado,
se utilizar el tipo investigacin exploratoria. Segn esto se puede definir este
tipo de exploracin de la siguiente manera:
Explorar significa incursionar en un territorio desconocido. Por lo tanto,
emprenderemos una investigacin exploratoria cuando no conocemos el tema
por investigar, o cuando nuestro conocimiento es tan vago e impreciso que nos
impide sacar las ms provisorias conclusiones sobre qu aspectos son
relevantes y cules no.
Se puede tener una gran voluntad y entusiasmo para estudiar o investigar
cualquier tema, pero si se desconoce el mismo se debe iniciar un estudio
exploratorio para empezar a conocerlo y familiarizarse con l, para precisar
mejor el problema que interesa resolver o para comenzar a dar forma a alguna
hiptesis previa que sobre la cuestin tengamos.
Para explorar un tema relativamente desconocido disponemos de un amplio
espectro de medios para recolectar datos en diferentes ciencias: bibliografa
especializada, entrevistas y cuestionarios hacia personas, observacin
28
15 Dr. Hctor Luis vila Baray: Introduccin a la metodologa de la investigacin
participante (y no participante) y seguimiento de casos. La investigacin
exploratoria terminar cuando, a partir de los datos recolectados, adquirimos el
suficiente conocimiento como para saber qu factores son relevantes al
problema y cules no. Hasta ese momento, se est ya en condiciones de
encarar un anlisis de los datos obtenidos de donde surgen las conclusiones y
recomendaciones sobre la investigacin.
1.10.2 Descriptiva15:
Analizar la situacin actual del sistema contable que tiene el almacn.
El objetivo de la investigacin descriptiva consiste en llegar a conocer las
situaciones, costumbres y actitudes predominantes a travs de la descripcin
exacta de las actividades, objetos, procesos y personas. Su meta no se limita a
la recoleccin de datos, sino a la prediccin e identificacin de las relaciones
que existen entre dos o ms variables. Los investigadores no son meros
tabuladores, sino que recogen los datos sobre la base de una hiptesis o teora,
exponen y resumen la informacin de manera cuidadosa y luego analizan
minuciosamente los resultados, a fin de extraer generalizaciones significativas
que contribuyan al conocimiento.
29
Encuesta:
Es un conjunto de preguntas que se prepara y puede ser aplicado a muchas
personas: tiene cuestionario.
Encuesta a 2 personas
tems Excelente
Muy
Bueno Bueno Regular Malo
1 Como es el Trabajo en la empresa
2
Un computador podra ser de
ayuda a la empresa
3
Sera la empresa ms solvente con
un sistema contable
4
La implementacin de un sistema
contable ayudara en el trabajo
diario
5
Se podra ser ms competitivo este
local con un sistema contable
6
El Software a instalar debera
contener especificaciones y
manuales
30
CAPITULO II
MARCO REFERENCIAL-TERICO-CONCEPTUAL
2.1 Antecedentes
La memoria del ser humano es limitada. Desde que tuvo la invencin de los
primitivos sistemas de escritura, el hombre los ha utilizado para llevar a cabo el
registro de aquellos datos de la vida econmica que le era preciso recordar.
Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar la
manera de dejar constancia de determinados hechos con proyeccin aritmtica,
que se producan con demasiada frecuencia y era demasiado complejo para
poder ser conservados en la memoria. Reyes y sacerdotes necesitaban calcular
la reparticin de tributos, y registrar su cobro por uno u otro medio. La
organizacin de los ejrcitos tambin requera un clculo cuidadoso de las
armas, pagas y raciones alimenticias, as como de altas y bajas en sus filas.
Algunas sociedades que carecan de escritura en sentido escrito utilizaron, sin
embargo, registros contables; es el caso de los Incas, que empleaba los quipus,
agrupaciones de nudos de distintas formas y colores ordenados a lo largo de un
cordel, y cuya finalidad, an no desvelada totalmente era, sin duda, la de
efectuar algn tipo de registro numrico.
En Mesopotamia el cdigo de Hammurabi, promulgado aproximadamente en el
ao 1700 a de J.C. contena, a la vez que leyes penales, normas civiles y de
comercio. Regulaba contratos como los de prstamo, venta, arrendamiento,
comisin, depsito y otras figuras propias del derecho civil y mercantil. La
propia organizacin del estado, as como en adecuado funcionamiento de los
templos, exigan el registro de sus actividades econmicas en cuentas
detalladas. Los templos llegaron a ser verdaderas instituciones bancarias, que
realizaban prestamos -el inters estaba cuidadosamente regulados y contratos
de depsito.
31
En Egipto la contabilidad entre los pueblos de Mesopotamia aun ms necesario
fue su uso en una sociedad tan rgidamente centralizada como la del Egipto
faranico. El instrumento material utilizado habitualmente por los egipcios para
realizar la escritura era el papiro. Las anotaciones de tipo contable, por su
carcter repetitivo, llegaron a conformar un tipo de escritura hiertica que ha
resultado muy difcil de descifrar para los estudiosos. De cualquier forma, y
pese al papel decisivo que la contabilidad desempeo en el antiguo Egipto, no
puede decirse que la civilizacin faranica haya contribuido a la historia de la
contabilidad con innovaciones o procedimientos que no hubieran sido ya
utilizados por los poderosos comerciantes caldeos.
En Grecia paso algo similar, en Roma se, presento en todos los aspectos de la
vida pblica, se manifest tambin en la minuciosidad con la que particulares,
altos cargos del estado, banqueros y comerciantes llevaban sus cuentas. Ya en
el siglo I antes de Cristo se menospreciaba a una persona que fuera incapaz de
controlar contablemente su patrimonio. El libro mas empleado era el de
ingresos y gastos (codees accepti et expensi). Los grandes negociantes
llegaron a perfeccionar sus libros de contabilidad de tal manera que algunos
historiadores han credo ver en ellos un primer desarrollo del principio de la
partida doble. Aunque hay algunas citas de grandes autores, como Ciceron que
parecen sustentar tal hecho, son demasiado confusas como para establecer la
tesis de que el mtodo de la partida doble era conocido en la antigedad.
El surgimiento de una nueva ciencia:
En los primeros decenios del siglo XIX se advirti la tendencia, ms evidente en
los pases nrdicos y del rea anglosajona, a enfocar los problemas contables
como instrumental y terminologa prestados por la floreciente ciencia de la
microeconoma. Se produjo una invasin reciproca entre el rea econmica y
del rea contable: el clculo microeconmico precisaba de una contabilidad
ms perfecta que pudiera aportar los datos necesarios para el anlisis
econmico de la empresa. Y a su vez la contabilidad procuro perfeccionar la
32
obtencin y manejo de los datos empleando tcnicas propias de la
microeconoma. El desarrollo de las tcnicas de contabilidad de costos,
constituye el ms claro ejemplo de la penetracin de los conceptos
microeconmicos en el campo contable. Por la misma razn, cuanto ms se
perfecciona la contabilidad interna de la empresa ms estrecha va quedando el
viejo cors de la partida doble, que amenazaba en la primera mitad del siglo
quedar obsoleta sin haber encontrado una tcnica capaz de sustituirlo con
ventaja.
Presente y perspectivas de la contabilidad
Desde mediados del siglo, la contabilidad parece haber perdido identidad propia
penetrada como esta hasta la medula de conceptos tomados en prstamo del
anlisis econmico.
La aparicin del ordenador electrnico ha reforzado el papel de la contabilidad
matricial, desarrollada rpidamente en los aos transcurridos desde mediada la
dcada de los cincuenta, hasta hace pocos aos. La contabilidad entendida en
su sentido tradicional constitua la nica fuente de datos de que se dispona en
la empresa, fuente por otra parte muy limitada a causa de la imposibilidad de
llevar a cabo manualmente un nmero muy elevado de operaciones aritmticas.
El empleo del ordenador electrnico abre nuevos horizontes a la ciencia y a la
tcnica contable, en pocos aos van a transformarse radicalmente tanto en sus
objetivos como en sus procedimientos.
La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos
econmicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el
eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirn a la
obtencin del mximo rendimiento econmico que implica el constituir una
empresa determinada.
http://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtml
33
16 Hannington Terry: Como medir y gestionar la reputacion de su empresa. Deusto S.A. Ediciones 2006
La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos
econmicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el
eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirn a la
obtencin del mximo rendimiento econmico que implica el constituir una
empresa determinada.
2.2 La Empresa
2.2.1 Concepto16:
La empresa es la unidad econmico-social con fines de lucro, en la que el
capital, el trabajo y la direccin se coordinan para llevar a cabo una produccin
socialmente til, de acuerdo con las exigencias del bien comn. Los elementos
necesarios para formar una empresa son: capital, trabajo y recursos materiales.
En general, se entiende por empresa al organismo social integrado por
elementos humanos, tcnicos y materiales cuyo objetivo natural y principal es la
obtencin de utilidades, o bien, la prestacin de servicios a la comunidad,
coordinados por un administrador que toma decisiones en forma oportuna para
la consecucin de los objetivos para los que fueron creadas. Para cumplir con
este objetivo la empresa combina naturaleza y capital.
En Administracin la empresa es el grupo social en el que a travs de la
Administracin de capital y el trabajo se producen bienes y servicios, tendientes
a la satisfaccin de las necesidades de la sociedad.
En Derecho es una entidad jurdica creada con nimo de lucro y est sujeta al
Derecho mercantil.
En Economa, la empresa es la unidad econmica bsica encargada de
satisfacer las necesidades del mercado mediante la utilizacin de recursos
http://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtml
34
17 Hannington Terry: Como medir y gestionar la reputacion de su empresa. Deusto S.A. Ediciones 2006
materiales y humanos. Se encarga, por tanto, de la organizacin de los factores
de produccin, capital y trabajo.
2.2.2 Importancia de la empresa17:
Aspecto Econmico
Unidad generadora de empleos
Unidad generadora de ingresos o recursos financieros para un individuo, la
empresa y para un pas.
Unidad productiva y que desplaza bienes y/o servicios a un mercado.
Unidad transformadora de productos y/o servicios nuevos
Unidad de crecimiento empresarial
Unidad de generacin y aplicacin tecnolgica
Unidad distribuida de las riquezas
Aspecto Social
Unidad generadora de Empleos
Unidad satisfactoria de necesidades sociales.
Unidad que permite alcanzar objetivos empresariales, grupales e individuales
Unidad de agrupacin de rganos e individuos que permite darle fuerza en la
toma de decisiones
Unidad que genera estatus
Aspecto Poltico
Unidad de progreso nacional al trabajar en forma conjunta o grupal, para aspirar
entrar a un mercado competitivo
35
18 Hannington Terry: Como medir y gestionar la reputacion de su empresa. Deusto S.A. Ediciones 2006
Unidad generadora de divisas par aun pas
Unidad generadora de estabilidad econmica de todo pas
Unidad de intercambio comercial, al exportar e importar productos y/o servicios
Unidad de intercambio monetario
Unidad de intercambio de relaciones pblicas y diplomticas (relaciones
internacionales)
Unidad generadora de expansin empresarial
2.2.3 Clasificacin de las empresas18
Existen numerosas diferencias entre unas empresas y otras. Sin embargo,
segn en qu aspecto nos fijemos, podemos clasificarlas de varias formas.
Dichas empresas, adems cuentan con funciones, funcionarios y aspectos
dismiles, a continuacin se presentan los tipos de empresas segn sus mbitos
y su produccin.
Segn la actividad o giro
Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo con la actividad que desarrollen,
en:
Empresa Industriales. La actividad primordial de este tipo de empresas es la
produccin de bienes mediante la transformacin de la materia o extraccin de
materias primas. Las industrias, a su vez, se clasifican en:
Extractivas. Cuando se dedican a la explotacin de recursos naturales, ya sea
renovable o no renovable. Ejemplos de este tipo de empresas son las
pesqueras, madereras, mineras, petroleras, etc.
36
19 Hannington Terry: Como medir y gestionar la reputacion de su empresa. Deusto S.A. Ediciones 2006
Manufactureras: Son empresas que transforman la materia prima en productos
terminados, y pueden ser:
De consumo final. Producen bienes que satisfacen de manera directa las
necesidades del consumidor. Por ejemplo: prendas de vestir, muebles,
alimentos, aparatos elctricos, etc.
De produccin. Estas satisfacen a las de consumo final. Ejemplo: maquinaria
ligera, productos qumicos, etc.
Empresa Comerciales19. Son intermediarias entre productor y consumidor; su
funcin primordial es la compra/venta de productos terminados. Pueden
clasificarse en:
Mayoristas: Venden a gran escala o a grandes rasgos.
Minoristas (detallistas): Venden al menudeo.
Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignacin.
Servicios. Son aquellas que brindan servicio a la comunidad que a su vez se
clasifican en:
Transporte
Turismo
Instituciones financieras
Servicios pblicos (energa, agua, comunicaciones)
Servicios privados (asesora, ventas, publicidad, contable, administrativo)
Educacin
Finanzas
Salubridad
37
20 Hannington Terry: Como medir y gestionar la reputacion de su empresa. Deusto S.A. Ediciones 2006
Segn la forma jurdica
Atendiendo a la titularidad de la empresa y la responsabilidad legal de sus
propietarios. Podemos distinguir:
Empresas individuales20: si slo pertenece a una persona. Esta puede
responder frente a terceros con todos sus bienes, es decir, con responsabilidad
ilimitada, o slo hasta el monto del aporte para su constitucin, en el caso de
las empresas individuales de responsabilidad limitada o EIRL. Es la forma ms
sencilla de establecer un negocio y suelen ser empresas pequeas o de
carcter familiar.
Empresas societarias o sociedades: constituidas por varias personas.
Dentro de esta clasificacin estn: la sociedad annima, la sociedad colectiva,
la sociedad comanditaria y la sociedad de responsabilidad limitada
Las cooperativas u otras organizaciones de economa social.
Segn su dimensin
No hay unanimidad entre los economistas a la hora de establecer qu es una
empresa grande o pequea, puesto que no existe un criterio nico para medir el
tamao de la empresa. Los principales indicadores son: el volumen de ventas,
el capital propio, nmero de trabajadores, beneficios, etc. El ms utilizado suele
ser segn el nmero de trabajadores. Este criterio delimita la magnitud de las
empresas de la forma mostrada a continuacin:
Micro empresa: si posee 10 o menos trabajadores.
Pequea empresa: si tiene un nmero entre 11 y 50 trabajadores.
Mediana empresa: si tiene un nmero entre 51 y 250 trabajadores.
Gran empresa: si posee ms de 250 trabajadores.
Mega empresa: si posee ventas internacionales.
38
21 Hannington Terry: Como medir y gestionar la reputacion de su empresa. Deusto S.A. Ediciones 2006
Segn su mbito de actuacin
En funcin del mbito geogrfico en el que las empresas realizan su actividad,
se pueden distinguir
Empresas locales
Regionales
Nacionales
Multinacionales
Transnacionales
Mundial
Segn la titularidad del capital
Empresa privada21: si el capital est en manos de accionistas particulares
(empresa familiar si es la familia, empresa auto gestionada si son los
trabajadores, etc.)
Empresa pblica: si el capital y el control est en manos del Estado
Empresa mixta: si la propiedad es compartida
Segn la cuota de mercado que poseen las empresas
Empresa aspirante: aqulla cuya estrategia va dirigida a ampliar su cuota
frente al lder y dems empresas competidoras, y dependiendo de los objetivos
que se plantee, actuar de una forma u otra en su planificacin estratgica.
Empresa especialista: aqulla que responde a necesidades muy concretas,
dentro de un segmento de mercado, fcilmente defendible frente a los
competidores y en el que pueda actuar casi en condiciones de monopolio. Este
39
22 Hannington Terry: Como medir y gestionar la reputacion de su empresa. Deusto S.A. Ediciones 2006
segmento debe tener un tamao lo suficientemente grande como para que sea
rentable, pero no tanto como para atraer a las empresas lderes.
Empresa lder: aqulla que marca la pauta en cuanto a precio, innovaciones,
publicidad, etc., siendo normalmente imitada por el resto de los actuantes en el
mercado.
Empresa seguidora: aqulla que no dispone de una cuota suficientemente
grande como para inquietar a la empresa lder.
Elementos de la empresa22
Factores activos: empleados, propietarios, sindicatos, bancos, etc.
Factores pasivos: materias primas, transporte, tecnologa, conocimiento,
contratos financieros, etc.
Organizacin: coordinacin y orden entre todos los factores y las reas.
Factores activos
Personas fsicas y/o jurdicas (entre otras entidades mercantiles, cooperativa,
fundaciones, etc.) que constituyen una empresa realizando, entre otras,
aportacin de capital (sea puramente monetario, sea de tipo intelectual,
patentes, etc.). Estas "personas" se convierten en accionistas de la empresa.
Participan, en sentido amplio, en el desarrollo de la empresa:
Administradores.
Clientes.
Colaboradores y compaeros.
Fuente financiera.
Accionistas.
40
Suministradores y proveedores.
Trabajadores.
Factores pasivos
Todos los que son usados por los elementos activos y ayudan a conseguir los
objetivos de la empresa. Como la tecnologa, las materias primas utilizadas, los
contratos financieros de los que dispone, etc.
reas funcionales
Organizacin jerrquica y departamental de una empresa
Dentro de una empresa hay varios departamentos o reas funcionales. Una
posible divisin es:
Produccin y logstica
Direccin y recursos humanos
Comercial (marketing)
Finanzas y administracin
Sistemas de informacin
23 Pedro Zapata Sanchez: Contabilidad general 38
Ventas
Pueden estar juntas o separadas en funcin del tamao y modelo de empresa.
2.3 La contabilidad23
Definicin
La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados.
Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn
orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y
estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la
compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos
y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad
financiera de la empresa.
2.4 Objetivos de la contabilidad
Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con
relacin a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la
cosas posedas por los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es
suministrar informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las
operaciones realizadas por un ente privado o pblico. Para ello deber realizar:
Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la
diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos
propuestos.
42
24 Pedro Zapata Sanchez: Contabilidad general
Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.
Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un objetivo
administrativo y uno financiero:
Administrativo: ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y
facilitar a la administracin intrnseca la planificacin, toma de decisiones y
control de operaciones. Para ello, comprende informacin histrica presente y
futura de cada departamento en que se subdivida la organizacin de la
empresa.
Financiero: proporcionar informacin a usuarios externos de las operaciones
realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que tambin se
le denomina contabilidad histrica.
2.5 Importancia de la contabilidad24
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la
necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras.
As obtendr mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra
parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para
obtener informacin de carcter legal.
2.6 La Contabilidad tambin sirve para:
Los clculos y estados numricos que se llevan en una organizacin para
registrar y controlar los valores patrimoniales de la organizacin. Sirve para:
Proporcionar una imagen numrica de lo que sucede en la vida y en la actividad
organizacional.
43
Registrar y controlar las transacciones de la organizacin con exactitud y
rapidez.
Fuente variada, actualizada y confiable de informacin para la toma de
decisiones.
Proteger los activos de la organizacin mediante mecanismos que evidencien
en forma automtica y oportuna la malversacin de fondos o sustraccin de
activos.
Explicar y justificar la gestin de los recursos.
Preparar estados financieros.
2.7 La contabilidad es interdependiente y est interrelacionada con toda
la organizacin.
Existe una estrecha relacin entre:
La operacin de la organizacin
La contabilidad
La toma de decisiones
44
La actividad de la organizacin origina las operaciones administrativas.
Las operaciones tienen un reflejo documental.
Los documentos son la base de las inscripciones contables.
La contabilidad ofrece resmenes de la situacin actual y peridica.
El anlisis de los datos contables orienta las decisiones de la gerencia.
Las decisiones de la gerencia determinan la actividad de la organizacin.
2.8 Naturaleza, funciones y principios del sistema contable
El sistema contable en la administracin
Es un conjunto especfico de procedimientos y mtodos aplicables a las
transacciones de una organizacin y relacionados entre s por una serie de
principios generales que le dan la fisonoma de sistema para hacer contabilidad.
Entindase para ello "mtodo" como la normal o regla, es decir, como un
enunciado breve y concreto que fija la forma o modo de hacer o dejar de hacer
algo para lograr un propsito.
45
25 Pedro Zapata Sanchez: Contabilidad general
El "procedimiento" contempla uno o ms mtodos. Cuando las normas o reglas
se complementan con la accin de las personas en espacio y tiempo se
construye un procedimiento concreto.
Sistema uniforme de contabilidad
Se busca la uniformidad en los sistemas de contabilidad de manera que facilite
las comparaciones de resultados y de los estados financieros. No obstante,
resulta bastante difcil considerando que existen tantos sistemas de contabilidad
como actividades, servicios y administradores existan.
Partes fundamentales del sistema de contabilidad
Clasificacin de cuentas: el nombre de cada cuenta debe responder a su
contenido
Registros y formularios de contabilidad
Normas y procedimientos
Estados y Reportes
2.9 Funciones bsicas de la contabilidad25
La contabilidad, siendo un sistema que permite llevar el control de todas las
transacciones de una organizacin, necesita realizar las siguientes funciones
fundamentales:
Ordenar y archivar la documentacin que respalda las operaciones contables.
Clasificar la informacin, para determinar en qu parte del balance de aplicarn
las operaciones: en activo, en pasivo, en patrimonio, en ingresos o en egresos.
Registrar las operaciones contables en los libros autorizados, segn lo
determinan las leyes de cada pas.
46
26 Pedro Zapata Sanchez: Contabilidad general
Informar sobre los resultados obtenidos en las transacciones de la organizacin,
en un perodo determinado.
2.10 La cuenta26
Concepto:
La cuenta es un registro donde se anotan en forma clara, ordenada y
comprensible los aumentos y las disminuciones que sufre un valor o concepto
del activo, pasivo o capital contable, como consecuencia de las operaciones
realizadas por la entidad.
2.11 Clasificacin de las cuentas contables:
Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo: atendiendo a
su significado econmico-financiero, o por su fin o movimiento funcional, por su
naturaleza, etc. En este trabajo la clasificaremos de acuerdo con el papel que
desempean en contabilidad. As tendremos:
Reales o de valores de valuacin transitorias de orden nominales o de
resultados de patrimonio.
Cuentas reales o de valores.
Representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su
patrimonio.
Las cuentas de valores activos, representan los bienes de la empresa y como
tales figuran en el activo. Pueden controlar bienes materiales tangibles:
Mercancas, Edificios, Terrenos, Caja, etc. Bienes intangibles: Patentes,
Concesiones, etc. Crditos a favor de la empresa: Cuentas por cobrar, Efectos
por Cobrar, etc. Estas cuentas para figurar en el Activo, deben tener saldo
47
27 Pedro Zapata Sanchez: Contabilidad general
deudor. Las cuentas de valores pasivos, representan las obligaciones
contradas por la empresa, y como tales figuran en el pasivo, Ejemplos:
Hipotecas por Pagar, Efectos por Pagar, etc. Para figurar en el pasivo deben
tener saldo acreedor.
Cuentas de valuacin27.
Representan una disminucin al saldo de las cuentas de activo a las cuales
valan. Las cuentas de valuacin se utilizan para reflejar el valor de realizacin
de algn activo o para mostrar el valor segn libros o la distribucin del costo
histrico. Algunas cuentas de valuacin o complementarias de activo son:
Provisin para cuentas incobrables
Depreciacin acumulada
Amortizacin acumulada
Cuentas transitorias.
Estas cuentas las emplearemos para reflejar operaciones que, debido a
contratos o situaciones eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a las
cuentas correspondientes que reflejaran la operacin comercial efectuada.
Como su nombre lo indica (transitorias), al cesar el contrato o la eventualidad
que lo motiv, se cancelan, se anulan de nuestra contabilidad. Algunas son:
Mercancas en Transito; Reclamaciones Pendientes; Partidas en suspenso;
Diferencia en Caja, etc.
Ejemplo:
Supongamos que falta una cantidad de US $ 50 en caja, hasta que
descubramos la causa que la origino abriremos una cuenta llamada Diferencia
en Caja, por lo que el asiento sera el siguiente:
48
28 Pedro Zapata Sanchez: Contabilidad general
Diferencia en Caja 50,
Caja 50,
Cuentas de orden28.
Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la
naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente.
Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras
al final del pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General
pero no representan activos, pasivos o patrimonio.
Ejemplos:
Depsitos en prenda.
Cuando una entidad efecta ventas a crdito, puede darse la situacin de exigir
al cliente la entrega de algn bien que garantice, en caso de falta de pago, el
crdito otorgado. Esta situacin da lugar al uso de cuentas de orden para el
control de este tipo de informacin.
Mercancas en comisin.
Dentro de nuestro medio son comunes las operaciones consistentes en recibir
de otra entidad mercancas para ser vendidas, obteniendo un premio
denominado comisin. En estas operaciones quien remite las mercancas es
llamado comitente. Quien recibe las mercancas para venderlas y obtener una
comisin, es conocido con el nombre de comisionista.
En estas circunstancias, al recibir mercancas el comisionista, no puede
registrarlas en cuentas de balance en tanto que no constituyen recursos
propios, sino del comitente.
49
29 Pedro Zapata Sanchez: Contabilidad general
Documentos descontados y endosados.
El otorgar crdito es una prctica comn en las operaciones comerciales. Este
crdito en frecuentes ocasiones se hace constar en documentos como letras o
pagars, los cuales se controlan a travs de la cuenta, documentos por cobrar.
De la misma manera como se concede crdito, las entidades llegan a colocarse
en situaciones tales, que tambin requieren de unos financiamientos para
cumplir su programa de pagos o inversiones, para lo cual recurren a diferentes
fuentes de financiamiento, entre ellos, a transferir a una institucin bancaria los
derechos sobre el cobro de sus documentos con vencimiento en fechas
posteriores, a cambio de recibir el valor de ellos, menos una comisin cobrada
por el banco por prestar el servicio de cubrir anticipadamente el importe de los
documentos recibidos29.
Avales otorgados.
Al comentar los depsitos en prenda, se comentaba que esta situacin se
presentaba con la finalidad de garantizar en una forma material y ms directa el
cumplimiento de algn crdito concedido, existe otra manera la cual consiste en
una tercera persona que se compromete a pagar la obligacin contrada por el
deudor principal, esto se conoce como aval. Este aval no asume una
responsabilidad inmediata.
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30 Jos Rey Pombo: Contabilidad General, Ao (2004)
Juicios pendientes
Otro caso de pasivo contingente se presenta cuando se recibe de algn
empleado, una demanda laboral. La suma demandada en este caso,
normalmente se sujeta a un trmite para estudia si carece de fundamento o
procede total o parcialmente. Ante esta situacin, la contabilidad no puede
permanecer a la expectativa hasta su resolucin final.
Seguros contratados.
El asegurar los activos de una entidad ante diferentes riesgos, tiene como
finalidad de protegerlos, as como procurar que su reposicin por causar de
algn siniestro sea para quien solicite el seguro, al menor costo posible. La
suma asegurada no representa un valor que modifique la situacin financiera y
resultados de la entidad.
Activo depreciable.
El clculo de la depreciacin implica un asiento que se refleja por una parte en
cuentas de resultados, por ser una partida que disminuye la utilidad o
incrementa las perdidas y por otra, una aplicacin en la cuenta complementaria
correspondiente.
Cuentas nominales o de resultados30.
Son aquellas cuentas que registran los incrementos del patrimonio mediante los
ingresos, o las disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un perodo
determinado.
Cuentas de patrimonio.
Estas cuentas muestran las cantidades aportadas por los accionistas y las
ganancias o prdidas ocurridas por operaciones con el capital social u originado
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31 Jos Rey Pombo: Contabilidad General, Ao (2004)
por las actividades normales del negocio. Las cuentas que con mayor
frecuencia se encuentran dentro del patrimonio, son las siguientes:
Capital social
Supervit
Reservas
2.12 Cuentas que conforman el balance general31.
Activo
Activo Circulante
Caja
En esta cuenta se registrar el dinero en efectivo, en cheque y boletos de
tarjetas de crdito que entren en la empresa. Se abonar al depositar en el
banco los ingresos recibidos y los pagos en efectivo.
Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se
emplea para registrar los pequeos desembolsos en efectivo.
Bancos
Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las
denominadas cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar
diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo caso la cuenta que
controle esa operacin deber complementarse con un apellido.
Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco Cuenta Giros Descontados.
Efectos por cobrar
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32 Jos Rey Pombo: Contabilidad General, Ao (2004)
La emplearemos para controlar determinados documentos debidamente
formalizados que representen crditos a favor de la empresa. Los documentos
negociables ms importantes que se controlan por intermedio de esta cuenta
son las denominadas letras de cambio o giros y los pagars. Para que sean
registrados en esta cuenta deben haber sido aceptados por sus deudores. Esto
significa reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a su vencimiento o
a la vista.
Cuentas por cobrar
Para controlar los crditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio de
la aceptacin de letras de cambio o pagars sino por medio de facturas
emplearemos Cuentas por Cobrar32.
Inventario mercaderas
Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de Mercancas o simplemente
Inventarios, la emplearemos para reflejar el valor de las mercancas propiedad
de la empresa adquirida o producida con la intencin de venderlas.
Gastos pagados por anticipado
El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar
todas aquellas cantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de
futuros gastos. Existen ciertos contratos o circunstancias que nos obligan a
emplear esta cuenta. Por ejemplo las plizas de seguros se suelen pagar por
adelantado y no ser justo que carguemos como gastos del mes los
desembolsos efectuados dentro del mes, pero que corresponden a meses
sucesivos. Algunas de las cuentas auxiliares que forman este grupo son:
Seguros Pagados por Anticipado
Intereses Pagados por Anticipado
Impuestos Pagados por Anticipado
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33 Jos Rey Pombo: Contabilidad General, Ao (2004)
Activos largo plazo
Inversiones largo plazo
Estn constituidas por cuentas que representan inversiones a largo plazo o de
carcter permanente, en ttulos valores, bienes inmuebles (no usados por la
empresa) cuentas de participacin, prstamos y, en todo caso, las acciones en
empresas filiales o afiliadas.
Activo Fijo
Est constituido por cuentas que representan activos de carcter permanente
destinados a la produccin de bienes y servicios. Sus componentes ms
importantes deben separarse por rubros, tales como33:
Terrenos
La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde
tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones
(Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.).
La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el
valor de los terrenos adquiridos por la empresa para futuras expansiones, para
rentarlos o bien con fines de especulacin a corto o a largo plazo.
Edificios
Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construccin
de los edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados
por la empresa para la produccin de bienes o servicios.
Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los
edificios adquiridos para futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin de
especular a corto o largo plazo.
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34 Jos Rey Pombo: Contabilidad General, Ao (2004)
Maquinaria
En las empresas de tipo industrial (fabricacin de productos) y en determinadas
empresas de servicios, como por ejemplo: produccin de energa elctrica, etc.,
empleamos la cuenta Maquinaria para controlar los diversos tipos de mquinas
empleadas en la produccin de bienes y servicios34.
Muebles y enseres
La cuenta Muebles y Enseres, tambin denominada Mobiliario, la emplearemos
para controlar las mesas, sillas, archivos, etc., usadas en las diversas oficinas
de la empresa.
Equipos de oficina
Debido, primero a la mecanizacin y actualmente a la computarizacin de los
sistemas administrativos y como consecuencia del elevado costos de estos
equipos, (los cuales, en algunos casos, como los equipos de computacin,
tienen una vida muy limitada a consecuencia de los cambios rpidos en su
tecnologa) se ha hecho necesario abrir la cuenta Equipos de Oficina que
controlar la inversin en computadoras, calculadoras, procesadores de
palabras, mquinas de escribir, fotocopiadoras, etc.
Activo intangible
Patentes
Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o
jurdica, a nivel nacional o internacional, con carcter de exclusividad, para su
explotacin o venta.
Marcas de fbrica
Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los
productos de una empresa. Proporcionan a sus propietarios derechos de
exclusividad para el uso, explotacin o venta de la marca.
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35 Jos Rey Pombo: Contabilidad General, Ao (2004)
Cargos diferidos
Gastos constitucin diferidos35
En la constitucin y legalizacin de una empresa se suelen incurrir en una serie
de desembolsos, los cuales, si son de cierta relevancia con relacin a los
ingresos de esa empresa, no debern cargarse al primer perodo, sino diferirlos
para ser repartidos en varios perodos futuros. Los gastos de constitucin se
realizan con la intencin de que la causa que los motiv la creacin de la
empresa, generara ingresos.
Cuentas de orden
Como dijimos en la primera parte del trabajo, las cuentas de orden son cuentas
que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos
u obligaciones de un ente. Entre las ms comunes se encuentran:
Acreedoras
Giros al cobro bancos
Esta cuenta representa los efectos o giros enviados al banco para que efecte
su cobro, pero que an no han sido cobrados.
Pasivo
Pasivo Circulante
Efectos y cuentas por cobrar
Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar, pero, por
supuesto, en lugar de controlar los crditos a favor de la empresa, estas
cuentas controlarn deudas de la empresa.
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36 Jos Rey Pombo: Contabilidad General, Ao (2004)
Gastos acumulados
Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas
por razones de contratos, costumbres comerciales o ciertas eventualidades
Impuestos pendientes de pago
Sueldos devengados por pagar
Gastos diversos por pagar
Pasivo largo plazo
Hipoteca por pagar
Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien
inmueble a favor de un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el
bien en poder del deudor. Este tipo de operaciones se controlarn por
intermedio de la cuenta Hipotecas. Si las hipotecas son a nuestro favor serian
hipotecas por cobrar, pero en este caso, y est de ms decirlo, no se
presentar en el pasivo sino en el activo. Si se presentara el caso de una
Hipoteca por pagar (porcin circulante), esta se colocar no en el pasivo a largo
plazo sino en el pasivo circulante.
Crditos diferidos
Todas las cuentas que representan los crditos diferidos, como lo son los
Intereses cobrados por anticipado, los Alquileres cobrados por anticipado y las
utilidades o ingresos diferidos, representan ingresos recibidos por la empresa y
cuyos efectos son atribuidos a futuros ejercicios36.
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37 Jos Rey Pombo: Contabilidad General, Ao (2004)
Patrimonio37
Capital social
Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se puede
formar de acciones comunes o de acciones preferidas. En el balance general se
le debe restar al capital social la cuota no pagada del mismo.
Supervit
El trmino supervit significa exceder, sobrar, residuo y, en general, la parte
sobrante despus de satisfacer un uso o necesidad.
El supervit es el trmino ms apropiado para las utilidades no distribuidas,
pero que por supuesto estn sujetas a serlo. Puede provenir de: a) op
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