661186183.Cuadernillo Informática No Formal 2015

CUADERNILLO DE INFORMÁTICAEducación No FormalProf. Diana A. Capannawww.mbinformatica.ecaths.comdianacapanna@hotmail.com

2015

PROCESADOR DE TEXTOS “MICROSOFT WORD” FORMATOS BÁSICOS

El procesador de textos permite utilizar la computadora como una máquina de escribir potenciada.En este cuadernillo de presentan los formatos mínimos e imprescindibles para que un trabajo quede perfectamente prolijo.Antes de comenzar a describirlos, hay ciertos aspectos a tener en cuenta a la hora de utilizar un procesador de textos:

Presionar la tecla <ENTER> sólo al finalizar un párrafo. Evitar el uso de la barra espaciadora para mover un texto (hay formatos para ello) Después de cada signo de puntuación va un espacio en blanco, no antes. Cuando se utilizan paréntesis, los mismos van junto a la primera y última palabra, sin

espaciar. Por ej. (uso de paréntesis). Para acentuar las palabras, primero de presiona el acento y luego la vocal.

MENÚ FORMATOTodos los formatos pueden definirse antes de la escritura del texto o posteriormente, previa selección del mismo. Para seleccionar un texto ya escrito puede pintarse con el mouse o presionando las teclas <Shift> y las flechas del cursor o a través del comando Seleccionar todo del Menú Edición.

Formatos de caracteresSe entiende por carácter a cualquier tecla del teclado, letras, palabras, símbolos, espacios en blanco, etc.

Formato FuentesPermite definir tipos de letras (fuentes), tamaños (12 es el standard), estilos (negrita, cursiva), subrayados, colores, efectos (sombra, contorno, relieve, gravado, superíndice,

subíndice, -estos dos últimos permiten escribir por ej. m2 o H2O-).También encontramos algunos de estos formatos dentro de la barrade herramientas:

Formatos de párrafosEl procesador supone un párrafo al encontrar el uso de la tecla <ENTER> .

Formato PárrafoAlineacionesPermite acomodar el texto dentro de un párrafo, a la izquierda, a la derecha, al centro o a ambos lados: justificado.También los encontramos en la barra de herramientas:

SangríasPermiten distanciar un párrafo o el primer renglón del mismo de los márgenes establecidos en la página:Ejemplos:

Párrafos con sangrías especial francesa

Párrafos con sangrías especial de la 1º línea

Párrafos con sangrías izquierda y derecha

Párrafos sin sangríasP

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Se pueden definir dentro de un párrafo las sangrías (en cm) necesarias. Para quitarlas se debe colocar el valor 0 (cero).

EspaciadoPermite distanciar un párrafo de otro, sin necesidad de presionar varias veces la tecla <ENTER>. Se miden en puntos (menos que un milímetro). Existen dos espaciados el anterior y el posterior.

InterlineadoPermite distanciar los renglones o líneas dentro de un mismo párrafo. El interlineado por defecto es el sencillo o normal, para ampliarlo se puede utilizar el 1,5 líneas; doble, o personalizarlos a través de exacto.

FORMATO PÁGINA(Menú Archivo/Diseño de Página Configurar Página)

Permite configurar (acomodarla) la página antes de imprimirla. Es conveniente configurarla antes de escribir el texto, ya que si se hace al finalizarlo se podrán observar modificaciones en la disposición del mismo.Para visualizar como quedará el texto impreso, se puede hacer una impresión por pantalla a través de la Vista Preliminar, dentro del Menú Archivo o .

MárgenesPermite distanciar el texto de los bordes del papel.

También están los márgenes simétricos, que permiten imprimir hojas a doble faz. Seleccionarlo en el casillero de verificación.

Y los márgenes de encabezado y pie de página, que permiten distanciarlos de los márgenes superiores e inferiores..

Tamaño del PapelPermite definir el alto y el ancho de la hoja que se va a utilizar para imprimir A4, oficio o legal, carta, etc. Si no se conoce el tamaño del papel se puede medir con una regla y definir en tamaño personal el alto y el ancho del mismo.

Orientación del PapelPor defecto Word preestablece la orientación vertical, pero también puede definirse la horizontal, por ejemplo para imprimir cuadros, planillas o tablas, etc.

Encabezado y pie de página(Menú Ver/Insertar Encabezado y pie de página)

Permite definir un texto para que se imprima en todas las páginas en la parte superior (encabezado) o en la parte inferior (pie).

Margen de encuadernaciónmargen adicional para encuadernar

Distancias en cm

Margen derechoMargen izquierdo

Margen inferior

Margen superior

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Al definir encabezado y pie, se puede visualizar una barra de herramientas que permite ingresar información como: número de página (para que enumere todas las hojas automáticamente), cantidad total de páginas, fecha, hora, etc.Por ejemplo: para enumerar las páginas, selección el ícono de la barra de herramientas de encabezado y pie.

Los encabezados y pie se ubicarán dentro de los márgenes superiores e inferiores respectivamente.Esa distancia puede modificarse a través de los márgenes de encabezado y pie (dentro de Configurar Página) teniendo en cuenta que el margen del encabezado debe ser siempre menor que el margen superior y el margen del pie menor al inferior (caso contrario se superpondría la información del encabezado y pie en el texto del documento).

Vista preliminar Permite imprimir el documento por pantalla. Conviene utilizarlo antes de imprimirlo en papel, ya que nos permite realizar modificaciones previas a la impresión.

ImprimirPermite imprimir en papel el documento. Puede imprimirse todo el documento; una página en particular, especificando el número de la misma o una serie de páginas, especificándolas separadas por comas o por guión si es un intervalo (Por ej. 1,3,5-8, imprime las páginas 1,3,5,6,7,8).También se pueden especificar la cantidad de copias que se desea imprimir de la/s página/s especificadas.

FORMATOS AVANZADOS

NUMERACIÓN y VIÑETAS - Menu Formato Numeración y viñetas Permiten preceder los párrafos con imágenes o números. Por ejemplo:

puedo seleccionar viñetas predefinidas o buscar otras con la opción Personalizar Carácter o Imagen

1) también se pueden enumerar los párrafos com distintos formatos2) números enteros, números romanos o letras

BORDES Y SOMBREADOS - Menu Formato Bordes y Sombreados/Inicio Permiten separar un texto o un párrafo del resto del documento agregando bordes. También se puede resaltar aplicando sombreados o tramados. Por ejemplo:

Este párrafo tiene aplicado un borde doble con sombra y un sombreado gris claro.

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COLUMNAS TIPO PERIÓDICO - Menú Formato Columnas/Diseño de PáginaSugerencia: es conveniente definir la cantidad de columnas que se desea trabajar antes de escribir el texto.Al elegir el comando se visualizará el siguiente cuadro de diálogo:

Elegir la cantidad de columnas, el ancho entre las mismas, si se desean líneas divisorias y donde se desea aplicarlas.En el cuadro Aplicar a: podremos seleccionar a qué parte del documento deseamos que se asigne el formato de columnas, tenemos diferentes opciones: Todo el documento: al seleccionar esta opción la división en columnas afectará a la totalidad del documento. De aquí en adelante: con esta opción se aplicarán las columnas desde donde estamos ubicados con el cursor en adelante, sin afectar lo anterior.Para saltar de una columna a otra aplicar el comando Salto/Salto de columna del menú Insertar.

TABLAS - Menú Tabla/InsertarLas tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y gráficos. Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar información.

CELDACELDA

También puedes utilizar tablas para crear diseños de página interesantes o crear texto, gráficos y tablas anidadas   (tabla anidada: tabla que se inserta en una celda de una tabla. anidada.)

Para insertar una tabla elige el comando Insertar Tabla del Menú Tabla y selecciona la cantidad de columnas y filas que deseas.Para eliminar y agregar filas, columnas y celdas dentro de una tabla, elige los comandos correspondientes dentro del Menú Tabla.Utiliza el comando Autoformato de tablas para darle rápidamente a la tabla un diseño predeterminado. O personaliza tus tablas con Formato Bordes y Sombreados.

FILAS

COLUMNAS

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MICROSOFT WORD --> Procesador de Textos. Programa incluido en el paquete ofimático Microsoft Office CUADRO CON LOS COMANDOS MÁS USADOS – WORD 2003

BARRA DE MENÚ

FORMATO ARCHIVO EDICIÓN VER INSERTAR HERRAM

IENTAS TABLA

FUENTES

PÁRRAFO

BORDES Y

SOMBREADOS

NUMERACIÓN Y

VIÑETAS

GUARDARCOPIA

R

ENCABEZADO Y PIE

DE PÁGINA

IMÁGENES IDIOMA

INSERTAR

TIPO DE FUENTE (letra)

ALINEACIÓN

GUARDAR COMO

CORTAR REGLA PREDISE

ÑADAS

DESDE

ARCHIVO

GUIONES DE

SEPARACIÓN

SILÁBICA

INSERTAR FILAS/COLU

MNAS

TAMAÑOIZQUIERDA CENTR

ADADEREC

HAJUSTIFICADA CERRAR PEGA

RNÚMERO DE

PÁGINA

ELIMINAR FILAS/COLU

MNAS

COLOR

SANGRÍAprobando un borde

probando sombreado

1-2-3.

SALIRDESHACER

COMBINAR CELDAS

celdas combinadas

ESTILO IZQUIERDA DERECHA ESPECIAL CONFIGURAR PÁGINA

DIVIDIR CELDAS

NEGRITA CURSIVA ESPACIADO

TAMAÑO DEL PAPE

L

MÁRGENES

EFECTOS ANTERIOR POSTERIOR VISTA PRELIMINAR

RELIEVE

SOMBRA

SUPERÍNDICE

SUBÍNDICE

INTERLINEADO IMPRIMIR

SENCILLO 1,5 LÍNEAS DOBLE NUEVO

ABRIR

Prof. de Informática Diana A. Capanna

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