*GRAD.Ing.W. TORRES Msc.*

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*INTRODUCIN A LOS PROYECTOS (Modelo PMI).

GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.Qu es un proyecto?

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PROYECTO:Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto o un servicio, o resultado nicoGRAD. Ing. Wilson Torres Msc.

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LA TEMPORALIDAD DE LOS PROYECTOS IMPLICAN QUE TIENEN:FECHA DE INICIODURACIN FECHA DE FINALIZACINGRAD. Ing. Wilson Torres Msc.

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EL PRODUCTO NICO CREADO, PUEDE SER POR EJEMPLO:

Una chip para un dispositivo celularUn prototipo de vehculo hbridoUn edifico o una fbrica

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EL SERVICIO NICO CREADO

Se refiere a la generacin de la capacidad para proveer un servicio, como por ejemplo:

Un nuevo proceso bancario para otorgar prstamosUn curso virtualGRAD. Ing. Wilson Torres Msc.

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EL RESULTADO NICO CREADO PUEDE SER, POR EJEMPLO :

Investigar y crear un nuevo medicamentoLlevar a cabo una investigacin cientficaLlevar el hombre a la luna y traerlo de vuelta a la tierra, a salvo.

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UN PROYECTO SE CARACTERIZA POR:

Tener una salida esperadaLa utilizacin de recursos limitadosLa elaboracin progresivaTener un alcance.

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QU ES EL ALCANCE DE UN PRODUCTO?Los rasgos y funciones que caracterizan a un producto, servicio o resultadoGRAD. Ing. Wilson Torres Msc.

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ALCANCE DEL PROYECTO:

Trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o resultado con las funciones y caractersticas especiales.GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.

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PROYECTOS VS OPERACIONES Es importante distinguir la diferencia:

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ProyectosOperaciones- Esfuerzos temporales- nicos - Esfuerzos continuos - Repetitivos

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EJEMPLO DE OPERACIONES

Atender clientes en un bancoFabricar jabonesCocinar y vender comida en un restauranteGRAD. Ing. Wilson Torres Msc.

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GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.PROYECTOS U OPERACIONES2b

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-PROYECTOS U OPERACIONESEscribir un libroImprimir un libroHacer una pgina WEBLanzar un nuevo productoReparar computadorasAtender pacientesGRAD. Ing. Wilson Torres Msc.

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LA TERMINACIN DE UN PROYECTO PUEDE DARSE CUANDO:

Se alcanza el objetivo deseadoSe decide interrumpirlo y suspenderloGRAD. Ing. Wilson Torres Msc.

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Los proyectos se realizan llevando a cabo actividades

Los proyectos estn compuestos por procesosGRAD. Ing. Wilson Torres Msc.

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QU ES UN PROCESO?

ES UN CONJUNTO DE ACCIONES Y ACTIVIDADES INTERRELACIONADAS REALIZADAS PARA OBTENER UN PRODUCTO, RESULTADO O SERVICIO PREDEFINIDO.

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QUIEN EJECUTA LOS PROCESOS?

LOS PROCESOS SON LLEVADOS A CABO POR PERSONASGRAD. Ing. Wilson Torres Msc.

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QU ES UN PROCESO?

GENERALMENTE CAEN DENTRO DE 2 CATEGORAS:

-Procesos orientados al producto-Procesos de Direccin de Proyectos

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QU ES UN PROCESO?

Los procesos orientados al producto se enfocan en las especificaciones y la creacin del producto en sGRAD. Ing. Wilson Torres Msc.

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Los procesos de direccin de proyectos se enfocan en la conduccin del proyecto en s.Por ejemplo la planificacin, el seguimiento y el control del proyecto durante la vida del proyecto.Qu es un proceso?GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.

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GRUPO DE PROCESOS

La gua de PMBOK distribuye 44 procesos en 5 grupos de procesos, a saber:

- Iniciacin- Planificacin- Ejecucin- Seguimiento y Control - CierreGRAD. Ing. Wilson Torres Msc.

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GRUPOS DE PROCESOS

CADA FASE INCLUYE PROCESOS DE LOS 5 GRUPOS.SIPCES+CGRAD. Ing. Wilson Torres Msc.

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GRUPOS DE PROCESOS

EL DIRECTOR DEL PROYECTO Y EL EQUIPO DE DIRECCIN DEL PROYECTO DEBEN DETERMINAR CULES PROCESOS DENTRO DE CADA GRUPO SON APLICABLES AL PROYECTO A IGUAL QUE EL NIVEL DE RIGOR CON EL CUAL SE LLEVARN A CABO.GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.

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QU ES LA DIRECCIN DE PROYECTOS

Aplicacin de:ConocimientosDestrezasHerramientas yTcnicas

Para satisfacer los requerimientos del proyecto

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CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Para un mejor control del proyecto, todo el trabajo relacionado con el producto final, es dividido en fases.Este conjunto de fases es conocido como el ciclo vida del proyecto

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CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

El ciclo de vida del proyecto abarca todas las fases del proyecto, desde el inicio hasta su finalizacin.

La finalizacin de una fase es el momento oportuno para determinar si proceder a la siguiente fase o no.

Al finalizar una fase, se transfieren sus entregables a la siguiente fase.GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.

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ENTREGABLES

UN ENTREGABLE ES UN PRODUCTO, RESULTADO , CAPACIDAD DE DAR UN SERVICIO QUE ES NICO Y ES VERIFICABLE Y QUE DEBE SER COMPLETADO PARA TERMINAR UN PROCESO, FASE O PROYECTO.GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.

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GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.TRIPLE RESTRICCIN3

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GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.La triple restriccinTodo proyecto est ceido por tres objetivos contrapuestos:AlcanceTiempoCosto

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GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.La triple restriccin

La relacin entre estas tres restricciones es tal que:

Solo puede permanecer inamovibleAl cambiar una de ellas se debe hacer correspondientes compensaciones en, al menos, una de las otras.

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GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.La tripe restriccin

Reducir el tiempo puede incrementar los costos y/o reducir el alcanceAmpliar el alcance puede requerir ms tiempo y/o costar ms.Reducir los costos puede afectar adversamente el alcance y/o tiempo

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GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.La triple restriccin

Por lo tanto,

El proyecto fracasar si las tres restricciones son impuestas arbitraria e inflexiblementeEl Director de Proyectos deber priorizar los requerimientos de estos tres aspectos.La gestin de estas tres restricciones es uno de los mayores retos para el Director del Proyecto

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GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.Ejemplo:Usted est dirigiendo un proyecto de diseo de un nuevo telfono celular. El Departamento de Desarrollo de Software le informa que habr un retraso importante para programar todas las funcionalidades que se establecieron en el alcance original del producto.

Describa el posible impacto que este acontecimiento pudiera tener sobre el alcance, el tiempo y el costo.

Que alternativa de accin tiene ante esta situacin?

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GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.El Director de Proyectos, El equipo de Direccin de Proyectos y el Equipo de proyecto

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GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.QUIN ES EL DIRECTO DEL PROYECTO?

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GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.La persona asignada por la organizacin ejecutante para alcanzar los objetivos del proyecto

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GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.Caractersticas de un Director de Proyecto

Habilidades especficas a un reaCompetencias Generales en materia de gestinConocimientos de Direccin de ProyectosDesempeo

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GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.HABILIDADES INTERPERSONALES DEL DIRECTOR DEL PROYECTOLiderazgoDesarrollo del espritu de equipoMotivacinComunicacinInfluenciaToma de decisionesConocimientos polticos y culturalesNegociacin

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GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.EL EQUIPO DE DIRECCIN DEL PROYECTO

Son los miembros del equipo del proyecto que participan directamente en las actividades de direccin del mismo.En algunos proyectos ms pequeos, el equipo de direccin del proyecto puede incluir prcticamente a todos los miembros del equipo del proyecto.

GRAD.Ing.W. TORRES Msc.

GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.EQUIPO DEL PROYECTOEl equipo del proyecto est conformado por el Director del Proyecto, el equipo de direccin del proyecto y otros miembros del equipo que desarrollan el trabajo, pero que no necesariamente participan en la Direccin del proyecto, sino que llevan a cabo el trabajo del proyecto.

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GRAD. Ing. Wilson Torres Msc. QUINES SON LOS INTERESADOS?

Personas u organizaciones que participan activamente en el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados positiva o negativamente por la ejecucin o terminacin del proyecto.

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GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.INTERESADOS

El Equipo de direccin del proyecto debe identificar a los interesadosInternosExternos Con el objeto de determinar-Los requisitos del proyecto-Las expectativas de todas las parte involucradas.

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GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.INTERESADOS

El director del Proyecto debe gestionar la influencia de los diversos interesados con relacin a los requisitos del proyecto para asegurar un resultado exitoso

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GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.PATROCINADORESLa persona o grupo que proporciona los recursos financieros, en efectivo o en especie, para el proyecto

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GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.UN RESUMEN DE LA PLANIFICACIN DE PROYECTOS6

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GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.PLANIFICACINConsiste de aquellos procesos realizados para:Establecer el alcance total del esfuerzoDefinir y refinar los objetivosDesarrollar la lnea de accin requerida para alcanzar dichos objetivos.

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GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.Planificacin

Busca responder: Qu debe crear el proyecto? Cmo debe crearlo? Cunto tiempo tardar crearlo? Cunto costar crearlo? Quin har el trabajo? Cmo se determinar si el resultado es correcto y aceptable? Qu riesgos amenazan o favorecen al logro de los objetivos?

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GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.Planificacin

Requiere identificar y comprender:Justificacin del proyectoProducto del Proyecto (resultado)Objetivos del proyecto ( costo, tiempo, alcance)Necesidades y expectativas de los interesadosComponentes entregables clave ( paquetes de trabajo)Actividades requeridas para producir o adquirir los entregables

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GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.PlanificacinRequiere identificar y comprender (cont)

Recursos requeridos (personal, equipamiento, materiales, infraestructura, etc)Requerimientos de calidad o estndares para el producto y el proyectoRiesgos (identificarlos y analizarlos)Requisitos de adquisicinGestin de la configuracin y control de cambios.

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GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.La planificacin es crucial

GRAD.Ing.W. TORRES Msc.

GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.. Para planificar efectivamente un proyecto, debemos, al menos:

Involucrar a quienes sern responsables de hacer el trabajo del proyecto en la creacin y elaboracin del plan.Definir la salida final (producto, capacidad de servicio o resultado) y los componentes entregables que lo conforman.Identificar las actividades requeridas para producir o adquirir los entregablesEstimar esl esfuerzo involucrado y la duracin de cada actividad.

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GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.. Para planificar efectivamente un proyecto, debemos, al menos (cont):- Determinar el orden o secuencia en que las actividades deben ser llevadas a cabo.Identificar los recursos necesarios para llevar a cabo las actividades.Estimar el costo de los recursos empleados en cada actividad.Definir, asegurar y controlar la calidad del producto y la gestin del proyecto en s.Identificar y preparar las respuestas a los riesgos (incertidumbres) del proyecto.

GRAD.Ing.W. TORRES Msc.

GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.SEGUIMOS CON EL ENFOQUE DE MARCO LGICO!

GRACIAS

GRAD.Ing.W. TORRES Msc.

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