Universidad Peruana Los Andes REDACCIN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Mg. Ronald VSQUEZ S.

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REDACCIN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

8va SEMANA SEGUNDA UNIDAD TEMTICA: REDACCIN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

OBJETIVO ESPECFICO: - Redactar Constancias, Actas y Declaraciones Juradas; respetando en su elaboracin los

protocolos de la redaccin administrativa, fortaleciendo su capacidad de comunicacin escrita. CONTENIDO TEMTICO DECLARACIN JURADA

Concepto.

Funcin.

rea y flujo de uso.

Clasificacin.

Estructura y formato.

Modelos.

ACTIVIDAD TAREA - Escribir una (01) Declaracin Jurada de Estado Civil y una (01) Declaracin Jurada de

Residencia.

REDACCIN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

DECLARACIN JURADA

1. CONCEPTO.

Es un documento legal, por medio del cual una persona declara como verdadero bajo

responsabilidad - aspectos relacionados con su condicin personal, laboral, judicial o profesional.

Documento que contiene cierto tipo de declaraciones con el objetivo de agilizar algunos trmites

legales y que permiten sustituir de manera transitoria la presentacin de documentos o alegatos.

Manifestacin personal y escrita, donde se asegura la veracidad de esa misma declaracin, como

consecuencia se presume como cierto lo sealado por el declarante, hasta que se pueda acreditar

lo contrario.

2. FUNCIN.

Dar rapidez a ciertos trmites, sustituyendo transitoriamente a la presentacin de documentos

escritos o testimonios.

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3. REA DE USO.

Externo o Interinstitucional.

4. FLUJO DE USO - ENLACE.

Vertical ascendente.

5. PARTES:

A. TTULO Y TIPIFICACIN:

Registra la expresin DECLARACIN JURADA, complementando la pretensin a declarar.

B. IDENTIFICACIN DEL DECLARANTE:

Datos Personales: Apellidos y nombres, documento de identidad, domicilio y otros datos

pertinentes.

C. MANIFIESTO DE LA DECLARACIN:

Comprendido por la frase DECLARO BAJO JURAMENTO (maysculas y centrado)

D. RAZN DE LA DECLARACIN:

Motivo o razn de la Declaracin Jurada (estado civil, ubicacin domiciliaria, conclusin de

estudios, de gozar buena salud, etc.) Pormenorizar datos complementarios a la motivacin.

E. ACEPTACIN DE RESPONSABILIDAD:

Ratificacin de la declaracin y juramento, manifestacin de auto motivacin y responsabilidad.

F. LUGAR Y FECHA:

Con letras (Cerro de Pasco, dos de enero del ao dos mil catorce)

G. FIRMA:

Rbrica, apellidos y nombres, DNI. (Si fuera necesario huella digital)

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6. FACULTAD PARA FIRMAR DECLARACIONES JURADAS:

Todos los ciudadanos hbiles.

7. CLASES:

Responde a la naturaleza o ndole de la Motivacin: de mayora de edad, de no tener antecedentes

penales, de conclusin de estudios, de estado civil, de lugar de nacimiento, de lugar de residencia,

de patrimonio, etc.

8. OBSERVACIONES:

- La declaracin jurada permite superar o eliminar exigencias o requisitos costosos o difciles de

presentar.

- Su uso responde al espritu de la ley de Simplificacin Administrativa, eliminar en la

administracin pblica, obstculos o costos innecesarios para la sociedad.

- Se basa en el principio de presuncin de veracidad, lo cual consiste en suponer que la

persona, en su declaracin, dice la verdad.

- Lo afirmado ser objeto de fiscalizacin y comprobacin posterior para determinar si

efectivamente es verdadera; en caso de comprobarse fraude o falsedad en la declaracin

jurada, la autoridad competente dispondr la anulacin inmediata del acto o beneficio que

haya motivado el documento; el responsable ser denunciado para ser sancionado

administrativa y penalmente.

- Algunas instituciones, para facilitar el trabajo de los declarantes y obtener informacin precisa,

disean formularios especiales, que les entregan para que efecten su declaracin.

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EJEMPLO DE DECLARACIN JURADA

DECLARACIN JURADA DE HABER CONCLUIDO ESTUDIOS

UNIVERSITARIOS

MARTNEZ CONTRERAS, Luis Alberto; de nacionalidad peruana, identificado con

Documento Nacional de Identidad N 17067894, con domicilio real en el Jr. Manuel A.

Odra de la Provincia de Tarma, Regin Junn:

DECLARO BAJO JURAMENTO

Haber concluido satisfactoriamente mis estudios universitarios de la Carrera

Profesional de Derecho y Ciencias Polticas, en la Universidad Peruana Los Andes de

Huancayo Per; estudios realizados entre los aos 2008 2013.

Afirmo y ratifico lo expresado lneas arriba, expreso tambin que me hago absoluto

responsable de esta declaracin y juramento, que no han sido propiciados por voluntad

alguna diferente a la ma.

Reiterando mi responsabilidad, firmo el presente documento en la ciudad de Tarma

a los treinta das del mes de noviembre del ao dos mil catorce.

-------------------------------------------------------- MARTNEZ CONTRERAS, Luis Alberto

DNI 17067894