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UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJALa Universidad Católica de Loja

MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA

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MATERIAL DE USO DIDÁCTICO PARA ESTUDIANTES DE LA UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA,PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL POR CUALQUIER MEDIO

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Guía Didáctica

ESCUELA DE CIENCIAS DE LA COMPUTACIÓN

CARRERA : Ingeniería en InformáticaELABORADA POR : Dra. Lupe Beatriz Espejo Jaramillo PROFESOR(A) : Lic. Paulina CaraguayTELÉFONO : (07) 2 570 275 Ext. 2601E-MAIL : [email protected] TUTORÍA : Lunes a jueves de 07h30 a 08h30

Estimado Estudiante, dígnese confirmar la información aqui señalada llamando al Call Center 072588730, línea gratuita 1800 887588 o al mail [email protected]

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CONTABILIDAD

18307

OCTUBRE 2008 - FEBRERO 2009

CONTABILIDADGuía didácticaLupe Beatriz Espejo Jaramillo

© 2007, UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA

Diagramación, diseño e impresión:EDITORIAL DE LA UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJACall Center: 593 - 7 - 2588730, Fax: 593 - 7 - 2585977C. P.: 11- 01- 608www.utpl.edu.ecSan Cayetano Alto s/nLoja - Ecuador

Segunda ediciónSexta reimpresión

ISBN-978-9978-09-763-2Derecho de autor: 024102

Diciembre, 2007

Esta versión impresa, ha sido licenciada por el autor con Creative Commons; la misma que permite copiar, distribuir y comunicar públicamente la obra, mientras se reconozca la autoría original, no se realicen obras derivadas ni se utilice con fines comerciales. http://www.creativecommons.org/licences/by-nc-nd/3.0

INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 5

OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................. 6

BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................................ 6

ORIENTACIONES GENERALES ......................................................................................... 8

PRIMER BIMESTREOBJETIVOS ESPECÍFICOS .................................................................................................... 11

CONTENIDOS ........................................................................................................................ 12

DESARROLLO DEL APRENDIZAJE ................................................................................. 14

CAPÍTULO PRIMERO. LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD ........................................ 14

Unidad 1. Aspectos básicos de la empresa y la contabilidad ............................................. 14Unidad 2. Principios de contabilidad generalmente aceptados ......................................... 17Unidad 3. Normativa contable ......................................................................................... 20CAPÍTULO SEGUNDO. PLAN DE CUENTAS Y DESCRIPCIÓN DE CUENTAS ....... 21

Unidad 5. Plan de cuentas ................................................................................................ 21CAPÍTULO TERCERO. ESTUDIO DE LAS CUENTAS BALANCE GENERAL ............ 23

Unidad 7. Cuentas del activo ......................................................................................... 23Unidad 8. Cuentas del pasivo ......................................................................................... 23Unidad 9. Cuentas del patrimonio .................................................................................. 24CAPÍTULO CUARTO. ESTUDIO DE LAS CUENTASDEL ESTADO DE RESULTADOS .......................................................................................... 28

Unidad 10. Cuentas de ingresos ................................................................................... 28Unidad 11. Cuentas de gastos ....................................................................................... 28

SEGUNDO BIMESTREOBJETIVOS ESPECÍFICOS ................................................................................................... 31

CONTENIDOS ......................................................................................................................... 32

DESARROLLO DEL APRENDIZAJE .................................................................................. 33

CAPÍTULO QUINTO. CICLO CONTABLE .......................................................................... 33

Unidad 12. Análisis del ciclo contable .......................................................................... 33

SOLUCIONARIO .................................................................................................................... 41

EVALUACIONES A DISTANCIAF

ÍNDICE

UTPLLa Universidad Católica de LojaMODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA �

Guía Didáctica: Contabilidad

INTRODUCCIÓN

La información contable juega un papel preponderante en la vida diaria de los negocios, a través de los resultados de la Contabilidad los diferentes usuarios toman decisiones en beneficio de la empresa.

En este contexto el estudio de la asignatura de Contabilidad General I, ubicada en el primer ciclo de las Carreras de Contabilidad y Auditoría, Administración de Empresas, Administración en Banca y Finanzas, Ingeniería en Informática, segundo ciclo de Economía y Secretariado Ejecutivo Bilingüe; y, tercer ciclo de Administración Turística, está orientada a brindar los conocimientos tanto teóricos como prácticos, apegados a la legislación vigente sobre el proceso contable en las empresas comerciales.

El estudio de la presente asignatura proporcionará a los señores estudiantes de Contabilidad y Auditoría, bases sólidas para el registro contable de las operaciones y presentación de los estados financieros a los diferentes usuarios; en cambio, los estudiantes de las otras carreras contarán con suficientes elementos para analizar la información financiera que entrega el Contador. Asimismo, con los conocimientos adquiridos en Contabilidad General I, los estudiantes pueden continuar con el estudio de otras asignaturas del ámbito contable.

El estudio de la asignatura comprende los siguientes capítulos:

• El capítulo primero, introduce al estudiante en aspectos básicos relacionados con “La empresa y la contabilidad”; a través de la revisión de tres unidades se analizan algunos conceptos de empresa y la contabilidad, la ecuación contable, los principios de contabilidad generalmente aceptados; y, normativa contable.

• El capítulo segundo, presenta de manera amplia el estudio del “Plan de cuentas”, complementado con la “descripción de cuentas”, que constituye una fuente de consulta sobre los movimientos de las cuentas.

• Los capítulos tercero y cuarto, se refieren al estudio de las diferentes cuentas que conforman el balance general y el estado de resultados, siendo de interés en el primer ciclo el uso correcto de las cuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos, en el registro de las transacciones que realizan las empresas comerciales.

• El capítulo quinto denominado “ciclo contable” presenta un estudio pormenorizado de las diferentes fases del proceso contable, proporcionado al estudiante las bases para el uso correcto de los comprobantes de venta, el registro de las transacciones en los diferentes libros contables y la elaboración del balance general y estado de resultados.

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OBJETIVO GENERAL

BIBLIOGRAFÍA

Al concluir el estudio de la asignatura de Contabilidad General I, se pretende que el estudiante sea capaz de:

¸ Analizar y aplicar las normas y procedimientos relacionados con el ciclo contable en las empresas comerciales

Texto Básico

• ESPEJO J., Lupe (2007): Contabilidad General, Editorial de la Universidad Técnica Particular de Loja, Loja – Ecuador.

El texto de Contabilidad General, editado por la UTPL, contiene toda la información necesaria para cursar la asignatura, esta basado en la normativa y legislación vigente, ha sido estructurado de tal manera que el estudiante puede seguir un orden secuencial de los diferentes temas abordados. En cada una de las unidades se presentan evaluaciones y ejercicios propuestos con la finalidad que los señores estudiantes comprueben su aprendizaje.

Complementaria

• ZAPATA S., Pedro (2004), Contabilidad General, Editorial Mc. Graw Hill, Colombia.

El autor de esta obra presenta el estudio de la Contabilidad apegado a la legislación nacional, cada tema lo desarrolla de manera integral, relacionando los aspectos contables con las disposiciones tributarias, societarias, laborales, etc.

Para aclarar dudas y reforzar su aprendizaje, se recomienda a los señores estudiantes revisar el texto, de manera especial los capítulos relacionados con el estudio del activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos.

• SARMIENTO R. Rubén (2004) Contabilidad General, Editorial Voluntad, Quito.

El texto antes señalado relaciona en los diferentes capítulos la teoría con ejercicios prácticos, haciendo énfasis en la legislación tributaria, laboral, etc, vigente en nuestro país. Se recomienda a los señores estudiantes revisar en especial el capítulo 4, que presenta un análisis detallado de la estructura del ciclo contable, dedicando gran parte del estudio a los documentos mercantiles.



• DIAZ, Hernando (2001): Contabilidad General. Enfoque práctico con aplicaciones informáticas, Editorial Prentice Hall, Colombia.

Esta obra contiene un análisis completo de las diferentes cuentas que conforman el activo, pasivo y patrimonio, así como el estudio del ciclo contable, relacionando cada tema con aplicaciones informáticas que es la tendencia en toda empresa. En caso de tener la oportunidad de contar con este texto se recomienda su revisión en los temas mencionados.

: Internet

www.sir.gov.ec

El Servicio de Rentas Internas es una entidad encargada de la administración y recaudación de impuestos que están bajo su ámbito de acción, como es el caso del Impuesto al Valor Agregado, Impuesto a la Renta, Impuesto a la Consumos Especiales, Impuesto a los vehículos motorizados.

Esta institución cuenta con su página web con información actualizada, por lo que se recomienda su acceso para conocer la legislación vigente en el ámbito tributario.

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Estudiar a distancia requiere de un gran esfuerzo y dedicación, nada imposible de lograrlo con el cumplimiento ordenado y secuencial de nuestros deberes como estudiantes.

A continuación le presentamos algunas orientaciones que le servirán de guía durante el ciclo de estudios de la asignatura.

1. El texto básico, editado por la UTPL esta diseñado con los contenidos para las asignaturas de Contabilidad General I y II.

2. El principal medio de aprendizaje es el texto básico, acompañado de la guía didáctica, donde se detallan los contenidos y páginas del texto, por tanto usted tiene que acudir a revisarlos de manera detenida.

3. El estudio de la asignatura comprende cinco capítulos, en el primer bimestre se revisan cuatro y en el segundo bimestre un capítulo dedicado al ciclo contable.

4. Para el cumplimiento de los objetivos propuestos se recomienda organice su tiempo entre las múltiples actividades que requiere los estudios a distancia, en especial la lectura comprensiva de los diferentes temas, utilizando ciertas técnicas como es el subrayado, esquemas, cuadros sinópticos, mapas conceptuales, etc. Sí usted considera conveniente adquiera un cuaderno para sus resúmenes, desarrollo de ejercicios, etc.

5. Para el desarrollo de sus actividades, es necesario distribuya su tiempo correctamente, se recomienda dedique por lo menos dos horas diarias al estudio de la asignatura, complementado su aprendizaje con el desarrollo de las evaluaciones y ejercicios propuestos en el texto básico y guía didáctica.

6. Para el estudio se sugiere elija un lugar tranquilo, cómodo, con buena iluminación, que tenga a su alcance los recursos bibliográficos necesarios (texto básico y guía didáctica) y suministros como cuaderno, esferos, lápiz, borrador, calculadora, etc.

7. Durante el estudio de la asignatura y el desarrollo de los trabajos a distancia, se presentarán dudas e inquietudes, por lo que se sugiere realice las consultas necesarias a los docentes de la materia, vía telefónica en los horarios establecidos para el efecto, y por correo electrónico en forma permanente.

8. En el estudio de las diferentes temáticas, posiblemente la cuenta mercaderías le cause alguna dificultad, se recomienda dedicarle especial atención a este tema.

9. Nuestra Universidad cuenta con el apoyo tecnológico de una plataforma o entorno virtual de aprendizaje “EVA”, el mismo que se accede a través de la dirección electrónica www.utpl.edu.ec donde se cuenta de un espacio para comunicarnos en forma permanente con los señores estudiantes a través de anuncios que se colocan

ORIENTACIONES GENERALES



semanalmente, proporcionado información y orientaciones sobre el desarrollo de la materia.

10. Por ser una asignatura que se ubica en el primer ciclo del pensum de estudios, no requiere conocimientos previos, únicamente su interés y dedicación.

Éxitos en la tarea emprendida

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PRIMERRIMERBIMESTREBIMESTRE

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Determinar las principales características de la empresa y su relación con la contabilidad.

2. Analizar los principios de contabilidad generalmente aceptados y la normativa contable vigente, que sustentan el registro de las operaciones contables.

3. Diseñar un plan de cuentas y registrar correctamente las diferentes operaciones que ocurren en las empresas comerciales.

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CONTENIDOS

CAPÍTULO PRIMERO. LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD

UNIDAD 1. ASPECTOS BÁSICOS DE LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD

1.1. La empresa1.2. La contabilidad1.3. Obligación de llevar contabilidad1.4. Ecuación contable

UNIDAD 2. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

2.1. Definición 2.2. Objetivos2.3. Clasificación2.4. Principio de la partida doble

UNIDAD 3. NORMATIVA CONTABLE

3.1. Normas Ecuatorianas de Contabilidad (NEC)3.2. Normas Internacionales de Contabilidad (NIC)3.3. Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)

CAPÍTULO SEGUNDO. PLAN DE CUENTAS

UNIDAD 5. PLAN DE CUENTAS

5.1. Definición 5.2. Aspectos previos a la definición de un plan de cuentas5.3. Características5.4. Codificación de cuentas5.5. Diseño del plan de cuentas5.6. Modelo de plan de cuentas para una empresa comercial

CAPÍTULO TERCERO. ESTUDIO DE LAS CUENTAS BALANCE GENERAL

UNIDAD 7. CUENTAS DEL ACTIVO

7.1. Caja 7.2. Caja chica 7.3. Bancos 7.4. Inversiones financieras

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7.5. Mercaderías7.6. Otros inventarios7.7. Clientes7.8. Cuentas por cobrar 7.9. Documentos por cobrar 7.10. Anticipo de sueldos7.11. Provisión cuentas incobrables7.12. Impuesto al valor agregado7.13. Propiedades, planta y equipo7.14. Activos diferidos

UNIDAD 8. CUENTAS DEL PASIVO

8.1. Retenciones del rol de pagos8.2. Provisiones sociales por pagar8.3. Proveedores 8.4. Cuentas y documentos por pagar8.5. Préstamos bancarios por pagar8.6. Hipotecas por pagar8.7. Impuesto a la renta8.8. Impuesto a los consumos especiales8.9. Arriendos cobrados por anticipado

UNIDAD 9. CUENTAS DEL PATRIMONIO

9.1. Capital9.2. Reservas9.3. Superávit9.4. Resultados

CAPÍTULO CUARTO. ESTUDIO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS

UNIDAD 10. CUENTAS DE INGRESOS

10.1. Clasificación de los ingresos10.2. Estudio de las principales cuentas de ingresos

UNIDAD 11. CUENTAS DE GASTOS

11.1. Clasificación de los gastos 11.2. Estudio de las principales cuentas de gasto



DESARROLLO DEL APRENDIZAJE

Señor estudiante, es el momento de iniciar el estudio de la primera unidad, le recordamos que debe contar con los materiales necesarios y ubicarse en un lugar tranquilo.

LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD

CAPÍTULO PRIMERO

UNIDAD 1

ASPECTOS BÁSICOS DE LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD

1.1. La empresa.

1.2. La contabilidad.

1.3. Obligación de llevar contabilidad

1.4. Ecuación contable

Le recordamos que la principal fuente de consulta es el texto básico. El desarrollo de los contenidos de la unidad 1, consta en las páginas 5 a la 19

Los aspectos tratados en la unidad 1 son sencillos y se encuentra desarrollados de manera amplia en el texto básico. Especial énfasis debe darle al tema de la ecuación contable por ser una temática nueva, posiblemente para algunos de ustedes que no han estado vinculados anteriormente en el ámbito contable.

Para los tres primeros temas de esta unidad, remitirse a las págs. 5 –12 del texto, realice una lectura comprensiva, subrayando las ideas principales, de ser necesario efectúe resúmenes en su cuaderno.

Una vez que ha revisado y comprendido los aspectos teóricos vinculados con la empresa y la contabilidad, es hora de estudiar el tema de la ecuación contable. Tal como consta en el texto, páginas 12 a la 17 la ecuación contable es una fórmula que presenta la igualdad entre los valores y bienes que dispone la empresa (activo) y las obligaciones o deudas con terceros (pasivo) y el aporte de los socios (capital).

Posiblemente, los términos nuevos que ha encontrado en el estudio de este tema son:

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• Activo. Recuerde que el activo representa todo lo que empresas tienen a su favor, por ejemplo: dinero en efectivo, dinero depositado en cuentas bancarias, inversiones, en las empresas comerciales las mercaderías , los muebles de oficina, equipos informáticos, etc.

• Pasivo. Son las deudas u obligaciones que tiene la empresa con terceros. Ejemplo: Deudas con los proveedores, con instituciones financieras por préstamos realizados, deudas con el personal de la empresa, etc.

• Patrimonio. El patrimonio está conformado por el aporte que realizan los socios al formar un negocio.

Para concluir el estudio de la unidad 1, se recomienda el desarrolló de la evaluación y los ejercicios propuestos que constan en las páginas 17-19 del texto. Se sugiere que antes de continuar con la siguiente unidad verifique sus aciertos, consultando el texto y el solucionario que consta al final de la presente guía.

Sí Ud. contestó de manera correcta la evaluación y desarrollo los ejercicios sin mayor dificultad, puede continuar con el estudio de la unidad 2, caso contrario, revise nuevamente los temas que le causan problemas.

Adicionalmente, le proponemos la siguiente actividad:

ACTIVIDAD N° 1

Demuestre los cambios de la ecuación contable y presente el nuevo balance general.

Empresa “AAA”Balance general

Al 1 de abril del 2007

ACTIVO

Caja

Bancos

Mercaderías

Cuentas por cobrar

Muebles de oficina

Equipos de computación

$ 2.500,00

6.000,00

12.000,00

4.000,00

5.000,00

4.000,00

PASIVO

Documentos por pagar

Sueldos por pagar

PATRIMONIO

Capital

$ 3.000,00

1.500,00

29.000,00TOTAL ACTIVO 33.500,00 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 33.500,00

a. Incrementodelactivoypasivo

Abril 10. Se adquiere a crédito un vehículo por $ 6.000,00. Se firma una letra de cambio.

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Efecto de la transacción en la ecuación contable:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO



ACTIVO PASIVO

b. Disminucióndepasivoyactivo

Abril 15. Se cancela mediante cheque $ 2.000,00 del valor de documentos por pagar

Efecto de la transacción en la ecuación contable:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO



ACTIVO PASIVO



2.5. Definición

2.6. Objetivos

2.7. Clasificación

2.8. Principio de la partida doble.

El desarrollo de la unidad 2, consta en las páginas 21 a la 32 del texto básico.

Los principios de contabilidad generalmente aceptados, conocidos por sus iniciales PCGA, son las normas y reglas que deben aplicarse en el tratamiento de las diferentes transacciones que realiza una empresa, con el propósito de obtener información confiable.

En el texto básico págs. 21 y 22 se presentan los objetivos, clasificación y estudio de los principios de contabilidad generalmente aceptados de uso frecuente en la actividad contable.

En la presente unidad, merece una especial atención el PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE, el mismo que tiene aplicación desde hace varios siglos y continuará siendo el principio que sustente el registro de las transacciones que ocurren en la empresa.

Al iniciar el estudio de la partida doble posiblemente encuentre alguna dificultad en su aplicación, sin embargo es cuestión de práctica reconocer en cada transacción la parte que recibe y la parte que se entrega a cambio.

La aplicación de la partida doble requiere el uso de cuentas contables, las mismas que resumen en un solo nombre al grupo de valores, bienes y obligaciones de la misma naturaleza.

Ejemplos:

CONCEPTOS NOMBRE DE LA CUENTA

Escritorios, sillas, archivadores de propiedad de la empresa. Muebles de oficina

Computadoras, impresoras, etc. de propiedad de la empresa. Equipos de computación

Autos, camiones, camionetas, para uso en las actividades de la empresa. Vehículos

Monedas, billetes, cheques a la vista. Caja

Créditos concedidos a los clientes por venta de mercaderías. Clientes

Pago de servicios: agua potable, luz eléctrica, teléfono. Servicios básicos

Adquisición de materiales de aseo y limpieza. Materiales de aseo y limpieza

UNIDAD 2

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

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Como se aprecia, el nombre de cuenta contable permite con un solo nombre definir a un conjunto de valores, bienes y servicios y sirve para el registro contable de las diferentes transacciones que ocurren en la empresa.

Estimado estudiante: Ha concluido la revisión de la unidad 2, es importante que usted verifique su aprendizaje desarrollando la evaluación y los ejercicios propuestos en las páginas 31 y 32 del texto básico. Se recomienda verifique sus aciertos en el solucionario que consta al final de la presente guía didáctica

Considerando que la partida doble es fundamental en el aprendizaje de la asignatura, se propone la siguiente actividad:

ACTIVIDAD N° 2

Registre en el libro diario las siguientes transacciones:

Año:2007

Abril 1. La empresa “Amazonas”, dispone los siguientes valores, bienes y obligaciones a esta fecha:

Dinero en efectivo $ 3.000,00

Dinero depositado en cuenta corriente del Banco de Loja 6.000,00

Créditos concedidos a varios clientes 4.000,00

Artículos para la venta 15.000,00

Préstamo a un año plazo en el Banco de Loja 5.000,00

Capital ?

Recuerde:

- Para el registro contable en el libro diario, a los conceptos antes señalados debe asignarles el nombre de cuenta contable correspondiente.

- Para obtener el valor del capital, aplique la fórmula de la ecuación contable (C = A – P)

Abril 3. Se adquiere un vehículo por $ 6.000, 00 mediante la firma de una letra de cambio, el valor del IVA $ 720,00 se cancela con cheque.

Abril 4. Se vende mercaderías al contado por $ 2.500,00 más 12 % de IVA.

Abril 5. El valor recaudado el día de ayer se deposita en la cuenta corriente del Banco de Loja.



Abril 6. Se adquiere suministros de oficina (lápices, esferos, borradores, marcadores, papel bond) por $ 30,00 más 12 % de IVA. El total se cancela con cheque.

LIBRODIARIO

Fecha Detalle Parcial Debe Haber



3.1. Normas Ecuatorianas de Contabilidad (NEC)

3.2. Normas Internacionales de Contabilidad (NIC)

3.3. Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)

El desarrollo de la unidad 3, consta en las páginas 35 a la 40 del texto básico

Tal como consta en las páginas antes citadas, el desempeño de la profesión contable requiere el cumplimiento de la normativa vigente y la legislación pertinente.

En el caso de nuestro país, se encuentran en vigencia las Normas Ecuatorianas de Contabilidad (NEC), y en los aspectos no contemplados en estas normas se aplican las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC).

Por otra parte, la Federación Nacional de Contadores del Ecuador, Superintendencia de Compañías y Superintendencia de Bancos, considerando que es fundamental actualizar las normas de contabilidad, han acordado adoptar las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) a partir del año 2009, quedando de esta manera sin efecto la normativa anterior. Sin duda esta decisión contribuirá a una armonización de los principios, políticas, procedimientos y normas universales acorde a estándares internacionales.

Para conocimiento de la normativa nacional e internacional, en el texto se presenta la lista de normas ecuatorianas, normas internacionales y normas internacionales de información financiera y los respectivos organismos encargados de su emisión.

Adicionalmente, la legislación vigente que contempla el marco legal en el ámbito contable tenemos:

• Ley de Régimen Tributario Interno y su Reglamento.

• Ley de Compañías.

• Código de Trabajo.

• Código de Comercio.

Con el propósito que usted verifique el avance de su aprendizaje, en las páginas 40 y 41 del texto básico se presenta la evaluación de la unidad, se recomienda su desarrollo. Consulte sus aciertos en el solucionario que consta al final de la guía didáctica y en los contenidos del texto básico.

UNIDAD 3

NORMATIVA CONTABLE

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