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Universidad Carlos III de

Madrid

Oficina de Alumnos y Gestión

Docente del Campus de Leganés

1 Enero 2013

Proyecto Nuevo

Tablón

Herramienta de Gestión Integral TFG

2 Oficina de Alumnos y Gestión

Docente, EPS Leganés

Enero 2013

3 Oficina de Alumnos y Gestión

Docente, EPS Leganés

Enero 2013

1. Motivación

2. Nuevas necesidades de gestión

3. Funcionalidades de la aplicación

4. ...seguiremos avanzando.

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Enero 2013

1. Motivación

1. Trabajo Fin de Grado (TFG), como parte crucial y

determinante de los nuevos estudios de grado

Configurado en su preparación, desarrollo y gestión de forma

diferente a la utilizada en los Proyectos Fin de Carrera .

Necesidad de adaptar la tecnología a las nuevas herramientas

colaborativas de gestión e integración de procesos con otras

aplicaciones de la uc3m.

Salto Cualitativo y Tecnológico: ¡ Hay que Reinventarse !

1. Motivación

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2. Simplificación de proceso para estudiantes,

profesores y Oficina de Alumnos

Eliminación de “papeleo” y soportes físicos.

Enfoque del procedimiento personalizado para cada

usuario

Reducción de tiempos y costes de gestión

administrativa.

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1. Motivación

2. Nuevas necesidades de gestión

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1. Experiencia acumulada del Tablón de PFC

Perspectiva unidireccional de la oferta.

Tablón limitado a oferta y gestión administrativa de

actas.

Dificultad para la explotación de datos

Herramienta obsoleta pero…

¡ REUTILIZABLE EN SU CONCEPTO !

2. Nuevas necesidades de gestión

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2. Integración con el sistema de gestión académica de

la universidad

Acceso mediante validación Usuario y Password de

correo electrónico. Log de registro de acceso y control de

incidencias

Procedimiento secuencial basado en el Tablón PFC

2. Nuevas necesidades de gestión

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3. Experiencia registrada en el curso 2011-2012 en la

gestión de los nuevos TFG

Nueva normativa: en función de cuatrimestre de

matrícula y defensa en sesiones preestablecidas, nueva

mentalidad que rompe con la dinámica de gestión de PFC

Necesidad de procesar un importante volumen de

información en un periodo muy corto de tiempo con

interactuación de usuarios con perfiles claramente

diferenciados pero necesariamente cooperativos.

2. Nuevas necesidades de gestión

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Matrícula y sesiones (primer cuatrimestre)

3. Funcionalidades de la aplicación

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1. Oferta, Solicitud y Adjudicación del Trabajo Fin de

Grado.

Gestión de la Oferta:

TFG Generales vs TFG específicos

Oferta por Departamentos a través de tutor

Demanda por estudios de grado

Solicitud del Alumno

Seguimiento situación solicitud online.

Adjudicación

Comunicación fluida tutor-estudiante ¿AG2?

3. Funcionalidades de la aplicación

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Matrícula, Presentación y Defensa del TFG

Matrícula

Solicitud de presentación y Defensa

Presentación online de solicitud y memoria del TFG

Informe del tutor, validación de documentos.

Preparación de sesiones, tribunales y actas

Control de solicitudes y cumplimiento de requisitos

Asignación de tribunales, aulas, días y horario

Presentación y Defensa

3. Funcionalidades de la aplicación

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Gestión de calificaciones, Dispensas

Publicación en e-archivo, informes y estadísticas

Gestión de calificaciones: mención de MH

Matriz de evaluación electrónica

Gestión online de propuestas de MH y menciones

Volcado de calificaciones en expediente Sigm@

En bloque por cuatrimestre y sesión

Gestión de dispensas en TFG

Informes y estadísticas

Explotación de datos, memoria anual, etc.

Publicación en el e-archivo de la Universidad

Previsión alumnos TFG 2012-2013

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Plan Titulación 1º Cuatrimestre 2º Cuatrimestre Total general

158 Grado en Ingeniería de Sistemas Audiovisuales 10 33 43

159 Grado en Ingeniería Telemática 7 24 31

161 Grado en Ingeniería de Sistemas de Comunicaciones 4 17 21

165 Grado en Ingeniería Mecánica 32 104 136

166 Grado en Ingeniería Eléctrica 11 45 56

167 Grado en Ingeniería Electrónica Industrial y Automática 26 90 116

257 Grado en Ingeniería Informática (Leganés) 24 92 116

Total general 114 405 519

Participantes en el proyecto

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DIRECCIÓN EPS

DEPARTAMENTOS

SERVICIO DE INFORMÁTICA

SERVICIO DE GRADO

OFICINAS DE ALUMNOS EPS

Avances: Reunión de presentación en diciembre 2012

Próxima reunión estudio SdI: Febrero 2013

Especificaciones técnicas de viabilidad

Mejoras

Previsión de prioridades y plazos

…y seguiremos avanzando.

Gracias.

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