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DATOS GENERALES ACTA
Acta: Audiencia Pública de Rendición de Cuentas, vigencia 2014
aaaa/mm/dd
Fecha de reunión: 20150319 Hora de inicio: 8:00 a.m. Hora de finalización: 12:00 m
Grupo de trabajo: Audiencia Pública
Tema: Rendición de cuentas a la ciudadanía
Lugar: Auditorio Mario Gaitan Yanguas
ASISTENTES APROBADORES
NOMBRE DEPENDENCIA ASISTIÓ ASISTENTE OPCIONAL
FIRMA
Adriana Patricia Hernandez Baquero Oficina Asesora de Planeación y Sistemas
SI NO _________
Carolina Wiesner Ceballos Dirección General SI NO _________
ASISTENTES
NOMBRE DEPENDENCIA ASISTIÓ ASISTENTE OPCIONAL
FIRMA
Carolina Wiesner Ceballos Dirección General SI NO _________
Buenaventura Orduy Burgos Oficina de Control Interno SI NO _________
Diana Carolina Daza Franco Dirección General SI NO _________
Devi Nereida Puerto Jiménez Grupo Prevención y Detección Temprana del Cáncer
SI NO _________
Jesus Antonio Acosta Peñaloza Subdirección General de Atención Médica y Docencia
SI NO _________
Juan Jose Perez Acevedo Subdirección General de Gestión Administrativa y Financiera
SI NO _________
Surella Acosta Preciado Grupo Área de Docencia SI NO _________
Adriana Patricia Hernandez Baquero Oficina Asesora de Planeación y Sistemas
SI NO _________
Martha Lucia Serrano Lopez Grupo Área de Investigaciones SI NO _________
Adicionar invitados? NO
AGENDA
Introducción y Direccionamiento estratégico El instituto y el control del cáncer en Colombia Cuidado del paciente oncológico Investigación para el Control del Cáncer Docencia y formación Desarrollo administrativo Informe Control Interno Preguntas y respuestas a la ciudadanía Evaluación y cierre de la audiencia
ACTA INSTITUCIONAL
"TODO VERSIÓN IMPRESA DE ESTE DOCUMENTO SE CONSIDERA DOCUMENTO NO CONTROLADO"
P 1 / 2
DESARROLLO Y CONCLUSIONES
Dando cumplimiento al artículo 33 de la ley 489 de 1998 se realizó la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas a la ciudadanía del Instituto Nacional de Cancerología ESE, el 19 de marzo de 2015, en el auditorio Mario Gaitán Yangüas. La apertura de la audiencia la realizó la doctora Carolina Wiesner Ceballos Directora Genera (E), se presentaron avances 2014 y retos 2015 y tuvo el siguiente orden del día:
1. Direccionamiento estratégico a cargo de la Doctora Carolina Wiesner Ceballos Directora General (E). 2. El instituto y el control del cáncer en Colombia a cargo de la Doctora Devi Puerto Jimenez Coordinadora Grupo
Prevención y Detección Temprana del Cáncer. 3. Cuidado del paciente oncológico a cargo del Doctor Jesús Antonio Acosta Peñaloza Subdirector General de Atención
Médica y Docencia 4. Investigación para el control del cáncer a cargo de la Doctora Martha Lucia Serrano Lopez Coordinadora Grupo Área
Investigaciones. 5. Docencia y formación a cargo de la Doctora Surella Acosta Preciado Coordinadora Grupo Área de Docencia. 6. Desarrollo administrativo a cargo del Doctor Juan José Pérez Subdirector General de la Gestión Administrativa y
Financiera 7. Informe Control Interno a cargo del Doctor Buenaventura Orduy Burgos Jefe Oficina de Control Interno 8. Evaluación y cierre de la audiencia a cargo del Doctor Buenaventura Orduy Burgos Jefe Oficina de Control Interno
A su vez se dio cumplimiento a todos los requerimientos expuestos para el desarrollo de la Audiencia Pública así:
1. Convocatoria de la Audiencia de Rendición de Cuentas utilizando diferentes estrategias de comunicación como fueron:
l Publicación en el diario El Espectador, sección Bogotá, el 22 de Febrero de 2015 l Correo electrónico interno [email protected] l Página web l Radio y televisión l Intranet, SIAPINC IV l Cartelera Institucional l Redes Sociales (Facebook , Twitter)
2. Base de datos invitados, carta de invitación y listado de asistencia. 3. Creación cuenta de correo [email protected] 4. Formatos de presentación de propuestas y sugerencias, diligenciado por cinco (5) personas 5. Aplicación de encuesta y análisis, diligenciado por cuarenta y cinco (45) personas (Ver Anexo 2) 6. Conclusiones:
l Se cumplió con la planeación indicada para la rendición de cuenta. l Cada uno de los responsables misionales presentó la información de forma completa. l La Oficina de Control Interno presentó los resultados de las auditorías a la gestión institucional realizados por esa
unidad. l Se dio lectura a las dos (2) preguntas escritas. l Se respondieron la totalidad de las preguntas (escritas y verbales) formuladas por los asistentes. l Se recibieron cuatro (4) sugerencia escrita la cual serán tenidas en cuenta en la planeación de la próxima audiencia
pública, vigencia 2015. l No se presentaron sugerencias verbales.
Por lo anterior, se concluye que se dio cumplimiento a la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas a la Ciudadanía, de acuerdo con la metodología entregada por el Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP.
Agregar compromisos? NO
ANEXOS
Documento:
ACTA INSTITUCIONAL
"TODO VERSIÓN IMPRESA DE ESTE DOCUMENTO SE CONSIDERA DOCUMENTO NO CONTROLADO"
P 2 / 2
ANALISIS ENCUESTA AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICION DE CUENTAS
INSTITUTO NACIONAL DE CANCEROLOGÍA ESE VIGENCIA 2014
A continuación se realiza el respectivo análisis de las encuestas realizadas en la audiencia pública de Rendición de Cuentas del Instituto Nacional de Cancerología E.S.E, realizada el 19 de Marzo de 2015. Se analizaron 44 encuestas diligenciadas, las cuales arrojan los siguientes resultados:
N° PREGUNTA RESPUESTANUMERO DE
RESPUESTAS
PORCENTAJE
SOBSERVACIONES
Bien organizada 45 100%
Regularmente organizada
Mal organizada
No responde
Clara 45 100%
Confusa
No responde
Igual 44 98%
Desigual
No responde 1 2%
Profunda 28 62%
Medianamente profunda 17 38%
Superficial
No responde
Por aviso público
Prensa u otros medios de comunicación
A través de la comunidad 5 11%
Página Web 7 16%
Invitación directa 28 62%
Varias Respuestas 4 9%
No responde 1 2%
Muy grande 23 51%
Grande 19 42%
Poca 2 4% Poca asistencia de público
Muy poca 1 2%Casi no hay participación
ciudadana
No responde
Muy importante 29 64%
Importante 16 36%
Sin importancia
No responde
Si 45 100%
Se requiere evaluar nuevas
estrategias de participación
desde lo interno hacia otros
actores y participantes
No
No responde
TOTAL EVALUACIONES 45
7
Después de haber tomado parte en la
Audiencia Pública, considera que su
participación
en el control de la gestión pública es:
8
¿Considera necesario continuar con la
realización de audiencias públicas
para el control
de la gestión pública?
5¿Cómo se enteró de la realización de
la Audiencia Pública?
6
La utilidad de la Audiencia Pública
como espacio para la participación de
la ciudadanía
en la vigilancia de la gestión pública
es:
3
La oportunidad de los asistentes
inscritos para opinar durante la
audiencia pública fue:
4El tema de la audiencia pública fue
discutido de manera:
INSTITUTO NACIONAL DE CANCEROLOGIA - E.S.E.
EVALUACION RENDICION DE CUENTAS - MARZO 19 DE 2015
1Cree usted que la audiencia pública
se desarrollo de manera:
2
La explicación inicial sobre el
procedimiento de las intervenciones
en la audiencia pública fue:
RESULTADOS EVALUACION RENDICION DE CUENTAS AÑO 2014
ANEXO N° 2
De los 104 asistentes, 45 personas diligenciaron e hicieron entrega de las encuestas sobre la evaluación del evento Rendición de Cuentas. La encuesta contemplo ocho (8) preguntas (ver tabla consolidado Anexo 2) sobre la forma y disposición del evento, el contenido, el nivel, oportunidad y calidad de la participación de las personas que asistieron al mismo y la importancia de su realización. Los resultados de la encuesta en cada una de las preguntas son los siguientes:
Del total de la muestra se evidencia que el 100% de los encuestados percibe que la Audiencia Pública se desarrolló de manera organizada.
A la pregunta ¿Cómo fue la explicación inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia pública?, el 100% afirma que fue clara.
100%
1. Cree usted que la audiencia pública se desarrollo de manera:
Bien organizada
Regularmenteorganizada
Mal organizada
100%
2. La explicación inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia pública fue:
Clara
Confusa
Del total de los encuestados el 98% afirma que fue igual la oportunidad de los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Pública.
Del total de los encuestados el 62% percibe que el tema de la Audiencia Pública fue discutido de manera profunda, seguida de un 38% quienes perciben que fue medianamente profunda.
98%
2%
3. La oportunidad de los asistentes inscritos
para opinar durante la audiencia pública fue:
Igual
Desigual
No responde
62%
38%
4. El tema de la audiencia pública fue discutido de manera:
Profunda
Medianamenteprofunda
Superficial
El 64% indican que la invitación fue directa seguida de un 16% por la página web, 11% a través de la comunidad y 9% donde se evidencia múltiples respuestas, teniendo mayor relevancia las respuestas de invitación directa.
En la pregunta si la utilidad de la Audiencia Pública como espacio para la participación de la ciudadanía en la vigencia de la Gestión Pública, el 51% de los encuestados percibieron que es muy grande la utilidad, el 42% percibieron que es grande la utilidad, mientras que el 5% y 2% consideran que es poca y muy poca respectivamente.
11% 16%
64%
9%
5. ¿Cómo se enteró de la realización de la Audiencia Pública?
Por aviso público
Prensa u otros mediosde comunicaciónA través de lacomunidadPágina Web
Invitación directa
Varias Respuestas
51% 42%
5% 2%
6. La utilidad de la Audiencia Pública como espacio para la participación de la ciudadanía
en la vigilancia de la gestión pública es:
Muy grande
Grande
Poca
Muy poca
No responde
El 64% de los encuestados consideran muy importante la participación en la Audiencia Pública, y el otro 36% perciben que es importante la participación.
En la pregunta ¿Considera necesario continuar con la realización de audiencias públicas para el control de la gestión pública?, el 100% de los encuestados consideran que sí.
64%
36%
7. Después de haber tomado parte en la Audiencia Pública, considera que su participación en el control de la gestión pública es:
Muy importante
Importante
Sin importancia
100%
8. ¿Considera necesario continuar con la realización de audiencias públicas para el control
de la gestión pública?
Si
No
CODIGO
VERSION
DIA MES AÑO
x 19 3 2015
DIA MES AÑO DIA MES AÑO
1 1 2014 31 12 2014
PERIODO HASTA
NOMBRE DE LA EAPB
Instituto Nacional de Cancerología E.S.E.
NACIONAL
RENDICIÓN DE CUENTAS
Dando cumplimiento al artículo 33 de la Ley 489 de 1998 se realizó la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas a la ciudadanía del
Instituto Nacional de Cancerología, el 19 de marzo de 2015, en el auditorio Mario Gaitán Yanguas.
RESUMEN PROPUESTA
PERIODO DESDE
REGIMEN DPTO
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD
SUPERINTENDENCIA DELEGADA PARA
LA PROTECCION AL USUARIO
PROCESO: RENDICION DE CUENTAS
COMPROMISO
La audiencia pública de rendición de cuentas a la ciudadanía correspondiente a la vigencia 2014, se realizó teniendo en cuenta las
orientaciones y exigencias contenidas en la guía diseñada por el Departamento Administrativo de la Función Pública denominada
"AUDIENCIAS PÚBLICAS EN LA RUTA DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS A LA CIUDADANÍA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA NACIONAL"
FECHA DE REALIZACIÓN
La apertura de la audiencia la realizó la Doctora Carolina Wiesner Ceballos Directora General (E), los Subdirectores presentaron
avances 2014 y retos 2015 y tuvo el siguiente orden del día:
1. Direccionamiento estratégico a cargo de la Doctora Carolina Wiesner Ceballos Directora General (E).
2. El instituto y el control del cáncer en Colombia a cargo de la Doctora Devi Puerto Jimenez Coordinadora Grupo Prevención y
Detección Temprana del Cáncer.
3. Cuidado del paciente oncológico a cargo del Doctor Jesús Antonio Acosta Peñaloza Subdirector General de Atención Médica y
Docencia.
4. Investigación para el control del cáncer a cargo de la Doctora Martha Lucia Serrano Lopez Coordinadora Grupo Área Investigaciones.
5. Docencia y formación a cargo de la Doctora Surella Acosta Preciado Coordinadora Grupo Área de Docencia.
6. Desarrollo administrativo a cargo del Doctor Juan José Pérez Subdirector General de la Gestión Administrativa y Financiera.
7. Informe Control Interno a cargo del Doctor Buenaventura Orduy Burgos Jefe Oficina de Control Interno
8. Evaluación y cierre de la audiencia a cargo del Doctor Buenaventura Orduy Burgos Jefe Oficina de Control Interno.
PROPUESTA NUMERO TRES
OBSERVACION
El Instituto Nacional de Cancerología ESE., elaboró informe de Gestión Vigencia 2014, el cual se publicó en la página web del Instituto
y presentó en la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas. Es de anotar que el referido informe de Gestión está compuesto de 8
capítulos así: Introducción, direccionamiento estratégico, el instituto y el control del cáncer en Colombia, cuidado del paciente
oncológico, investigación para el control del cáncer, docencia y formación, desarrollo administrativo y Anexos.
Se convocó a la Audiencia, mediante 286 invitaciones personalizadas tanto internas como externas, a ciudadanos y organizaciones
sociales. Así mismo a través de la página web, periódico El Espectador sección Bogotá de fecha miércoles 20 de febrero de 2015, redes
sociales twitter y Facebook publicados el 23 de febrero, Circular Interna INTCIR000172015 del 19 de Febrero dirigida a los funcionarios
del Instituto y publicación en carteleras.
RESULTADO
PROPUESTA NUMERO CINCO
"El tema de rendición de cuentas es un esfuerzo de la entidad para la asistencia mínima de las personas; es importante otra
estrategia"PROPUESTA NUMERO DOS
PROPUESTA NUMERO CUATRO
"Se requiere evaluar nuevas estrategias de participación desde lo interno hacia otros actores y participantes"
Se cumplió con la planeación indicada para la rendición de cuenta.
Cada uno de los responsables misionales presentó la información de forma completa.
La Oficina de Control Interno presentó los resultados de las auditorías a la gestión institucional realizados por esa unidad.
Se dio lectura a las dos (2) preguntas escritas.
Se respondieron la totalidad de las preguntas (escritas y verbales) formuladas por los asistentes.
Se recibieron cuatro (4) sugerencias escritas la cual serán tenidas en cuenta en la planeación de la próxima audiencia pública, vigencia
2015.
No se presentaron sugerencias verbales.
La audiencia contó con asistencia de 104 personas de las cuales 45 diligenciaron la encuesta, arrojando los siguientes resultados:
• El 100% de los encuestados percibe que la Audiencia Pública se desarrolló de manera organizada.
• El 100% de los encuestados indicó que fue explicado el procedimiento de las intervenciones en la audiencia pública.
• El 98% de los encuestados afirma que fue igual la oportunidad de los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Pública.
• El 62% percibe que el tema de la Audiencia Pública fue discutido de manera profunda, seguida de un 38% quienes perciben que fue
medianamente profunda.
• El 64% indican que la invitación fue directa seguida de un 16% por la página web, 11% a través de la comunidad y 9% donde se
evidencia múltiples respuestas, teniendo mayor relevancia las respuestas de invitación directa.
• El 51% de los encuestados percibieron que muy grande la utilidad de la Audiencia Pública como espacio para la participación de la
ciudadanía, el 42% percibieron que es grande la utilidad, mientras que el 5% y 2% consideran que es poca y muy poca
respectivamente.
• El 64% de los encuestados consideran muy importante la participación en la Audiencia Pública, y el otro 36% perciben que es
importante la participación.
• El 100% de los encuestados consideran que es necesario continuar con la realización de audiencias públicas para el control de la
gestión pública.
PROPUESTA NUMERO UNO
