Nombre del estudiante: Gerardo Flores Plata Juan Carlos Bez CarreoJuan Manuel Sosa Snchez

Carrera: Licenciatura en Sistemas de Computacin Administrativa

Materia: DESARROLLO TECNOLOGICO DE SOPORTE INFORMATICO

No. de Reporte: 11

Fecha de entrega: 13 de Noviembre del 2013

Campus: San Rafael

Cuatrimestre: 9 Cuatrimestre

Nombre del maestro: Valdemar Franco Zertuche

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3.6 Establecimiento de Prioridades

4.1 Fase de ejecucin

4.1.1. Elementos que lo integran

4.1.2. Restricciones

4.1 Fase de ejecucin

En esta fase se concentran todas la tareas que comprenden la realizacin y el desarrollo del proyecto propiamente dicho, lo que comnmente se conoce como ejecucin de obra, y que tiene por objetivo el cumplimiento de los objetivos marcados, bajo el plan trazado en la fase anterior de estudio y definicin. Por tanto, es la fase en la que se deben de llevar a cabo las acciones especficas y actividades tcnicas por medio de los recursos disponibles.- Esta fase, tambin conocida como fase operativa, comprende toda la operativa y acciones del proyecto, y parte de la formalizacin de todos los trmites necesarios para su comienzo formal, hasta la ejecucin del mismo. Por tanto dentro de la fase de ejecucin se pueden distinguir dos etapas:4.1.1. Elementos que lo integran

Etapa de tramitacin legal:Es la primera etapa, que podramos tambin llamar etapa administrativa, es la encargada de gestionar y pasar todos los trmites legales necesarios para el comienzo de la obra, y la formalizacin de todos los permisos requeridos, ya que antes de iniciar la ejecucin del proyecto puede ser necesario realizar una serie de tareas de carcter jurdico, como pueden ser la obtencin de licencias de obra, el visado del colegio profesional, Cuando el proyecto se desarrolla por una entidad como servicio a otro organismo(proyecto externo), desde un punto de vista legal, la firma del proyecto por el ingeniero responsable y el visado correspondiente por el Colegio Oficial de Ingenieros cierra los procesos de tramitacin del mismo, considerndose como finalizado, y comenzando a partir de ese momento la etapa de realizacin del proyecto.- Etapa de operaciones: es la etapa en la que toma forma la solucin planteada en el proyecto, y se desarrolla completamente a fin de conseguir los objetivos previamente propuestos.Documento Final:Es la etapa final de esta fase, y comprende la descripcin pormenorizada y detallada de tanto el conjunto como de cada una de las distintas partes de las que se compone el proyecto, as como las guas de su planificacin, implementacin, procesos y evaluacin.

4.1.2. Restricciones

Podra definirse a un proyecto como el conjunto de las actividades que desarrolla unapersonao una entidad para alcanzar un determinadoobjetivo. Estas actividades se encuentran interrelacionadas y se desarrollan de manera coordinada.

Partiendo de dicha acepcin tendramos que recalcar que uno de los proyectos ms importantes, en la medida que influye a todo un pas, es el que se da en llamar proyecto de ley. Un trmino con el que viene a definirse a toda aquella iniciativa queintentasacar adelante el gobierno de una nacin y que requiere que sea remitido al Parlamento para que este le d el visto bueno.

Despus de que ha sido identificada y programada la Accin, y tras reunir los medios humanos, materiales y financieros para realizarla, comienza su puesta en ejecucin que junto a sus circunstancias, sern el objeto del seguimiento.En la larga etapa de la ejecucin, el proyecto se convierte en accin. Quizs bastase con decir que se trata, en esta fase, de realizar, de hacer real, de poner en prctica lo programado, siempre atentos a la respuesta o reaccin que va dando la realidad; el complejo conjunto de factores y elementos que intervienen en la accin que, con ellos y entre ellos, se est poniendo en marcha, conforme lo previsto y calculado por los agentes promotores y ejecutores del proyecto.La ejecucin ser el momento para ver si es verdadera y responde a lo real de las necesidades y recursos la programacin que se haya hecho, que servir de orientacin durante toda esta fase. Para ello hay que destacar dos ejes fuertes de los que depende la eficacia del uso de los recursos en la consecucin de los objetivos y finalidad del proyecto, esos dos ejes son: Por un lado, el de las medidas y criterios que fueron utilizados en el clculo de posibilidades-probabilidades y en el estudio de viabilidad-factibilidad. Por otro, el del ajuste mximo entre la lnea de decisiones, direccin y gestin, con la de medios y recursos aplicados a la accin.Al pasar de lo escrito a los hechos surgen un sinfn de aspectos a tener en cuenta, precisamente por que el proyecto va a exigir la unin de factores que, anteriormente estaban dispersos y con dificultad de integrarse. Una de las peculiaridades de los estados de marginacin, es la parcializacin y aislamiento de los factores, de forma que no puedan ni unirse, ni organizarse ni, por tanto, multiplicarse; y la garanta de que los proyectos lleguen a ser unidades de transformacin est, fundamentalmente, en que todos los factores se integren y organicen en un sistema superior que supere esa parcialidad y genere sinergias mas all de la suma aritmtica de los factores. Es aqu donde adquiere relevancia insustituible la direccin clara y gestin firme del proyecto que mantendr la cohesin en la ejecucin de la Accin para la transformacin.En el proceso de ejecucin ser el cumplimiento de las directrices y la prctica de las rdenes la que marque la eficacia de la gestin; reconociendo que esa ejecucin depende, al menos en parte, de la calidad del factor humano que integra cada proyecto y que se diferencia de todos los dems. Sin embargo, si los instrumentos y mecanismos creados funcionan adecuadamente, hasta el factor humano funcionar con mas eficacia. En la ejecucin de un proyecto puede surgir la resistencia al cambio provocado por el propio proyecto que, a pesar de que se basa en la dinamizacin de los factores, gracias a la influencia del factor externo, inducir un ritmo de transformacin distinto del que venia producindose en el colectivo afectado, de difcil evaluacin previa y una vez producido de difcil encauzamiento. En esos casos, sern los proyectos los que deban cambiar o, al menos, modificar su ritmo, para poder seguir siendo validos. Esa resistencia al cambio, aunque en mayor medida, no es slo de los grupos o personas afectadas -por razones culturales, sociales, etc-, sino de los mismos factores materiales sobre los que incide el proyecto.Una pieza clave para la correcta marcha del proyecto consiste en crear y poner en marcha un mecanismo permanente de medicin y evaluacin interna tanto del concreto funcionamiento del proyecto en su globalidad y en cada una de sus reas integradas. Esta auto-evaluacin debe hacerse por aquellos que tienen el mayor inters en que el proyecto salga adelante con el mximo de eficacia y rentabilidad de recursos, es decir, los propios afectados y la ONG que lo implementa. Para ello es fundamental que funcione bien un mecanismo de apreciacin de todos las aspectos y detalles del proyecto, pero muy especialmente: La participacin de la poblacin directamente afectada y su capacidad creciente de comprensin e implicacin en la dinmica del proyecto y en su gestin. La respuesta a las necesidades padecidas y sentidas y su grado de satisfaccin, ms all de la relacin costo/beneficio, pero sin minusvalorarla. La movilizacin de recursos propios y la capacitacin en el dominio y uso de los recursos externos. La coordinacin entre diferentes actuaciones del proyecto. La informacin relevante surgida en la accin del proyecto.Tambin se evaluar, por supuesto, el funcionamiento de todas las funciones y tareas programadas. Pero lo importante es que exista ese mecanismo y que sirva para corregir desviaciones, errores o fallos que casi es obligado tener; y, sobre todo, para poder reorientar continuamente la accin de cara a la pretendida consecucin de los objetives buscados y que, por la ejecucin, se trata de alcanzar.Como condiciones necesarias que todo proyecto tiene en su ejecucin y que resultarn favorables para la eficacia del mismo, sealamos fundamentalmente:- Claridad en cuanto a los principios sobre los que giran las decisiones organizativas y de gestin del proyecto. (Aqu resultara interesante realizar talleres y seminarios para tratar estos temas).- Utilizacin de un lenguaje comn explcito, es decir, que exista una interpretacin compartida sobre cada uno de los elementos que componen el proyecto en su expresin prctica (Resultara de gran utilidad elaborar por escrito pautas, explicaciones sobre las lneas directrices del proyecto, guas, normas o especificaciones generales sobre el contenido de los objetivos a alcanzar, sobre como se califican los problemas sobre los que se acta, que significado tienen y para qu sirven las instancias organizativas y por qu son instituidas de esa manera las distintas personas e instancias del proyecto).El rgano de direccin del proyecto. Deber concretar los siguientes aspectos: Competencias de cada participante en el proyecto. La coordinacin de los que intervengan dentro de cada nivel de actuacin, y entre los distintos niveles. La supervisin del proyecto. La coherencia de criterios. La valoracin de resultados.El tipo de informacin necesaria se formar en funcin de los tipos o factores de decisin de la ONG responsable:- Cuando se trate de un proyecto que se elabora en una institucin para ser presentada dentro de la misma, la informacin necesaria al respecto es conocida por todos.- Cuando se trate de un proyecto que se formula en una organizacin o institucin que ser responsable total o parcial de la ejecucin, pero que ser presentado por otra entidad ajena a la que elabora el proyecto, conviene: Indicar la naturaleza de la organizacin, su mandato, situacin jurdica y administrativa, estructura orgnica y procedimientos administrativos, personal, etc. Polticas y prioridades de la organizacin, relaciones con otras instituciones, etc.

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