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Contabilidad Gerencial 1. Tema 1

Naturaleza y Objetivos de la

Contabilidad Gerencial

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Componentes de un Sistema Contable

Contabilidad Financiera: Se enfoca a presentar estados financieros a los accionistas, acreedores, inversionistas, etc. (usuarios externos)

Contabilidad de Costos: Se enfoca a la estimación de costos, asignación de costos, y determinación de costos. (usuarios internos)

Contabilidad Gerencial: Se enfoca en proporcionar información a la gerencia para la planeación y el control del negocio. (usuarios internos)

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Usuarios de la Información Contable

Usan la información para la planeación de corto plazo y el control de operaciones

Gerentes internos…

Usan la información para tomar decisionesno rutinarias y formular políticas y planesde largo plazo.

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Usuariosde la Información Contable

Usuarios externos: Utilizan la información para tomar decisiones acerca de la empresa

Inversionistas

Autoriades de Gobierno

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Usuarios de la Información Contable

Si Ud. es accionista de una empresa, Ud. es un usuario…………

Si Ud. es el consultor administrativo de la empresa, Ud. es un usuario………….

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Que es Contabilidad Gerencial?

Es el proceso de identificar, medir, acumular, analizar, preparar, interpretar, y comunicar información que ayude a los administradores a cumplir los objetivos de la organización.Se enfatiza sobre el futuro, no es precisa, no está sujeta a estandares contables.

Que es la Contabilidad Gerencial?

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Que es Contabilidad Financiera?

Se refiere a la información contable desarrollada para el uso de los participantes externos, como accionistas, proveedores, banqueros, y entidades de gobierno relac.Se enfatiza sobre hechos históricos, se apega a normas contables, es cuantitativa

Que es Contabilidad Financiera?

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Diferencias entre la Contabilidad Gerencial y la Financiera

La Contabilidad Gerencial difiere de la Financiera en:

Enfasis en el futuro No es precisa No está regida por principios de contabilidad No presenta una estructura única Es una opción, más que una obligación Presenta información cuantitativa y cualitativa. ..

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Semejanzas entre la Contabilidad Gerencial y la Financiera

Se sustenta en un sistema contable verificable, creado a base de estimaciones subjetivas de utilidad, costos, ingresos,etc.

La información operativa se utiliza tanto en la preparación de estados financieros, como en la contabilidad gerencial. Hacerlo de otra forma sería duplicar esfuerzos.

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Usos de la Información Contable

Llevar registro es la acumulación yclasificación de datos.

Dirigir la atención implica presentar einterpretar información

Resolución de problemas cuantifica los resultados probables de diversos cursosposibles de acción.

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Usos de la Información Contable

. Ud. colabora con el director de ingeniería para determinar si se deben comprar ciertas partes que se requieren en grandes cantidades, o bien se deben adquirir instalaciones para fabricarlas. Al utilizar la contabilidad para evaluar esta decisión , la función que está cumpliendo la misma, es la de ……………. ………………..

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Propósitos Básicos del Manejo de la Información Gerencial

Utilización de los datos de costeo total:

-Para establecer precios de venta, etc. Uso de costos diferenciales:

-Diferentes opciones generan diferentes costos Uso de la contabilidad por responsabilidades:

-Uso de presupuestos para fines de planeación y control.

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Generación de Información para toma de Decisiones

Gran parte de la información que requiere laGerencia es de tipo cuantitativo, por lo que la Contabilidad gerencial puede proporcionar esosdatos. La contabilidad gerencial también puede proporcionar información cualitativa.

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Función de la Contabilidad Gerencial en la Planeación y Control

Es la elección deliberada entre un conjuntode posibles cursos de acción, encaminada alograr algún objetivo.

Que es la toma de decisiones?

Es el corazón del proceso administrativo.

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Planeación y Control

The Management Process Internal Accounting System

Planning•Increase Productivity

Controlling•Actions•Evaluations

Cor

rect

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Rev

isio

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Budgets,Special Reports

FinancialAccountingSystem

PerformanceReports

Customersurveys

Competitoranalysis

Advertisingimpact

New itemsreport

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Papel de los Presupuestos

Un presupuesto es una expresión cuantitativa de un plan de acción y una ayuda para coordinar e implementar el plan.

Los presupuestos son los principales mecanismos para imponer y disciplinar la planeación administrativa.

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Papel de los Informes de Desempeño

Los informes de Desempeño proveen retroalimentación, al comparar los resultados con los planes y destacar las variaciones.

Las variaciones son desviaciones de los planes.

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Informe de Desempeño

Budgeted Actual Variance

Amount Amount Amount

Revenues 25,000 19,000 6,000 UExpenses 20,000 15,000 5,000 FNet Income 5,000 4,000 1,000 U F = Favorable U = Unfavorable

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Informe de Desempeño-Ej.(1)

La asociación de estudiantes ofreció una fiesta de bienvenida, esperando una asistencia de 80 personas, con el siguiente presupuesto:

Alquiler de local Q 150 Alimentos 800 Entretenimiento 600 Decoración 220 Total Q 1,770

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Informe de Desempeño-Ej.(2)

Una vez realizada la fiesta, se estableció que el costo total fue de Q 1,948, con una asistencia de 95 personas, así:

Alquiler de local Q 150 Alimentos 1,013 Entretenimiento 600 Decoración 185

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Informe de Desempeño-Ej.(3)

Con base en la información anterior, prepare un informe de desempeño.

Si a Ud. le encargaran organizar una segunda fiesta de bienvenida, con una posible asistencia de 120 personas, cuanto totalizaría el presupuesto.

Asuma que el local, permite hasta 140 personas en su interior.

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Quien administra la Contabilidad Gerencial?

La contabilidad gerencial,

usualmente la administra

el contralor.

el tesorero administra los

recursos de la empresa.(usa)

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Organigrama del Area de Contraloría

Contralor

Contabilidad

General

Auditoría

InternaImpuestos

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Funciones del Contralor

1 Planeación para el control2 Preparación de informes e interpretación3 Evaluación y consultoría 4 Administración de impuestos5 Preparación de informes al gobierno6 Protección de activos7 Evaluación económica

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Funciones del Tesorero

1 Provisión de capital2 Relaciones con los inversionistas3 Financiamiento a corto plazo4 Relaciones bancarias5 Créditos y cobranza6 Inversiones7 Administración de riesgos (seguros, etc.)

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Normas de Conducta Etica

Los contadores gerenciales tienen obligación decumplir con las siguientes normas ante las empresasque los han contratado:

Capacidad Confidencialidad

Integridad Objetividad

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Final del Tema 1