Código de Ética - FRISA · 3.7. No hacemos uso ilegal, poco ético, no autorizado o perjudicial,...

Código de Ética

Contenido

2

Propósito ………………………..3

1. Cumplimiento a Leyes y Regulaciones

………………………..4

2. Nuestros Colaboradores …………………….5-7

3. Prácticas del Negocio ….……………….8-10

4. Relaciones con Clientes y Proveedores

………………...11-12

5. Sistemas de denuncias …………………13-14

se caracteriza por difundir a sus colaboradores, valores y principios que guíen su vida laboral, por lo que ahora, a través de este Código, se pretende dar a conocer las normas de conducta y ética que deberán observar en su desempeño laboral en la empresa, actuando siempre en forma congruente, con responsabilidad y honestidad buscando alcanzar altos estándares de conducta de negocios y ética profesional, salvaguardando la imagen y el prestigio de Frisa.

Propósito

3

Nos aseguramos de cumplir las leyes y normatividad vigente para el logro de

nuestros objetivos.

Esto aplica a nuestros colaboradores, clientes, proveedores, contratistas y otras terceras partes, esperando se apeguen a los lineamientos establecidos en este documento.

1. Cumplimiento a Leyes y Regulaciones

4

Deben ser tratados con dignidad y respeto.

2.1. No contratamos a menores de edad 2.2. No permitimos el trabajo forzoso 2.3. Promovemos remuneración y beneficios justos 2.4. Horarios de trabajo acorde a la Ley

2. Nuestros colaboradores

5

2.5. Reconocemos el derecho de libre asociación y negociación de convenios colectivos. 2.6. Promovemos la diversidad e inclusión buscando atraer talento diverso que tenga los mismos derechos y oportunidades. 2.7. No discriminamos a las personas por ningún motivo, incluyendo origen, raza, estado civil, opiniones, género, credo, clase social o económica, situación familiar, embarazo, identidad sexual, enfermedad o nacionalidad. 2.8. Prohibimos el acoso, hostilidad y la discriminación de cualquier tipo.

6

2. Nuestros colaboradores

2.9. Evitamos el consumo de drogas o sustancias ilegales 2.10. Trabajamos en un ambiente seguro: -Seguimos las reglas de seguridad -Reportamos el equipo, prácticas o condiciones inseguras. 2.11. Utilizamos responsablemente los recursos, con la finalidad de reducir el impacto ambiental. 2.12. Durante alguna actividad política o personal no debemos usar el logo de Frisa.

2. Nuestros colaboradores

7

3.1. Toda información interna es considerada como información confidencial y no debe ser usada para beneficio personal.

3.2. Rechazamos el dar o recibir sobornos.

3.3. No hacemos tratos comerciales con personas o empresas relacionadas con irregularidades financieras o legales.

3. Prácticas del negocio

8

3.4. Protegemos los datos personales de nuestros colaboradores y solo es utilizada para fines del negocio, de investigación o requerimientos legales. 3.5. Trabajamos en la integridad de los registros de la compañía; los informes debe ser acorde a las leyes y reglamentos. Evitando la alteración, falsificación de documentos como: -Registros -Facturas -Pagos -Reportes de Seguridad, Calidad y Producción -Tiempo Extras -Entre otros.

9

3. Prácticas del negocio

3.6. Somos responsables de proteger y hacer un uso adecuado a los activos que nos proporcionan, tales como:

-Instalaciones -Equipo -Herramientas

-Computadoras -Celulares -Teléfonos -Correo electrónico -Programas -Materiales -Propiedad Intelectual -Documentos -Dinero

3.7. No hacemos uso ilegal, poco ético, no autorizado o

perjudicial, de la infraestructura tecnológica: internet, correo electrónico, teléfonos y entre otros, así como no acceder, transmitir o almacenar material inapropiado.

3.8. Cuidamos la imagen de Frisa cuando la mencionamos en alguna publicación en las diferentes redes sociales.

10

3. Prácticas del negocio

4.1. Los tratamos con profesionalismo e

integridad, buscando que nuestras relaciones se manejen con transparencia, respeto e integridad. 4.2. No brindamos ni recibimos obsequios, servicios o favor a cambio de un trato preferencial.

4. Relaciones con clientes y proveedores

11

4.3. Cuando los intereses personales pudieran generar algún conflicto con nuestras actividades, es necesario reportarlo a Control Interno. Además, es necesario notificar en caso de que algún familiar directo trabaje en una empresa de la competencia o que sea un proveedor/cliente y que el colaborador tenga el poder de decisión de Frisa con la empresa.

4. Relaciones con clientes y proveedores

*Familiar Directo: Cónyuge, pareja, padre, padrastro, hijos, hijastro, hermanastro, hermano, sobrinos, primos y tíos (directos y políticos), abuelos, nietos o suegros

12

5.1. Reporta cualquier infracción o sospecha de incumplimiento a nuestro Código de ética y a nuestros valores .

¿Dónde reportarlo?

5. Sistemas de denuncias

13

En módulo de quejas de

Recursos Humanos

Buzón de Denuncia

Con tu Jefe inmediato

Si deseas guardar el anonimato usa el Buzón de denuncias a través de las siguientes opciones:

Buzón de Denuncias Página Web

www.portalfrisa.com

Es opcional el ingreso con usuario y contraseña

www.frisa.com/es

Se puede ingresar en cualquier lugar dentro o

fuera de la empresa

Todas las denuncias son confidenciales, se prohíbe cualquier represalia contra quienes reporten sospechas de violaciones o cooperen en la investigación de algún acto sospechoso.

14

WhatsApp

(81) 2152 9114

Portal de

empleados

He leído íntegramente el Código de Ética de y por medio de la presente declaro mi compromiso de cumplir con las normas éticas y disposiciones ahí expresadas. Así mismo, expreso mi compromiso de

reportar cualquier situación real, potencial o que en apariencia pudiera apartarse de dicho Código.

Entiendo que en caso de dudas acerca de este código puedo contactar al departamento de Control Interno o Recursos Humanos.

15

16