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MICROSEMINARIOS CREATIVOS
MICROSEMINARIOS CREATIVOS
GESTIÓN DEL TIEMPO HERRAMIENTAS EMOCIONALES EN TU PROYECTO
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PLANIFICACIÓN
AUTOCONOCIMIENTO TOMA DE CONCIENCIA
PUESTA EN MARCHA
AMENAZAS
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¿Te suena…?
• “No paro en todo el día” • “Trabajo y no me cunde” • “Tantas cosas para hacer y tan poco tiempo” • “No veo la hora en la que vaya a terminar” • “Siempre tardo más de los que esperaba” • “Salgo a las tantas del trabajo” • “Me pierdo en el tiempo” • “Me siento atrapado por el tiempo”
“Si tuviera más tiempo…”
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¿Te suena…?
• Orden • Priorización • Toma de conciencia • Responsabilidad • Disciplina / Auto control • Toma de decisiones • Descanso • Autosabotaje • Constancia • Metodología • Creencias • Valores
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Busca los 7 errores…
Tú
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RECUERDA:
Henrique Jorge www.hjoilustra.com
"La mala no8cia es que el 8empo vuela. La buena no8cia es que tú eres el piloto. ”
Michael Althsuler PD
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PLANIFICACIÓN
AUTOCONOCIMIENTO TOMA DE CONCIENCIA
PUESTA EN MARCHA
AMENAZAS
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Vida Personal
Vida Laboral
Vida Familiar Social
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Eres el gran gestor de 8 mismo. Eres tu propio administrador. Empieza a valorar cada decisión que tomas porque, siempre, 8ene una consecuencia directa.
YO, S.A.
Somos dueños y responsables de nuestro tiempo
El tiempo es dinero Vs El tiempo es Vida.
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Reglas del juego. Recuerda:
1. Los cambios de uno a uno 2. No intentes grades cambios. Comienza por un nanocambio.
“El poder de lo sutil" 3. Mejor cambios permanentes que grandes cambios
esporádicos 4. Concretiza y especifica lo más posible 5. Repite, repite, repite, ….. 6. Evalúa: ¿Lo has conseguido 100%? ¿Cómo? ¿Por qué no?...
“No se gestiona el tiempo, sino las tereas”
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ORGANIZAN
CREENCIAS
VALORES
RESULTADOS
ADN
NORMAS
ACTITUD
CONDUCTA
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Pasos para la gestión del tiempo
• Toma conciencia de tu situación y problemática • Toma conciencia sobre tu tiempo • Reconocer tus preferencia y valores • Establece tu objetivo con sub-objetivos • Elabora listas de asuntos pendientes • Mantén tu agenda ordenada • Limpio tu mesa y limpia tu cerebro • Aprende a decir que no • Cuida con los ladrones del tiempo y pérdidas de energía • No posponer • Reserva tiempo para ti.
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Toma de conciencia y diagnóstico
• ¿Cuál es tu situación actual con respecto a tiempo? ------------------------------------------------------------------------ • Valorará del 1 al 10
------------------------------------------------------------------------ • ¿Qué problemas tienes?
------------------------------------------------------------------------ • ¿Qué es aquello que te repites/en todo el rato?
------------------------------------------------------------------------ • ¿Cómo actuamos?
------------------------------------------------------------------------
El problema y la solución depende de cada persona
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Toma de conciencia y diagnóstico
• Toma conciencia de cómo trabajas en cada jornada, como
distribuyes el tiempo en cada jornada. Puedes hacerlo en una libreta tipo diario, o con aplicaciones móviles.
------------------------------------------------------------------------ • Al final de la jornada, un autofeedback, reflexiona sobre
cómo ha ido el días y cómo te has comportado ------------------------------------------------------------------------
El problema y la solución depende de cada persona
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Gestión del tiempo (App) Time tracker - Live time
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Toma de conciencia y diagnóstico
• Realizan una lista completa con todas la tareas, tanto personal como laboral. ------------------------------------------------------------------------
• Clasifica y decide que es prioritario ------------------------------------------------------------------------
• Hecha de la lista aquello que no es importante (suelta lastre) ------------------------------------------------------------------------
¿Qué es prioritario para mí? Depende de cada persona, de sus valores y prioridades
El problema y la solución depende de cada persona
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Toma de conciencia y diagnóstico II
¿Cómo solemos actuar? • Lo más urgente • Lo más fácil • Lo más agradable • Lo que mejor conozco • Lo más corto • Lo último que nos piden
El problema y la solución depende de cada persona
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Toma de conciencia y diagnóstico II
¿Qué nos han enseñado? ¿Y hemos aprendido? • Complacer a los demás • Perfeccionismo • Dejar para luego • Querer hacer todo • Todo es importante • Prima la urgencia
El problema y la solución depende de cada persona
“Tú puedes hacer cualquier cosa, pero no todas las cosas” David Allen, GTD
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Urgente Vs Importante
URGENTE NO URGENTE
IMPORTANTE SOLUCIONAR
PLANIFICAR.
FECHA LÍMITE
NO
IMPORTANTA
DELEGAR
¿OLVIDAR? OLVIDAR
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Regla de Pareto
La regla del 80-20
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PLANIFICACIÓN
AUTOCONOCIMIENTO TOMA DE CONCIENCIA
PUESTA EN MARCHA
AMENAZAS
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Planificación
• De la lista genera, haces sublistas ------------------------------------------------------------------------
• Elige comenzar por la que menos te gusta ------------------------------------------------------------------------
• Coordínalo en tu agenda ------------------------------------------------------------------------
• Visualiza tus objetivos ------------------------------------------------------------------------
• Organiza la semana ------------------------------------------------------------------------
• Organiza el día ------------------------------------------------------------------------
El problema y la solución depende de cada persona
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El descanso
El descanso es necesario para recuperar energías, sumar creatividad, fortalecer el optimismo, reciclar tu concentración, etc. Estarás de mejor humor, más despejado, más lúcido, y serás más capaz, más creativo, más líder
“Aprende a desconectar”
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PLANIFICACIÓN
AUTOCONOCIMIENTO TOMA DE CONCIENCIA
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¿Cómo organizo la jornada?
• Realista • Concreta • Anticipando incidentes • Actividades de 2 a 5 min. Hazlo de inmediato,
más largas, a la lista de tareas. • Jornada de tiempo de trabajo
- 4x90 y 4x15 - Pomodoro
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¿Qué sucede?
• Lo que creemos que deberíamos hacer
• Lo que creemos que hacemos
• Lo que realmente hacemos
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Pomodoro
Pasos para la Técnica Pomodoro: 1. Decidir la tarea a realizar 2. Poner el pomodoro (el reloj o cronómetro) a 25 minutos 3. Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar una
X 4. Tomar un pausa breve (5 minutos) 5. cada cuatro "pomodoros" tomar una pausa más larga
(15-20 minutos)
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@AnAmbros Link: hNp://www.eleconomista.es/blogs/expande-‐tu-‐negocio-‐en-‐internet/aplicaciones-‐para-‐op8mizar-‐tu-‐agenda-‐y-‐tu-‐8empo/
@AnAmbros Link: http://albertopena.com
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AUTOCONOCIMIENTO TOMA DE CONCIENCIA
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Ladrones del tiempo y Fugas de energía
• Teléfono: Llamadas recibidas y realizadas • Reuniones • Compañeros y visitas • Imprevistos • Internet y redes sociales
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”Si no tomas decisiones, te dejas llevar por las circunstancias”
Henrique Jorge www.hjoilustra.com
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Toma de decisiones
¿Por qué nos cuesta tomar decisiones? ¿Se toman de la consciencia o inconsciencia? La toma de decisión supone una Pérdida.
MAXIMIZADOR: Siempre quiere lo mejor en todo. Es perfeccionista Nunca se queda satisfecho No cierra las decisiones OPTIMIZADOR: Quiere lo Adecuado. Aquello que “encaja” con sus necesidades. Lo suficiente mente bueno
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”La abundancia no está en tener mucho, Esté en tener suficiente”
Elsa Punset
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Sabotaje y Auto sabotaje
Quiero hacer alto y no lo hago Me creo escusas, lo pospongo,…
Las creencias
Creencias potenciadora y limitantes
Ejercicios de Creencias Limitantes
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Eres el gran gestor de 8 mismo.
Eres el gran gestor de 8
Henrique Jorge www.hjoilustra.com
Tiempo Subjetivo Tiempo Objetivo
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Tiempo Subjetivo
El tiempo lo medimos en la memoria
La velocidad personal del tiempo será menor o mayor, en función del número de recuerdos, pasión, experiencias, vivencias.
+ Vivencias = + tiempo subjetivo
“Usa tu tiempo coherentemente”
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Tu punto de valor
“El ayer es historia. El mañana es un misterio. Sin embargo el hoy es un regalo; por eso se le llama presente.”
En el presente está tu punto de valor
Vive AQUÍ y AHORA
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"Tanto si piensas que puedes, como si piensas que no puedes, estás en lo cierto”
Henry Ford
Wai8ng for the next player. Amandine van Ray
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Nuevo hábito. Recuerda:
1. Los cambios de uno a uno 2. No intentes grades cambios. Comienza por un nanocambio.
“El poder de lo sutil" 3. Mejor cambios permanentes que grandes cambios
esporádicos 4. Concretiza y especifica lo más posible 5. Repite, repite, repite, ….. 6. Evalúa: ¿Lo has conseguido 100%? ¿Cómo? ¿Por qué no?...
“No se gestiona el tiempo, sino las tereas”
