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PREGUNTAS FRECUENTES
TRANSFERENCIA DE LA GESTIN ADMINISTRATIVA DE LOS GOBIERNOS
REGIONALES Y GOBIERNOS LOCALES
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TRANSFERENCIA DE LA GESTIN
ADMINISTRATIVA DE LOS
GOBIERNOS REGIONALES Y
LOCALES
PREGUNTAS PRECUENTES
Diciembre 2014
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PREGUNTAS FRECUENTES
TRANSFERENCIA DE LA GESTIN ADMINISTRATIVA DE LOS GOBIERNOS
REGIONALES Y GOBIERNOS LOCALES
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Contralora General de la Repblica Escuela Nacional de Control
Av. Arequipa N 1649, Lince. Telfono: 2008 430 anexos: 5513, 5541.
www.enc.gob.pe Directora de la Escuela Nacional de Control Fanny
Vidal Vidal Equipo de Investigacin Acadmica Grismi Bravo Arana
Carlos Alberto Ramrez Tazza Susan Villanueva Salvatierra Elaboracin
de Contenidos Ada Bendez De la Puente Patricia Gutirrez Briones
Vctor Odra Torres Entidad cooperante Programa ProDescentralizacin
USAID
Lima-Per, diciembre 2014.
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PREGUNTAS FRECUENTES
TRANSFERENCIA DE LA GESTIN ADMINISTRATIVA DE LOS GOBIERNOS
REGIONALES Y GOBIERNOS LOCALES
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Base legal
- Ley N 30204 Ley que regula la transferencia de la gestin
administrativa de los gobiernos regionales y locales.
- Directiva N 008-2014-CG/PCOR aprobada mediante
Resolucin de Contralora N 528-2014-CG
Cundo se efecta una Transferencia de Gestin?
Este proceso de transferencia se efecta de manera
obligatoria
cuando las Autoridades salientes del gobierno regional o
local
culminan sus mandatos o cesan en el cargo, en caso de
revocatoria y
son sucedidos por una nueva Autoridad electa o designada
conforme
a Ley.
Por qu es necesario que las entidades pblicas se sujeten a
un
proceso de transferencia?
El proceso de transferencia de la gestin administrativa de
los
gobiernos regionales y locales constituye una rendicin de
cuentas de
la gestin de la Autoridad saliente. Al respecto los Sistemas
administrativos de aplicacin nacional han determinado los
aspectos
necesarios e importantes respecto a la documentacin e
informacin
materia de entrega.
A su turno la Autoridad electa podr tomar conocimiento del
estado
situacional de la entidad que le permita programar y ejecutar su
Planes
institucionales.
BANCO DE PREGUNTAS FRECUENTES
PREGUNTAS GENERALES
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PREGUNTAS FRECUENTES
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REGIONALES Y GOBIERNOS LOCALES
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Para la ciudadana es importante esta transferencia de la
gestin
administrativa, pues permite asegurar la continuidad y fluidez
del
servicio pblico, conforme al principio de transparencia y
servicio al
ciudadano.
El plazo a partir del cual se computan los cinco (5) das para
la
convocatoria de la Autoridad electa, se inicia con la fecha
de
proclamacin o con la entrega de credenciales?
El plazo se computa en das hbiles y se calcula a partir del
da
siguiente a la proclamacin de la Autoridad electa (artculo 4 de
la
Ley, artculo 7.1 de la Directiva).
Qu pasara si la Autoridad saliente no convoca a la Autoridad
electa
o no conforma la Comisin de transferencia?
La Autoridad saliente que omite, rehse o retarde
injustificadamente
convocar para conformar e instalar la Comisin de Transferencia
de la
Gestin incurre en responsabilidad conforme al artculo 10 de la
Ley de
Transferencia (artculo 7.2 de la Directiva).
Como buena prctica se recomienda que la Autoridad electa
comunique a la Autoridad saliente, la fecha de proclamacin,
exhortndole a dar inicio al proceso de transferencia. As mismo
se
debe comunicar al rgano de Control Institucional esta
situacin.
Qu acciones deben tomarse en caso de entorpecimiento de la
Comisin de Transferencia?
Es obligacin de la Autoridad saliente, los funcionarios y
servidores de la
entidad, proveer de manera oportuna a la Autoridad electa como
a
sus representantes las facilidades para verificar y validar la
informacin
y documentacin materia de entrega. Su incumplimiento acarrea
responsabilidad conforme al artculo 10 de la Ley de
Transferencia
(artculo 7.14 de la Directiva)
PREGUNTAS SOBRE LA CONVOCATORIA
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PREGUNTAS FRECUENTES
TRANSFERENCIA DE LA GESTIN ADMINISTRATIVA DE LOS GOBIERNOS
REGIONALES Y GOBIERNOS LOCALES
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Qu pasa si la Autoridad electa y sus representantes no se
presentan
al acto de Conformacin e Instalacin de la Comisin de
Transferencia?
En caso la Autoridad electa y sus representantes no cumplan
con
presentarse a la convocatoria realizada por la autoridad
saliente,
incurre en responsabilidad conforme al artculo 10 de la Ley
de
Transferencia (punto 7.4 de la Directiva). El incumplimiento por
parte de
la autoridad electa no influye en el cumplimiento de la
presentacin
del Informe de Rendicin de cuentas y transferencia de gestin en
los
plazos establecidos.
Quin dirime en caso que no exista acuerdo en el Acto de
Instalacin
y conformacin de la Comisin de Transferencia?
La Ley no prev esta situacin. Se exhorta a las Autoridades
al
cumplimiento de lo sealado en la Ley.
Quin asume los honorarios de los tcnicos que colaborarn en
el
proceso de transferencia de la gestin con la Autoridad
electa?
La Ley no ha previsto esta situacin, por lo que no existe
posibilidad de
cancelar honorarios a cargo de fondos pblicos, a quienes
participen
en el proceso de trasferencia de la gestin.
Por qu la conformacin e instalacin de la Comisin de
Transferencia
se realiza dentro de los 10 das hbiles de proclamada la
Autoridad
electa. Esto es una contradiccin entre la Ley y la
Directiva?
El artculo 4 de la Ley establece que dentro de los 5 das
hbiles
siguientes a la proclamacin de las autoridades electas, la
Autoridad
saliente deber convocar al presidente regional o local para
conformar e instalar la comisin de transferencia. Sobre ello,
la
Directiva teniendo en consideracin las distancias o medios
de
PREGUNTAS SOBRE LA CONFORMACIN E INSTALACIN DE LA COMISIN DE
TRANSFERENCIA
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PREGUNTAS FRECUENTES
TRANSFERENCIA DE LA GESTIN ADMINISTRATIVA DE LOS GOBIERNOS
REGIONALES Y GOBIERNOS LOCALES
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comunicacin en algunas zonas a nivel nacional, ha
contemplado
efectuar una precisin respecto a la determinacin de la fecha
prxima a llevarse a cabo el "Acto de conformacin e instalacin de
la
Comisin de Transferencia de Gestin" el cual no podr exceder
el
plazo mximo de 5 das hbiles contados desde que fuera notificada
la
Autoridad electa de la convocatoria. No es correcto considerar
una
sumatoria de 10 das, pues ello depender de la fecha en la cual
se lo
convoc despus de la proclamacin (que podra hacerlo hasta el
5to
da de la proclamacin de la Entidad).
Cul es el lmite en nmero de personas para conformar la
Comisin
de Transferencia?
Existe una nica comisin de transferencia y est conformada por:
i) el
presidente regional o alcalde en ejercicio; ii) el presidente
regional o
alcalde electo; iii) dos representantes de la autoridad en
ejercicio, uno
de los cuales es el gerente general regional o gerente
municipal, o
quien haga sus veces; y iv) dos representantes de la autoridad
electa.
Este nmero podra ampliarse, de manera justificada, en atencin a
las
necesidades que surjan en el proceso (Artculo 5 de la Ley y
numeral
6.2 de la Directiva). Internamente, el personal del gobierno
regional o
municipalidad puede organizarse en equipos de trabajo para
acopiar
y sistematizar la informacin solicitada como parte del Informe
de
Rendicin de cuentas.
Qu perodo comprende la informacin materia de entrega
requerida
en los anexos 4-14 de la Directiva N 008-2014-CG/PCOR que
forman
parte del Informe de Rendicin de Cuentas y Transferencia?
En principio el proceso de transferencia se refiere al periodo
de gestin
de la autoridad saliente (2011-2014), sin embargo, en atencin a
lo
requerido por los Sistemas Administrativos, el periodo informado
se
regir segn las disposiciones establecidas en cada tem de los
anexos
PREGUNTAS SOBRE LA ELABORACIN DEL INFORME DE RENDICIN DE CUENTAS
Y TRANSFERENCIA
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PREGUNTAS FRECUENTES
TRANSFERENCIA DE LA GESTIN ADMINISTRATIVA DE LOS GOBIERNOS
REGIONALES Y GOBIERNOS LOCALES
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del Informe de Rendicin de Cuentas y Transferencia, segn
corresponda.
Si bien la Directiva contempla la fecha de corte al 30 de
noviembre,
slo en casos justificados podr presentarse informacin que
corresponda a una fecha anterior. Ejemplo: Reportes trimestrales
o
Evaluaciones semestrales.
Qu se debe entender por fecha de corte?
La Directiva prev que el Informe de Rendicin de Cuentas y
Transferencia comprender informacin y documentacin al ltimo
da
del mes anterior al trmino de su mandato. Es decir, que la
Autoridad
saliente se encuentra obligada a reportar informacin (anexos 4
al 14
de la Directiva N 008-2014-CG/PCOR) de todas las
actividades,
operaciones, acciones entre otros, realizadas hasta el 30 de
noviembre
de 2014. De ningn modo debe interpretarse que la fecha de
corte
implica una paralizacin de la gestin en ejercicio la cual
culmina el
ltimo da del ao 2014.
Qu aspectos principales se debe informar en la transferencia
de
gestin?
El informe debe contener la sntesis de los aspectos ms
importantes de
la informacin registrada de los anexos 4 al 14 del Informe de
Rendicin
de Cuentas y Transferencia clasificados en los componentes
siguientes:
- El acervo documentario de la entidad. Tambin se considera
la
informacin correspondiente al Consejo Regional o Concejo
Municipal y al Consejo de Coordinacin Regional o Local.
- El inventario fsico detallado de los bienes muebles e
inmuebles.
- Los principales documentos de planeamiento estratgico y
operativo: Plan de Desarrollo Concertado, Plan Estratgico
Institucional, Plan Operativo Institucional, entre otros,
documentos
de planificacin estratgica y operativa, entre otros
documentos
de gestin administrativa.
- La situacin de los asuntos vinculados a cada uno de los
Sistemas
Administrativos de aplicacin nacional.
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PREGUNTAS FRECUENTES
TRANSFERENCIA DE LA GESTIN ADMINISTRATIVA DE LOS GOBIERNOS
REGIONALES Y GOBIERNOS LOCALES
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- La situacin de las obras, proyectos, programas y actividades
en
ejecucin.
- La informacin sobre los asuntos urgentes de atencin y otros
que la
Comisin de Transferencia considere necesarios.
Puede solicitarse mayor informacin que la precisada en los
anexos y
requerida por los rectores de los Sistemas Administrativos?
Si, la Comisin de Transferencia puede solicitar mayor informacin
y
siempre que haya un acuerdo entre las partes para la entrega
de
dicha informacin, lo que se dejar constancia en el Acta de
Transferencia.
Qu acciones puede tomar la Autoridad saliente en caso que la
transferencia de gestin no pueda ser documentada?
Deber informar a la Autoridad electa y dejar constancia en el
Acta de
Transferencia de Gestin sobre las causas de fuerza mayor o
caso
fortuito debidamente comprobado de la no existencia de la
documentacin fsica y de las acciones efectuadas para el
esclarecimiento del caso; sin perjuicio de la posterior
determinacin e
identificacin de responsabilidades.
Teniendo en consideracin que las instituciones dependientes,
rganos descentralizados y empresas municipales no efectan
transferencia de gestin propiamente dicha, pero si efectan
una
Rendicin de Cuentas ante la Autoridad saliente de la cual
dependen,
que formatos como mnimo deberan reportar a la misma?
En caso de los Gobiernos Locales y Regionales que cuenten
con
empresas, organismos dependientes; estas ltimas debern
organizarse
internamente para efectuar el llenado de los anexos 4 al 14 de
la
Directiva N 008-2014-CG/PCOR y remitirlos al gobierno regional o
local
del cual dependen, quien centralizar la informacin de todos
sus
organismos dependientes. Dicha informacin debe ser
presentada
anexa e independientemente al Informe de Rendicin de Cuentas
y
Transferencia del gobierno regional o local.
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PREGUNTAS FRECUENTES
TRANSFERENCIA DE LA GESTIN ADMINISTRATIVA DE LOS GOBIERNOS
REGIONALES Y GOBIERNOS LOCALES
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Cmo harn las unidades ejecutoras para hacer llegar la
informacin
de la transferencia (forma fsica, digital) o segn formato de
la
Directiva?
Como parte del pliego, las unidades ejecutoras deben preparar
y
presentar informacin a la Autoridad saliente, la misma que
es
consolidada en el Informe de Rendicin de Cuentas y
Transferencia
de la entidad regional para su entrega a la Comisin de
Transferencia.
En tal sentido, la mxima autoridad administrativa de las
unidades
ejecutoras deben de registrar la informacin sealada en los
anexos 4
al 14 de la Directiva N 008-2014-CG/PCOR y remitirlo a la
Autoridad
saliente siempre y cuando dicha informacin no se encuentre
consolidada a nivel de pliego.
Cmo se har la transferencia de los proyectos especiales?
Al igual que las direcciones regionales, como parte del pliego,
debern
preparar y presentar informacin a la Autoridad saliente del
gobierno
regional o local de la cual dependan, segn corresponda.
Las mancomunidades deben registrar informacin de manera
independiente o deben hacerlo a travs de las municipales que
la
conforman?
Para el caso de la entrega de informacin y documentacin de
las
mancomunidades, las Autoridades salientes debern precisar a
las
Autoridades electas si las mancomunidades que han conformado
estn activas y han realizado operaciones en conjunto en este
ltimo
perodo de gestin. En este ltimo caso, en aras del principio
de
transparencia, debern entregar un informe financiero del aporte
que
como gobierno regional o local efectuaran en las operaciones
ejecutadas y de los compromisos asumidos por la
mancomunidad,
porcentaje que deber estar registrado en los asientos contables
de
cada gobierno regional o local que participe.
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PREGUNTAS FRECUENTES
TRANSFERENCIA DE LA GESTIN ADMINISTRATIVA DE LOS GOBIERNOS
REGIONALES Y GOBIERNOS LOCALES
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Qu se entiende por validar?
El trmino validar establecido en la Ley y recogido en la
Directiva
est referido al acto de verificacin que efecta la Comisin de
Transferencia de la gestin sobre la existencia y entrega de
la
documentacin e informacin que se consigna o registra en el
Informe
de Rendicin de Cuentas y Transferencia de Gestin (anexos 2, 4 al
14)
y que es recibida por la Autoridad electa.
La validacin no tiene como propsito expresarse sobre la
legalidad
y veracidad del contenido de los documentos e informacin que
son
materia de entrega, lo que corresponde ser realizada en una
evaluacin posterior por la Autoridad entrante y por el
Sistema
Nacional de Control en el ejercicio del control posterior.
EJEMPLO:
La Municipalidad distrital Inesita cuenta con 250
colaboradores
entre funcionarios y servidores pblicos de diferentes
regmenes
laborales.
En el desarrollo del proceso de transferencia de la gestin,
le
corresponde a la Autoridad saliente entregar 250 legajos a la
Autoridad
entrante segn lo establece el anexo 4 tem 3 de la Directiva N
008-2014-
CG/PCOR como informacin materia de entrega (Legajos del
personal, que incluya contratos, desplazamiento, sanciones entre
otros)
conforme a la normativa vigente).
La validacin que efecta la Comisin de Transferencia de la
gestin se circunscribe slo a la existencia y cantidad de
legajos
entregados y no a la legalidad y veracidad de cada documento
que
conforma el legajo de cada funcionario o servidor pblico.
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PREGUNTAS FRECUENTES
TRANSFERENCIA DE LA GESTIN ADMINISTRATIVA DE LOS GOBIERNOS
REGIONALES Y GOBIERNOS LOCALES
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Dada la coyuntura del proceso electoral de segunda vuelta Cul es
el
plazo a tener en cuenta para la entrega del Informe de Rendicin
de
Cuentas y Transferencia?
En el caso de elecciones complementarias, la fecha de entrega
del
Informe de Rendicin de Cuentas y Transferencia debe ser anterior
a los
10 das hbiles de la instalacin de la nueva autoridad, es decir
el plazo
vence el 17 de diciembre de 2014.
Es responsabilidad de la Autoridad saliente disponer
oportunamente de
las acciones necesarias a efecto que la entidad pueda contar con
la
informacin y documentacin requerida en los anexos
correspondientes.
En el caso de las Beneficencias que no son propietarias de
los
inmuebles, cmo se llena los formatos?
El anexo 7 Relacin de bienes inmuebles de la entidad precisa en
la
columna de titularidad las opciones de propietario o
administrador del
inmueble, permitiendo en este caso registrar la informacin
segn
corresponda.
Quin debe llenar los anexos 11, 12, 13 y 14? La entidad, la CGR
o los
OCIS
Es obligacin de la Autoridad saliente, el registro de la
Informacin de
los anexos 11, 12, 13 y 14 de la Directiva N 008-2014-CG/PCOR;
siendo
los mismos parte constitutiva del Informe de Rendicin de
Cuentas.
Las mancomunidades deben registrar informacin de manera
independiente o deben hacerlo a travs de las municipales que
la
conforman?
Para el caso de la entrega de informacin y documentacin de
las
mancomunidades, corresponder a la Autoridad saliente del
gobierno
regional o local, informar en el rubro de Contenido en el
Informe de
Rendicin de Cuentas y Transferencia si la entidad forma parte de
una
mancomunidad y si esta ltima se encuentra activa.
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PREGUNTAS FRECUENTES
TRANSFERENCIA DE LA GESTIN ADMINISTRATIVA DE LOS GOBIERNOS
REGIONALES Y GOBIERNOS LOCALES
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De ser este el caso, a la Autoridad saliente que tiene el cargo
de
presidente del Comit Ejecutivo de la mancomunidad, le
corresponde
registrar y entregar los anexos del 4 al 14 de la Directiva N
008-2014-
CG/PCOR a la Autoridad electa que le suceda en la misma
entidad
regional o local.
Qu informacin y ante quien la presentan las direcciones
regionales?
Como parte del pliego, las direcciones regionales deben preparar
y
presentar informacin a la Autoridad saliente, la misma que
es
consolidada en el Informe de Rendicin de Cuentas y Transferencia
de
la entidad regional para su entrega a la Comisin de
Transferencia. En
tal sentido, la mxima autoridad administrativa de las
direcciones
regionales deben de registrar la informacin sealada en los
anexos del
4 al 14 de la Directiva N 008-2014-CG/PCOR y remitirlo a la
Autoridad
saliente del gobierno regional siempre y cuando dicha informacin
no
se encuentre consolidada a nivel de pliego.
En caso que por su naturaleza a algunas instituciones les
resulte
aplicable el marco contable y presupuestal de la actividad
privada,
tienen la obligacin de reportarlo a la Autoridad electa?
Cmo?
En el caso de organismos y empresas que dependan de los
gobiernos
regionales o locales y que les resulte aplicable el marco
contable y
presupuestal de la actividad privada deben reportar la
citada
informacin a su mxima autoridad en el anexo 4 de la Directiva
N
008-2014-CG/PCOR en lo que corresponda, para que sta a su vez
la
reporte a la Autoridad saliente del gobierno regional o
local,
conjuntamente con los dems anexos en lo que le sea aplicable.
La
citada Autoridad saliente podr solicitar a la institucin
informacin
adicional referida a aspectos especficos que por su naturaleza
y
finalidad le sean exigidos a efecto de que dicha Autoridad
informe de
manera individual sobre cada organismo o empresa dependiente
del
gobierno regional o local. Por lo expuesto, la informacin de
estos no
podr consolidarse con la informacin del gobierno regional o
local.
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PREGUNTAS FRECUENTES
TRANSFERENCIA DE LA GESTIN ADMINISTRATIVA DE LOS GOBIERNOS
REGIONALES Y GOBIERNOS LOCALES
14
Cul es el objetivo del Acta de Transferencia?
El Acta de Transferencia constituye un documento pblico con
carcter de declaracin jurada en la que se deja constancia de
la
inexistencia o faltante de bienes, recursos y documentos materia
de
transferencia a travs de observaciones. Asimismo, debe
consignarse
aquellos asuntos pendientes de atencin, previos a la culminacin
del
mandato de la Autoridad saliente. Su estructura queda
establecida en
la presente Directiva. (Artculo 6.7 Directiva).
El Acta de Transferencia debe contener anexos?
El Acta de Transferencia no debiera contener anexos, sin
embargo, de
considerar necesario sustentar los comentarios consignados en
los
rubros de: Observaciones y Asuntos pendientes respecto al
Informe
de Rendicin de Cuentas y Transferencia podr adjuntar
documentos
como anexos.
Habra alguna forma de ampliar los plazos del proceso de
transferencia?
Ni la Ley ni la directiva han previsto la ampliacin del plazo
del proceso
de transferencia. Los plazos establecidos son los
siguientes:
PLAZOS
Fecha de corte de la informacin a entregar 30 de Noviembre
de
2014
Fecha de entrega del Informe de
Rendicin de Cuentas y Transferencia
10 de Diciembre de
2014
Fecha de entrega del Informe de
Rendicin de Cuentas y Transferencia
en caso de elecciones complementarias
17 de diciembre de
2014
Fecha de firma de acta de transferencia 29 de Diciembre de
2014
PREGUNTAS SOBRE LA ELABORACIN Y SUSCRIPCIN DEL ACTA DE
TRANSFERENCIA
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PREGUNTAS FRECUENTES
TRANSFERENCIA DE LA GESTIN ADMINISTRATIVA DE LOS GOBIERNOS
REGIONALES Y GOBIERNOS LOCALES
15
Qu ocurre si existiendo voluntad, no se concluye con todo el
proceso
el 29 de diciembre de 2014?
La Ley ni la directiva han previsto este supuesto, razn por la
cual la
Autoridad saliente debe tomar las medidas necesarias a efecto
de
cumplir con el proceso de transferencia en los plazos
fijados.
En caso que no exista el cargo de Juez de Paz o Notario Pblico,
quien
podra dar fe del Acto de Transferencia de Gestin?
La Ley slo contempla la actuacin del Juez de Paz o del
Notario
Pblico, no dispone otra alternativa posible, sin embargo como
una
buena prctica, la Autoridad saliente de acuerdo con la
Autoridad
entrante, si as lo consideran conveniente podran recurrir a la
persona
que sea reconocida como la mayor autoridad de la zona,
preferiblemente del sector pblico, y que cuente con legitimidad
o al
ciudadano con mayor reconocimiento tico de la localidad.
Podra suscribir el Acta de transferencia, el Juez de Paz o
Notario
Pblico de otra jurisdiccin?
El Notario Pblico como el Juez de Paz tienen delimitada su
jurisdiccin
por mandato legal, de este modo se estara infringiendo la
competencia jurisdiccional, por lo que no resulta factible
la
intervencin de un Notario Pblico como el Juez de Paz de otra
jurisdiccin.
Si existieran observaciones reportadas en el Acta de
Transferencia
cul es el tiempo y quin es el responsable de subsanarlas?
En el Acta de Transferencia se debe revelar o dejar
constancia
mediante observaciones sobre la documentacin, bienes y
recursos
faltantes o inexistentes o aquellos asuntos pendientes de
prioritaria
atencin. Estas observaciones son para conocimiento de la
Autoridad
electa quien deber de dispones las acciones necesarias para
la
subsanacin de las deficiencias administrativas reveladas y
la
determinacin de responsabilidades de ser el caso.
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PREGUNTAS FRECUENTES
TRANSFERENCIA DE LA GESTIN ADMINISTRATIVA DE LOS GOBIERNOS
REGIONALES Y GOBIERNOS LOCALES
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Cul es la fecha lmite para la remisin fsica del Informe de
Rendicin
de Cuentas y Acta de Transferencia a Contralora y a la
Direccin
General de Contabilidad Pblica del MEF?
La fecha lmite para la remisin de la informacin documentalmente
es
el 20 de enero de 2015.
En qu formatos se publica el Informe de Rendicin de Cuentas y
el
Acta de Transferencia en el Portal institucional y cul es la
fecha lmite?
Se debe publicar el Acta de transferencia y el Informe de
Rendicin de
Cuentas y Transferencia incluyendo sus anexos (PDF y Excel), a
travs
del portal electrnico de la institucin o por otro medio adecuado
para
su localidad, dentro de los quince das hbiles posteriores a la
firma del
Acta de Transferencia. La fecha lmite es el 22 de enero de
2015.
Qu obligaciones tienen las autoridades reelectas?
La autoridad reelecta debe:
- Formular el Informe de Rendicin de Cuentas y
Transferencia.
Sustentar el Informe ante el Consejo Regional o Concejo
Municipal,
dentro de los diez das hbiles de iniciado su nuevo mandato.
- Publicar en el Portal Institucional el Informe de Rendicin
de
Cuentas y Transferencia, de ser el caso en los medios ms idneos
y
usuales (PDF y Excel).
- Enviar a la Contralora General de la Repblica y a la
Direccin
General de Contabilidad Pblica del Ministerio de Economa y
Finanzas copia del Informe de Rendicin de Cuentas y
Transferencia.
- Solicitar a la Contralora General de la Repblica se efecte
una
Auditoria Financiera Gubernamental.
PREGUNTAS SOBRE LA REMISIN Y PUBLICIDAD DEL INFORME DE RENDICIN
DE CUENTAS Y TRANSFERENCIA
PREGUNTAS SOBRE AUTORIDADES REELECTAS
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PREGUNTAS FRECUENTES
TRANSFERENCIA DE LA GESTIN ADMINISTRATIVA DE LOS GOBIERNOS
REGIONALES Y GOBIERNOS LOCALES
17
En el caso de la Autoridad reelecta, debe solicitar la
Auditora
Financiera?
La Autoridad electa de conformidad a lo establecido en el
artculo 9
de la Ley concordante con el numeral 7.17 literal e de la
Directiva,
debe solicitar a la Contralora una Auditora financiera.
Cundo estar listo el aplicativo? Qu ocurre en aquellas zonas
que
no cuentan con internet?
La Contralora pondr en su portal institucional, a partir del 01
de
diciembre del 2014 el aplicativo Transferencia a efecto que
la
Autoridad saliente enve los anexos 1 al 14 sealados en la
Directiva,
para lo cual se debe utilizar el usuario y clave del sistema del
Programa
Vaso de Leche (PVL). En caso de no contar con acceso a este
sistema,
dicha Autoridad debe solicitarlo al correo electrnico
[email protected] indicando en el
asunto:
Nombre de la entidad-Solicito acceso al aplicativo
Transferencia.
Qu se entiende por impulsar el proceso de transferencia? Qu
acciones deben de efectuar los rgano de Control Institucional
(OCI)
en este proceso de transferencia?
El numeral 6.5 de la Directiva N 008-2014-CG/PCOR, precisa que
el OCI
debe instar a la Autoridad Saliente a efectuar los actos
necesarios para
que se efecte el proceso de Transferencia de Gestin. Su
participacin no debe considerarse en calidad de veedor.
El rgano de Control Institucional debe impulsar el proceso
de
transferencia a efecto que se cumpla oportunamente los
siguientes
actos:
PREGUNTAS SOBRE EL APLICATIVO
PREGUNTAS SOBRE RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
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PREGUNTAS FRECUENTES
TRANSFERENCIA DE LA GESTIN ADMINISTRATIVA DE LOS GOBIERNOS
REGIONALES Y GOBIERNOS LOCALES
18
- Convocatoria para conformar e instalar la Comisin de
Transferencia de la gestin
- Suscripcin del Acta de conformacin de la Comisin de
Transferencia de la gestin
- Entrega del Informe de Rendicin de Cuentas y
Transferencia.
- Suscripcin del Acta de Transferencia
- Sustentacin por la Autoridad reelecta del Informe ante el
Consejo
Municipal y Concejo Regional.
- Publicacin del Informe de Rendicin de cuentas y
transferencia.
El OCI suscribir el Acta de Transferencia adicionalmente a la
firma del
Notario Pblico o Juez de Paz de la jurisdiccin, segn
corresponda,
dando fe de la realizacin del acto; sin perjuicio de las
posibilidades de
revisin posterior.
Es de precisar que el OCI debe de remitir a la conclusin del
proceso
de transferencia el formato: REPORTE FINAL, en el que informar a
la
Contralora General del cumplimiento de cada uno de los actos
necesarios para la culminacin del proceso de transferencia.
Dicho
formato se encuentra en el comunicado interno que
oportunamente
les hicieran llegar.
