G RUPO # 4 TEMAS A TRATAR principios administrativos básicos planeación, organización,...

GRUPO # 4

TEMAS A TRATAR principios administrativos básicos planeación, organización, dirección y control aéreas funcionales de una organización importancia del departamento contable de una Org

Keysi Piñeres Linda CapatazAdriana Hernández Caroll RodríguezMaryelis ArizaXiomara Mendoza

PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS BÁSICOS

Los principios básicos de administración no sólo son aplicables a las empresas, sino que son válidos en la vida personal.

En el diario desarrollo personal, laboral o profesional, debemos aplicar muchos de los principios considerados esenciales en la administración.

El proceso administrativo es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad y comprende dos fases: una estructural, en la que a partir de uno o más fines se determina la mejor forma de obtenerlos y otra operativa en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecidas durante el periodo de estructuración.

PLANEACIÓN En el proceso administrativo, se tiene como etapa

inicial la Planeación, la cual consiste en la formulación del estado futuro deseado para una organización y con base en éste plantear cursos alternativos de acción, evaluarlos y así definir los mecanismos adecuados a seguir para alcanzar los objetivos propuestos, además de la determinación de la asignación de los recursos humanos y físicos necesarios para una eficiente utilización. 

  La planeación implica crear el futuro desde el

presente con una visión prospectiva, es decir como una prolongación de éste y comprende por lo tanto el establecimiento anticipado de objetivos, políticas, estrategias, reglas, procedimientos, programas, presupuestos, pronósticos, etc.

¿Que es la organización El conjunto de elementos (cargos y

responsabilidades) que la integran. Las funciones que tienen asignadas cada uno de los cargos.

Principios de una

organización

Eficacia

Eficiencia

Organización formal

Organización informal

Elementos de la

organización

Los objetivos deben ser

verificables, precisos y

realizables

Definición clara de los

deberes, derechos y

actividad de cada

persona.

Fijar el área de autoridad

de cada persona.

Saber como y donde

obtener la información necesaria para cada actividad

CARACTERISTICAS

Especialización

Coordinación y áreas de

mando

Formalización

DIRECCION

PRINCIPIOS DE LA DIRECCION

B

A

Liderazgo

Armonía de Objetivos

Motivación

Comunicación

Uso de la Org. Informal

Impersonalidad del Mando

Solución del conflicto

TIPOS DE DIRECCIÓNAlta Dirección

Dirección Operativa

Dirección Intermedia

ETAPAS DE LA DIRECCIÓN

MotivaciónToma de Decisiones

Motivación

Toma de Decisiones

Liderazgo

LID

ERAZ

GO

Comunicación

Integración

CONTROL

Procedimiento administrativo empleado para conservar la exactitud y la veracidad en las transacciones y en la contabilización de éstas; se ejerce tomando como base las cifras de operación presupuestadas y se les compara con las que arroja la contabilidad. Técnicas utilizadas para que al efectuar las tareas de procesamiento y verificación de las transacciones, se salvaguarden los activos y se constate que los registros financieros y presupuestarios estén respaldados con la respectiva documentación comprobatoria.

AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA

SON LAS DIVERSAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA

las mas esenciales o usadas:ADMINISTRACIÓNPRODUCCIÓNMERCADO Y VENTASCONTABILIDAD Y FINANZASDIRECCIÓN

AREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA

: *Área de administración * Área de ventas * Área de producción *Área de contabilidad y finanzas

IMPORTANCIA DEL ÁREA CONTABLE EN UNA EMPRESA

CONTABILIDADAunque la contabilidad aparenta ser un campo técnico que solo lo entienden las personas versadas en el tema todo el mundo a diario utiliza la contabilidad

LA CONTABILIDAD, QUIZÁS ES EL ELEMENTO MÁS IMPORTANTE EN TODA EMPRESA O NEGOCIO, POR CUANTO PERMITE CONOCER LA REALIDAD ECONÓMICA Y FINANCIERA DE LA EMPRESA, SU EVOLUCIÓN, SUS TENDENCIAS Y LO QUE SE PUEDE ESPERAR DE ELLA.

LA CONTABILIDAD PERMITE TENER UN CONOCIMIENTO Y CONTROL ABSOLUTO DE LA EMPRESA. PERMITE TOMAR DECISIONES CON PRECISIÓN. PERMITE CONOCER DE ANTEMANO LO QUE PUEDE SUCEDER. TODO ESTÁ PLASMADO EN LA CONTABILIDAD.

Herramienta

Que permite administrar correctamen

te

El efectivo Sus pasivos

Cuentas por cobrar y pagar

inventariosCostos

gastos

Hasta ingresos

NO DARLE IMPORTANCIA ES SIMPLEMENTE TIRAR A LA BASURA POSIBILIDADES DE MEJORAMIENTO O HASTA LA POSIBILIDAD DE DETECTAR FALENCIAS QUE LUEGO RESULTA DEMASIADO TARDE DETECTARLAS.

FUNCIONESDe acuerdo con la definición, la contabilidad asume las funciones comprendidas en lo que se denomina Teneduría de Libros. Ellas se realizan para todas y cada una de las transacciones que implican movimientos de dinero o bienes.

• Registro• Ajustes• Conciliaciones• Inventarios• Corrientes y no corrientes• Nominas• Análisis financieros• Estados financieros• Ciclo contable