ANDEC-GL-CE-P001-0000-F001

CONVOCATORIA

Guayaquil, septiembre 2 de 2016 Señores PROVEEDORES Presente.- OBJETO DE CONTRATACIÓN: “CHATARRA FRAGMENTADA y/o HMS #1 80/20” RE-GEN-CE-ANDEC-AN-070-16 RÉGIMEN ESPECIAL POR GIRO ESPECÍFICO DE NEGOCIO DE CONTRATACIONES EN EL EXTRANJERO.

Estimados Señores: Agradeceríamos se sirvan cotizarnos en base a los siguientes términos de referencia:

CANTIDAD DESCRIPCIÓN TÉCNICA 30.000 TM Chatarra requerida:

CONDICIONES DE LIMPIEZA: todos los materiales deberán estar libres de suciedad, no ferrosos o materiales extraños de cualquier tipo, libre de excesivo oxido y corrosión; no obstante estas condiciones no se refieren a la inclusión accidental de cantidades insignificantes que se pueda demostrar que las mismas son inevitables durante los procesos de preparación y manipuleo habituales. Porcentaje máximo de impurezas en la chatarra 0,40 %. CONDICIONES DE CALIDAD Y ELEMENTOS RESIDUALES: cuando se desee emplear en las especificaciones el término a elaborar la aleación, se considerará que la chatarra está libre de aleaciones cuando los residuales no pasen los siguientes límites: Níquel 0,45; Cromo 0,20; Molibdeno 0,10; Manganeso 1,65; Cobre 0,60. El conjunto de residuales distintos al manganeso no deben exceder del 0,60 por ciento total. CERTIFICACION DE CALIDAD Y CONTAMINACION: una empresa verificadora, internacionalmente acreditada, calificada y contratada por el proveedor adjudicado; será la encargada de al momento de embarcar de certificar que la chatarra embarcada es de la calidad ofertada, que la misma se encuentra libre de armas municiones y explosivos; así mismo, que se encuentra libre de contaminación radioactiva. El certificado de calidad s erá por el total del material a entregar, y deberá ser remitido a ANDEC previo al ingreso del producto en planta.

Cronograma de la convocatoria:

ETAPAS FECHA LIMITE HORA

Fecha de publicación: 05 de septiembre de 2016

Entrega de cotización /propuestas: 9 de septiembre de 2016 12 del día (hora Ecuador)

Adjudicación Estimada: 14 de septiembre del 2016 (aprox.)

NO SE RECIBIRÁN OFERTAS POSTERIORES A LA FECHA Y HORA INDICADAS. NO SE ACEPTARÁN OFERTAS ENVIADAS POR FAX NI A OTROS CORREOS.

Entrega de la cotización / propuesta: La cotización / propuesta deberá ser enviada por correo electrónico: comercioexterior@andec.com.ec , acorde al

cronograma establecido para el efecto. Preguntas, respuestas y aclaraciones: Si el interesado, luego del análisis de la convocatoria detecta un error, omisión, inconsistencia, necesita una aclaración

o realizar alguna pregunta sobre la convocatoria, deberá solicitarla a través del correo electrónico de ANDEC S.A. autorizado: lcordova@andec.com.ec ; eblum@andec.com.ec , previa a la entrega de la propuesta/cotización.

TIPO ISRI ESTADOCARACTERISTICAS

PRINCIPALESDENSIDAD MEDIDAS

TIPO DE

TRANSPORTACION

Chatarra para

fundición HMS 1

80/20

Chatarra

Fragmentada -

Shredded Scrap

210lista para el

horno

Chatarra diversa de fardo y

plancha. Chatarra de hierro y

acero que provenga de

compactación y guillotina, de

tal forma que se encuentre

lista para el horno.

250 lbs/pie3En contenedores de

20m3

211lista para el

horno

Chatarra desmenuzada de

hierro y acero. Homogénea

separada magnéticamente

proveniente de acero No. 1 y

No. 2 sin preparar.

70 lbs/pie3 menuda Al granel

Las condiciones o Requisitos mínimos que deberá de contener la oferta técnica – económica para esta convocatoria son los siguientes:

El pago CARTA DE CREDITO IRREVOCABLE A LA VISTA 100 % mediante carta de crédito irrevocable y confirmada a la vista plazo, con desembolsos del 50% pagadera

contra documento de embarque (factura comercial), lista de embarque, conocimiento de embarque, certificado de calidad, certificado de peso, certificado libre de

radioactividad emitido por empresa verificadora internacional, a los 120 días plazo, el saldo se pagara contra la certificación vía Swift emitida por orden del importador

a través del banco emisor detallando que ANDEC ha recibido a satisfacción en peso y calidad en instalaciones de acuerdo a factura comercial presentada para cobro

del 50% del saldo. Se aceptan alternativas de desembolsos que el proveedor considere en los dos pagos. La carta de crédito será dentro de los 10 días hábiles siguientes

al cierre de compra. En caso de pago con carta de crédito, los gastos bancarios de cualquier entidad fuera del Ecuador correrán por cuenta del proveedor.

FINANCIAMIENTO DIRECTO PROVEEDOR

Se considerará en la evaluación de las ofertas a la empresa que presente las mejores condiciones de crédito directo del proveedor u otras

alternativas de financiamiento.

Precio de la oferta: El precio es fijo e invariable y es de exclusiva responsabilidad del oferente. Se entiende que cualquier omisión es voluntaria y destinada a conseguir

precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa; La oferta económica se presentará en cualquier moneda del exterior según el país, excepto la moneda SEK (Coronas Suecas) ya que en Ecuador ningún banco negocia esa moneda.

Forma de entrega de la mercadería.- Al granel o contenedor. En caso de transporte al granel el barco debe tener grúas para la descarga de capacidad mínima

de 20 TON, deberá tener cucharas o almejas para la descarga. En caso de ser transportada en contenedores estos deberán ser en capacidad mínima de 20m3.

Esta condición debe constar en el contrato del vendedor.

Plazo de entrega: Entregar mercadería en el Fábrica ANDEC ubicada en Guayaquil – Ecuador (Av. Las esclusas solar 9, Primer Pasaje 12C-SE, Guasmo Central), la

cantidad dependerá de la Producción y está podrá ser en una sola entrega o entregas parciales. Siendo la primera entrega de 20.000 tm para la PRIMERA SEMANA DE OCTUBRE (MANDATORIO).

Validez de la oferta: La validez de la oferta deberá ser no menor a CINCO (5) días, a contarse de la fecha y hora del día señaladas para la entrega de

la oferta, de manera que la adjudicación pueda realizarse dentro de este período. Incoterms 2010: Enviar su oferta en término DAP (INCOTERMS 2010) - fábrica ANDEC S.A., poner tariff code (partida arancelaria).

Origen y Certificaciones.- Indicar origen y/o procedencia del material que se cotiza; nombres, teléfonos, fax, email. Es indispensable indicar claramente el (los) números telefónico(s) a donde ANDEC S.A. pueda comunicarse durante el proceso hasta su cierre, las 24 horas al día.

Negociar con su embarcador mínimo 21 días libres para que el importador “ANDEC” pueda liberar y devolver los contenedores al módulo de la naviera, en el caso en que la carga sea FCL.

Enviar FOTOS del material: Envíen solo una foto como muestra del producto que ustedes comercializan.

La empresa ofertante deberá contar con calificación ISO-9001

Si la compra supera $20.000,00 es mandatorio hacer un CONTRATO firmada entre ambas partes (proveedor y ANDEC S.A.).

El proveedor adjudicado, antes de que ocurra la suscripción del contrato, entregará por concepto de fiel cumplimiento de contrato una garantía bancaria incondicional e irrevocable por el monto equivalente al 5% sobre el valor total del contrato. Lo antes solicitado, es con la finalidad del fiel cumplimiento de este y para responder de las obligaciones que contrajera frente a terceros, relacionados con el contrato.

Adjuntar la documentación legal MANDATORIO la misma que deberá encontrarse actualizada en el año en curso, si presentan documentación legal en otro idioma que no

sea el español, deberán realizar la traducción de la documentación; Además, los oferentes que sean representantes deberán remitir el documento original y/o copia notariada del certificado donde se indique que es el representante del fabricante, para que se documente el expediente contractual.

Documentación y Certificados requeridos que deberán adjuntar OBLIGATORIAMENTE SOLO los oferentes que ganen la licitación: - Nombramiento del representante legal, inscrito en Registro Mercantil y/o poder conferido a un mandatario (debidamente apostillado y traducido al idioma

Español). - Documentos de identidad del representante legal.

- Certificado de Inscripción de la empresa, actualizados del año 2016 (debidamente apostillado y traducido al idioma Español). - Certificado de ser distribuidor, vendedor o fabricante. (Traducido al idioma español y apostillado).

Deberá presentar junto con su oferta el Anexo No. 1 que se detalla más abajo y “RESUMEN DE OFERTA” adjunto al correo MANDATORIO. La oferta solo deberá ser presentada según formato adjunto (RESUMEN DE OFERTA FIRMADO). La oferta deberá sujetarse estrictamente

a lo solicitado por ANDEC S.A. Tanto en calidad, composición química, cantidad, forma de pago, término de entrega DAP PUESTA EN

ANDEC S.A (INCOTERMS 2010).

Las condiciones o Requisitos mínimos que deberá de contener la oferta técnica – económica para esta convocatoria son

los siguientes:

La empresa ofertante deberá contar con la respectiva autorización emitida por autoridad competente para el tratamiento de chatarra

del país donde este establecida.

La empresa deberá contar con certificación de calibración de báscula expedida por la institución respectiva del país de origen.

La oferta deberá ser elaborada en idioma español o inglés.

ANDEC S.A. se reserva el derecho de verificar la información enviada así como la experiencia y solvencia de las empresas oferentes.

La empresa ofertante no debe estar domiciliada en paraísos fiscales, para el efecto adjuntar lista de accionistas.

El proveedor es responsable ante ANDEC S.A. de entregar la mercadería en las bodegas de ANDEC S.A., según termino DAP (Incoterms

2010)

Esta invitación no implica compromiso u obligación, ni genera vínculo jurídico alguno de ANDEC S.A. con el invitado, por lo que el

mencionado no podrá alegar en ningún momento ni reclamo por eventuales afectaciones económicas, por el contenido de la presente

invitación.

Esta invitación tiene únicamente la finalidad de que ANDEC S.A. conozca diversas alternativas entre las cuales puede escoger

libremente y sin ninguna restricción o compromiso, una determinada adquisición.

FORMA DE PRESENTAR LA OFERTA

La oferta será enviada única y exclusivamente al correo electrónico ofertacomercioexterior@andec.com,ec el mismo que será abierto después de la hora y fecha señaladas como límite de presentación de ofertas, para no divulgar su contenido antes de la apertura oficial. Estará dirigida al Representante Legal de ANDEC .S.A.

ADQUISICIÓN DE MATERIA PRIMA PARA ANDEC S.A. El contenido principal y obligatorio del correo de la oferta será: - Oferta Económica (resumen de oferta), composición química - Nombre del representante y número(s) telefónicos(s) de contacto permanente

Atentamente,

________________________ ANDEC S.A.

CONDICIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS En caso de ejecutarse el CONTRATO:Si el contratista no cumpliere con el objeto del cierre de compra, en el tiempo de ejecución ENTREGA DAP PUESTA EN ANDEC (INCOTERMS 2010) de acuerdo a la oferta presentada, reconocerá a favor de la contratante una multa equivalente al cinco por mil sobre el valor total del contrato, por cada día de retraso. De ocurrir esto último la contratista podría considerar el contrato vencido. En lo referente a la calidad del producto verificada y aprobada, esto último por el responsable de calidad de la contratante, si el proveedor incumpliere con los parámetros de calidad establecidos en las especificaciones técnicas, la contratante aplicará multas o descuentos por cada tonelada no aprobada. La composición química de todo el lote deberá cumplir con los parámetros definidos en las especificaciones técnicas. Las indemnizaciones en cuestión constituyen una estimación real de las perdidas y/o daños que podrían afectar a la contratante, a causa del incumplimiento, y el pago para compensar dichas pérdidas o daños. Lo antes expresado será sin perjuicio de las acciones legales que ejerza ANDEC S.A. por los daños y perjuicios causados por el incumplimiento de la contratista, conforme lo dispuesto en el artículo 1572 del código civil ecuatoriano vigente. Las multas impuestas no serán revisadas ni devueltas bajo ningún concepto. Los descuentos se aplicarán al tramitar el pago de la factura correspondiente. *Lo antes expresado, serán sin perjuicio de las acciones legales que ejerza ANDEC S.A., por lo daños y perjuicios irrogados por el incumplimiento de la Contratista, conforme lo estipulado en el artículo 1572 del Código Civil Ecuatoriano vigente.

Delegado del proceso: Funcionario de ANDEC S.A. que intervendrá hasta la etapa de adjudicaciones. El delegado del proceso analizará la oferta, considerando los parámetros de calificación establecidos en esta convocatoria y recomendará a la máxima autoridad de ANDEC S.A. o al funcionario autorizado para la adjudicación o la declaratoria de procedimiento desierto dependiendo de los montos que están autorizados.

Adjudicación: La adjudicación se hará a la oferta que, a juicio ANDEC S.A., sea la más conveniente a sus intereses, sin que necesariamente corresponda a la de menor precio, después de que el proveedor reciba la resolución motivada o cierre de compra por parte de ANDEC S.A. el proveedor se obliga incondicional e irrevocablemente a entregar a ANDEC S.A. el objeto de la contratación antes mencionado de acuerdo a las características, especificaciones técnicas y precios detallados en la cotización / propuesta que envió.

Notificación: La notificación de la adjudicación se la realizará a través del correo electrónico autorizado, con la respectiva resolución de adjudicación o cierre de compra emitida por el Gerente General o el funcionario autorizado según el monto.

Declaratoria de Procedimiento Desierto: ANDEC S.A. se reserva el derecho de declarar, en cualquier momento y por cualquier motivo,

desierto o terminado el proceso de así convenir a sus intereses institucionales, sin que por esto tenga el invitado ningún derecho a reclamo

o indemnización, conforme a lo indicado anteriormente.

Administración del Contrato: ANDEC S.A. designará de manera expresa un(os) administrador(es) del proceso, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del Acta de Aceptación de Obligación. Adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar y será notificado mediante resolución de adjudicación o cierre de compra. Procedimiento: El presente procedimiento se efectúa al amparo según consta de los oficios Nros. INCOP-DE-2013-0094-OF e INCOP-DE-2013-0339-OF, de fechas 23 de enero y 31 de mayo del 2013, el Servicio Nacional de Contratación Pública, en ejercicio de la competencia establecida en el último inciso del numeral 8 del artículo 2 de la Ley Orgánica del Sistema nacional de Contratación Pública, estableció el giro especifico del negocio de ACERIAS NACIONALES DEL ECUADOR SOCIEDAD ANÓNIMA (A.N.D.E.C.), concluyendo que la empresa se sujetará a lo establecido en el artículo 104 del Reglamento General de la LOSNCP.

Atentamente,

________________________ ANDEC S.A. Representante Legal

Anexo Nº 1

NOMBRE DEL OFERENTE:

RE-GEN-CE-ANDEC-AC-066-16

IDENTIFICACION DEL OFERENTE

“FERROSILICO MANGANESO”.

1.- Nombre de la compañía y nombre del representante legal, cargo que ejerce ________________________________________________________ 2.- Dirección de la Sede

País Ciudad Calle No. Teléfonos Fax Correo electrónico

3.- Datos Bancarios:

Nombre de la Cuenta / Beneficiario Dirección completa del Beneficiario Ciudad y país del Beneficiario Banco del Beneficiario Número de Cuenta o IBAN Código Swift o ABA del Banco Beneficiario

IBAN Banco Intermediario Código Swift o ABA del Banco Intermediario

Lugar y Fecha __________________________ (Firma y Nombre) (Persona natural o Representante Legal)